Im Auftrag einer anderen Person senden
Microsoft Exchange ist Teil der Microsoft 365-Suite, die zur Bereitstellung des E-Mail-Dienstes verwendet wird. Dieser Dienst ist mit dem Dienst identisch, der den Office 365 Outlook-Konnektor in Power Automate ausführt.
Alle Ihre E-Mail-Adressen werden in Exchange als Postfachkonten erstellt. Wenn Sie möchten, dass eine andere Person in Ihrem Namen eine E-Mail sendet, muss diese Person dem Feld Senden Als Ihres Postfachs hinzugefügt werden, wodurch dieser Benutzer die erforderliche Berechtigung erteilt.
Nachdem die Person die erforderliche Berechtigung erhalten hat, kann sie unter Verwendung des Power Automate-Flows E-Mails in Ihrem Auftrag senden.
Mit der Aktion Eine E-Mail senden (V2) im Office 365 Outlook-Konnektor können Sie eine E-Mail im Auftrag einer anderen Person senden. Um diese Funktion zu finden, wählen Sie Erweiterte Optionen anzeigen aus.
Im Feld Von (Senden als) können Sie den Namen des Postfachs der Person hinzufügen, auf das Sie den Zugriff Senden als besitzen.
Hinweis
Wenn Sie nicht zum Feld Senden als hinzugefügt werden, haben Sie keinen Zugriff auf das Postfach des Benutzers und ihr Flow schlägt fehl.
Freigegebenes Postfach
Ein freigegebenes Postfach ist ein Exchange-Postfach, mit dem mehrere Personen E-Mail-Nachrichten lesen und senden können. Um auf ein freigegebenes Postfach zugreifen zu können, müssen Benutzer zuerst die Berechtigung Senden als oder Vollzugriff vom Microsoft Admin Center für das Postfach erhalten.
Nachdem Berechtigungen erteilt wurden, können Sie die Aktion E-Mail von freigegebenem Postfach senden (V2) verwenden.
In dieser Aktion fügen Sie das freigegebene Postfach hinzu, auf das Sie Zugriff im Feld Ursprüngliche Postfachadresse haben. Wenn dieser Flow ausgeführt wird, erhalten die Benutzer eine E-Mail vom freigegebenen Postfach und vom Entwicklers des Flows (nicht von Ihnen).
Nicht antworten-Postfach
Die Nicht antworten-Postfächer sind E-Mail-Konten, mit denen Sie E-Mail-Benachrichtigungen mit wichtigen Informationen senden können. Der E-Mail-Text gibt eindeutig an, dass der Empfänger nicht auf die Nachricht antworten soll. Dieses Szenario ist ein weiteres Beispiel dafür, wo der Prozess für das freigegebene Postfach verwendet werden kann.