Wie Viva Glint Ihre Privatsphäre schützt

Datenschutz und Vertrauen sind die wichtigsten Prioritäten für Microsoft Viva Glint. Individueller Datenschutz ist ein zentraler Viva Glint Wert. Wenn die Befragten sicher sind, dass ihre Privatsphäre geschützt ist, nehmen sie eher an Umfragen teil und geben ehrliches und konstruktives Feedback. Auf diese Weise können Sie Ihre Glint Programme optimal nutzen.

Glint bietet zwei Arten von Umfragen an: vertraulich und identifizierbar.

Vertrauliche Umfragen

Bei vertraulichen Umfragen Glint Antworten (Gruppendurchschnitte) vor dem Melden von Ergebnissen. Es ist einfacher, die Identität eines Umfrage-Takers zu erraten, wenn es nur wenige Antworten gibt. Aus diesem Grund werden vertrauliche Umfrageantworten nur gemeldet, wenn ein Element den Vertraulichkeitsschwellenwert für Antworten erreicht. Ihre organization wählt diese Zahl aus und kann sich bei Umfrageelementen und Kommentaren unterscheiden.

Damit eine Umfrage vertraulich ist, beträgt die Mindestanzahl der Antworten drei (3).

Identifizierbare Umfragen

In identifizierbaren Umfragen können die Identitäten der Umfrageabnehmer direkt oder indirekt in der Berichterstattung verfügbar sein. Der mindeste Antwortschwellenwert für diese Umfragen beträgt weniger als drei. Ein Beispiel für eine identifizierbare Umfrage könnte die Exit-Umfrage eines Unternehmens sein, bei der die Antworten für jeden ausscheidenden Mitarbeiter angezeigt werden müssen.

Verwenden Der Datenschutzbestimmungen Ihrer organization

Zu Beginn jeder Glint Umfrage wird den Umfrageabnehmern eine Datenschutzerklärung angezeigt, die von Ihrem organization konfiguriert wurde.

Eine Datenschutzerklärung enthält Informationen darüber, wer die identifizierbaren Antworten der Umfrageteilnehmenden sehen kann und unter welchen Umständen. Es gibt an, ob die Umfrage vertraulich oder identifizierbar ist, und den mindesten Antwortschwellenwert, der von Ihrem organization festgelegt wird. Darüber hinaus werden Umfragebenutzer über potenzielle Administratorzugriffe auf identifizierbare Umfrageantworten benachrichtigt und Links zu weiteren Microsoft-Datenschutzdokumentationen bereitgestellt. Ihr organization kann einen Link zur Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter oder eine andere Dokumentation zum Umgang mit Umfragedaten enthalten.

Datenschutzerklärungen informieren über den Zugriff und die Datenverarbeitung von Umfrageantworten

Auch bei vertraulichen Umfragen kann der Kundenadministrator Ihres organization möglicherweise auf identifizierbare Umfrageantworten zugreifen. Der Zugriff kann erforderlich sein, damit ein organization seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, z. B. die Rechte betroffener Personen gemäß der DSGVO. Ihre organization können diesen Zugriff auf Umfragebasis mithilfe von Administratorsteuerelementen deaktivieren.

Vertrauliche Umfrageerklärung: Umfragen, die den Export von Antworten auf rohe Umfragen nicht unterstützen

Wenn Ihre organization den Export von Antworten auf rohe Umfragen für vertrauliche Umfragen einschränkt, wird diese Aussage auf Umfragen angewendet:

Ihre Antworten sind vertraulich und werden [Organisationsname] in aggregierten Gruppen von fünf oder mehr Befragten gemeldet. Schreibkommentare werden wortwörtlich gemeldet, wenn mindestens 10 Personen auf eine Frage antworten. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht in den Kommentaren identifizieren. Microsoft Viva Glint Berichterstattung und Vertraulichkeit beschreibt andere Möglichkeiten des Zugriffs auf Ihre Daten, und die Datenschutzrichtlinie Ihrer organization enthält auch weitere Informationen.

Vertrauliche Umfrageerklärung: Umfragen, die den Export von Rohumfragen unterstützen

Wenn Ihr organization die Bereitstellung unformatierter Umfrageantworten genehmigt, werden umfragebereite Personen in dieser Erklärung informiert:

Ihre Antworten sind vertraulich und werden [Organisationsname] in aggregierten Gruppen von fünf oder mehr Befragten gemeldet. Schreibkommentare werden wortwörtlich gemeldet, wenn mindestens 10 Personen auf eine Frage antworten. Achten Sie darauf, dass Sie sich nicht in den Kommentaren identifizieren. Eine begrenzte Anzahl von Personen unter [Organisationsname] hat Zugriff auf Ihre identifizierbaren Umfrageantworten. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft Viva Glint Berichterstellung und Vertraulichkeit, in der andere Möglichkeiten des Zugriffs auf Ihre Daten und die Datenschutzrichtlinie Ihrer organization beschrieben werden.

Umfrageauszug: identifizierbare Umfragen

Wenn Ihr organization sich für die Erstellung einer identifizierbaren Umfrage entscheidet, wird diese Aussage angewendet:

Beachten Sie, dass dies eine identifizierbare Umfrage ist, was bedeutet, dass [Organisationsname] sehen kann, dass Ihre Umfrageantworten von Ihnen stammen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie Ihrer organization. Erfahren Sie, wie Glint Umfrageantworten in Microsoft Viva Glint Berichterstellung und Vertraulichkeit behandelt.