Introducción a Microsoft 365 Archivo
Microsoft 365 Archivo ofrece almacenamiento rentable para sitios de SharePoint inactivos.
Es posible que la organización tenga que mantener los datos inactivos o envejecidos durante largos períodos de tiempo en caso de que necesite recuperarlos más adelante. Es posible que prefiera almacenar los datos en SharePoint para simplificar la búsqueda, la seguridad, el cumplimiento y la administración del ciclo de vida de los datos.
Microsoft 365 Archivo permite conservar estos datos inactivos moviéndolos a un nivel de almacenamiento en frío (archivo) dentro de SharePoint. Los datos archivados con Microsoft 365 Archivo tendrán los mismos estándares de búsqueda, seguridad y cumplimiento aplicados automáticamente a un costo mucho menor.
Algunas ventajas adicionales del uso de Microsoft 365 Archivo son:
Velocidad : archivo ultrarrápida de sitios de cualquier tamaño y cualquier número de sitios.
Ahorro de costos : un precio de lista más bajo en el consumo de almacenamiento más allá de la cuota de almacenamiento de Microsoft 365 asignada por la licencia.
Metadatos sin pérdida: un sitio conserva todos sus metadatos y permisos tras la reactivación.
Eliminación : separación explícita entre contenido activo e inactivo para ayudarle a administrar el ciclo de vida de su sitio.
Microsoft 365 Archivo, junto con el índice de búsqueda de Microsoft 365 y el conjunto de características de Microsoft Purview, proporciona una combinación eficaz para sus necesidades de administración de datos a largo plazo a un precio que coincide con el ciclo de vida del contenido. Los administradores de SharePoint o los administradores globales controlan microsoft 365 Archivo en el Centro de administración de SharePoint.
Importante
Microsoft recomienda utilizar roles con la menor cantidad de permisos. Esto ayuda a mejorar la seguridad de la organización. Administrador global es un rol con muchos privilegios que debe limitarse a escenarios de emergencia cuando no se puede usar un rol existente.
Cuando se archiva un sitio, entra en un nivel explícitamente más frío, ya no consume la cuota de almacenamiento activa de un inquilino y, en su lugar, controla Microsoft 365 Archivo consumo de almacenamiento. Estar en este nivel más frío significa que el sitio ya no es accesible para nadie de la organización fuera de Microsoft Purview o la búsqueda de administrador.
El archivado de un sitio archiva todo lo que contiene, incluidos:
- Bibliotecas de documentos y archivos
- datos de Listas y lista
Los administradores deben notificar a los propietarios del sitio y a los usuarios finales antes de archivar un sitio para que sean conscientes de que el sitio no será accesible.
Limitaciones
Los sitios de publicación y algunos tipos de plantillas de sitio heredados no están disponibles para archivarse con Microsoft 365 Archivo. Los sitios de canal de Teams solo están disponibles para Archivo a través de PowerShell.