Sähköpostin mukauttaminen työnkuluissa
Seuraavaksi käsitellään keskeisimmät Microsoft Power Automaten sähköpostia koskevat skenaariot ja niiden toteutusesimerkit.
- Tyylikkäästi muotoillun sähköpostin lähettäminen.
- Kuvan lisääminen sähköpostiin.
- Sähköpostin lähettäminen jakeluluetteloon.
- Automaattisten vastausten lähettäminen jaetusta postilaatikosta.
- Sähköpostin päivämäärän ja kellonajan muodon muuttaminen.
Tyylikkäästi muotoillun sähköpostin lähettäminen
Sähköpostin ulkoasua voi parantaa HTML-koodilla. Viestien ulkoasua voi parantaa HTML-koodilla kahdella tavalla.
Muistiinpano
- Power Automate käyttää joko perinteistä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaa tai uutta modernia suunnitteluohjelmaa, jossa on Copilot-ominaisuudet. Voit selvittää käytössä olevan suunnitteluohjelman siirtymällä Huomautus-osaan kohdassa Tutustu pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaan.
- Kun vaihdat perinteisen ja modernin suunnitteluohjelman välillä, sinua pyydetään tallentamaan työnkulku. Et voi tallentaa ja vaihtaa, ennen kuin kaikki virheet on ratkaistu.
[Tämä aihe sisältää julkaisua edeltävää materiaalia ja voi muuttua.]
Copilotin muokkauksen suunnitteluohjelmassa voidaan muotoilla sähköpostin tekstin kätevästi monipuolisilla ohjausobjekteilla, kuten lihavoinnilla, kursivoinnilla ja ylätunnisteilla.
Kuvan lisääminen sähköpostiin
Outlook muuntaa sähköpostiin sisällytetyn kuvan vain teksti -muotoon. Sen sijaan että kopioisit ja liittäisit vain teksti -muotoisen sisällön Power Automateen, toimi seuraavasti:
Lataa kuva pilvipohjaiseen tallennustilaan, kuten Google Driveen tai OneDrive for Businessiin.
Hanki kuvalle anonyymikäyttäjän URL-osoite.
Tee seuraavat toiminnot Power Automate Lähetä sähköposti -toiminnossa:
Siirry RTF-editorin HTML-osaan.
Etsi HTML:stä kohta <image src=.
Muuta ominaisuuden src-arvoksi kuvan URL-osoite, joka viittaa pilvitallennuspalveluun, johon latasit kuvan.
src-arvon pitäisi muistuttaa seuraavaa arvoa: <image src="https://url/to/your/images.png"/>.
Tärkeää
Tekstiin sitoutuvan kuvan kokorajoitus on 100 kt. Tämä voi vaikuttaa kuvan laatuun.
Sähköpostin lähettäminen jakeluluetteloon
Lähetä sähköpostiviesti -toiminnolla voidaan lähettää viestejä käyttöoikeusryhmään tai jakeluluetteloon, jossa sähköpostiomaisuus on otettu käyttöön. Jokainen sähköpostia käyttävän käyttöoikeusryhmän tai jakeluluettelon jäsen saa sähköpostiviestit ryhmän postilaatikkoon eikä omaan postilaatikkoonsa.
Jos kuitenkin haluat, että käyttäjät saavat sähköpostia omiin postilaatikkoihin, toimi seuraavasti.
Lisää Hae ryhmän jäsenet -toiminto Microsoft Entra ID -yhdistimestä ja valitse sitten jakeluluettelo.
Lisää toiminnossa Microsoft Entra ID -Hae ryhmän jäsenetKäytä jokaiseen -toiminto.
Lisää Käytä jokaiseen -toiminnossa Lähetä sähköposti -toiminto ja lisää sitten ryhmän jäsenet Hae ryhmän jäsenet -toiminnosta dynaamisena sisältönä Vastaanottaja-kenttään.
Automaattisten vastausten lähettäminen jaetusta postilaatikosta
Voit tehdä sen Outlookin verkkoversiosta.
- Kirjaudu Sisään Outlookin verkkoversioon https://outlook.office365.com Office 365 -tunnistetiedoillasi.
- Valitse profiilikuva (tai paikkamerkkikuva) oikeassa yläkulmassa.
- Valitse Avaa toinen postilaatikko.
- Kirjoita jaetun postilaatikon nimi tai sähköpostiosoite ja valitse se sitten.
- Valitse Asetukset oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Automaattiset vastaukset.
- Määritä automaattinen vastaus.
Sähköpostin päivämäärän ja kellonajan muodon muuttaminen
Vastaanottamasi sähköpostiviesti näyttää oletusarvoisesti UTC (Coordinated Universal Time) -aikavyöhykkeen. Käyttäjät ehkä kuitenkin haluavat muuttaa sen tilalle paikallisen aikavyöhykkeen. Aikavyöhykeohjeet löytyvät kohdasta Aikavyöhykkeen muuntaminen Microsoft Power Automatessa.