Creación y administración de buzones de sala en Exchange Server

Un buzón de sala es uno de los tipos de buzón de recursos disponibles en Exchange. A diferencia de los buzones de equipos, los buzones de sala se asignan a una ubicación física, como una sala de conferencias, un auditorio o una sala de entrenamiento. Los usuarios pueden reservar fácilmente estas salas incluyendo el buzón de sala en las convocatorias de reunión.

Una lista de salas es un grupo de distribución especial que solo contiene buzones de sala. Las listas de salas ayudan a organizar cientos de buzones de sala o buzones de sala por edificio. Para crear y administrar listas de salas, consulte la sección Crear listas de salas más adelante en este artículo.

Puede usar el Centro de administración de Exchange (EAC), el Shell de administración de Exchange y Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App o OWA) para administrar buzones de sala. Solo puede crear listas de salas en el Shell de administración de Exchange.

Para permitir que los usuarios administren el calendario en un buzón de sala (por ejemplo, un asistente ejecutivo que necesita reorganizar las reuniones), use las instrucciones de Administración de permisos para destinatarios. Una vez que un usuario obtiene permiso para acceder al buzón de sala, puede abrir el buzón con las instrucciones de Abrir y usar un buzón compartido en Outlook para Windows.

Para obtener más información sobre los tipos de destinatarios en Exchange, consulte Destinatarios.

¿Qué necesita saber antes de comenzar?

• Tiempo estimado para finalizar: 5 minutos.
• Para abrir el Centro de administración de Exchange (EAC), consulte Centro de administración de Exchange en Exchange Server. Para abrir el Shell de administración de Exchange, consulte Abrir el Shell de administración de Exchange.
• Deberá tener asignados permisos antes de poder llevar a cabo estos procedimientos. Para ver qué permisos necesita, consulte la sección "Permisos de aprovisionamiento de destinatarios" en el artículo Permisos de destinatarios .
• Si ejecuta Exchange Server en un escenario híbrido, asegúrese de crear buzones de sala en el lugar adecuado. Cree buzones de sala para la organización local en Exchange Server y cree buzones de sala para la organización en la nube en Exchange Online.
• No se recomienda usar permisos de acceso completo para administrar el calendario del buzón de sala. En su lugar, comparta el calendario de la sala con el usuario que necesita administrar las reuniones. Una vez que el usuario acepta la invitación para compartir, puede administrar las reuniones en el calendario de la sala. Si el calendario de la sala se comparte con permisos delegados , el usuario también recibe copias de todas las convocatorias de reunión enviadas al buzón de sala en su propio buzón.
• Compartir un calendario de buzón de sala no impide que el calendario tenga habilitadas automáticamente la opción Aceptar o rechazar solicitudes de reserva . Si el calendario de la sala se comparte con Aceptar o rechazar solicitudes de reserva habilitadas automáticamente , las convocatorias de reunión se aceptan de forma predeterminada. Sin embargo, los usuarios con permisos de Editor o delegado en el calendario de sala pueden cambiar la respuesta.
• Para obtener información sobre los métodos abreviados de teclado que se pueden aplicar a los procedimientos de este artículo, consulte Métodos abreviados de teclado en el Centro de administración de Exchange.

Uso del EAC para crear buzones de sala

Para crear un buzón de sala en el EAC, siga estos pasos:

1. En el EAC, vaya a la pestañaRecursosde destinatarios>.

2. En la pestaña Recursos , seleccione Nuevo>buzón de sala.

3. En la página Nuevo buzón de sala que se abre, configure los siguientes valores:

   • Nombre de la sala: escriba un nombre descriptivo único. Este valor es necesario y no puede superar los 64 caracteres.

   Sugerencia

   Aunque hay otras propiedades disponibles para describir los detalles de la sala (por ejemplo, Ubicación y capacidad), considere la posibilidad de resumir los detalles importantes en el valor Nombre mediante una convención de nomenclatura coherente. Los usuarios pueden ver fácilmente los detalles en el nombre de la sala cuando seleccionan el buzón de la sala de la libreta de direcciones.

   • Alias: valor único que se usa en el lado izquierdo del símbolo @ en la dirección de correo electrónico. Este valor es obligatorio.
   • Unidad organizativa: seleccione Examinar para especificar la ubicación en Active Directory donde se crea el objeto de buzón de sala.
   • Ubicación, Teléfono, Capacidad: use estos campos para especificar detalles sobre la sala. No obstante, tal como se explicó anteriormente, puede incluir parte de esta información o toda ella en el nombre de la sala para que los usuarios puedan verla.
   • Seleccione Más opciones para mostrar la siguiente configuración:
     • Base de datos de buzón: seleccione Examinar para especificar la base de datos de buzón de correo donde se crea el buzón de sala.
     • Directiva de libreta de direcciones: seleccione la ABP que incluye el buzón de sala. Los ABPs contienen una lista global de direcciones (GAL), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas (no un grupo de distribución de listas de salas) y un conjunto de listas de direcciones. Para obtener más información, consulte Directivas de la libreta de direcciones en Exchange Server.

4. Cuando haya terminado en la página Nuevo buzón de sala , seleccione Guardar para crear el buzón de sala.

Después de crear un buzón de sala, puede cambiar el modo en que un buzón de sala controla las solicitudes de reunión (incluido si responde automáticamente o si alguien tiene que decidir qué hacer). De forma predeterminada, el buzón de sala tiene la siguiente configuración:

• Acepte o rechace automáticamente las solicitudes de reunión (en función de si las solicitudes entran en conflicto con las reuniones existentes en el calendario).
• Permitir reuniones periódicas.
• Permitir reuniones de hasta 24 horas hasta 180 días a partir de hoy (y rechazar convocatorias de reunión más largas).

Para cambiar otra configuración de buzón de correo, vaya a la sección Cambiar otras propiedades de buzón de sala .

Uso del Shell de administración de Exchange para crear buzones de sala

Para crear un buzón de sala en el Shell de administración de Exchange, use la sintaxis siguiente:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• De forma predeterminada, las cuentas asociadas a buzones de sala están deshabilitadas. Los parámetros EnableRoomMailboxAccount y RoomMailboxPassword son necesarios para habilitar la cuenta de buzón de sala y establecer su contraseña para características como Skype Empresarial Room System o Salas de Microsoft Teams.
• No puede usar el parámetro UserPrincipalName con los parámetros EnableRoomMailboxAccount y RoomMailboxPassword .

En este ejemplo se crea un buzón de sala denominado Sala de conferencias 6. Dado que no se usan los parámetros Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , los siguientes valores se basan en el valor del parámetro Name :

• Alias: ConferenceRoom6. Si especifica un valor alias sin usar los parámetros PrimarySmtpAddress o UserPrincipalName , el valor alias se usa en el lado izquierdo del símbolo '@'.
• DisplayName: Sala de conferencias 6
• PrimarySmtpAddress: valores de alias y dominio de la directiva de direcciones de correo electrónico. Si la directiva no especifica un alias, se usa el valor ConferenceRoom6 si no se usa el parámetro Alias .
• UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain> si no usa el parámetro Alias .

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

En este ejemplo se crea un buzón de sala denominado Sala de entrenamiento A con una cuenta de usuario habilitada. El valor del parámetro RoomMailboxPassword le pide que escriba la contraseña. El valor que escriba en el cuadro Nombre de usuario del cuadro de diálogo de solicitud de credenciales de Windows PowerShell no tiene sentido; solo importa el valor Contraseña.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte New-Mailbox.

¿Cómo sabe que ha creado correctamente un buzón de sala?

Para comprobar que ha creado correctamente un buzón de sala, siga estos pasos:

• EAC: vaya a la pestañaRecursosde destinatarios>. En la pestaña Recursos, compruebe que aparece el buzón de sala. Seleccione el buzón y, a continuación, seleccione Editar para ver las propiedades del buzón.

• Shell de administración de Exchange: para mostrar información sobre el buzón de correo, reemplace <RoomMailboxIdentity> por el nombre, el alias, el nombre principal de usuario (UPN) o la dirección de correo electrónico del buzón y, a continuación, ejecute el siguiente comando:

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Cambiar la forma en que un buzón de sala administra las convocatorias de reunión

Puede usar el EAC, Outlook en la Web opciones para el buzón de sala o el Shell de administración de Exchange para cambiar la forma en que un buzón de sala controla las solicitudes de reunión.

Toda la configuración está disponible en el cmdlet Set-CalendarProcessing en el Shell de administración de Exchange, pero la siguiente configuración está disponible en Outlook en la Web y no en el EAC:

• Desactivar avisos
• Permitir conflictos
  • Permitir hasta este número de conflictos individuales
  • Permitir hasta este porcentaje de conflictos individuales
• Estos usuarios pueden programar automáticamente si el recurso está disponible y pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso no está disponible

Uso del EAC para cambiar la forma en que un buzón de sala controla las solicitudes de reunión

1. En el Centro de administración de Exchange, vaya a Recursos de destinatarios>.

2. En la pestaña Recursos , seleccione el buzón de sala y, a continuación, seleccione Editar.

3. En la página de propiedades del buzón de sala que se abre, las pestañas siguientes son específicas de cómo controla el buzón de sala las convocatorias de reunión:

   • Pestaña Delegados de reserva :

     • Sección Solicitudes de reserva : seleccione uno de los valores siguientes:
       • Use la configuración personalizada para aceptar o rechazar solicitudes de reserva: este es el valor predeterminado.
       • Aceptar o rechazar solicitudes de reserva automáticamente: las convocatorias de reunión se aceptan automáticamente. Las solicitudes de reunión se rechazan automáticamente en los siguientes escenarios:
         • Un conflicto de programación con una reserva existente.
         • La convocatoria de reunión infringe los límites de programación de la sala (por ejemplo, la reunión es demasiado larga).
       • Seleccionar delegados que puedan aceptar o rechazar solicitudes de reserva: una de las personas que agregue al cuadro Delegados es responsable de aceptar o rechazar las solicitudes de reunión que se envían al buzón de la sala. Si asigna varios delegados, solo uno debe actuar en una solicitud de reunión.

   • Pestaña Opciones de reserva : están disponibles las siguientes opciones:

     • Permitir reuniones repetidas: permite o impide reuniones periódicas para la sala. De forma predeterminada, esta configuración está seleccionada, por lo que se permiten reuniones periódicas.

     • Permitir la programación solo durante el horario laboral: acepta o rechaza las solicitudes de reunión que no se producen durante las horas de trabajo definidas para el buzón de sala. De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada, por lo que las solicitudes de reunión se permiten fuera del horario laboral. De forma predeterminada, el horario laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Puede establecer las horas de trabajo en un buzón de correo en las siguientes ubicaciones:

       • Outlook en la Web enOpciones>de configuración>Calendario>Personalización>Calendario apariencia>Mostrar semana laboral como y Establecer el horario laboral.
       • Los parámetros WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime y WorkingHoursTimeZone en el cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration del Shell de administración de Exchange.

     • Rechace siempre si la fecha de finalización supera este límite: controla el comportamiento de las reuniones periódicas que se extienden más allá de la fecha especificada por el valor Máximo de plazo de reserva (días ):

       • Seleccionado: las solicitudes de reunión periódicas se rechazan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la fecha del plazo máximo de reserva (días) y las reuniones se extienden más allá de la fecha de tiempo máximo de reserva (días). Esta configuración es la predeterminada.
       • No seleccionado: las convocatorias periódicas de reunión se aceptan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la fecha de tiempo máximo de reserva (días). Sin embargo, las reuniones que se extienden más allá de la fecha de tiempo máximo de reserva (días) se quitan automáticamente (ninguna reunión puede extenderse más allá de esa fecha).

     • Plazo máximo de reserva (días): especifica el número máximo de días de antelación que se puede reservar la habitación. Un valor válido es un entero entre 0 (hoy) y 1080 días. El valor predeterminado es 180 días.

     • Duración máxima (horas): especifica la duración máxima que la sala se puede reservar en una convocatoria de reunión. Un valor válido es de 0 (ilimitado) a 35 791 394 horas. El valor predeterminado es 24 horas.

       Este valor se aplica a la duración de cada reunión individual en una convocatoria de reunión periódica.

     • Si desea que el organizador de la reunión reciba una respuesta, escriba el texto siguiente: Este texto se usa en un mensaje de respuesta enviado a los usuarios que envían solicitudes de reunión para reservar la sala.

4. Cuando haya terminado en la página de propiedades del buzón de sala, seleccione Guardar.

Use Outlook en la Web opciones para el buzón de sala para cambiar la forma en que el buzón controla las solicitudes de reunión.

Los usuarios con permiso de acceso completo a un buzón de sala pueden usar Abrir otro buzón en Outlook en la Web para cambiar la configuración de programación de un buzón de sala.

1. En la Outlook en la Web, seleccione su cuenta en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione Abrir otro buzón.
2. En el cuadro de diálogo Abrir otro buzón de correo que se abre, escriba uno o todos los nombres del buzón de sala, seleccione Buscar directorio, seleccione el buzón en los resultados y, a continuación, seleccione Abrir.
3. En el buzón de sala de Outlook en la Web, vaya aOpciones de>configuración> Programaciónde recursos decalendario>.
4. En la página Configuración de programación de recursos, configure los valores como se describe en las subsecciones siguientes.

Opciones de programación

La siguiente configuración está disponible en la sección Opciones de programación de la página Configuración de programación de recursos de Outlook en la Web para un buzón de sala:

• Procesar automáticamente las solicitudes y cancelaciones de reuniones: las convocatorias de reunión se aceptan automáticamente. De forma predeterminada, esta configuración está seleccionada. De lo contrario, un delegado de recursos acepta o rechaza manualmente las solicitudes de reunión.

• Desactivar avisos: deshabilita los avisos en el calendario del buzón de sala. Los organizadores de reuniones y los asistentes todavía pueden recibir recordatorios.

  De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada.

• Se puede reservar el número máximo de días por adelantado: un valor válido es un entero entre 0 (hoy) y 1080 días. El valor predeterminado es 180 días.

  • Rechace siempre si la fecha de finalización supera este límite: controla el comportamiento de las reuniones periódicas que se extienden más allá de la fecha especificada por el valor Máximo de días de anticipación :
    • Seleccionado: las solicitudes de reunión periódicas se rechazan automáticamente si las reuniones comienzan el día o antes de la fecha de reserva del número máximo de días de anticipación , y las reuniones se extienden más allá del número máximo de días de anticipación de recursos que se pueden reservar . Esta configuración es la predeterminada.
    • No seleccionado: las solicitudes periódicas de reunión se aceptan automáticamente si las reuniones comienzan en o antes de la fecha de reserva del número máximo de días de antelación . Sin embargo, las reuniones que se extiendan más allá del número máximo de días por adelantado de recursos se pueden reservar fecha se eliminan automáticamente (ninguna reunión puede extenderse más allá de esa fecha).

• Limitar duración de la reunión y Máximo de minutos permitidos: especifica la duración máxima que la sala se puede reservar en una convocatoria de reunión. Un valor válido es de 0 (ilimitado) a 1440 minutos (24 horas). El valor predeterminado es 1.440 minutos.

  Este valor se aplica a la duración de cada reunión individual en una convocatoria de reunión periódica.

• Permitir la programación solo durante el horario laboral: acepta o rechaza las solicitudes de reunión que no se producen durante las horas de trabajo definidas para el buzón de sala. De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada, por lo que las solicitudes de reunión se permiten fuera del horario laboral. De forma predeterminada, el horario laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes. Puede establecer las horas de trabajo en un buzón de correo en Outlook en la Web (anteriormente conocido como Outlook Web App o OWA)enOpciones>>de configuración> CalendarioPersonalización>Calendario apariencia>Mostrar semana laboral como y Establecer las horas de trabajo.

• Permitir reuniones repetidas: permite o impide reuniones periódicas para la sala. De forma predeterminada, esta configuración está seleccionada, por lo que se permiten reuniones periódicas.

• Permitir conflictos: permitir o evitar convocatorias de reunión en conflicto (también conocidas como reserva doble). De forma predeterminada, esta configuración no está seleccionada.

  Si se permiten reuniones periódicas en el buzón de sala, esta configuración solo se aplica a las reuniones periódicas. No use Agregar salas para incluir la sala en la convocatoria de reunión. En su lugar, incluya la sala como un asistente requerido en la solicitud de reunión.

  • Permitir hasta este número de conflictos individuales: cuando se permiten conflictos, esta configuración especifica el número máximo de conflictos para las solicitudes de reunión periódicas. Un valor válido es de 0 a 2147483647. El valor predeterminado es 0.

    • El valor 0 significa que se deniegan las solicitudes de reunión periódicas si hay reservas en conflicto.
    • Un valor numérico significa que se deniegan las solicitudes de reunión periódicas si la solicitud entra en conflicto con las reservas existentes más que el número de veces especificado.

  • Permitir hasta este porcentaje de conflictos individuales: cuando se permiten conflictos, esta configuración especifica el porcentaje máximo de conflictos de reunión para las nuevas solicitudes periódicas de reunión. Un valor válido es de 0 a 100. El valor predeterminado es 0.

    • El valor 0 significa que se deniegan las solicitudes de reunión periódicas si hay reservas en conflicto.
    • Un valor numérico significa que se deniegan las convocatorias de reunión periódicas si la solicitud entra en conflicto con las reservas existentes más que el porcentaje especificado. Por ejemplo, esta configuración es del 10 % y una convocatoria de reunión periódica tiene 20 reuniones individuales:
    • Se permite si hay un conflicto dos o menos de las reuniones individuales.
    • Denegado si hay un conflicto con tres o más reuniones individuales.

Permisos de programación

La siguiente configuración está disponible en la sección Permisos de programación de la página Configuración de programación de recursos de Outlook en la Web para un buzón de sala:

• Estas personas pueden programar automáticamente si el recurso está disponible: Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Todos: cualquiera puede reservar automáticamente la habitación. Si la sala no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Este es el valor predeterminado.
  • Personas y grupos específicos: solo los usuarios y grupos especificados pueden reservar automáticamente la sala. Si la sala no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Las solicitudes de reuniones de otros usuarios o grupos se rechazan automáticamente. Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos.

• Estos usuarios pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso está disponible: seleccione uno de los valores siguientes:

  • Todos los usuarios: cualquier persona puede solicitar reservar la sala, pero la solicitud debe ser aprobada por un delegado de recursos (la opción Seleccionar delegados que pueden aceptar o rechazar solicitudes de reserva en el EAC). Si la sala no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente.

  • Personas y grupos específicos: solo los usuarios y grupos especificados pueden solicitar reservar la sala, pero un delegado de recursos debe aprobar la convocatoria de reunión. Si la sala no está disponible, la convocatoria de reunión se rechaza automáticamente. Las solicitudes de reuniones de otros usuarios y grupos se rechazan automáticamente.

    Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos. De forma predeterminada, este valor está seleccionado, pero no se seleccionan usuarios ni grupos.

• Estos usuarios pueden programar automáticamente si el recurso está disponible y pueden enviar una solicitud de aprobación del propietario si el recurso no está disponible: Seleccione uno de los valores siguientes:

  • Todos: cualquiera puede reservar automáticamente la habitación. Si la sala no está disponible, la convocatoria de reunión debe ser aprobada por un delegado de recursos (la opción Seleccionar delegados que pueden aceptar o rechazar solicitudes de reserva en el EAC).

  • Personas y grupos específicos: solo los usuarios y grupos especificados pueden solicitar reservar la sala. Si la sala no está disponible, un delegado de recursos debe aceptar la solicitud de reunión. Las solicitudes de reuniones de otros usuarios y grupos se rechazan automáticamente.

    Seleccionar este valor sin especificar los usuarios o grupos equivale a seleccionar Todos. De forma predeterminada, este valor está seleccionado, pero no se seleccionan usuarios ni grupos.

Mensaje de respuesta

Seleccione Agregar texto adicional para incluirlo en las respuestas a invitaciones de eventos y escriba el texto en el cuadro.

Cambiar otras propiedades de buzón de sala

Después de crear un buzón de sala, puede realizar cambios y establecer otras propiedades mediante el EAC o el Shell de administración de Exchange.

Uso del EAC para cambiar las propiedades del buzón de sala

1. En el EAC, vaya a Recursos de destinatarios>.

2. En la pestaña Recursos , seleccione el buzón de sala y, a continuación, seleccione Editar.

3. En la página de propiedades del buzón de sala que se abre, hay varias pestañas disponibles:

   Las pestañas siguientes contienen configuraciones específicas para los buzones de sala:

   • General
   • Información de contacto
   • Delegados de reserva y opciones de reserva (descritos anteriormente)

   Las pestañas restantes contienen una configuración idéntica a los buzones de usuario. Estas pestañas y configuraciones se describen en el artículo buzón de usuario:

   • Dirección de correo electrónico
   • MailTip
   • Delegación de buzones

Pestaña General en las propiedades del buzón de sala

La siguiente configuración está disponible en la pestaña General de las propiedades del buzón de correo para un buzón de sala:

• Nombre de la sala: el valor máximo es de 64 caracteres.

  Sugerencia

  Aunque hay otras propiedades disponibles para describir los detalles de la sala (por ejemplo, Ubicación y capacidad), considere la posibilidad de resumir los detalles importantes en el valor Nombre mediante una convención de nomenclatura coherente. Los usuarios pueden ver fácilmente los detalles en el nombre de la sala cuando seleccionan el buzón de la sala de la libreta de direcciones.

• Email dirección: puede cambiar este valor en la pestaña Dirección de Email.

• Capacidad: escriba el número máximo de personas que puedan ocupar la habitación de forma segura.

Seleccione Más opciones para ver o cambiar estas otras propiedades que aparecen:

• Unidad organizativa: unidad organizativa (UO) que contiene la cuenta del buzón de sala. Puede usar Usuarios y equipos de Active Directory para mover la cuenta a otra unidad organizativa.

• Base de datos de buzón: la base de datos de buzón de correo que hospeda el buzón de sala. Puede usar lamigración de destinatarios> en el EAC para mover el buzón a otra base de datos.

• Alias: al cambiar este valor, la dirección de correo electrónico principal del buzón de sala se actualiza automáticamente si el buzón está sujeto a directivas de dirección de correo electrónico.

• Ocultar de listas de direcciones: seleccione esta opción para evitar que el buzón de sala aparezca en las listas globales de direcciones y otras listas de direcciones de la organización de Exchange. Si selecciona esta configuración, los usuarios pueden seguir enviando solicitudes de reunión mediante la dirección de correo electrónico.

• Departamento: especifique el departamento al que está asociada la sala. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

• Empresa: especifique la empresa a la que está asociada la sala. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

• Directiva de libreta de direcciones: seleccione la ABP que incluye el buzón de sala. Los ABPs contienen una lista global de direcciones (GAL), una libreta de direcciones sin conexión (OAB), una lista de salas (no un grupo de distribución de listas de salas) y un conjunto de listas de direcciones. Para obtener más información, consulte Directivas de la libreta de direcciones en Exchange Server.

• Atributos personalizados: seleccione Editar para especificar los valores del atributo personalizado 1 en el atributo personalizado 15 en el buzón. Puede usar este valor para crear condiciones de destinatario para grupos de distribución dinámicos y listas de direcciones.

Pestaña Información de contacto en las propiedades del buzón de sala

La siguiente configuración está disponible en la pestaña General de las propiedades del buzón de correo para un buzón de sala:

• Ubicación
• Teléfono
• Street
• Ciudad
• Estado o provincia
• Código postal
• País o región
• Notas

Usar el Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades de buzón de sala

Para ver y cambiar las propiedades del buzón de sala, use los siguientes cmdlets en el Shell de administración de Exchange:

• Get-User y Set-User: vea y establezca propiedades generales, como la ubicación, el departamento y los nombres de empresa.
• Get-Mailbox y Set-Mailbox: vea y establezca las propiedades de buzón, como las direcciones de correo electrónico y la base de datos de buzones.
• Get-CalendarProcessing y Set-CalendarProcessing: ver y establecer opciones de reserva y delegados.

Estos son algunos ejemplos de cómo usar el Shell de administración de Exchange para cambiar las propiedades del buzón de correo de sala.

En este ejemplo se cambia el nombre para mostrar, la dirección SMTP principal (también denominada dirección de respuesta predeterminada) y la capacidad de la sala. La dirección SMTP principal anterior se mantiene como una dirección de proxy en el buzón de correo.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

En este ejemplo, se configuran buzones de sala para permitir que las solicitudes de reserva se programen únicamente durante el horario laboral y se configura una duración máxima de 9 horas.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

En este ejemplo se usa el cmdlet Get-User para buscar todos los buzones de sala de conferencias privados y, a continuación, se usa el cmdlet Set-CalendarProcessing para enviar solicitudes de reserva a un delegado llamado Robin Wood para aceptar o rechazar.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

¿Cómo sabe que ha cambiado correctamente las propiedades del buzón de sala?

Para comprobar que ha cambiado correctamente las propiedades de un buzón de sala, siga estos pasos:

• EAC: vaya a la pestañaRecursosde destinatarios>. En la pestaña Recursos, seleccione el buzón y, a continuación, seleccione Editar para ver las propiedades del buzón.

• Shell de administración de Exchange:

  • Para mostrar información sobre el buzón de correo, reemplace <RoomMailboxIdentity> por el nombre, alias, nombre principal de usuario (UPN) o dirección de correo electrónico del buzón y, a continuación, ejecute los siguientes comandos:

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Ejecute el siguiente comando para identificar los buzones de sala que solo se pueden programar durante el horario laboral:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Creación de listas de salas

Las listas de salas son grupos de distribución especiales que solo contienen buzones de sala. Los buzones de sala son útiles para organizar salas de conferencias por edificio.

Usar el Shell de administración de Exchange para crear una lista de salas.

Para crear una lista de salas, use la sintaxis siguiente:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

En este ejemplo se crea una lista de salas denominada Building 32 Conference Rooms( Salas de conferencias del edificio 32). Dado que no se usan los parámetros Alias, DisplayName o PrimarySmtpAddress , los siguientes valores se basan en el valor del parámetro Name :

• Alias: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Building 32 Conference Rooms
• PrimarySmtpAddress: : valores de alias y dominio de la directiva de correo electrónico. Si la directiva no especifica un alias, se usa el valor Building32ConferenceRooms .

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Para obtener información detallada sobre la sintaxis y los parámetros, vea New-DistributionGroup.

Uso del Shell de administración de Exchange para agregar salas a listas de salas

Para agregar buzones de sala a una lista de salas, use la sintaxis siguiente:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

En este ejemplo se agrega la sala de conferencias 3223 a la lista de salas del edificio 32.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Para obtener información detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Add-DistributionGroupMember.

Usar el Shell de administración de Exchange para convertir un grupo de distribución en una lista de salas

Si creó anteriormente grupos de distribución normales que contienen buzones de sala, puede convertirlos en listas de salas mediante la sintaxis siguiente:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

En este ejemplo se convierte el grupo de distribución especificado en una lista de salas.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte Set-DistributionGroup.

¿Cómo sabe que ha creado, actualizado o convertido correctamente una lista de salas?

Para comprobar que ha creado, actualizado o convertido correctamente una lista de salas, siga estos pasos:

• En el Shell de administración de Exchange, ejecute los siguientes comandos para devolver todas las listas de salas y sus miembros:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• En el Shell de administración de Exchange, reemplace <RoomListIdentity> por el nombre, el alias o la dirección Email de la lista de salas y, a continuación, ejecute los siguientes comandos para comprobar los detalles de la lista de salas y los miembros de la lista de salas:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>