Jaa

Käytä Copilot-avustusta lomakkeiden täyttämiseen mallipohjaisissa sovelluksissa

  • Artikkeli

Copilot tarjoaa apua lomakkeiden täyttämiseen mallipohjaisissa sovelluksissa. Sen avulla käyttäjät saavat tekoälyn luomia ehdotuksia pää- ja pikaluontilomakkeiden kenttiin. Ehdotuksia annetaan kahdella tavalla:

  1. Perustuen käyttäjän sovelluksen käyttöön, lomakkeessa jo käytettävissä oleviin tietoihin ja usein käytettyihin tietoihin.
  2. Perustuen kopioituun tekstiin, jonka käyttäjä antaa älykkään liittämistoiminnon (esiversio) kautta. Tämä ominaisuus helpottaa ja nopeuttaa tietojen syömistä. Ehdotukset ovat täysin valinnaisia, eikä niitä tallenneta ennen käyttäjän hyväksyntää.

Tärkeää

  • Tämä ominaisuus on yleisesti käytettävissä Dynamics 365 -sovelluksissa.
  • Tämä ominaisuus on esiversio Power Appsissa.
    • Esiversiotoimintoja ei ole tarkoitettu tuotantokäyttöön, ja niiden toiminnot voivat olla rajoitettuja.
    • Esiversio-ominaisuudet ovat käytettävissä ennen virallista julkaisua, jotta asiakkaat voivat käyttää niitä aikaisessa vaiheessa ja antaa palautetta.
  • Suuren tarpeen vuoksi tämä ominaisuus ei ehkä ole ajoittain käytettävissä. Jos palvelu ei ole käytettävissä, yritä myöhemmin uudelleen.

Edellytys

Copilot-avustus on käytettävissä kaikissa verkossa olevissa mallipohjaisissa sovelluksissa, joissa on käytössä moderni, päivitetty ulkoasu.

Rajoitukset

  • Ehdotuksia luodaan kentille vain päälomakkeissa ja pikaluontilomakkeissa.
  • Tällä hetkellä tuetut kenttätyypit ovat teksti, numeerinen, valinta ja päivämäärä.
  • Kenttiä, joissa on sarakkeiden suojaus, ei tällä hetkellä tueta.
  • Tuetut kielet ovat: arabia, kiina (yksinkertaistettu), tšekki, tanska, hollanti, englanti (Yhdysvallat), suomi, ranska, saksa, kreikka, heprea, italia, japani, korea, norja (bokmål), puola, portugali (Brasilia), venäjä, espanja, ruotsi, thai ja turkki.

Lomakkeiden täyttöavustajan käyttäminen

Lomakkeiden käytön Copilot-avustus luo ehdotuksia tyyppien teksti, numeerinen, valinta ja päivämäärä kentille mallipohjaisten sovellusten pää- ja pikaluontilomakkeissa. Ehdotukset luodaan vain avoimelle välilehdelle. Ne näytetään lomakkeessa.

Näyttökuva, jossa näkyvät lomakkeessa esitettävät lomakkeen täyttöehdotukset.

Ehdotukset ovat täysin valinnaisia, eikä niitä tallenneta sovelluksessa ennen käyttäjän hyväksyntää.

Älykäs liittäminen (esiversio) on ominaisuus, jonka avulla lomakkeen ja leikepöydälle kopioidun tekstin avulla voidaan ehdottaa, mitä tekstiä voitaisiin käyttää tiettyjen kenttien täyttämiseen, ja se antaa ehdotuksia lomakkeen sisällä. Ota käyttöön älykäs liittäminen (esiversio) seuraavasti:

  1. Kopioi teksti, jonka perusteella haluat täyttää lomakkeen.
  2. Voit käyttää komentopalkin älykkään liittämisen kuvaketta. Vaihtoehtoisesti voit varmistaa, ettei lomakkeessa ole valittuna tiettyjä kenttiä, ja käyttää sitten tavallista liittämisen pikanäppäintä (Ctrl+V tai Cmd+V).

Jos haluat käyttää älykkään liittämisen ominaisuutta (esiversio), järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön. Lisätietoja älykkään liittämisen käyttöönotosta on kohdassa Toiminnon asetusten hallinta.

Huomaa, että voit jatkaa liittämistä suoraan ilman älykästä liittämistä (esiversio) tiettyyn kenttään napsauttamalla sitä ensin ja liittämällä sitten.

Näyttökuva, jossa näkyy älykkään liittämisen kuvake lomakkeen komentopalkissa.

Saat lisätietoja ehdotuksesta viemällä hiiren osoittimen kentän päälle ja erityisesti tietokuvakkeen päälle. Tämä on lainaus, joka yksilöi tietyn ehdotuksen lähteen, esimerkiksi "Tietueet, jotka olet päivittänyt äskettäin" tai "Leikepöytä".

Näyttökuva, jossa näkyy lainaus lomakkeen täyttöehdotuksesta.

Jos haluat hyväksyä tietyn ehdotuksen, vie hiiren osoitin kentän päälle ja valitse sitten Hyväksy. Vaihtoehtoisesti voit valita kentän ja valita sitten Enter-näppäimen.

Näyttökuva, jossa näkyy tietty lomakkeessa esitettävä lomakkeen täyttöehdotus ja sen hyväksyntä.

Jos haluat hyväksyä kaikki lomakkeen avoimen välilehden ehdotukset, valitse ilmoituspalkissa Hyväksy kaikki ehdotukset. Jos haluat tyhjentää kaikki ehdotukset lomakkeen avoimessa välilehdessä, hylkää ehdotukset yksinkertaisesti ohittamalla ne tai tyhjennä lomake valitsemalla Tyhjennä kaikki ehdotukset.

Näyttökuva, jossa näkyvät painikkeet kaikkien lomakkeen täyttöehdotusten hyväksymistä tai tyhjentämistä varten.

Jos haluat korvata ehdotuksen toisella arvolla, valitse kenttä ja korvaa ehdotus aloittamalla kirjoittaminen. Valitse vaihtoehtoisesti kenttä, valitse Askelpalautus-näppäin tai Delete-näppäin ja ala kirjoittaa.

Jos lomakkeessa on tallentamattomia ehdotuksia ja yrität siirtyä pois lomakkeesta, näyttöön tulevassa kehotteessa kysytään, haluatko hylätä nämä ehdotukset. Ehdotukset tallennetaan vain, jos käyttäjä hyväksyy ne. Voit siirtyä pois tai jatkaa lomakkeen odottavien ehdotusten tarkistusta. Voit myös valita Älä näytä uudelleen, jos et haluat enää nähdä kehotetta.

Näyttökuva, joka näyttää kehotteen ehdotusten hylkäämiseen.

Jos haluat antaa palautetta ominaisuudesta, valitse ilmoituspalkin peukku ylös- tai peukku alas -painike ja anna (valinnaisesti) yksityiskohtaisia kommentteja ominaisuuden parantamiseksi.

Näyttökuva, jossa näkyy lomakkeen täyttötoiminnon palautekysely.

Toiminnon asetusten hallinta
Vastuullisen tekoälyn usein kysytyt kysymykset lomakkeen täyttöavusta
Lomakkeiden täyttäminen nopeasti mallipohjaisilla sovelluksilla (video)