Administración de estado en la gobernanza de datos de Microsoft Purview

La administración del estado hace referencia a los procesos y prácticas en curso implicados para garantizar que los datos de una organización permanezcan precisos, completos, coherentes, seguros y accesibles a lo largo de su ciclo de vida. Es un aspecto crítico de la gobernanza de los datos, centrado en mantener la "salud" general de los datos, al igual que el modo en que las prácticas sanitarias tienen como objetivo mantener la salud de las personas.

Importancia de la administración del estado:

• Toma de decisiones informada: Los datos confiables y de alta calidad son esenciales para tomar decisiones empresariales informadas.
• Eficiencia operativa: Los datos en buen estado reducen el tiempo y los recursos dedicados a corregir errores y a conciliar las incoherencias.
• Gestión de riesgos: Una administración correcta del estado de los datos ayuda a mitigar los riesgos asociados a infracciones de datos, incumplimiento normativo e informes inexactos.
• Ventaja competitiva: Las organizaciones con datos correctos están mejor posicionadas para aprovechar el análisis, la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, lo que conduce a mejores conclusiones e innovaciones.
• Confianza del cliente: Garantizar la privacidad y la precisión de los datos genera confianza con clientes y asociados.

En resumen, la administración del estado consiste en mantener la integridad, confiabilidad y seguridad de los datos a lo largo de su ciclo de vida, lo que garantiza que siga siendo un activo valioso para la organización.

Hay cuatro componentes o herramientas clave que Microsoft Purview Data Health Management proporciona para que comprenda los datos y desarrolle sus estrategias de gobernanza de datos:

• Controls
• Calidad de los datos
• Acciones
• Informes

Puede encontrar estas herramientas y componentes mediante:

1. Abra el portal de Microsoft Purview y seleccione Catálogo unificado.

2. Seleccione la lista desplegable Administración de mantenimiento .

   

En este artículo, puede encontrar una breve introducción a cada herramienta, su ámbito y cómo puede usarlo para comprender los datos y desarrollar sus estrategias de gobernanza de datos. Los usuarios necesitan el propietario de Mantenimiento de datos y el rol lector de estado de datos para acceder a las reglas de los controles y configurarlas, así como para examinar los informes de fábrica.

Los controles permiten a los administradores de datos y al director de datos evaluar el estado de su patrimonio de datos desde la lente de los estándares y controles reconocidos por el sector. Las reglas de controles se establecen a nivel global, pero la ejecución se deja en dominios de gobernanza individuales, lo que le permite establecer estándares amplios, pero satisfacer las necesidades de grupos individuales de su organización.

Si es propietario del estado de datos, puede editar controles y cambiar los intervalos de estado y umbrales preestablecidos para personalizar la forma en que mide el éxito del patrimonio de datos. También puede editar la programación de la tasa general de actualización de datos para todos los controles activos. Para obtener más información, consulte el artículo Controles de administración de estado.

Calidad de datos de Microsoft Purview es una solución completa que permite a los propietarios de dominios y datos de gobernanza evaluar y supervisar la calidad de su ecosistema de datos, facilitando las acciones dirigidas para mejorar. En el panorama actual basado en la inteligencia artificial, la confiabilidad de los datos afecta directamente a la precisión de las conclusiones y recomendaciones basadas en la inteligencia artificial. Sin datos de confianza, existe el riesgo de erosionar la confianza en los sistemas de inteligencia artificial y dificultar su adopción.

Calidad de datos de Microsoft Purview también incorpora funcionalidades de generación de perfiles de datos con tecnología de inteligencia artificial, lo que recomienda columnas para la generación de perfiles, a la vez que permite la intervención humana para refinar estas recomendaciones. Este proceso iterativo no solo mejora la precisión de la generación de perfiles de datos, sino que también contribuye a la mejora continua de los modelos de inteligencia artificial subyacentes.

Las acciones de mantenimiento permiten a los profesionales de la gobernanza de datos acceder a información realmente útil. Todas las anomalías anotadas por los controles de estado se traducen en acciones, alertas con propietarios y recomendaciones que puede realizar un seguimiento y abordar desde Microsoft Purview.

Como administrador de datos, puede examinar las acciones y filtrar la lista mediante la búsqueda de tipo, la búsqueda de subtipo y la búsqueda de nombre. Puede asignar una tarea a cualquier persona de su organización y esa persona verá la acción en su lista. Estas acciones se actualizan según la misma programación que los controles de estado, ya que las acciones se derivan de los propios controles.

Para obtener más información, consulte el artículo acciones.

Para los analistas y administradores de datos de la oficina de gobernanza de datos federada, puede ver informes de fábrica para realizar un análisis más profundo del patrimonio de datos. Estos informes proporcionan resúmenes de conceptos empresariales individuales, como dominios de gobernanza o productos de datos, pero también abordan los objetivos de gobernanza de datos, la adopción del catálogo y la información de recursos, como la clasificación. Para obtener más información, consulte el artículo informes de administración de estado.