Turvallinen matkustaminen

Julkaisija: Microsoft

Valmis Turvallinen matkustaminen -agentti on yrityksen työntekijälle tarkoitettu (B2E) agentti, jonka tarkoituksena on avustaa yrityksen työntekijöitä matkustamisessa. Tämä agentti auttaa varmistamaan, että työntekijät ovat hyvin valmistautuneita ja perehtyneitä seuraavaan työmatkaansa. Tämä agentti käyttää luonnollisen kielen käsittelyä tarjotakseen keskusteluliittymän, jonka avulla työntekijöiden on helppoa ja intuitiivista käyttää tarvitsemiaan tietoja. Agentin käyttämä oletussivusto kattaa kuitenkin tällä hetkellä vain Yhdysvaltain matkakohteet. Oletussivusto voidaan korvata omalla tietämyslähteellä.

Tässä videossa on yleiskatsaus turvallisen matkustamisen agentin käytöstä:

Edellytys

Organisaation tietokanta, joka sisältää samankaltaisia matkaneuvontatietoja kuin agentille määritetty oletussivusto https://travel.state.gov/.

Asennus

Kun käytät tätä agenttia, käytettävissäsi on joitakin oletusarvoisia matkustussivustoja. Jos haluat lisätä tietoja, voit tehdä sen agentin Tiedot-sivulla.

Avaa agentti Copilot Studiossa ja valitse sivun yläreunassa Tiedot.

Käyttötapaukset

• Kansainvälistä matkaa suunnittelevat työntekijät voivat käyttää agenttia tarkastaakseen vaaditut matkustusasiakirjat, kuten passit tai viisumit, ja varmistaakseen, että heillä on kaikki tarvitsemansa ennen lähtöä.

• Työntekijät voivat käyttää agenttia saadakseen terveys- ja turvallisuusohjeita – kuten tietoja rokotuksista ja paikallisista terveysriskeistä sekä konsulaatin yhteystiedot – ennen matkaa uuteen kohteeseen.

• Jos matkan aikana sattuu hätätapaus, työntekijät pääsevät nopeasti käsiksi kohteensa hätätilanneapua koskeviin tietoihin, kuten paikallisten hätäpalvelujen ja lähimmän Yhdysvaltojen konsulaatin yhteystietoihin.

Laajennusmahdollisuudet

• Yrityksen matkustustietojen integrointi agenttiin tarjoaisi helpon pääsyn varauksiin suoraan agentin rajapinnan kautta.

• Laajentamalla agenttia paikallisia hätäpalveluja ja yrityksen resursseja koskevilla tiedoilla mahdollistaisi työntekijöille nopean yhteyden ottamisen hätäapuun matkoilla.

• Agentin integrointi yrityksen matkanvarausjärjestelmiin ja -kokemuksiin sujuvoittaisi työntekijöiden matkojen hyväksymisprosessia. Tämän integraation avulla työntekijät voivat helposti lähettää matkustuspyyntöjä ja saada hyväksynnän agentin rajapinnan kautta.

• Työntekijät voivat käyttää agenttia nähdäkseen yrityksen tietokannasta saatavilla olevan kieliavun ennen matkaa, mikä auttaa heitä valmistautumaan mahdollisiin kielimuureihin.

• Työntekijät voivat käyttää kohteessa paikallisia ravintoloita, nähtävyyksiä ja aktiviteetteja koskevia suosituksia, jotka saadaan suoraan yrityksen tietämyskannasta.

• Ennen matkaa työntekijät voivat oppia matkakohteensa kulttuurisista normeista ja tavoista ja varmistaa, että he ovat kunnioittavia ja tietoisia matkojensa aikana.

Rajoitukset

Tekoälyn luomassa sisällössä voi olla virheitä, joten on muistettava varmistaa, että sisältö on oikeellista ja sopivaa. Tutustu Lisäehtoihin.