Erstellen einer benutzerdefinierten PowerPoint-Vorlage und eines benutzerdefinierten Ordners

Verwenden Sie angepasste PowerPoint-Vorlagen (PPT), um eine ansprechendere Kommunikation mit Projektbeteiligten zu ermöglichen. Persönliches Branding erhöht die Antwortraten, da es das Gefühl von Zuverlässigkeit und Datenschutz erhöht.

Erstellen eines benutzerdefinierten Vorlagenordners

Angepasste Vorlagen werden in Ordnern gespeichert, die Sie erstellen. Sie können beliebig viele Ordner erstellen und speichern, um sie nach Bedarf zu verwenden.

1. Navigieren Sie im Feature Allgemeine Einstellungen auf Ihrem administrator Dashboard zu Berichterstellung und dann zu PowerPoint-Vorlagen für Berichte.

   

2. Wählen Sie Vorlagen ändern aus.

3. Wählen Sie + Neuer Vorlagenordner aus, um das Fenster Neuen Vorlagenordner erstellen zu öffnen.

   

4. Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihren Ordner ein.

5. Wählen Sie im Dropdownmenü einen Umfragetyp aus. Sie können "Alle" als eine der Optionen auswählen.

   

6. Wählen Sie Erstellen aus. Ihr neuer Ordner wird jetzt als eigene Zeile auf der Seite PowerPoint-Vorlagen für Berichte angezeigt.

   

Anpassen einer Vorlage

Änderungen für benutzerdefinierte Vorlagen erfolgen offline. Wenn Sie einen Ordner zum ersten Mal öffnen, sehen Sie, dass keine angepassten Versionen der Vorlage vorhanden sind.

1. Wählen Sie Vorlage herunterladen aus.

2. Wählen Sie in dem fenster, das geöffnet wird, im Dropdownmenü der vorab aufgefüllten Sprache die gewünschte Anzahl von Sprachen aus.

3. Klicken Sie auf Herunterladen.

   

4. Öffnen Sie den heruntergeladenen Export.

   

5. Passen Sie die Präsentation manuell an, indem Sie das Logo Ihrer organization, vertraute Terminologie und wichtige, relevante Textinhalte verwenden. Speichern Sie die neue, angepasste Präsentation mit einem neuen und leicht identifizierbaren Namen. In diesem Beispiel heißt die Umfrage Spring Engagement Survey 2024.

   

6. Öffnen Sie die exportierte Viva Glint PowerPoint-Standardpräsentation.

Interessante Folien

Deckblatt-/Titelfolie:

Diese erste Folie kann einfach durch Bearbeiten der Folienelemente geändert werden.

• Viva Glint-Logo

  • Sie können das Viva Glint-Logo löschen oder verschieben.
  • Sie können Ihr Logo an einer beliebigen Stelle auf dieser Seite hinzufügen– ziehen und ablegen, verschieben und ihre Größe nach Bedarf ändern.

• Titelzeile/ "Viva Glint Ergebnisüberprüfung"

  • Dieser Text ist standardmäßig enthalten.
  • Sie können den Text in diesem Textfeld bearbeiten, löschen, verschieben und seine Größe nach Bedarf ändern.

• Spezielle Textersetzungswerte

  • Program.Name (standardmäßig in der Vorlage enthalten): Der Text im Feld wird durch den Namen des Programms ersetzt, das in Ihrer Viva Glint Plattform festgelegt wurde. Beispiel: "Glint Vierteljährliches Engagement-Programm 5pt."
  • Survey.Name: Wenn Sie den Text "Survey.Name" in einem Textfeld hinzufügen, wird er durch den Namen des Umfragesatzes in Ihrer Viva Glint-Plattform ersetzt. Beispiel: "Kulturumfrage", "Engagement-Umfrage" oder "Personen Umfrage".
  • Report.Name: Wenn Sie den Text "Report.Name" in einem Textfeld hinzufügen, wird er durch den Namen des ausgewählten Berichts ersetzt. Beispiel: "Zusammenfassungsbericht" oder "Wärmebildbericht".

Platzhalterfolie

Konzentrieren Sie sich auf dieser Folie auf "Folienbildgröße". Der Text NORMAL oder FULL bestimmt die Größe der vom System generierten Folienbilder.

• NORMAL: Die Bilder auf der Folie nehmen 80 % der Folienbreite in Anspruch. Diese Platzierung lässt Platz für Text oder Anmerkungen. Die Viva Glint Standardvorlage verwendet NORMAL.
• VOLL: Die Bilder auf der Folie sind so groß wie möglich, mit einem kleinen Rand um das Bild herum. Es ist kein reservierter Platz für Textfelder vorhanden.

Need-to-knows:

• Die Position dieser Folie in der Vorlage gibt an, wo die Folien mit den Berichtsbildern platziert werden. In der Viva Glint Standardvorlage befindet sich diese Folie unmittelbar nach der Titelfolie und drei statischen Folien. Es folgen neun statische Folien.
• Beim Exportieren eines Berichts von der Plattform wird die Platzhalterfolie automatisch entfernt. Alle Folien, die Bilder aus dem Plattformbericht enthalten, werden in der Reihenfolge zwischen den statischen Folien eingefügt.
• In einer benutzerdefinierten Vorlage können Sie eine beliebige Anzahl statischer Folien vor oder nach der Platzhalterfolie verwenden. Andere statische Folien können z. B. Folien sein, die eine Liste interner Ressourcen enthalten, die beim Überprüfen der Umfrageergebnisse verwendet werden können. Sie müssen diese Folien manuell erstellen und der Vorlage hinzufügen.

Anpassen von Folien, die von der Viva Glint-Plattform generiert und exportiert werden

1. Wechseln Sie in der Menüleiste Ansicht zur Folienmasteransicht.

   

2. Suchen Sie die Folienmasterlayoutfolie mit dem Namen "Berichtsinhaltslayout". In der Viva Glint Standardvorlage wird diese Folie zuletzt in der Folienmasteransicht angezeigt und ist leer. Wenn Sie sich nicht sicher sind, zeigen Sie mit der Maus auf die Seite, und die Folie sollte als "Berichtsinhaltslayout" benannt werden.

   

3. Bearbeiten Sie diese Folie, um Standardtextfelder zu entfernen, neue hinzuzufügen, Bilder wie Logos oder Grafiken hinzuzufügen, Hintergrundfarben festzulegen, Schriftfarben zu ändern usw.

4. Die Anpassung dieser Folie wird auf jede der Folien angewendet, die Daten enthalten, die aus dem Viva Glint Plattformbericht exportiert wurden.

5. Schließen Sie den Master, und speichern Sie Ihre Vorlage.

6. Die Anpassungen, die auf das Berichtsinhaltslayout angewendet werden, werden auf den Folien nach dem Schließen des Folienmasters nicht angezeigt.

   

Optionale Textfelder in der Standardvorlage

Die Viva Glint Standardvorlage enthält zwei optionale Textfelder:

• Hier einen Titel hinzufügen
• Fügen Sie Hier Ihre Anmerkung hinzu.

Sie können diese Textfelder entfernen oder sie belassen, um Endbenutzern Platz zum Hinzufügen von Notizen bereitzustellen. Wenn Sie die Felder beibehalten, ändern Sie den Titel "Hier einen Titel hinzufügen", z. B. in "Klicken Sie in den Abschnitt unten, um Ihre Notizen hinzuzufügen". Dieses Feld wird auf jeder Folie angezeigt. Das Textfeld "Anmerkung hier hinzufügen" wird nur angezeigt, wenn der Endbenutzer auf diesen Abschnitt der Folie klickt.

Hochladen ihrer benutzerdefinierten PowerPoint-Präsentation

1. Wählen Sie im Fenster PowerPoint-Vorlagen für Berichte den Ordner aus, in dem Ihre angepasste Vorlage hinzugefügt werden soll. In diesem Beispiel wird Spring Engagement geöffnet.

2. Wählen Sie PowerPoint-Datei hochladen aus, um das Dialogfeld PowerPoint-Datei hochladen zu öffnen.

   

3. Durchsuchen Sie Ihre Dateien, um die benutzerdefinierte Vorlage in das Uploadfeld zu ziehen und zu ablegen.

4. Wählen Sie eine Sprache aus, die hochgeladen werden soll, und wählen Sie dann Datei hochladen aus. Laden Sie beliebig viele Sprachen in den Ordner hoch.

5. Beim Öffnen des Ordners sind nun benutzerdefinierte Vorlagen verfügbar. Anhand des Ordnernamens können Sie die Anzahl der Sprachen sehen, in der die Vorlage vorhanden ist, und die Anzahl der Umfragen, mit der die benutzerdefinierte Vorlage verknüpft ist. Greifen Sie auf jede einzelne Vorlage im Ordner zu.

   

   

Bearbeiten des Präsentationsvorlagenordners

Verwenden Sie zum Bearbeiten, Öffnen oder Löschen eines Ordners die Auslassungspunkte neben dem Vorlagennamen.

Ordnername und -typ bearbeiten

Ändern Sie nach Bedarf, und wählen Sie Aktualisieren aus.

Vorlagenordner öffnen

Verwenden Sie , um alle benutzerdefinierten Vorlagen in diesem Ordner anzuzeigen.

Löschen eines Vorlagenordners

Wenn Sie versuchen, einen Ordner zu löschen, der einem Umfragebericht zugeordnet ist, wird dieses Fenster angezeigt:

Wenn eine Datei keinem Umfragebericht zugeordnet ist, wird dieses Bestätigungsfeld angezeigt, bevor Sie die Vorlage löschen können. Dieser Prozess ist nicht umkehrbar.

Verwenden Ihres angepassten PowerPoint-Programms mit einem beliebigen Viva Glint Programm

Ihre angepasste Präsentation kann für jede Glint Feedbackpräsentation verwendet werden.

1. Navigieren Sie von Ihrem Administrator Dashboard zu Umfrageprogramme, und wählen Sie eine Umfrage aus.

2. Wechseln Sie unter Programmzusammenfassung zur Registerkarte Berichterstellung. Alle Präsentationsordner, die für Ihre Glint Programme verfügbar sind, werden im Dropdownmenü PowerPoint-Exportvorlage angezeigt.

3. Wählen Sie die gewünschte PowerPoint-Exportvorlage aus.

4. Wählen Sie Änderungen speichern aus.