Erstellen von Fokusbereichen in Viva Glint

Überprüfen Sie Ihre wichtigsten Stärken und Top-Chancen, vorgeschlagene Aktionsvorlagen und deren Ressourcen, bevor Sie sich mit Ihrem Team treffen. Die Vorbereitung auf Ihre Teambesprechung ist der beste Weg, um aufschlussreiche und produktive Fokusbereiche zu bitten, auf die sie reagieren können.

Vorbereiten für Ihre Teamunterhaltung

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Abschnitt Fokusbereiche zu betreten:

• In Ihrem Viva Glint Dashboard : Wählen Sie auf der Menüleiste die Registerkarte Fokusbereiche und dann Meine Fokusbereiche auf der seite aus, die geöffnet wird.
• Von Ihrem Manager Concierge-Zeitleiste, sofern aktiviert. Wählen Sie in Schritt 4 – Fokusbereich auswählen aus. ​​​​​​

Lesen Sie den Schnellleitfaden des Managers zu Ergebnissen und Unterhaltungen.

Auswählen von Fokusbereichen mit Ihrem Team

1. Überprüfen Sie auf der Seite Erstellen eines neuen Fokusbereichs die verfügbaren Elemente, an denen Ihr Team arbeiten kann.

   1. Wählen Sie Auswählen aus, um vorgeschlagene Aktionen und Ressourcen für jeden Fokusbereich anzuzeigen.
   2. Überprüfen und berücksichtigen Sie so viele Fokusbereiche, wie Sie glauben, dass sie hilfreich sein könnten, und rufen Sie Unterstützung von Ihrem Team ab. Zeigen Sie eine Vorschau der vorgeschlagenen Aktionen und Ressourcen an, indem Sie auf den Titel zeigen und ihn auswählen. Jede vorgeschlagene Aktion verfügt über eine Standardauswahl, die zuerst aufgeführt wird.
   3. Wenn es an der Zeit ist, sich für einen Fokusbereich zu engagieren und Aktionen und Ressourcen hinzuzufügen, fügen Sie Ihrem Aktionsplan so viele an, wie Sie möchten.

2. Wenn für Ihre Rolle Manager Concierge aktiviert ist, wählen Sie in Schritt 3 Präsentationskit herunterladen aus. Ihr Administrator hat dieses Kit so konfiguriert, dass es Ihnen hilft, ein sinnvolles und aufschlussreiches Gespräch mit Ihrem Team zu ermöglichen.

   1. Passen Sie das Kit an, um sich auf Ihre Teambesprechung vorzubereiten.
   2. Erstellen Sie Notizen auf jeder Folie, um Ihre Unterhaltung voran zu bringen.

Commit in einen Fokusbereich – Manager ohne Teamunterhaltungen

Nach Abschluss Ihrer Umfrage:

1. Teilen Sie Umfrageergebnisse mit Ihrem Team, befolgen Sie die Anleitungen ihres Presentation Kit und verwenden Sie die bewährten ACT-Methoden für zusätzlichen Support.
2. Teilen Sie Ihren Bildschirm Zum Erstellen eines neuen Fokusbereichs für Ihr Team. Sie können auch das Präsentationskit anpassen, um diese Möglichkeiten hervorzuheben.
3. Wählen Sie beliebig viele der vorgeschlagenen Aktionen und vorgeschlagenen Ressourcen aus. Wählen Sie jeweils + Zum Fokusbereich hinzufügen aus.
4. Speichern Sie im Plan Ihres Teams, indem Sie Fokusbereich erstellen auswählen. Ihr neuer Plan wird nun auf der Registerkarte Fokusbereiche angezeigt.

Commit in einen Fokusbereich – Manager mit Teamunterhaltungen

Nachdem Ihre Umfrage abgeschlossen ist, führen Sie diese Aufgabe direkt über Ihr Presentation Kit in Echtzeit mit Ihrem Team aus. Es gibt zwei Möglichkeiten, diesen Prozess zu starten:

• In Schritt 3 von Manager Concierge wird der Link, der zuvor mit dem Titel Präsentationskit herunterladen betitelt wurde, aktualisiert, um Teamunterhaltung zu starten. Wählen Sie Teamkonversation starten und dann Erste Schritte aus. Überprüfen Sie die Folien, und wenn Sie bereit sind, vorzustellen, wählen Sie Unterhaltung starten aus.
• Sie erhalten eine E-Mail mit dem Hinweis, dass Ihre interaktive Präsentation für Ihr Team freigegeben werden kann. Wählen Sie Erste Schritte aus.

Die Folie Fokusbereich auswählen

Wechseln Sie von Chancen, Stärken und Anderen, um Verbesserungsmöglichkeiten mit Ihrem Team zu teilen. Verwenden Sie die Schaltfläche Auswählen, um Viva Glint Vorgeschlagenen Aktionen und Ressourcen anzuzeigen.

• Scrollen Sie nach unten, um die Vorschläge anzuzeigen.
• Wechseln Sie zwischen den Treibern hin und her, bevor Sie sich auf einen Fokusbereich festlegen. Wählen Sie entfernen neben dem Element aus, das Sie anzeigen, und wählen Sie dann neben einem anderen zu berücksichtigenden Treiber Auswählen aus.
• Wenn Ihr Team dem nächsten Schritt zustimmt, wählen Sie + Aktionselement hinzufügen aus, um die Aktionen und Ressourcen dem Plan hinzuzufügen, den Sie gemeinsam entwickeln.
• Wählen Sie Commit in Fokusbereich aus. Diese Informationen werden Teil der Folie "Kleine Schritte vorwärts ". Schritt 3 auf Manager Concierge zeigt den Abschluss an, indem ein Häkchen angezeigt wird. Der Link in Schritt 4 lautet jetzt Fokusbereich anzeigen. Sie können jederzeit auf den Link zugreifen.

Bearbeiten eines Fokusbereichsplans

Aktualisieren oder bearbeiten Sie einen Fokusbereich, indem Sie auf der Seite Meine Fokusbereiche die Schaltfläche + Neuer Fokusbereich auswählen oder Fokusbereich anzeigen (für Manager mit aktivierten Teamunterhaltungen). Wählen Sie neben dem Treiber die Option Bearbeiten aus. Wählen Sie einen anderen Treiber aus, indem Sie Auswählen auswählen.

Entfernen Sie einen Fokusbereich, indem Sie löschen aus den vertikalen Auslassungspunkten daneben auf der Seite Meine Fokusbereiche auswählen.

Anzeigen eines Fokusbereichs status

Nachdem ein Fokusbereich ausgewählt wurde, kann die status auf der Seite Meine Fokusbereiche angezeigt werden. Wählen Sie ein Detail aus der Zeile Fokusbereich aus, um die Seite Anzeigen Ihrer Fokusbereiche zu öffnen. Ausführliche Informationen finden Sie hier und eine Bearbeitung kann erfolgen.

Ändern des Status eines Fokusbereichsplans

Öffnen Sie die Seite "Fokusbereiche anzeigen " auf eine der folgenden beiden Arten:

• In Ihrem Viva Glint Dashboard: Wählen Sie Fokusbereiche und dann Meine Fokusbereiche aus.
• Wählen Sie im Dashboard Viva Glint Teamzusammenfassung die Option Fokusbereich anzeigen aus Schritt 4 aus.

Sie können die status dieser Elemente ändern:

• Statusverfolgung des Fokusbereichs
  • Geben Sie an, ob der Status des Fokusbereichs nicht fertig, Off Track, On Track oder Complete lautet.
  • Hinweis: Dieser Bereich wird manuell aktualisiert. Auch wenn ein Fokusbereich nicht abgeschlossen ist, kann ein Vorgesetzter beschließen, Abgeschlossen anzugeben, was angibt, dass das Team bereit ist, mit einer anderen Gelegenheit fortzufahren.
• Zeitraum
  • Gibt das Startdatum für den Zeitraum an, der der Arbeit im Fokusbereich zugewiesen ist.
• Visibility
• Aktionselemente: Nachdem Vorgeschlagene Aktionen ausgewählt und im Abschnitt Aktionselemente angezeigt werden, verfolgen Sie den Fortschritt des Teams, indem Sie das Häkchen aktivieren, um den Abschluss anzuzeigen.
• Kommentare: Wenn ein Manager und sein Team auf einen Fokusbereich hinarbeiten, können sie Notizen zu Fortschritten oder Hindernissen machen.
• Markieren Sie jemanden anhand des Namens, um Feedback oder Eingaben von einer bestimmten Person in einem Fokusbereich zu erhalten. Das Tagging warnt auch einen bestimmten Manager, diesen Fokusbereich für sein eigenes Team zu verwenden.

Neuanordnen von Fokusbereichen

Um Ihre Aufmerksamkeit zu fokussieren und zu priorisieren, können Sie Fokusbereiche auf der Seite Meine Fokusbereiche neu anordnen.To help focus and prior your attention, you can reorder focus areas from the My Focus Areas page. Zeigen Sie auf den Karte, bis ein blauer Balken angezeigt wird. Ziehen Sie den blauen Balken an eine neue Position.