Käynnistä pilvityönkulkuja sähköpostin ominaisuuksien perusteella
Käytä Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -käynnistintä, kun haluat luoda pilvityönkulun, joka suoritetaan, kun vähintään yksi seuraavista sähköpostin ominaisuuksista vastaa antamiasi ehtoja.
| Ominaisuus | Milloin kannattaa käyttää 'ta |
|---|---|
| Folder | Käynnistä pilvityönkulku aina, kun sähköpostiviesti saapuu määritettyyn kansioon. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos käytössä on sääntöjä, jotka ohjaavat sähköposteja eri kansioihin. |
| Vastaanottajalle | Käynnistä pilvityönkulku sähköpostiviestin kopiovastaanottajan osoitteen perusteella. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos saat sähköpostiviestin, joka on lähetetty eri sähköpostiosoitteisiin samassa Saapuneet-kansiossa. |
| KOPIO | Käynnistä pilvityönkulku sähköpostiviestin kopiovastaanottajan osoitteen perusteella. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos saat sähköpostiviestin, joka on lähetetty eri sähköpostiosoitteisiin samassa Saapuneet-kansiossa. |
| Lähettäjä | Käynnistä pilvityönkulku lähettäjän sähköpostiosoitteen perusteella. |
| Tärkeys | Käynnistä pilvityönkulku sähköpostinviestin tärkeyden perusteella. Sähköpostien tärkeys voi olla suuri, normaali tai pieni. |
| Sisältää liitteen | Käynnistä pilvityönkulku, kun saapuva sähköpostiviesti sisältää liitteen. |
| Aihesuodatin | Etsiä tiettyjä sanoja sähköpostiviestin aiheesta. Työnkulku suorittaa sitten toimintoja haun tulosten perusteella. |
Tärkeää
Jokainen Power Automate -sopimus sisältää suorituskiintiön. Tarkista työnkulun käynnistimen ominaisuudet aina kun mahdollista. Näin vältetään suorituskiintiön tarpeeton käyttö. Jos tarkistat ehdon ominaisuuden, jokainen suoritus vähennetään sopimuksen suorituskiintiöstä, vaikka määrittämäsi suodatinehto ei toteutuisi.
Jos esimerkiksi tarkistat ehdossa olevan sähköpostin Lähettäjä-osoitteen, jokainen suoritus vähennetään sopimuksen suorituskiintiöstä, vaikka sähköpostia ei olisikaan lähetetty sinua kiinnostavasta lähetysosoitteesta.
Seuraavissa opetusohjelmissa tarkistamme kaikki ominaisuudet Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -käynnistimessä. Saat lisätietoja laskutuksen usein kysytyistä kysymyksistä ja hinnoittelusivulta.
Edellytykset
Tili, jolla on Power Automaten käyttöoikeus.
Sähköpostitili, jossa on Outlook for Microsoft 365 tai Outlook.com.
Power Automate -mobiilisovellus Android-, iOS- tai Windows Phone -laitteille.
Yhteys Officeen, Outlookiin ja palveluilmoituspalveluun.
Käynnistä pilvityönkulku sähköpostin aiheen perusteella
Tässä opasohjelmassa luomme pilvityönkulun, joka lähettää palveluilmoituksen matkapuhelimeesi, jos uuden sähköpostiviestin aiheessa on sana ”arvonta”. Työnkulkusi merkitsee kaikki tällaiset sähköpostit luetuiksi.
Tämä opetusohjelma lähettää palveluilmoituksen, mutta voit itse käyttää mitä tahansa työnkulkusi tarpeisiin sopivaa toimintoa. Voit esimerkiksi tallentaa sähköpostiviestin sisällön toiseen säilöön, kuten Google Sheetsin tai Dropboxiin tallennettuun Microsoft Excel -työkirjaan.
Kirjaudu Power Automateen.
Valitse vasemmassa ruudussa Omat työnkulut.
Valitse Uusi työnkulku>Automaattinen pilvityönkulku.
Anna työnkululle nimi Työnkulun nimi -kentässä.
Lisää Valitse työnkulun käynnistin -kenttään uusi sähköpostiosoite.
Valitse käynnistimien luettelosta Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3). Tämä käynnistin suoritetaan aina, kun sähköpostiviesti saapuu.
Valitse Luo.
Valitse kansio, jota haluat työnkulun valvovan saapuvien sähköpostiviestien varalta, ja valitse sitten Näytä lisäasetukset.
Voit näyttää kaikki sähköpostikansiosi valitsemalla Näytä päivämäärävalitsin -kuvakkeen, joka sijaitsee Kansio-ruudun oikealla puolella Kun uusi sähköpostiviesti saapuu (V3) -kortissa.
Muistiinpano
- Power Automate käyttää joko perinteistä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaa tai uutta modernia suunnitteluohjelmaa, jossa on Copilot-ominaisuudet. Voit selvittää käytössä olevan suunnitteluohjelman siirtymällä Huomautus-osaan kohdassa Tutustu pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaan.
- Kun vaihdat perinteisen ja modernin suunnitteluohjelman välillä, sinua pyydetään tallentamaan työnkulku. Et voi tallentaa ja vaihtaa, ennen kuin kaikki virheet on ratkaistu.
Pyydä Copilotia luomaan työnkulku kirjoittamalla seuraava kehote:
Kun vastaanotan sähköpostin, jonka aiheessa on sana 'arvonta', lähetä palveluilmoitus ja merkitse sähköposti luetuksi.
Tarkista yhteydet ja parametrit suunnitteluohjelmassa.
Tallenna työnkulku.
Käynnistä pilvityönkulku lähettäjän sähköpostiosoitteen perusteella
Tässä opetusohjelmassa luodaan pilvityönkulku, joka lähettää palveluilmoituksen matkapuhelimeen, jos uusi sähköpostiviesti tulee tietyltä lähettäjältä (sähköpostiosoitteesta). Työnkulkusi merkitsee kaikki tällaiset sähköpostit luetuiksi.
Pyydä Copilotia luomaan työnkulku kirjoittamalla seuraava kehote:
Kun saan viestin, jonka lähettäjä on jake@contoso.com, lähetä palveluilmoitus ja merkitse sähköposti luetuksi.
Tarkista yhteydet ja parametrit suunnitteluohjelmassa.
Tallenna työnkulku.
Käynnistä pilvityönkulku aina, kun sähköpostiviesti saapuu määritettyyn kansioon
Käytä tätä työnkulun tyyppiä, jos käytät sääntöjä, jotka ohjaavat sähköpostiviestejä eri kansioihin tiettyjen ominaisuuksien, kuten osoitteen, perusteella.
Huomautus
Jos sinulla ei vielä ole sääntöä, joka ohjaa sähköposteja muihin kuin Saapuneet-kansioon, luo tällainen sääntö ja varmista sen toiminta lähettämällä testisähköposti.
Pyydä Copilotia luodaan työnkulku kirjoittamalla:
Kun saan viestin Synkronoi ongelmat -kansioon, lähetä palveluilmoitus ja merkitse sähköposti luetuksi.
Varmista, että kansio on valittu sähköpostin käynnistimessä, jos Copilot ei ole sitä jo käyttänyt.
Työnkulku on valmis käyttöön. Tallenna vain työnkulku ja automaatio suoritetaan.
Testaa työnkulku lähettämällä sähköpostiviesti määritettyyn kansioon.
Liittyvät tiedot
Opetus: Työnkulkujen luominen sähköpostin hallintaa varten (moduuli)