Benutzerdefinierter Datenzugriff in Viva Glint

Microsoft Viva Glint bietet benutzerdefinierten Datenzugriff für Benutzer, die eindeutige Gruppen von Mitarbeitern in Ihrem organization unterstützen. Benutzer müssen möglicherweise ihren Standardmäßigen Teamzugriff ändern lassen oder sich in einer so spezifischen Rolle befinden. Der Zugriff muss auf Benutzerebene festgelegt werden. Verwenden Sie die Anleitung in diesem Artikel, um den benutzerdefinierten Datenzugriff zu exportieren, zu ändern und zu importieren. Informationen zu individuellen Aktualisierungen des benutzerdefinierten Datenzugriffs von Benutzern finden Sie unter Einrichten der benutzerdefinierten Benutzerrolle in Viva Glint.

Exportieren des benutzerdefinierten Zugriffs

Verwenden Sie den benutzerdefinierten Zugriffsexport als Viva Glint Admin, um den Datenzugriff von Benutzern zu überwachen.

1. Wählen Sie im Glint Admin Dashboard das Symbol Konfiguration und dann unter Mitarbeiterdie Option Benutzerrollen aus.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Benutzerrollendie Option Exportieren aus.

3. Treffen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Daten exportieren eine Auswahl in den folgenden Feldern.

   1. Programme: Wählen Sie ein Umfrageprogramm aus, oder wählen Sie Alle auswählen aus.

   2. Rollen: Wählen Sie eine Benutzerrolle aus, oder wählen Sie Alle auswählen aus.

   3. Schwerpunktbereiche: Aktivieren Sie diese Einstellung, um nur den Fokusbereichszugriff einzuschließen. Deaktivieren Sie, um nur den Zugriff auf Umfrageergebnisse einzuschließen.

   4. Leere Daten einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um Benutzer ohne Datenzugriff einzuschließen.

   5. Inaktive Daten einschließen: Aktivieren Sie diese Einstellung, um aktive und inaktive Benutzer einzubeziehen.

      

4. Wählen Sie exportieren aus, nachdem Sie eine Auswahl getroffen haben.

5. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Daten umzubenennen und auf Ihrem Gerät zu speichern. Standardmäßig exportieren benutzerdefinierte Zugriffsdateien in einen komprimierten Ordner namens Untitled.zip.

Benutzerdefinierte Zugriffsdatei

Der benutzerdefinierte Datenzugriffsexport enthält die folgenden Informationen:

Bearbeiten der Zugriffsdatei

So bereiten Sie Ihre exportierte benutzerdefinierte Zugriffsdatei für den Import in die erweiterte Konfiguration vor:

1. Um führende Nullen und Datenformate beizubehalten, verwenden Sie den Textimport-Assistenten , um Dateien mit einer .csv-Erweiterung zu öffnen.

2. Aktualisieren Sie die Spaltenbeschriftungen in der exportierten Datei in die folgenden Spalten:

   Spalte	Ändern Sie in...
   E-Mail-Adresse des Benutzers	Manager-Referenz
   Bevölkerung	no change to column label
   Hinzufügen oder Entfernen	insert this as a new column mit "ADD" oder "REMOVE" auffüllen
   Zugriffstyp	Umfrage uuid-Werte oder "GOAL" bereits im Export enthalten, abhängig von der Auswahl von Fokusbereichen
   andere Attribute	no changeUm neuen Zugriff zu gewähren, fügen Sie neue Spalten und Werte basierend auf Mitarbeiterdaten hinzu, die in Glint importiert wurden.

   Hinweis

   Um Uploadfehler zu vermeiden, stellen Sie für Attribute, die auf Daten basieren, die in Glint wurden, sicher, dass Spaltenbeschriftungen genau mit Ihrer Attributeinrichtung übereinstimmen.

   Tipp

   Um zu bestätigen, mit welchem Umfrageprogramm eine Umfrage uuid verbunden ist, wechseln Sie zu Konfiguration , und wählen Sie Umfrageprogramme aus. Wählen Sie eine Umfrage aus, und notieren Sie sich die ID am Ende der URL in Ihrem Webbrowser. Dieser Wert ist der Umfrage-uuid, der im benutzerdefinierten Zugriffsexport in der Zugriffstypspalte angezeigt wird.

3. Bearbeiten Sie Werte in der Auffüllungsspalte. Die erste Population, auf die ein Benutzer Zugriff hat, sollte von einer 1 in eine 0 geändert werden, wobei die Anzahl jeder neuen Population zunimmt.

   Auffüllungswert	Wird...
   1	0
   2	1
   3	2

4. So gewähren Sie benutzerdefinierten Zugriff für:

   • Umfrageergebnisse:
     • Füllen Sie die Spalte "uuid" der Umfrage mit der eindeutigen ID des Umfrageprogramms, die in der Zugriffsexportdatei enthalten ist.
     • Um den Datenzugriff eines Benutzers für alle Umfragen zu aktualisieren, auf die er Zugriff hat, lassen Sie die Spalte umfrage uuid leer.
   • Schwerpunktbereiche:
     • Füllen Sie die Spalte "uuid" der Umfrage mit "GOAL".
   • Admin Berechtigungen:
     • Füllen Sie die Spalte "uuid" der Umfrage mit "ADMIN" auf.

5. Verwenden Sie diese Tabelle als Leitfaden, um benutzerdefinierten Zugriff auf Manager- oder Nicht-Manager-Hierarchiedaten zu gewähren.

   Access	Attribute, die in die Datei eingeschlossen werden sollen	Attributwerte, die in die Datei eingeschlossen werden sollen
   Ein weiteres aktives Managerteam	Managerebene 1	Mitarbeiter-ID des Managers, auf den ein anderer Benutzer Zugriff haben soll
   Ein weiteres inaktives Managerteam	Felder für alle Managerebenen in der Hierarchie des inaktiven Managers Exportieren von Benutzern aus dem Umfragezyklus , um alle Ebenen abzurufen	Mitarbeiter-IDs der Vorgesetzten auf allen Ebenen Exportieren von Benutzern aus dem Umfragezyklus , um alle IDs abzurufen
   Nur die direkten Berichte eines Vorgesetzten	Feld "Manager-ID" mit der Bezeichnung aus Ihrer Attributeinrichtung Wechseln Sie zu Personen, und wählen Sie im Menü Aktionen die Option Benutzerattribute verwalten aus, um Attributbezeichnungen anzuzeigen.	Manager-IDs jedes direkten Berichts in separaten Zeilen
   Eine Ebene in einer Hierarchie ohne Manager	Felder für alle Ebenen oberhalb und einschließlich der Ebene, auf die der Benutzer zugreifen soll	Werte für jede Ebene in jedem Feld

6. Speichern Sie Ihre Datei im .csv Format mit einem Kommatrennzeichen und UTF-8-Codierung (Viva Glint UTF-8 und UTF-8 mit BOM-Codierung akzeptiert).

Beispiel

Der HR-Geschäftspartner user@contoso.comüberwacht die europäischen Vertriebs- und Marketingteams für Contoso. Um diesem Benutzer Zugriff auf den richtigen Datenschnitt zum Anzeigen von Umfrageergebnissen zu gewähren, würde ein Viva Glint Admin eine Zugriffsdatei mit ihrem Standort-Attribut Region = Europa und ihrer Hierarchie Teamebene 1 = Marketing und Vertrieb ausfüllen.

Um denselben benutzerdefinierten Zugriff auf das Erstellen von Fokusbereichen anzuwenden, aktualisieren Sie die Zugriffstypspalte für diesen Benutzer in "GOAL".

Hochladen des benutzerdefinierten Zugriffs in der erweiterten Konfiguration

Wechseln Sie nach dem Exportieren und Vorbereiten einer Datei zu Erweiterte Konfiguration , um den benutzerdefinierten Datenzugriff der Benutzer hochzuladen.

1. Wählen Sie im Glint Admin Dashboard das Symbol Konfiguration und dann unter Dienstkonfiguration die Option Erweiterte Konfiguration aus.

2. Wählen Sie im Menü Erweiterte Konfigurationdie Option Uploads aus.

3. Wählen Sie im Dropdownmenü Uploadtypdie Option MANAGERS_UPLOAD aus.

4. Anwenden für: Ignorieren, diese Einstellung gilt nur für rückwirkende Uploads.

5. Inkrementell:

   1. Aktivieren Sie diese Einstellung, um den Zugriff an Benutzer in Ihrer Datei anzufügen.
   2. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um den gesamten Zugriff für Benutzer in Ihrer Datei zu überschreiben. Benutzer, die nicht in der Datei enthalten sind, sind nicht betroffen.

6. Verwenden Sie die genaue Groß-/Kleinschreibung aus der Datei für Vorname/Nachname: Ignorieren Sie, diese Einstellung gilt nicht für Den Zugriff auf Uploads.

   

7. Ziehen Sie ihre .csv Datei, oder navigieren Sie, um sie im Abschnitt Drag and drop to upload auszuwählen.

8. Vergewissern Sie sich auf der angezeigten Seite Auftragsdetails hochladen , dass die Zusammenfassung der hochgeladenen Zeilen mit den Änderungen in Ihrer Datei übereinstimmt.

9. Wählen Sie Upload in Datenbank anwenden aus, um neue Werte hochzuladen.

10. Wählen Sie im Dialogfeld Importdatei in Datenbank laden? die Option Ja aus.

11. Wechseln Sie zu den Profilen einiger Benutzer, um zu bestätigen, dass der angepasste Zugriff wie erwartet angezeigt wird.

12. Wählen Sie das Symbol Konfiguration und dann unter Mitarbeiter die Option Personen aus.

13. Suchen Sie nach Benutzern, und wählen Sie sie aus, um die Überprüfung durchzuführen.