Λίστα του SharePoint Online
Περίληψη
| Είδος | Περιγραφή |
|---|---|
| Κατάσταση έκδοσης | Γενική διαθεσιμότητα |
| Προϊόντα | Αριστεύω Power BI (Σημασιολογικά μοντέλα) Power BI (Ροές δεδομένων) Fabric (Dataflow Gen2) Power Apps (Ροές δεδομένων) Dynamics 365 Customer Insights |
| Υποστηριζόμενοι τύποι ελέγχου ταυτότητας | Ανώνυμος Windows Λογαριασμός Microsoft Κύρια υπηρεσία |
| Τεκμηρίωση αναφοράς συναρτήσεων |
sharePoint.Contents SharePoint.Files SharePoint.Tables |
Σημείωση
Ορισμένες δυνατότητες μπορεί να υπάρχουν σε ένα προϊόν, αλλά όχι σε άλλες λόγω χρονοδιαγραμμάτων ανάπτυξης και δυνατοτήτων ειδικά για κεντρικούς υπολογιστές.
Σημείωση
Εάν επιλέξετε Κύρια υπηρεσία ως τον τύπο ελέγχου ταυτότητας στην υπηρεσία Power BI, πρέπει να του εκχωρήσετε δικαιώματα μόνο για εφαρμογές μέσω των Υπηρεσιών ελέγχου πρόσβασης (ACS) του Azure. Για περισσότερες πληροφορίες, μεταβείτε στο Εκχώρηση πρόσβασης με χρήση του sharePoint App-Only.
Υποστηριζόμενες δυνατότητες
- Διεύθυνση URL τοποθεσίας
Προσδιορισμός της διεύθυνσης URL τοποθεσίας
Όταν συνδέεστε σε μια τοποθεσία SharePoint, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας. Για να βρείτε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας που περιέχει τη λίστα σας SharePoint Online, ανοίξτε πρώτα μια σελίδα στο SharePoint. Από μια σελίδα στο SharePoint, μπορείτε συνήθως να λάβετε τη διεύθυνση τοποθεσίας επιλέγοντας Αρχική στο παράθυρο περιήγησης ή το εικονίδιο για την τοποθεσία στο επάνω μέρος. Αντιγράψτε τη διεύθυνση από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης web και αποθηκεύστε την για αργότερα.
Σύνδεση σε μια λίστα του SharePoint Online από το Power Query Desktop
Για να συνδεθείτε σε μια λίστα του SharePoint Online:
Επιλέξτε λίστα του SharePoint Online στην εμπειρία λήψης δεδομένων. Η εμπειρία λήψης δεδομένων στο Power Query Desktop διαφέρει μεταξύ των εφαρμογών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εμπειρία λήψης δεδομένων για την εφαρμογή σας στο Power Query Desktop, μεταβείτε στο Πού μπορείτε να λάβετε δεδομένα.
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας του SharePoint που αντιγράψατε στο Προσδιορίστε τη διεύθυνση URL τοποθεσίας στο πεδίο Διεύθυνση URL τοποθεσίας στο ανοικτό παράθυρο διαλόγου.
Εάν η διεύθυνση URL που καταχωρείτε δεν είναι έγκυρη,
εικονίδιο προειδοποίησης θα εμφανιστεί δίπλα στο πλαίσιο κειμένου Διεύθυνση URL τοποθεσίας.Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την υλοποίηση 1.0 αυτής της σύνδεσης ή την υλοποίηση 2.0. Περισσότερες πληροφορίες: Σύνδεση στη λίστα του SharePoint Online v2.0
Επιλέξτε OK για να συνεχίσετε.
Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που επισκέπτεστε αυτή τη διεύθυνση τοποθεσίας, επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο ελέγχου ταυτότητας. Εισαγάγετε τα διαπιστευτήριά σας και επιλέξτε το επίπεδο στο οποίο θα εφαρμοστούν αυτές οι ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μεθόδους ελέγχου ταυτότητας και τις ρυθμίσεις επιπέδου, μεταβείτε στο έλεγχο ταυτότητας με μια προέλευση δεδομένων.
Από το Περιήγηση του, μπορείτε να επιλέξετε μια θέση και, στη συνέχεια, να μετασχηματίστε τα δεδομένα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query επιλέγοντας Μετασχηματισμός δεδομένωνή να φορτώσετε τα δεδομένα επιλέγοντας Φόρτωση.
Σύνδεση σε μια λίστα του SharePoint Online από το Power Query Online
Για να συνδεθείτε σε μια λίστα του SharePoint Online:
Επιλέξτε λίστα του SharePoint Online στην εμπειρία λήψης δεδομένων. Διαφορετικές εφαρμογές έχουν διαφορετικούς τρόπους για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εμπειρία λήψης δεδομένων του Power Query Online. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης δεδομένων από την εφαρμογή σας στο Power Query Online, μεταβείτε στην Πού μπορείτε να λάβετε δεδομένα.
Επικολλήστε τη διεύθυνση URL της τοποθεσίας του SharePoint που αντιγράψατε στο Προσδιορίστε τη διεύθυνση URL τοποθεσίας στο πεδίο Διεύθυνση URL τοποθεσίας στο ανοικτό παράθυρο διαλόγου.
Εάν χρειάζεται, πληκτρολογήστε το όνομα μιας πύλης δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.
Επιλέξτε το είδος ελέγχου ταυτότητας και εισαγάγετε τυχόν διαπιστευτήρια που απαιτούνται.
Επιλέξτε Επόμενο.
Από το Περιήγηση του, μπορείτε να επιλέξετε μια θέση και, στη συνέχεια, να μετασχηματίζετε τα δεδομένα στο πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέγοντας Μετασχηματισμός δεδομένων.
Σύνδεση στη λίστα του SharePoint Online v2.0
Στην έκδοση Οκτωβρίου 2020 του Power BI Desktop, παρουσιάσαμε μια ενημερωμένη έκδοση της σύνδεσης λίστας του SharePoint Online. Αυτή η σύνδεση έχει βελτιωμένα API και μεγαλύτερη χρηστικότητα, αλλά δεν είναι συμβατή με προηγούμενες εκδόσεις με χρήση της έκδοσης σύνδεσης 1.0. Η έκδοση σύνδεσης 2.0 είναι διαθέσιμη στο ευρύ κοινό από τον Σεπτέμβριο του 2022.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτή, θα εισαγάγετε την ίδια οθόνη σύνδεσης μέσω του βήματος 2 στο Σύνδεση σε μια λίστα του SharePoint Online από το Power Query Desktop. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει 2.0 στην περιοχή υλοποίησης, εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη.
Με αυτήν την ενημέρωση για τη σύνδεση, διαθέτουμε δύο διαφορετικές προβολές για τα ίδια δεδομένα:
- Όλες οι
- Προεπιλεγμένη
Η προβολή Όλα περιλαμβάνει όλες τις στήλες που έχουν δημιουργηθεί από τον χρήστη και έχουν οριστεί από το σύστημα. Μπορείτε να δείτε ποιες στήλες περιλαμβάνονται στην παρακάτω οθόνη.
Η προεπιλεγμένη προβολή είναι αυτό που θα δείτε όταν κοιτάζετε τη λίστα online σε όποια προβολή έχετε ορίσει ως Προεπιλεγμένη στις ρυθμίσεις σας. Εάν επεξεργαστείτε αυτήν την προβολή για να προσθέσετε ή να καταργήσετε στήλες που έχουν δημιουργηθεί από τον χρήστη ή έχουν οριστεί από το σύστημα ή δημιουργώντας μια νέα προβολή και ορίζοντας την ως προεπιλογή, αυτές οι αλλαγές θα μεταδοθούν μέσω της σύνδεσης.
Σημείωση
Εάν ορίσετε την προεπιλεγμένη προβολή στην τοποθεσία σας SharePoint σε προβολή Calendar ή προβολή Πίνακας, το SharePoint επιστρέφει μόνο τις στήλες που εμφανίζονται στην επιλεγμένη προβολή. Σε αυτό το σενάριο, το Power BI δεν θα ανακτήσει όλες τις στήλες στη λίστα, παρόλο που επιλέγετε επιλογή Όλες. Αυτό οφείλεται στη σχεδίαση.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Χρήση ριζικής διεύθυνσης SharePoint
Βεβαιωθείτε ότι παρέχετε τη ριζική διεύθυνση της τοποθεσίας SharePoint, χωρίς υποφακέλους ή έγγραφα. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε μια σύνδεση παρόμοια με https://contoso.sharepoint.com/teams/ObjectModel/.
Ζητήματα ζώνης ώρας
Όταν χρησιμοποιείτε τη σύνδεση λίστας του SharePoint Online (v1.0), ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι τα δεδομένα ζώνης ώρας δεν συμφωνούν με αυτό που θα περιμένατε από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Το πρόγραμμα-πελάτης που βασίζεται στο Web του SharePoint κάνει μια τοπική μετατροπή ζώνης ώρας με βάση τις γνώσεις του προγράμματος περιήγησης για τη ζώνη ώρας του χρήστη.
Το API παρασκηνίου για το SharePoint χρησιμοποιεί την ώρα UTC και αποστέλλει αυτήν την ώρα UTC απευθείας στο Power BI. Το Power BI δεν μετατρέπει αυτήν την ώρα UTC, αλλά την αναφέρει στον χρήστη.
Για να λάβει χρόνο στην τοπική ώρα, ο χρήστης πρέπει να κάνει την ίδια μετατροπή που κάνει το πρόγραμμα-πελάτης του SharePoint. Ένα παράδειγμα των λειτουργιών στήλης που θα το κάνουν αυτό είναι:
#"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(#"Renamed Columns",{{"Datewithtime", type datetimezone}}),
#"Timezone Shifted" = Table.TransformColumns(#"Changed Type", {"Datewithtime", DateTimeZone.ToLocal})
Η πρώτη λειτουργία αλλάζει τον τύπο σε datetimezoneκαι η δεύτερη λειτουργία τον μετατρέπει στην τοπική ώρα του υπολογιστή.
Όριο σύνδεσης στο SharePoint
Σημείωση
Αυτό το πρόβλημα περιορίζεται στη λίστα του SharePoint Online v2.0 σύνδεση.
Η σύνδεση λίστα του SharePoint Online v2.0 χρησιμοποιεί διαφορετικό API από τη σύνδεση v1.0 και, ως εκ τούτου, υπόκειται σε μέγιστο αριθμό 12 λειτουργιών σύνδεσης ανά ερώτημα, όπως τεκμηριώνεται στην τεκμηρίωση του SharePoint Online στην περιοχή όριο αναζήτησης προβολής λίστας. Αυτό το ζήτημα θα εκδηλωθεί ως ερωτήματα του SharePoint που αποτυγχάνουν όταν γίνεται ταυτόχρονα πρόσβαση σε περισσότερες από 12 στήλες από μια λίστα του SharePoint. Ωστόσο, μπορείτε να επιλύσετε αυτή την κατάσταση δημιουργώντας μια προεπιλεγμένη προβολή με λιγότερες από 12 στήλες αναζήτησης.
Χρήση OData για πρόσβαση σε μια λίστα του SharePoint Online
Εάν χρησιμοποιείτε μια τροφοδοσία OData για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια λίστα του SharePoint Online, υπάρχει ένας περιορισμός περίπου 2100 χαρακτήρων στη διεύθυνση URL που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε. Περισσότερες πληροφορίες: μέγιστου μήκους διεύθυνσης URL