Uso del informe de información general del área de enfoque de Viva Glint
El informe Microsoft Viva Glint Información general sobre las áreas de enfoque proporciona un estado de finalización para las áreas de enfoque entre equipos. El informe proporciona información crítica y fácil acceso a otros detalles. Los líderes y administradores usan este informe para conectar a los administradores que trabajan en áreas de enfoque similares y ver comentarios para leer el contexto en el que trabajan sus administradores.
Importante
Su organización puede usar la palabra "objetivos", en lugar de nuestro término estándar "Áreas de enfoque". Por este motivo, es posible que el verbo y las imágenes que se indican en la guía no coincidan exactamente con el panel.
Conceder permiso a los administradores para ver el informe de información general del área de enfoque
- Abra Roles de usuario en el panel de administración de Microsoft Viva Glint.
- Aprobar Ver informes de áreas de enfoque en la sección Informes de Permisos y acceso de administradores.
El informe respeta el acceso por persona.
Acceso al informe de información general del área de enfoque
En el panel de administración, seleccione la pestaña Informes . En la columna Áreas de enfoque, seleccione Información general del área de enfoque.
Resumen de la sección de informe
Use esta tabla para comprender las secciones y descripciones de los informes.
| Término | Descripción |
|---|---|
| Resumen | - ¿Cuánto nos acercamos a la finalización del área de enfoque? - ¿Cuál es el estado de las áreas de enfoque? - ¿Qué porcentaje de la población compone cada estado? - ¿Cuántos administradores crearon áreas de enfoque? |
| Finalización general del área de enfoque | Muestra el progreso hacia la finalización del área de enfoque al 100 %. Vea el recuento de áreas de enfoque completadas y el número de empleados que las completaron. |
| Estado del área de enfoque | Muestra cada estado del área de enfoque y las poblaciones que cubren. Mantenga el puntero sobre cada estado para profundizar más en la información. |
| % de empleados con áreas de enfoque | Muestra el porcentaje general de administradores y otros con áreas de enfoque. Mantenga el puntero sobre el número para profundizar más en la información. |
| % de empleados sin áreas de enfoque | Muestra el porcentaje de empleados que no tienen áreas de enfoque. |
| Estado del objetivo por tipo | Desglose de áreas de enfoque por tipo. Las secciones del informe son dinámicas y muestran más detalles al seleccionarlas. |
| Encabezados de columna | Seleccionar encabezados de columna, ordenables por estado en orden ascendente o descendente |
| Barras de estado | Seleccione cualquier barra de estado para incluir esos datos en la sección Resumen . Estos datos proporcionan otras conclusiones sobre el tipo de área de enfoque, específicamente: - Estado de finalización general - % de empleados que no tienen el área de enfoque |
| Porcentajes | Para ver información detallada, mantenga el puntero sobre la puntuación de porcentaje. |
| Filter | Se encuentra en el menú de encabezado de la parte superior de la página y se indica mediante una flecha y los filtros seleccionados, cuando se contraen. Las selecciones elegidas se agregan automáticamente al filtro. Para ver informes anteriores o modificar filtros, seleccione la flecha para expandir el menú. El período de área de enfoque actual aparece de forma predeterminada, pero puede examinar los períodos anteriores. |
Estado del área de enfoque por tipo
Personas Goals y Desarrollo son términos Viva Glint usos para distinguir entre dos tipos diferentes de objetivos relacionados con el área de enfoque:
- Los objetivos de desarrollo se refieren a las áreas de enfoque del programa de comentarios 360.
- Personas objetivos se refieren a áreas de enfoque para todos los demás tipos de encuestas.
¿Cómo se calcula el porcentaje de participación en el Área de Enfoque?
El cálculo del porcentaje para el informe de información general del área de enfoque se basa en cuántos usuarios tienen acceso al permiso Crear áreas de enfoque en Roles de usuario.
Si un administrador tiene un área de enfoque para la encuesta de interacción y un área de enfoque para su programa 360, el informe Información general del área de enfoque muestra dos áreas de enfoque creadas para ese usuario. Sin embargo, el administrador solo cuenta una vez para el total de usuarios aptos para crear áreas de enfoque.
Exportación de datos de informe del área de enfoque
Exporte los datos del área de enfoque de dos maneras diferentes:
- En el informe Información general del área de enfoque,
- Desde el panel de administración.
Exportación de datos desde el informe información general del área de enfoque
Use el menú Exportar para elegir la opción de exportación.
Exportación del uso de áreas de enfoque a la hoja de cálculo o
Exportar todos los elementos de acción a la hoja de cálculo.
Exportación de datos desde el panel de administración
En la sección Acción, seleccione Informe de todos los elementos de acción.
El informe genera automáticamente un archivo CSV.
¿Qué incluye el informe de información general del área de enfoque?
- Correo electrónico del empleado
- Nombre del empleado y nombre de familia
- Área de enfoque de empleados
- Período de área de enfoque del empleado
- Ventanas del área de enfoque y fechas de vencimiento
- Elemento de acción y descripción
- Elemento de acción y estado
- Si los elementos son un Viva Glint elemento sugerido
- Comentarios del área de enfoque: después de la columna Elemento de acción sugerido, los administradores con permisos pueden ver:
- Número de comentarios que admiten un área de enfoque.
- El comentario, cada uno en su propia fila.
Aprender de Viva Personas metodología de ciencia
Iniciar y administrar la acción después de una encuesta puede ser un proceso poco claro. El planeamiento de la acción centrado y simplificado es esencial. Un plan de acción es un compromiso escrito para realizar mejoras incrementales en la experiencia del empleado.