Power Automate kuvaus
Power Automaten automatisointiominaisuudet mahdollistavat liiketoimintaprosessien tehostamisen ja toistuvien tehtävien automatisoinnin. Sen intuitiivinen käyttöliittymä ja monet liittimet mahdollistavat työnkulkujen luomisen ilman koodausta. Voit vetää ja pudottaa komponentteja ja määrittää työnkulkuja ajan säästämiseksi ja tehokkuuden parantamiseksi. Power Automate pystyy käsittelemään useissa sovelluksissa ja palveluissa yksinkertaisia tehtäviä, kuten ilmoitusten lähettämistä, sekä monimutkaisia prosesseja. Se on joustava ja skaalautuva, mikä tekee siitä hyödyllisen erilaisiin automaatiotarpeisiin nykyaikaisessa työpaikassa.
Työnkulkujen tyypit
Power Automaten avulla voit luoda pilvityönkulkuja, työpöytätyönkulkuja ja liiketoimintaprosessin työnkulkuja.
Tässä videossa on lisätietoja erilaisista työnkulkutyypeistä.
Pilvityönkulut
Luo pilvityönkulku, kun haluat, että automaatio käynnistyy joko automaattisesti, välittömästi tai aikataulun kautta.
| Työnkulun tyyppi | Käyttötapaus | Automaatiotavoite |
|---|---|---|
| Automatisoidut työnkulut | Luo automaatio, jonka käynnistää tapahtuma, kuten sähköpostiviestin saapuminen tietyltä henkilöltä tai yrityksesi mainitseminen sosiaalisessa mediassa. | Yhdistimet pilvi- tai paikallispalveluille tuovat asiakkaasi yhteen ja mahdollistavat keskustelut niiden välillä. |
| Pikatyönkulut | Käynnistä automaatio valitsemalla painike. Voit automatisoida toistuvia tehtäviä työpöydällä ja mobiililaitteissa. Voit esimerkiksi lähettää ryhmälle muistutuksen painamalla painiketta mobiililaitteessasi. | Monenlaisia tehtäviä, kuten hyväksynnän tai toiminnon pyytäminen Teamsissä tai SharePointissa. |
| Ajoitetut työnkulut | Automaation ajoittaminen, kuten päivittäinen tietojen lataaminen SharePointiin tai tietokantaan. | Tehtävät, jotka täytyy automatisoida aikataulun mukaisesti. |
Työpöytätyönkulut
Työpöytätyönkulkujen avulla voit automatisoida tehtäviä verkossa tai työpöydällä.
Liiketoimintaprosessien työnkulut
Liiketoimintaprosessien työnkulut ovat käyttäjien opas työntekoon. Ne tarjoavat virtaviivaisen käyttäjäkokemuksen, joka auttaa käyttäjiä heidän organisaationsa määrittämien prosessien läpi niin, että he pääsevät johonkin ratkaisuun. Tämä käyttökokemus voidaan räätälöidä siten, että henkilöille, joilla on erilaisia käyttöoikeusrooleja, saadaan käyttäjäkokemus, joka sopii parhaiten heidän tekemäänsä työhön.
Työnkulkujen luonti ja hallinta Power Appsissa
Power Automate -käyttöoikeuden avulla on myös mahdollista luoda ja hallita työnkulkuja Power Appsissa. Esimerkiksi kun olet kirjautunut sisään Power Appsiin, voit valita vasemmanpuoleisessa siirtymisruudussa Työnkulut. Voit myös luoda ja hallita työnkulkuja Power Automate -ruudussa Power Apps Studiossa.