Directovas de reclamo automático para licencias de Power Apps

Como administrador, tradicionalmente asigna licencias a los usuarios manualmente. La reclamación automática de licencias de Power Apps permite a los administradores establecer directivas fácilmente dentro del centro de administración de Microsoft 365, como lo hacen con otros productos y servicios de Microsoft. Una vez configurada una directiva, a cualquier usuario de la organización que requiera una licencia de Power Apps individual se le concede automáticamente una en las siguientes circunstancias:

• Si un usuario carece de una licencia de Power Apps independiente e inicia una aplicación que exige una licencia premium, el sistema asigna automáticamente una licencia de Power Apps por usuario a ese usuario.
• Si un usuario sin una licencia de Power Apps independiente inicia una aplicación dentro de un entorno administrado, se le otorga automáticamente una licencia de Power Apps por usuario.

Puede crear y administrar estas directivas de reclamo automático en el Centro de administración de Microsoft 365.

Crear una directiva de reclamo automático para licencias de Power Apps

Utilice la información siguiente para establecer una directiva de reclamo automático para Power Apps.

Para obtener más información sobre cómo administrar directivas de reclamo automático en el centro de administración de Microsoft 365, visite Administrar directivas de reclamo automático en el centro de administración de Microsoft 365.

¿Quién puede crear y administrar las directivas de reclamo automático?

Para crear y administrar directivas de reclamo automático, debe tener privilegios de administrador global. Para obtener más información, visite Acerca de los roles de administración en el centro de administración de Microsoft 365.

Activar la característica de directiva de reclamo automático

Antes de poder crear una directiva de reclamo automático, primero debe activar la característica en el centro de administración de Microsoft 365.

1. Vaya al Centro de administración de Microsoft 365.
2. En el menú de navegación, seleccione Facturación>Licencias.
3. Seleccione la pestaña Directiva de reclamo automático.
4. Haga clic en el botón Activar configuración.

Después de activar la característica, puede crear una directiva de reclamo automático.

Crear una directiva de reclamo automático para Power Apps

La pestaña directiva de reclamo automático muestra las directivas que ha creado. Puede ver el nombre de la directiva, la aplicación asociada, el producto asignado, las licencias disponibles y el estado de la misma.

Para crear una directiva nueva, complete los siguientes pasos.

1. En el Centro de administración de Microsoft 365, haga clic en Facturación>Licencias.
2. Haga clic en la pestaña Directiva de reclamo automático.
3. Haga clic en Agregar una directiva.
4. En la página Nombre esta directiva de reclamo automático, introduzca un nombre para la directiva y haga clic en Siguiente.
5. En la página Establecer una aplicación y un producto de reclamo automático, seleccione Power Apps por plan de usuario en la lista desplegable. Puede asignar la licencia del producto por usuario o seleccionar la opción Agregar usuario a un grupo de seguridad y elegir el grupo adecuado.
6. En la página Seleccionar aplicaciones, seleccione o desmarque las casillas de de las aplicaciones que desea incluir o excluir con la licencia. Haga clic en Siguiente.
7. En la página Revisar y finalizar, compruebe la información de la nueva directiva, haga los cambios necesarios y haga clic en Crear directiva.

Directiva de reclamo automático habilitada de forma predeterminada

Para simplificar la administración de licencias para los administradores, en los inquilinos con Entornos administrados, las directivas de reclamo automático ya no requerirán activación manual por parte de los administradores. Las directivas de reclamo automático se crearán automáticamente. A partir de diciembre de 2023, se generarán licencias de directiva de reclamo automático para Power Apps por usuario llamadas Directivas creadas automáticamente para Power Apps y se generarán en el centro de administración de Microsoft 365 para inquilinos con Entornos administrados. Según esta directiva, si un usuario sin una licencia de Power Apps por usuario inicia una aplicación en un Entorno administrado, el usuario recibirá automáticamente una licencia de Power Apps por usuario, si hay una disponible en su inquilino.

De forma predeterminada, esta directiva se aplica cuando los usuarios abren Power Apps en entornos administrados. Los administradores pueden optar por ampliar esta directiva para cubrir Power Apps abierto en entornos estándar a través de una configuración en el centro de administración de Power Platform.

A partir de febrero de 2024, los inquilinos que tienen una nueva licencia de Power Apps Premium tienen automáticamente la política autocreada para Power Apps configurado en el centro de administración de Microsoft 365. La directiva creada automáticamente garantiza que a cualquier usuario que no tenga una licencia y lance Power Apps que requiera una licencia premium se le conceda automáticamente una licencia Power Apps Premium de las licencias disponibles del inquilino. Este proceso facilita un acceso más fluido y hace que la gestión de licencias sea más sencilla. De forma predeterminada, esta directiva se aplica en todos los entornos.

¿Pueden los administradores actualizar la directiva?

Sí, los administradores pueden administrar la directiva en el centro de administración de Microsoft 365, como cualquier otra directiva de reclamo automático. Los administradores pueden deshabilitar la directiva, eliminarla y ver informes sobre a qué usuarios se les asignaron licencias.

En el centro de administración de Power Platform, los administradores pueden decidir si la directiva debe aplicarse solo a los Entornos administrados o a todos los entornos.

1. En el Centro de administración de Power Platform, vaya a Configuración y haga clic en la opción Directivas de reclamo automático.
2. En el panel Directivas de reclamo automático, seleccione si la directiva debe aplicarse a Todos los entornos o Solo entornos administrados.

Asistencia para asignación de licencias basada en grupos

En lugar de asignar licencias directamente a usuarios individuales cuando se inician Power Apps, los administradores pueden configurar directivas para agregar usuarios a grupos predefinidos para la asignación de licencias.

Al crear una directiva de reclamación automática, durante el paso Establecer una aplicación y un producto de reclamación automática (en el procedimiento Crear una directiva de reclamación automática para Power Apps ), los administradores pueden asignar una licencia de producto por usuario o elegir la opción Agregar usuario a un grupo de seguridad y seleccionar el grupo adecuado. Esta opción está en desuso para Power Apps y Power Automate.

Si su organización ya tiene un proceso existente para la asignación de licencias, los administradores aún pueden hacer uso de la directiva de reclamo automático mientras mantienen su flujo de trabajo actual.

Los administradores pueden revisar la lista de usuarios a quienes se asignaron licencias a través de la directiva de reclamo automático en el centro de administración de Microsoft 365. Luego pueden hacer cambios, según sea necesario, como desasignar licencias asignadas mediante reclamación automática y mover usuarios a grupos designados para usar las licencias basadas en grupos de Microsoft Entra. Para obtener más información sobre las licencias basadas en grupos, vaya a Escenarios adicionales de licencias basadas en grupos.

Estos son algunos comandos que pueden ayudar a anular la asignación de licencias y agregar usuarios al grupo de Microsoft Entra requerido.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you may tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId