E-Mail-Text formatieren
Eine E-Mail ist oft ein offizielles Mittel zur elektronischen Kommunikation. Daher ist es wichtig, dass der Text gut formatiert ist.
Rich-Text-Editor verwenden
Microsoft Office 365 Outlook and Mail Connector besitzen die Aktion Eine E-Mail senden, mit der Sie den E-Mail-Text formatieren können.
Die E-Mail-Aktion in beiden Anwendungen bietet umfassende Tools, mit denen Sie den Text Ihres E-Mail-Textes formatieren können.
Mit der Option Codeansicht (</>) können Sie das Rich-Text-Format in einem HTML-Format anzeigen, wodurch Sie die zusätzliche Funktionalität zum Optimieren des Formats erhalten.
Eine Signatur durch Verwendung der Variable „Umgebung“ hinzufügen
Wenn Sie denselben Text wiederholt als Text, Datum oder Zahlen in einer App hinzufügen möchten, können Sie ihn einer Variable zuweisen und diese Variable erneut verwenden, was den Prozess vereinfacht. Variablen können einen Wert auf App- und Umgebungsebene enthalten. Drei Funktionen, mit denen Sie Variablen auf App-Ebene erstellen können, sind: UpdateContext, Set und Collection.
Umgebungsvariablen werden verwendet, um Variablen auf Umgebungsebene zu erstellen. Bei einer Umgebung handelt es sich um Speicherplatz zum Verwalten und Freigeben der Geschäftsdaten, Apps und Abläufe Ihres Unternehmens. Sie dienen auch als Container zum Trennen von Apps, die über unterschiedliche Rollen, Sicherheitsanforderungen und Zielgruppen verfügen.
Microsoft Power Apps Studio verfügt über mehrere variable Funktionen, zum Beispiel:
UpdateContext – Verwenden Sie die Funktion UpdateContext, um eine Kontextvariable zu erstellen, die vorübergehend eine Information enthält, z. B. die Häufigkeit, mit der der Benutzer eine Schaltfläche oder das Ergebnis eines Datenvorgangs ausgewählt hat. Kontextvariablen sind auf einen Bildschirm beschränkt. Dies bedeutet, dass Sie keine Formel erstellen können, die auf eine Kontextvariable auf einem anderen Bildschirm verweist.
Set – Verwenden Sie die Funktion Set, um den Wert einer globalen Variablen festzulegen, die vorübergehend eine Information enthält, z. B. die Häufigkeit, mit der der Benutzer eine Schaltfläche oder das Ergebnis eines Datenvorgangs ausgewählt hat. Globale Variablen sind in Ihrer App auf allen Bildschirmen verfügbar.
Sammlung – Die Funktion Sammlung fügt Datensätze zu einer aufgerufenen Datenquelle mit dem Namen Sammlung hinzu. Sammlungen werden verwendet, um globale Variablen zu speichern, die in Ihrer App auf allen Bildschirmen verfügbar sind.
Umgebungsvariablen – Flows erfordern häufig unterschiedliche Konfigurationseinstellungen in verschiedenen Umgebungen. Umgebungsvariablen als konfigurierbare Eingabeparameter ermöglichen es Ihnen, Daten im Vergleich zu fest codierten Werten innerhalb Ihrer Anpassung oder mithilfe anderer Tools separat zu verwalten.
Umgebungsvariablen sind Teil von Power Automate-Lösungen Lösungen werden verwendet, um Apps und Komponenten von einer Umgebung in eine andere zu transportieren oder um eine Reihe von Anpassungen auf vorhandene Apps anzuwenden. Eine Lösung kann einen oder mehrere Flows und andere Komponenten wie Website-Apps, Karten, Tabellen, Prozesse, Webressourcen, Auswahlmöglichkeiten und vieles mehr enthalten. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Lösungen.
Im folgenden Beispiel erstellen wir eine Umgebungsvariable und verwenden sie in einem Flow zum Senden einer E-Mail. Nachdem die Umgebungsvariable einmal erstellt wurde, können Sie sie in jedem Flow in dieser Umgebung wiederholt wiederverwenden. Sie können beispielsweise den Firmennamen abrufen und ihn allen Ihren E-Mails hinzufügen.
Eine Lösung erstellen
Um eine Lösung zu erstellen, navigieren Sie zu Power Automate, wählen Sie Lösungen aus, die in der linken vertikalen Navigation verfügbar ist, und dann + Neue Lösung.
Fügen Sie den Anzeigenamen und den Namen hinzu. Wählen Sie einen vorhandenen Herausgeber aus oder fügen Sie einen neuen hinzu. Klicken Sie dann auf die Option Erstellen.
Wählen Sie in der neuen Lösung + Neu > Mehr > Umgebungsvariable aus.
Fügen Sie einen Anzeigenamen und eine Beschreibung hinzu.
Wählen Sie den Datentyp Text aus.
Geben Sie für Aktueller Wert Contoso, Inc ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
Einen Direktflow erstellen
Wählen Sie in der Lösung Neu > Automation > Cloud-Flow > Direkt aus. Wählen Sie die Option Einen Flow manuell auslösen für den Trigger und dann Erstellen aus.
Wählen Sie + Neuer Schritt aus, und suchen Sie dann nach E-Mail senden (V2)
Geben Sie im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein. Geben Sie Unternehmensveranstaltung als Betreff ein.
Wählen Sie im Text der E-Mail die Option Dynamischen Inhalt hinzufügen aus, und klicken Sie dann auf die Umgebungsvariable Company Name.
Sie können jetzt den Firmennamen als Fußzeile in alle E-Mails einfügen. Wenn sich der Firmenname ändern sollte, können Sie ihn in der Umgebungsvariablen ändern, die sich automatisch über alle Flowaktionen hinweg ändert.
Heute haben wir eine Variable vom Textdatentyp Umgebungsvariable verwendet, aber es gibt verschiedene Datentypen für Umgebungsvariablen. Sie können beispielsweise Umgebungsvariablen erstellen, um SharePoint-Website‑ und Listenadressen zu speichern, sodass Sie beim Verschieben der Lösung zu einer anderen Umgebung eine andere SharePoint-Website und/oder Liste für diese Umgebung haben. Weitere Informationen finden Sie in der Übersicht Umgebungsvariable.