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Erstellen und Testen Ihres Entwurfs für Viva Connections

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Nachdem Sie entschieden haben, welche Aufgaben, Zielgruppen und Ressourcen sie mithilfe von Viva Connections in der Planungsphase fördern möchten, können Sie in die Erstellungsphase übergehen.

Sie wissen, dass Sie bereit sind, mit der Erstellungsphase fortzufahren, wenn Sie die folgenden Anforderungen erfüllt und bewährte Methoden überprüft haben:

Erstellen Sie zunächst Ihre Connections Erfahrung im Viva Connections Admin Center mit einem eigenständigen Connections, oder verwenden Sie ein vorhandenes Intranetportal. Nachdem Ihre Erfahrung erstellt, eingerichtet und aktiviert wurde, lassen Sie Ihre Websitebesitzer die Connections Dashboard mit Tools und Ressourcen anpassen, um sie bei ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen. Verwenden Sie Websitedatenverkehr und -analysen, um zu verstehen, wie und wann Benutzer mit Ihrer Website interagieren, und dann ihre Connections Erfahrung zu entwickeln und zu verfeinern.

Schritt 1: Erstellen Ihrer Connections Im Connections Admin Center

Greifen Sie über das Microsoft Admin Center auf das Viva Connections Admin Center zu. Erstellen Sie eine umfassende Connections Erfahrung für die gesamte organization oder für unterschiedliche Zielgruppen. Sie können ein eigenständiges Connections erstellen oder ein vorhandenes Intranetportal für Ihre Website verwenden.

Nachdem Sie Ihre Benutzeroberfläche erstellt haben:

  • Berechtigungen zuweisen
  • Entscheiden, welche Microsoft 365-Gruppen der neuen Benutzeroberfläche zugeordnet werden sollen
  • Festlegen der Reihenfolge der Erfahrungen (wenn mehr als eine erstellt wird)
  • Aktivieren Sie die Benutzeroberfläche.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Connections im Microsoft 365 Admin Center.

Schritt 2: Anpassen der Connections Dashboard

Das Dashboard vereint alles, bietet eine personalisierte Zielerfahrung für Benutzer und ist als zentrales Ziel konzipiert, an dem jeder die Ressourcen Ihrer organization entdecken und tägliche Aufgaben erledigen kann. Benutzer mit Websitebesitzer- und Websitemitgliedsberechtigungen können die Dashboard anpassen, Zielgruppenadressierung auf rollenspezifische Karten anwenden, eine Vorschau anzeigen und die Dashboard veröffentlichen.

Schritt 3: Sicherstellen, dass Inhalte mit hohem Datenverkehr eine ideale Anzeigeerfahrung bieten

Für einen reibungslosen Start möchten Sie sicherstellen, dass auf Informationen leicht zugegriffen werden kann und dass Websites und Seiten mit hohem Datenverkehr eine hohe Leistung aufweisen.

  1. Wenn Ihr organization eine vorhandene SharePoint-Startseite verwendet, um die Connections zu erstellen, testen Sie die Leistung der Startseite, um eine optimale Anzeigeerfahrung sicherzustellen (eine Website kann später immer zu einer Connections Erfahrung hinzugefügt werden).

  2. Überprüfen Sie die Leistung für alle SharePoint-Websites, die eine hohe Menge an Datenverkehr erhalten.

    Zum Beispiel Sites, die sich auf Personalwesen, Organisationsnachrichten und beliebte Dienste wie Transportmittel oder Café-Menüs beziehen.

  3. Geben Sie die SharePoint-Startseite mit dem gesamten organization (sofern verfügbar) vor dem Start frei. Stellen Sie sicher, dass die Zielgruppen für die Karten im Connections Dashboard mit den richtigen Zielgruppen geteilt werden.

  4. Erwägen Sie die Verwendung des Portal-Startplaners, um die Leistung für stark frequentierte Sites zu überwachen, die zum ersten Mal freigegeben werden.

Schritt 4: Testen und Verfeinern der Connections Erfahrung

Bevor Sie Connections für den Rest Ihrer organization freigeben, rekrutieren Sie eine kleine Gruppe von Benutzern, um beliebte Workflows zu testen und zu verfeinern, um sicherzustellen, dass Endbenutzer zum ersten Mal eine großartige Erfahrung mit Connections haben. Erwägen Sie, bestimmte Personen aus unterschiedlichen Benutzergruppen zu rekrutieren, um beliebte Aufgaben zu erledigen.

Wenn Ihr organization über eine Viva-Suite- oder Viva Communications and Communities-Lizenz verfügt, verwenden Sie Analysedaten für diese Connections Erfahrung, um Daten über den gesamten Datenverkehr, die Nutzung und das Engagement zu überprüfen. Nehmen Sie Verbesserungen vor, bis die Erfahrung für den Rest der Organisation ideal ist.

Bewährte Methoden für Tests:

  • Testen Sie Connections über Microsoft Teams und die Viva Suite-Startseite.
  • Testen Sie Connections über SharePoint, ob eine Startseite zum Erstellen der Benutzeroberfläche verwendet wurde.
  • Je nachdem, welche Geräte Ihre organization bevorzugen, testen Sie Connections auf Desktop-, Mobilen- und Tablet-Geräten.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Links aktiv sind und keine Sackgassen vorhanden sind.
  • Achten Sie auf Etiketten auf Dashboard Karten und Schaltflächen – sind sie für den Rest der organization sinnvoll?
  • Bewerten Sie die Qualität und Effektivität von Symbolen und Bildern.
  • Überprüfen Sie, ob Leistungsprobleme wie langsame Ladezeiten oder fehlende Images auftreten.
  • Fragen Sie Tester nach der Navigationserfahrung.
  • Testen Sie mit Early Adopters und Champions , und erfassen Sie ihr Feedback.

Starten Sie als Nächstes Connections für Ihre organization

Nachdem Sie das Planen, Erstellen und Testen Connections abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, den Rest der organization wissen zu lassen, dass es zur Verwendung verfügbar ist. Erfahren Sie mehr über das Starten von Connections.