Información general de licencias para Microsoft Power Platform

Este artículo ofrece información detallada sobre las licencias de Microsoft Power Platform. También puede revisar la Guía de licencias Microsoft Power Platform para aprender más.

Ofertas de Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio y Power Pages

Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio y Power Pages proporcionan a los usuarios con licencia la capacidad de crear y ejecutar aplicaciones, bots, flujos y sitios web personalizados a través de múltiples fuentes de datos que van más allá de Microsoft 365 (como Salesforce y orígenes de datos locales o personalizados). Esas licencias de productos también incluyen el acceso a Dataverse para almacenar y gestionar datos.

• Más información sobre las licencias de Power Automate
• Más información sobre las licencias de Power Apps
• Más información sobre las licencias de Power BI.

Planes de prueba

Hay planes de prueba están disponibles Power Apps y Power Automate. Los versiones gratuitas duran 30 días para Power Apps y 90 días para planes de Prueba de Power Automate. Los usuarios pueden suscribirse en autoservicio a estas pruebas en la organización. Esto puede hacerse visitando explícitamente las páginas de precios o mediante un mensaje cuando intentan una acción en las aplicaciones que requiere licencias adicionales.

Para Power Automate, un usuario sin licencia que inicie sesión en flow.microsoft.com se configurará con la licencia de Power Automate gratuito. Si más tarde intentan realizar una acción como compartir un flujo, se les pedirá que se registren en una versión de prueba. En este ejemplo, si el usuario aceptara la oferta para la prueba se suscribirían para una prueba de Power Automate. Esta versión de prueba no aparecería bajo las licencias de usuario en el Portal de Microsoft 365, sin embargo puedes verlo en el informe de licencia de Power Automate y Power Apps discutido más adelante en la sección de seguridad.

Para Power Apps, si un usuario se registra en una versión de prueba de Power Apps, obtendrán un Power Apps por prueba de usuario si es necesario para cualquiera de las acciones que realizan, como la creación de un entorno.

Como administrador, es probable que esté ayudando a los usuarios que habían comenzado en una versión de prueba y desean continuar experimentando o están listos para obtener una licencia regular para seguir trabajando con la aplicación que están creando. Si está pasando a una licencia regular para un usuario, sería un buen momento para trabajar con ellos para ver si su aplicación debe permanecer donde se creó o se debe mover según la estrategia del entorno que adopte. Para aquellos que no están listos para obtener una licencia completa pero quieren seguir experimentando, puede ayudarlos a configurar el plan de desarrollador y ayudarlos a mover su aplicación y activos de flujo a su nuevo entorno de desarrollador.

Power Apps y Power Automate para Microsoft 365

Las capacidades de Power Apps y Power Automate para Microsoft 365 permitir a los usuarios ampliar y personalizar la experiencia de Office: con estas aplicaciones de productividad, los usuarios pueden crear aplicaciones y flujos basados en datos de Microsoft 365. Power Apps y Power Automate también usan los datos fuera de Microsoft 365 conectándose a servicios comunes como Box.com, Facebook y muchos más mediante el uso de conectores estándar.

Obtenga más información sobre planes de Microsoft 365 que incluyen estas capacidades en la Guía de licencias de Microsoft Power Platform.

He aquí un breve resumen de las funciones incluidas en el plan Power Apps para Microsoft 365:

Para obtener más información sobre las capacidades incluidas en el plan Power Automate para Microsoft 365, consulte Licencia preasignada de Power Automate para Microsoft 365.

Funcionalidades de Dataverse con licencias de Microsoft 365

A medida que Dataverse siga creciendo, más aplicaciones de Microsoft como Microsoft Project están utilizando Dataverse. Para habilitar estas aplicaciones de Microsoft, se agrega funcionalidad de Dataverse limitada para seleccionar licencias de Microsoft 365 Esto se logra agregando un nuevo plan de servicio denominado "Dataverse" a las licencias de Microsoft 365. Para ver el nuevo plan de servicio en el centro de administración de Microsoft 365, seleccione un usuario, seleccione la pestaña Licencias y aplicaciones y luego desplácese hacia abajo y expanda la sección Aplicaciones.

Funcionalidades incluidas

La funcionalidad de Dataverse requerida por otras aplicaciones de Microsoft 365 aparece como plan de servicio de "Dataverse" en la sección Aplicaciones del centro de administración de Microsoft 365.

Este nuevo plan de servicio permite seleccionar aplicaciones de Microsoft 365 para aprovechar Dataverse como plataforma para almacenar datos de aplicaciones y utilizar el nivel de lógica de negocios subyacente como parte de la ampliación de las capacidades de las aplicaciones. Esta extensión también ayuda a estas aplicaciones a utilizar instancias de Dataverse dentro del entorno predeterminado. Sin embargo, si necesita crear una instancia de Dataverse dentro de entornos de producción o espacio aislado (que no sea el entorno predeterminado), aún es necesario que tenga una licencia premium de Power Apps o Power Automate.

Estas capacidades limitadas de Dataverse solo están disponibles a través de licencias de Microsoft 365 seleccionadas y no se puede utilizar para ejecutar ninguna aplicación personalizada o flujos de Power Automate o ejecutar bots de Microsoft Copilot Studio, ni utilizar ningún otro dato que no pertenezca a las aplicaciones de Microsoft 365 que aprovechan estas capacidades.

Estas funcionalidades limitadas no son el conjunto común incluido con todas las aplicaciones de Office. Pueden ser diferentes, en función de las aplicaciones de Microsoft 365 que utilizan estas capacidades. Para obtener la lista completa de diversas capacidades limitadas, los clientes deben consultar la descripción del servicio de estas aplicaciones de Microsoft 365 que contienen estos planes de Dataverse. Estas funcionalidades limitadas de Dataverse no dan derecho al usuario con licencia a ejecutar de forma independiente Power Apps o Power Automate, o cualquier otra aplicación de Microsoft Power Platform que utiliza Dataverse.

Revise la descripción de Microsoft Project Service para obtener más información sobre el uso limitado de Dataverse que viene con Project.

Preguntas más frecuentes

¿Cuáles son las aplicaciones de Office en las que se incluyen los planes de Dataverse?

Por ahora, el plan de servicio de Dataverse está incluido para Project. Esta lista evolucionará a medida que más aplicaciones de Office aprovechen Dataverse y Microsoft Power Platform.

¿Esta adición de Dataverse en Microsoft 365 significa que los clientes no necesitan una licencia de Power Apps para usar Dataverse?

No, las capacidades de Dataverse incluidas con algunas licencias de Microsoft 365 no permiten a los clientes crear aplicaciones personalizadas con Power Apps o utilizar los conectores de calidad con Power Automate. Las capacidades incluidas con esta licencia dan derecho a aplicaciones de Microsoft 365 para usar Dataverse con el fin de mejorar las capacidades de la aplicación base de Microsoft 365 donde Dataverse está incluido.

Si los clientes no pueden usar Dataverse, ¿por qué se muestra esto en el centro de administración de Microsoft 365 durante la experiencia de asignación de licencias?

El plan de servicio de Dataverse se muestra para proporcionar visibilidad a los clientes que Dataverse se utiliza para almacenar y administrar datos de clientes relacionados con la aplicación Microsoft 365 que está usando Dataverse. Asimismo, esto se comunicó a todos los clientes para que puedan prepararse para este cambio y actualizar cualquier formación interna o documentación del usuario que puedan necesitar.

¿Cuál será el impacto si el plan de servicio para Dataverse está desactivado (no seleccionado)?

La funcionalidad de Dataverse aparece como el plan de Common Data Service en la sección Aplicaciones del centro de administración de Microsoft 365. Si desactiva el plan de servicio las funciones de Microsoft 365 se deshabilitarán para los usuarios de dicha licencia. Por ejemplo, cuando esta funcionalidad está desactivada, cualquier aplicación de Office que lea datos de Dataverse no se cargará para el usuario.

¿Cuándo se puede ver a los usuarios con licencia de Office dentro de Dataverse?

Los usuarios que tienen alguna licencia de Microsoft Power Platform o de Dynamics 365 siempre se sincronizan en los entornos con un base de datos de Dataverse. Sin embargo, para las licencias de Office en las que se incluyen planes de servicio de Dataverse, los usuarios no se sincronizan automáticamente en Dataverse hasta que accedan a la aplicación de Office. Cuando esto ocurre, el usuario podrá acceder a tablas y filas de Dataverse según los privilegios y roles de seguridad adicionales que el administrador haya asignado a este usuario. A estos usuarios, que solo tienen la licencia de Office, no se les asigna automáticamente otros roles o privilegios de seguridad, además del privilegio de rol Creador en el entorno predeterminado. Como práctica recomendada de seguridad, el administrador debe garantizar que los roles y privilegios de seguridad se asignen solo en función de los roles y necesidades funcionales, y no se asignen automáticamente en función del usuario que se sincroniza o está presente en Dataverse.

Problemas conocidos

• Si es cliente y usuario existente con esta licencia que llega directamente a Dataverse, es posible que reciba un mensaje de error que diga "No es miembro de la organización". Solucionaremos este problema en las próximas semanas.
• Actualmente sincronizamos algunos de estos usuarios con licencia de Microsoft Dataverse con todos los entornos con un base de datos de Dataverse. Estamos tratando esto ahora mismo. Actualmente, estos usuarios no podrán abrir Power Apps para Microsoft 365 con esta licencia.

Power Apps y Power Automate para Dynamics 365

Las capacidades Power Apps y Power Automate para Dynamics 365 permiten a los usuarios ampliar y personalizar la experiencia de Dynamics:

• Power Apps es la plataforma para personalizar y extender aplicaciones en Dynamics 365, como Dynamics 365 Sales y Customer Service, en el contexto de derechos de uso.
• Power Automate es la plataforma para personalizar y extender automatizaciones en Dynamics 365, como Dynamics 365 Sales y Customer Service, en el contexto de derechos de uso.

Para conocer las capacidades incluidas con el plan Power Automate para Dynamics 365, consulte licencia preasignada de Power Automate para Dynamics 365.

Más información: Manual de licencias de Dynamics 365.

Power Apps Developer Plan

Además de los planes de prueba, también hay un Plan de desarrollador gratuito de Power Apps. Este es un plan especial que permite la señalización de autoservicio individual y proporciona un entorno individual que el usuario puede utilizar para crear aplicaciones y flujos. Estos entornos aparecerán en la lista de entornos del administrador y enumerarán el tipo de entorno como “desarrollador”. Los entornos son para uso individual, por lo que no se pueden compartir con otros usuarios. Los usuarios de su organización pueden registrarse por autoservicio en este plan incluso si tienen derechos de licencia de Power Apps y de Power Automate a través de otro plan de licencias. Regístrese para el Plan de desarrollador de Power Apps aquí y más detalles sobre sus características aquí.

Plan de pago por uso

El pago por uso es una forma de pagar Power Apps y Power Automate mediante una suscripción de Azure, que le permite comenzar a crear y compartir aplicaciones sin ningún compromiso de licencia o compra inicial. Más información: Plan de pago por uso

Licencias especiales a nivel de inquilino

Si un inquilino Administrador activa cualquiera de los siguientes SKU, todos los usuarios del inquilino (activos e invitados) se vuelven elegibles para sincronizarse en todos los entornos Dataverse en el inquilino. El acceso a los usuarios se otorgará en tiempo de ejecución cuando el usuario acceda al entorno Dataverse. Además, el modo de acceso del usuario está configurado en Lectura-escritura en Dataverse.

Se pueden ver todas las licencias asignadas en el Centro de administración de Microsoft.

Qué usuarios cuentan con licencia

Siempre puede consultar las licencias de usuario individuales en el centro de administración de Microsoft 365 profundizando en usuarios específicos.

También puede utilizar el siguiente comando de PowerShell para exportar las licencias de usuario asignadas.

Get-AdminPowerAppLicenses -OutputFilePath '<licenses.csv>'

Exporta todas las licencias de usuario asignadas (Power Apps y Power Automate) en su inquilino en un archivo .csv de vista tabular. El archivo exportado contiene planes de prueba internos de registro de autoservicio y planes con origen en Microsoft Entra ID. Los planes de prueba internos no son visibles para los administradores en el centro de administración de Microsoft 365.

La exportación puede tardar bastante tiempo para los inquilinos con un gran número de usuarios de Microsoft Power Platform.