Печать документов с последовательными номерами
Сегодня я буду рассказывать, как упростить работу людям, которым приходится распечатывать сотни документов, изменяя каждый раз вручную одну цифру. Я не программист, поэтому делюсь тем способом, которым бы стала автоматизировать работу сама.
Я воспользуюсь возможностью Рассылок. Звучит не тематично, но функция самая та.
Для начала приготовлю базу с номерами. Это должен быть файл в формате CSV. (Просто открываете Excel, вводите данные и сохраняете в CSV.)
Я создала документ, ввела в него заголовок поля, 2 номера
Теперь растаскиваю формулу за крестик в нижнем правом углу на пару сотен ячеек вниз.
Моя база из 300 последовательных номеров готова. Сохраняю её в CSV.
Теперь открываю документ Word, в котором мне нужно вводить поля. Сразу перехожу на вкладку Рассылки.
Соединяю документ с нашей базой номеров. Нужен пункт Выбрать получателей.
Выбираю нашу файл CSV, устанавливаю разделители.
У меня появилось поле слияния Номер.
Вставляю его в мой документ в 2 местах. Чтобы вам было их хорошо видно, я их подсветила желтым.
Готово. Для проверки я нажимаю просмотр результатов, и прокручиваю вперед на несколько документов.
Все в порядке.
Осталось только отправить файлы на печать. Вам понадобится кнопка Найти и объединить.
Выберите Печать документов, принтер.
Осталось только дойти до принтера =)
P.S.
Хочу сказать отдельное спасибо читательнице Виктории, вопрос которой стал той последней каплей, которая вернула меня в блог. )
Comments
Anonymous
January 01, 2003
Да, все правильно. Можно и не последовательные номера, просто последовательные поля в базеAnonymous
October 11, 2011
Другими словами в бланк последовательно вписываются последовательно номера?Anonymous
September 06, 2017
Спасибо вам большое, Татьяна. Очень помогло нам в автоматизации работы, столько времени сэкономило. Написано чётко, грамотно, каждый может разобраться. Желаю вам успехов и всего того, что хочется. :)