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Introducción a las características del servicio de informes organizativos de Microsoft Learn

Los informes organizativos de Microsoft Learn son un servicio disponible para organizaciones empresariales e instituciones educativas para ver el progreso y las certificaciones de aprendizaje de Microsoft Learn de los usuarios dentro de su inquilino mediante Azure Data Share. En una configuración única, su organización puede aceptar una invitación de recurso compartido de datos desde Microsoft Learn, configurar los conjuntos de datos para que apunten a la ubicación de almacenamiento preferida y empezar a acceder a los datos.

El servicio De informes organizativos incluye la siguiente información de progreso para cada usuario:

  • Unidades de entrenamiento
  • Módulos de entrenamiento
  • Rutas de aprendizaje de formación completadas
  • Logros obtenidos (distintivos, trofeos, certificaciones, XP)

Casos de uso

  • Vea los datos de aprendizaje y certificación de los empleados o alumnos en nuestra plantilla estándar de Power BI.
  • Use los datos de aprendizaje y certificación de los empleados o estudiantes para crear informes personalizados.
  • Combine los datos de aprendizaje y certificación de los empleados o estudiantes con otros datos de certificación y formación del proveedor de contenido para crear informes más holísticos.
  • Cargue los datos de formación y certificación de los empleados y/o estudiantes en su plataforma LMS o experiencia de aprendizaje, para que los administradores, instructores y alumnos puedan ver los estados de finalización del aprendizaje allí.

Funcionamiento del servicio de informes organizativos de Microsoft Learn

Las organizaciones usan el servicio De informes organizativos de Learn; para ello, vaya al artículo Configurar el servicio De informes organizativos de Learn y siga las instrucciones para solicitar una invitación al servicio y siga el proceso de configuración. En un nivel alto, hará lo siguiente para cada inquilino para el que le interese recibir datos:

  1. Inicie la solicitud de un recurso compartido de datos del servicio de informes organizacionales de Learn.
  2. Acepte la invitación de compartir datos de Learn Organizational Reporting dentro de Azure Data Share.
  3. Si aún no existe, configure y configure la ubicación de almacenamiento de destino deseada.
  4. Configure el recurso compartido de datos de informes organizativos de Learn para asignarlo a la ubicación de almacenamiento de destino deseada.
  5. Descargue o configure una fuente para la información de usuario de Microsoft Entra de la organización, por lo que se puede unir a los datos del servicio De informes organizativos de Learn.
  6. Conecte la solución de informes deseada a los datos, como nuestra plantilla de Power BI de Informes Organizativos almacenada en BD SQL .

gráfico de flujo que muestra una invitación enviada a un usuario y una instantánea de datos que se guarda en el almacén de datos de destino.

Puede ver la documentación del desarrollador de Learn Organizational Reporting para el diccionario de datos de lo que se incluye en cada conjunto de datos, o el artículo Configurar el servicio Learn Organizational Reporting para ver qué implica la configuración.

Requisitos

  • Las organizaciones deben tener una suscripción de Azure para crear una instancia de Azure Data Share.
  • Un usuario que solicite este servicio en nombre de la organización debe tener una cuenta de Microsoft Entra asociada al inquilino de la organización.
  • La cuenta de Microsoft Entra de un usuario necesitará acceso a Azure Portal del inquilino.

Consideraciones

  • Al usar este servicio de uso compartido de datos, reconoce y acepta el contrato de acceso a datos y uso compartido de Microsoft Learn para permitir que Microsoft comparta datos de Learn con su organización para que los usuarios de Learn inicien sesión con el identificador de inquilino de la organización.

Disponibilidad y precios

El servicio de informes organizativos de Microsoft Learn está disponible públicamente para instituciones educativas y empresas que usan cuentas organizativas de Microsoft que cumplen los requisitos mencionados anteriormente.

Solo hay disponible un conjunto de datos de Azure Data Share de informes organizativos de Learn por inquilino, pero una vez aceptado y configurado en Azure Data Share, las organizaciones pueden copiar y compartir dentro de su propio entorno o crear informes para compartirlos con los destinatarios deseados.

Los datos usados en Azure Data Share incurrirán en costos asociados con el almacenamiento de datos dentro de la suscripción existente de un cliente, pero no se incurre en ninguna facturación independiente para los clientes de Microsoft Azure mediante este servicio.

Limitaciones

  • El servicio De informes organizativos de Learn proporciona datos sin procesar a las organizaciones. Si una organización quiere informes de estilo empresarial para estos datos, deberá configurar la plantilla de Power BI de informes organizativos de Learn para el almacenamiento de SQL DBo crear sus propios informes personalizados.

Pasos siguientes

Para obtener más información sobre el servicio Learn Organizational Reporting, revise los artículos siguientes: