Nachverfolgen des OKR-Fortschritts status
Nachverfolgen des OKR-Fortschritts in Viva Goals
Jedes OKR in Viva Goals enthält eine Statusanzeige, die den zuletzt identifizierten Fortschritt anzeigt. Viva Goals bewertet den Fortschritt auf zwei Arten: "Tatsächlich" und "Erwartet".
Tatsächlicher Fortschritt: Wird durch die Statusanzeige und den Prozentsatz der Abgeschlossenen angezeigt. Der Prozentsatz wird direkt unterhalb der Statusanzeige aufgeführt.
Erwarteter Fortschritt: Wird durch die graue vertikale Linie auf der Statusanzeige angezeigt.
Berechnung des tatsächlichen Fortschritts
Der tatsächliche Fortschritt wird berechnet, wenn ein Benutzer einen Check-in beim OKR vornimmt, entweder automatisch über eine Datenintegration oder über das Rollup von Schlüsselergebnissen zu einem Ziel.
Bei manuellen Eincheckvorgängen muss vom Benutzer explizit ein Fortschritts- oder KPI-Wert hinzugefügt werden.
Wenn Weitere Informationen in der Dashboard Listenansicht anzeigen aktiviert ist, werden unter der Statusleiste alle folgenden Elemente angezeigt:
- Wie und wann das letzte Update vorgenommen wurde
- % abgeschlossen oder KPI
- Alle Notizen, die zum Zeitpunkt des Eincheckens übrig geblieben sind
- Wer hat das Update vorgenommen?
Berechnung des erwarteten Fortschritts
Viva Goals berechnet den erwarteten Fortschritt in Prozent basierend auf dem Vom Besitzer des OKR angegebenen Start- und Enddatums. Die Statusanzeige und das Diagramm unten finden Sie in der Schnellansicht des Ziels (Sie können die Schnellansicht öffnen, indem Sie den Namen des Ziels auswählen). Sie können auch die "Vollansicht" des OKR auswählen, um das Statusdiagramm anzuzeigen.
Hinweis: Am ersten Tag des Zeitraums beträgt der erwartete Fortschritt 0 %. Am letzten Tag des Zeitraums würde der erwartete Fortschritt 100 % betragen.
Manuelles Überschreiben des OKR-Status und status
Es wird zwar dringend empfohlen, OKR-Statusaktualisierungen entweder über eine integrierte Datenquelle oder über ein Rollup von untergeordneten Zielen zu automatisieren, aber der OKR-Besitzer hat möglicherweise einen besseren Kontext für den Fortschritt. In solchen Fällen können Sie den automatisierten Fortschritt und die status manuell überschreiben und sie nach Bedarf festlegen.
Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein OKR in der Ansicht zeigen, wird ein Check-In-Symbol angezeigt:
Wenn Sie dieses Symbol auswählen, wird die Option zum Einchecken angezeigt. Hier finden Sie den aktuellen Fortschritt und status des Ziels basierend auf dem automatischen Update. Wählen Sie das Stiftsymbol daneben aus, um einen manuellen Check-In vorzunehmen.
Legen Sie den Status und die status so fest, wie Sie es für richtig halten.
Speichern Sie Ihren Check-In.
Wenn Sie den Fortschritt und die status manuell überschreiben und die automatischen Updates beenden, wird das nächste automatische Update nur wirksam, wenn Sie das OKR bearbeiten.
Status
Viva Goals können Sie den Fortschritt Ihrer OKRs mit einem status überprüfen und angeben. OKR-Status sind farbcodiert, wie unten gezeigt:
Wenn die status manuell von einem Benutzer festgelegt wird (z. B. wenn ein Benutzer eincheckt und die status als On Track markiert), wird in der Statusleiste der manuell festgelegte status (in diesem Fall On Track) angezeigt.
Status basierend auf dem Status abgeleitet
Der Status wird basierend auf den Statusaktualisierungen des jeweiligen Ziels oder Schlüsselergebnisses berechnet.
In Fällen, in denen alle wichtigen Ergebnisse eines Ziels verschoben oder geschlossen als status wurden, wird die status des übergeordneten Ziels automatisch als Verschoben bzw. Geschlossen markiert, unabhängig vom Status %. So wird status basierend auf den Statusaktualisierungen eines OKR berechnet:
Wenn (Erwarteter Fortschritt – Aggregieren des Fortschritts > 25 %), dann Gefährdet
Wenn (Erwarteter Fortschritt – Aggregieren des Fortschritts > 0% & <=25%), dann Hinter
Wenn (Erwarteter Fortschritt - Aggregieren des Fortschritts <= 0%), dann On Track
Das Ziel "Erfolgreiche Einführung der Version 3 unseres Standard Produkts" hat beispielsweise vier wichtige Ergebnisse und eine Initiative, die zu seinem Fortschritt beitragen. Die status des Ziels werden anhand des Fortschritts % abgeleitet. Im Beispiel liegt der erwartete Fortschritt des Ziels bei 82 % und der tatsächliche Fortschritt bei 56 %. Da (Erwarteter Fortschritt – Aggregieren des Fortschritts > 0% & <=25%), ist der abgeleitete status Behind.
Anpassung der OKR-Statusanzeige
Viva Goals verfügt über eine Einstellung zur Anpassung der Statusanzeige, die Administratoren verwenden können, um das automatische Bewertungssystem außer Kraft zu setzen.
Standardmäßig werden die Statusbereiche innerhalb Viva Goals wie folgt berechnet:
Wenn (Erwarteter Fortschritt – Aggregieren des Fortschritts > 25 %), dann Gefährdet
Wenn (Erwarteter Fortschritt – Aggregieren des Fortschritts > 0% & <=25%), dann Hinter
Wenn (Erwarteter Fortschritt - Aggregieren des Fortschritts <= 0%), dann On Track
Administratoren müssen sich jedoch nicht mehr an diese Statusbereiche halten: Stattdessen können sie ihre eigenen benutzerdefinierten Bereiche zum Nachverfolgen des OKR-Fortschritts definieren.
Verwalten von Zielwarnungen status
Sie können Warnungen einrichten, um automatisch anzugeben, wann ein Ziel Aufmerksamkeit benötigt oder gefährdet ist. Um OKR-Warnungen zu aktivieren, besuchen Sie Admin>OKRs und Projekte, und aktivieren Sie die Einstellung OKR-Integritätsindikatoren.
Jeder Benutzer kann verwalten, wie Warnungen für sein Konto angezeigt werden. Um Warnungen zu verwalten, wählen Sie Ihren Avatar und dann Einstellungen Warnungen>verwalten aus, und wählen Sie Ihre Einstellung aus.
Statusindikatoren
Warnungen werden für jedes Ziel orange oder rot angezeigt. Ein solider Indikator bezieht sich auf das aufgelistete Ziel, und ein umrissener Indikator bezieht sich auf ein Kinder- oder Enkelziel.
Wählen Sie den Indikator aus, um die Warnmeldung anzuzeigen.
Erfordert Aufmerksamkeit: Zeigt, dass ein Ziel (oder seine untergeordneten Ziele) anscheinend außerhalb der bewährten OKR-Methoden zu fallen scheint. Zu den Indikatoren gehören:
Ab sieben Tagen nach dem Startdatum wurde das Ziel noch nicht gestartet.
Das Ziel ist nicht ausgerichtet: Es hat keine wichtigen Ergebnisse und ist ein Ziel auf Team- oder Einzelebene.
Das Ziel hat zu viele Ergebnisse. Die bewährte Methode besteht darin, 3 bis 5 wichtige Ergebnisse zu erhalten.
Die Bewertung ist höher als 0,8. Erwägen Sie, das Ziel beim nächsten Mal höher festzulegen.
In Gefahr: Zeigt, dass ein Ziel (oder seine untergeordneten Ziele) ein erhebliches Problem mit der Konfiguration oder dem Fortschritt zu haben scheint. Zu den Indikatoren gehören:
Basierend auf dem Start- und Fälligkeitsdatum des OKR liegt der Fortschritt um mehr als 25 % gegenüber dem erwarteten Fortschritt.
Das Ziel liegt über seinem Fälligkeitsdatum.
Das Ziel hat keinen Besitzer.
Die Zeiträume "Schlüsselergebnis" und "Ziel" stimmen nicht überein.
Die Zieldaten entsprechen nicht den Datumsangaben des Zeitraums.