Suuren, kohdistetun tietomäärän poistaminen joukkopoistolla
Joukkopoisto-toiminnon avulla voit ylläpitää tietojen laatua ja hallita järjestelmän varastointi kulutusta. Tällöin tarpeettomat tiedot poistetaan.
Voit esimerkiksi joukkopoistaa seuraavat tiedot:
- Vanhentunut tieto.
- Liiketoiminnan analyysien kannalta tarpeettomia tietoja.
- Tarpeeton testi tai näyte.
- Tiedot, jotka on tuotu virheellisesti muista järjestelmistä.
Joukkopoiston avulla voit suorittaa seuraavat toiminnot:
- Poistaa tietoja useiden taulukoiden välillä.
- Poistaa määritetyn taulukon tietueet.
- Saada sähköposti-ilmoituksia, kun joukkopoisto on valmis.
- Poista tiedot säännöllisesti.
- Ajoittaa toistuvan joukkopoiston alkamisaika.
- Nouda tiedot joukkopoiston aikana ilmenneistä virheistä.
Nämä asetukset ovat Microsoft Power Platform -hallintakeskuksessa, jossa niihin siirrytään valitsemalla Ympäristöt> [valitse ympäristö] >Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto.
Varmista, että sinulla on järjestelmän järjestelmänvalvojan oikeudet päivittää asetus.
- Noudata kohdan Käyttäjätietojen tarkasteleminen ohjeita.
- Puuttuvatko sinulta tarvittavat käyttöoikeudet? Ota yhteys järjestelmänvalvojaan.
Tietojen joukkopoisto
Valitse ympäristö ja siirry kohtaan Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto.
Valitse Uusi ja suorita Ohjattu joukkopoistotoiminto luodaksesi joukkopoistotyön tietueilla, jotka haluat poistaa.
Lisätietoja joukkopoiston käyttöönotosta koodissa: Tietojen joukkopoisto.
Poistettujen tietojen palauttaminen Power Appsissa
Poistettujen tietueiden palauttaminen Power Apps -käyttökokemuksessa on käytettävissä vain järjestelmänvalvojille.
Lisätietoja poistettujen tietueiden palauttamisesta roskakorin avulla: Roskakorin käyttöönotto.
Jos roskakori ei ole käytettävissä, lue lisätietoja: Ympäristöjen varmuuskopiointi ja palauttaminen.
Kaikkien joukkopoistotyön poistamien tietueiden palauttaminen
Voit palauttaa poistetut tietueet seuraavasti:
- Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojana.
- Valitse Ympäristöt ja valitse ympäristö, jonka poistettuja tietueita haluat tarkastella ja palauttaa.
- Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto.
- Voit tarkastella kaikkia tietueiden joukkopoistotöitä.
- Valitse vähintään yksi palautettava eräpoistotyö ja valitse sitten komentopalkissa Palauta.
- Vahvista palautettava toiminto valitsemalla OK.
Yksittäisten tietueiden palauttaminen
Voit palauttaa poistetut tietueet seuraavasti:
- Kirjaudu Power Platform -hallintakeskukseen järjestelmänvalvojana.
- Valitse Ympäristöt ja valitse ympäristö, jonka poistettuja tietueita haluat tarkastella ja palauttaa.
- Valitse Asetukset>Tietojen hallinta>Joukkopoisto.
- Voit tarkastella kaikkia tietueiden joukkopoistotöitä.
- Valitse joukkopoistotyö, josta haluat palauttaa tietueen.
- Tietueen näkymälomake avautuu. Lomakkeen lopussa on linkki. Valitse Palauta yksittäisiä tietueita järjestelmätyön avulla.
- Yllä oleva linkki ohjaa sinut työn poistettujen tietueiden välilehteen. Valitse vähintään yksi palautettava tietue ja valitse sitten komentopalkissa Palauta.
- Vahvista palautettava toiminto valitsemalla OK.