Luettelon suodattimen määritys
Tietueiden suodatusmahdollisuuden lisääminen luetteloon on helppoa. Suodatusasetus otetaan vain käyttöön ja sen jälkeen valitaan vähintään yksi käyttäjille näytettävä suodatustyyppi. Suodatus voidaan tehdä käyttäjän antamaa tekstiä vastaavan määritteen avulla tai valitsemalla määrite asetusten sarjasta. Mikä tahansa suodatustyyppi voidaan suunnitella jopa virtuaalisesti Erikoishaku-toiminnon avulla.
Voit myös määrittää luettelosuodattimia käyttämällä Power Pagesin suunnittelustudiota.
Luettelosuodattimen käyttöönotto
Valitse Metatietojen suodatus -osassa Käytössä-valintaruutu. Suodatusalue lisätään nyt luetteloon luettelon, kun se näytetään. Ruutu on tyhjä niin kauan, kunnes määrität vähintään yhden suodatustyypin.
Suunta-asetuksella voidaan määrittää, miten luettelon suodatusalue hahmonnetaan. Oletusarvoisesti Vaakasuuntainen-vaihtoehto hahmontaa luettelon yläpuolella olevan suodatusalueen. Pystysuuntainen-vaihtoehto hahmontaa suodatusalueen luettelon vasemmalla puolella olevaksi ruuduksi.
Suodatintyypit
| Suodatintyyppi | Kuvaus |
|---|---|
| Tekstisuodatin | Luettelo suodatetaan käyttämällä tekstiruutua, jota käytetään haettaessa annetun taulukon valitun määritteen tekstin vastaavuutta. |
| Määritteen suodatusjoukko | Luettelo suodatetaan käyttämällä valintaruutujen sarjaa, jossa kukin valintaruutu yrittää löytää ehtoa vastaavan määritteen annetusta taulukossa. |
| Valintajoukko | Luettelo suodatetaan käyttämällä valintaruutujen sarjaa, jossa kukin valintaruutu ilmaisee annetun taulukon tietueen ja liittyvän taulukon tietueen välisen suhteen. |
| Suodatusaluejoukko | Samanlainen kuin määritteen suodatusjoukko, mutta jokainen valintaruutu voi edustaa kahta ehtoa yhden sijaan (esimerkiksi suurempi kuin tai yhtä suuri kuin 0 JA pienempi kuin 100). |
| Dynaaminen valintaluettelojoukko | Vastaavasti valitaan määritteen suodatusjoukon valintaluettelon arvo. Dynaaminen valintaluettelojoukko ei edellytä niiden valintaluettelon asetusten määrittämistä, joiden mukaan suodatus tehdään. Sen sijaan se luo täydellisen vaihtoehtoluettelon, kun luettelo ladataan. |
| Dynaaminen valintajoukko | Samanlainen kuin valintajoukko. Dynaaminen valintajoukko ei edellytä niiden valinta-asetusten määrittämistä, joiden mukaan suodatus tehdään. Sen sijaan valintaluettelo luo täydellisen vaihtoehtoluettelon, kun luettelo ladataan. |
| FetchXML-suodatin | Luettelo suodatetaan FetchXML-suodatusehdon avulla. |
Tekstisuodatin
Tekstisuodatin lisää luettelon suodatusalueelle tekstiruudun, joka on yhdistetty luettelon taulukkotyypin määritteeseen. Kun käyttäjä ottaa suodattimen käyttöön, luettelossa näytetään vain tietueet, joiden valittu määrite sisältää kyseisen arvon.
Lisää tekstisuodatin valitsemalla +tekstisuodatin.
Tekstisuodatin käyttää seuraavia määritteitä:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Määrite | Luettelon valitun taulukkotyypin määritteen nimi, jonka mukaan suodatus tehdään. Tekstisuodattimessa voi käyttää vain määritteitä, joiden tyyppi on merkkijono. |
| Näyttönimi | Korvaa suodattimen otsikon, kun luettelo näytetään. Oletusarvoisesti nimeksi määritetään automaattisesti valitun määritteen nimi. |
Määritteen suodatusjoukko
Määritteen suodatusjoukko lisää asetusten sarjan, jonka mukaan luettelo suodatetaan. Sarja on yhdistetty luettelon valitun taulukkotyypin yhteen määritteeseen. Kun käyttäjä ottaa suodattimen käyttöön, luettelossa näytetään vain tietueet, jotka vastaavat täsmälleen vähintään yhtä valittua asetusta.
Määritteen suodatusjoukko käyttää seuraavia määritteitä:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Määrite | Luettelon valitun taulukkotyypin määritteen nimi, jonka mukaan suodatus tehdään. Tekstisuodattimessa voi käyttää vain seuraavan tyyppisiä määritteitä: merkkijono,BigInt, desimaali, double, kokonaisluku, raha, valintaluettelo, päivämäärä ja aika sekä totuusarvo. |
| Näyttönimi | Korvaa suodattimen otsikon, kun luettelo näytetään. Oletusarvoisesti nimeksi määritetään automaattisesti valitun määritteen nimi. |
| Asetukset | Niiden mahdollisten arvojen kokoelma, joiden mukaan suodatus voidaan tehdä. Alla on lisätietoja. |
Määritteen suodatusjoukon asetukset
Määritteen suodatusjoukolla voi yleensä olla useita asetuksia. Poikkeuksia ovat valintaluettelo- ja totuusarvomääritteet. Totuusarvomääritteen suodatusjoukolla asetuksia voi olla vain yksi tai kaksi – Tosi ja Epätosi. Valintaluettelomääritteen suodatusjoukolla voi olla enintään yksi asetus jokaista valintaluettelon mahdollista arvoa kohti.
Asetuksilla on seuraavat määritteet:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Operaattori | Vertailuoperaattori, jonka avulla voidaan suodattaa tulokset, esimerkiksi Yhtä suuri kuin ja Pienempi kuin. Asetuksen operaattoriluettelo määräytyy suodattimelle valitun määritteen tyypin mukaan. Esimerkiksi numeerisilla tyypeillä (desimaali) voi olla operaattorit Pienempi kuin tai Suurempi kuin, kun taas merkkijonomääritteillä voi olla operaattorit Alkaa merkeillä tai Sisältää. Valintaluettelo- ja totuusarvo-operaattori on aina Yhtä suuri kuin. |
| Arvo | Tämän suodatusehdon todellinen arvo. |
| Näyttönimi | Korvaa tämän asetuksen näyttönimen suodatusruudussa. Oletusarvoisesti arvoksi määritetään arvomääritteen arvot. |
Valintajoukko
Valintajoukko lisää asetusten sarjan, jonka mukaan luettelo suodatetaan. Joukko liittyy luettelon valitun taulukkotyypin taulukkoon. Kun käyttäjä ottaa suodattimen käyttöön, luettelossa näytetään tietueet, jotka vastaavat täsmälleen vähintään yhtä valittua liittyvää tietuetta.
Valintajoukko käyttää seuraavia määritteitä:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Suhde | Luettelon valitun taulukkotyypin liittyvän taulukon nimi, jonka mukaan suodatus tehdään. Vain taulukot, joiden luettelon valitun taulukkotyypin suhde on yksi moneen tai monta moneen, näkyvät tämän suodatustyypin asetuksina. |
| Näyttönimi | Korvaa suodattimen otsikon, kun luettelo näytetään. Oletusarvoisesti nimeksi määritetään automaattisesti valitun suhteen nimi. |
| Valinnat | Niiden mahdollisten arvojen kokoelma, joiden mukaan suodatus voidaan tehdä. Alla on lisätietoja. |
Valintajoukon asetukset
Valintajoukolla voi yleensä olla haluttu määrä asetuksia. Vain valitun liittyvän tyypin liittyvien tietueiden määrää on rajoitettu.
Asetuksilla on seuraavat määritteet:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Arvo | Valitun liittyvän tyypin tietue, jonka mukaan suodatus tehdään. |
| Näyttönimi | Korvaa tämän asetuksen näyttönimen suodatusruudussa. Oletusarvoisesti arvoksi määritetään arvomääritteen arvot. |
Suodatusaluejoukko
Aluesuodatinjoukko lisää suodatusalueeseen asetusten sarjan. Jokainen asetus sisältää yhden tai kaksi ehtoa. Kun käyttäjä ottaa suodattimen käyttöön, luettelossa näytetään vain tietueet, jotka vastaavat kaikkia ehtoja vähintään yhdessä valitussa asetuksessa.
Aluesuodatinjoukko käyttää seuraavia määritteitä:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Määrite | Luettelon valitun taulukkotyypin määritteen nimi, jonka mukaan suodatus tehdään. Tekstisuodattimessa voi käyttää vain seuraavan tyyppisiä määritteitä: merkkijono,BigInt, desimaali, double, kokonaisluku, raha, päivämäärä ja aika. |
| Näyttönimi | Korvaa suodattimen otsikon, kun luettelo näytetään. Oletusarvoisesti nimeksi määritetään automaattisesti valitun määritteen nimi. |
| Asetukset | Niiden mahdollisten arvojen kokoelma, joiden mukaan suodatus voidaan tehdä. Alla on lisätietoja. |
Aluesuodatinjoukon asetukset
Aluesuodatinjoukolla voi olla haluttu määrä asetuksia. Jokainen asetus tuottaa suodatusehdon, jolla on yksi tai kaksi aliehtoa. Molemmissa ehdon on oltava tosi.
Asetuksilla on seuraavat määritteet:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Operaattori 1 | Ensimmäinen vertailuoperaattori, jonka avulla voidaan suodattaa tulokset, esimerkiksi Yhtä suuri kuin ja Pienempi kuin. Asetuksen operaattoriluettelo määräytyy suodattimelle valitun määritteen tyypin mukaan. Esimerkiksi numeerisilla tyypeillä (desimaali) voi olla operaattorit Pienempi kuin tai Suurempi kuin, kun taas merkkijonomääritteillä voi olla operaattorit Alkaa merkeillä tai Sisältää. Valintaluettelo- ja totuusarvo-operaattori on aina Yhtä suuri kuin. |
| Arvo 1 | Tämän suodatusehdon ensimmäinen arvo. |
| Operaattori 2 (valinnainen) | Toinen vertailuoperaattori, jonka avulla voidaan suodattaa tulokset, esimerkiksi Yhtä suuri kuin ja Pienempi kuin. Asetuksen operaattoriluettelo määräytyy suodattimelle valitun määritteen tyypin mukaan. Esimerkiksi numeerisilla tyypeillä (desimaali) voi olla operaattorit Pienempi kuin tai Suurempi kuin, kun taas merkkijonomääritteillä voi olla operaattorit Alkaa merkeillä tai Sisältää. Valintaluettelo- ja totuusarvo-operaattori on aina Yhtä suuri kuin. |
| Arvo 2 (valinnainen) | Tämän suodatusehdon toinen arvo. |
| Näyttönimi | Korvaa tämän asetuksen näyttönimen suodatusruudussa. Oletusarvoisesti tämä määritetään dynaamisesti valittujen operaattorien ja arvojen perusteella. |
Dynaaminen valintaluettelojoukko
Dynaaminen valintaluettelojoukko lisää asetusten sarjan, jonka mukaan suodatus tehdään. Se edustaa kaikkia määritettyjä Valintaluettelo-kentän arvoja. Tämä eroaa valintaluettelon valinnasta määritteen suodatusjoukossa. Määritteen suodatusjoukossa määritetään asetusjoukko, jonka avulla käyttäjät tekevät suodatuksia. Dynaamisessa valintaluettelojoukossa määritetään vain Valintaluettelo-kenttä. Muut asetukset määritetään automaattisesti. Jos hallintaa tarvitaan enemmän, kannattaa käyttää määritteen suodatusjoukkoa.
Dynaamisessa valintaluettelojoukossa käytetään seuraavia asetuksia:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Määrite | Luettelon valitun taulukkotyypin valintaluettelon määritteen nimi, jonka mukaan suodatus tehdään. |
| Näyttönimi | Korvaa suodattimen otsikon, kun luettelo näytetään. Oletusarvoisesti nimeksi määritetään automaattisesti valitun määritteen nimi. |
Dynaaminen valintajoukko
Dynaaminen valintajoukko lisää dynaamisen asetusten sarjan, jonka mukaan luettelo suodatetaan. Joukko liittyy luettelon valitun taulukkotyypin taulukkoon. Kun käyttäjä ottaa suodattimen käyttöön, luettelossa näytetään tietueet, jotka vastaavat täsmälleen vähintään yhtä valittua liittyvää tietuetta.
Tämä on erilainen kuin valintajoukko. Liittyvät taulukot, jonka mukaan suodatus tehdään, on määritettävä manuaalisesti valintajoukossa. Dynaamisessa valintajoukossa määritetään vain suhde, jonka mukaan suodatus tehdään. Asetusluettelo luodaan liittyvien taulukoiden määritetyn näkymän perusteella.
Dynaamisessa valintajoukossa käytetään seuraavia asetuksia:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| Suhde | Luettelon valitun taulukkotyypin liittyvän taulukon nimi, jonka mukaan suodatus tehdään. Vain taulukot, joiden luettelon valitun taulukkotyypin suhde on yksi moneen tai monta moneen, näkyvät tämän suodatustyypin asetuksina. |
| Luku | Taulukoiden dynaamisen luettelon lähteenä käytettävä näkymä (tallennettu kysely), jonka mukaan suodatus tehdään |
| Nimeä sarake | Näkymän kenttä, joka sisältää kunkin taulukon nimen arvon. |
| Suodata valinta suhteen mukaan | Määrittää suhdekentän määrittämän taulukon ja kirjautuneen käyttäjän välisen suhteen. Jos suhdekentän määrittämällä taulukolla on suhde yhteyshenkilöön, suodatusasetukset voidaan tarkentaa kirjautuneeseen käyttäjään liittyviksi. |
| Näyttönimi | Korvaa suodattimen otsikon, kun luettelo näytetään. Oletusarvoisesti nimeksi määritetään automaattisesti valitun suhteen nimi. |
FetchXML-suodatin
Aluesuodatin voi luoda joko yksinkertaisen tekstiruutusuodattimen, kuten tekstisuodattimen, tai asetusjoukon, kuten muut suodatustyypit. Sen avulla voi luoda manuaalisesti lähes minkä tahansa luettelon suodatustyypin FetchXML-kielen avulla.
FetchXML-suodatin käyttää vain yhtä määritettä:
| Nimi | Kuvaus |
|---|---|
| FetchXML | XML-lauseke, joka edustaa suodatinta. |