Jaa

Pilvityönkulun luominen Power Automatessa

  • Artikkeli

Luo pilvityönkulku, joka suorittaa vähintään yhden tehtävän automaattisesti sen jälkeen, kun tapahtuma on käynnistänyt sen. Voit esimerkiksi luoda pilvityönkulun, joka ilmoittaa sinulle sähköpostitse, kun joku lähettää määrittämäsi avainsanan sisältävän twiitin. Tässä esimerkissä tapahtumana on twiitin lähettäminen ja toimintana on sähköpostin lähettäminen.

edellytykset

  • Luo tili kohdassa Power Automate
  • Twitter-tili
  • Office 365 -tunnistetiedot

Muistiinpano

  • Power Automate käyttää joko perinteistä pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaa tai uutta modernia suunnitteluohjelmaa, jossa on Copilot-ominaisuudet. Voit selvittää käytössä olevan suunnitteluohjelman siirtymällä Huomautus-osaan kohdassa Tutustu pilvityönkulkujen suunnitteluohjelmaan.
  • Kun vaihdat perinteisen ja modernin suunnitteluohjelman välillä, sinua pyydetään tallentamaan työnkulku. Et voi tallentaa ja vaihtaa, ennen kuin kaikki virheet on ratkaistu.

Työnkulun luontiin voi käyttää luonnollista kieltä Copilotia käytettäessä.

  1. Pyydä Copilotia luomaan työnkulku kirjoittamalla seuraava kehote:

    kun uusi twiitti julkaistaan, lähetä osoitteeseen eug@contoso.com Twitter-käyttäjänimen sisältävä sähköpostiviesti

    Copilot ehdottaa työnkulkua kehotteen perusteella:

    Näyttökuvassa luonnollista kieltä Copilotissa käyttävä kehote

  2. Tarkista ja anna tarvittavat Twitter- ja Outlook-yhteydet.

  3. Valitse Seuraava ja työnkulku näkyy suunnitteluohjelmassa.

  4. Tallenna työnkulku, jonka jälkeen se on käyttövalmis.

    Työnkulku käynnistyy, kun jokin uusi, avainsanat Contoso Company mainitseva twiitti julkaistaan. Se lähettää myös sähköpostiviestin Lähetä sähköposti -toiminnossa määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

Testaa työnkulkua

Lähetä twiitti, joka sisältää määrittämäsi avainsanan, tai odota, että joku muu julkaisee tällaisen twiitin.

Odota minuutin verran twiitin lähettämisen jälkeen. Saat ilmoituksen uudesta twiitistä sähköpostiviestissä.

Tippi

Käytä Lähetä sähköpostia (V2) -toimintoa, jos haluat muotoilla sähköpostiviestin, jossa voit mukauttaa fonttia, käyttää lihavointia, kursivointia tai alleviivausta, mukauttaa ja korostaa värejä, luoda luetteloita tai linkkejä sekä paljon muuta.

Pilvityönkulun hallinta

Tililläsi voi olla enintään 600 työnkulkua. Jos työnkulkuja on jo 600, poista yksi työnkulku ennen toisen työnkulun luomista.

  1. Kirjaudu Power Automateen.

  2. Valitse Omat työnkulut vasemmassa siirtymispalkissa.

  3. Tee työnkulkuluettelossa jokin seuraavista toimista:

    • Keskeytä pilvityönkulku määrittämällä sen tilaksi Pois käytöstä.

      Keskeytä työnkulku.

    • Jatka pilvityönkulkua määrittämällä sen tilaksi Käytössä.

    • Muokkaa pilvityönkulkua valitsemalla kynäkuvake, joka vastaa muokattavaa työnkulkua.

    • Poista pilvityönkulku valitsemalla ...-kuvake, valitsemalla Poista ja sitten valitsemalla Poista näkyviin tulevasta viestiruudusta.

    • Tarkastele pilvityönkulun suoritushistoriaa valitsemalla työnkulku Omat työnkulut -sivulta ja sitten tarkastelemalla historiaa esiin avautuvan sivun 28 päivän suoritushistoria -osiosta.

      Valitse pilvityönkulkusuoritus suoritusluettelosta, jotta näet kunkin vaiheen syötteet ja tulokset.