SharePoint Designer 2010 & 2013-Workflowmigrationen zu Power Automate
Das SharePoint-Migrationstool (SPMT) 4.1 unterstützt jetzt die Migration von SharePoint Designer (SPD) 2010 & 2013-Workflows.
Aktionen sind die Standard Elemente, die eine Workflowdefinition bilden. Die aktuelle Version von SPMT kann einige häufig verwendete Aktionen migrieren, aber nicht alle werden derzeit unterstützt. In zukünftigen Versionen von SPMT werden weitere SPD-Aktionen unterstützt.
Aktionen
| Workflowaktionskategorie | Workflowaktion | Workflowversion | Flowaktion in Power Automate |
|---|---|---|---|
| Kernaktion | E-Mail senden | 2010, 2013 | E-Mail senden |
| Kernaktion | Festlegen der Workflowvariablen | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Kernaktion | Berechnung ausführen | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Kernaktion | Protokollieren in Verlaufsliste* | 2010, 2013 | Verfassen |
| Kernaktion | Workflowstatus festlegen* | 2010, 2013 | Verfassen |
| Kernaktion | Zur Phase wechseln** | 2010, 2013 | |
| Kernaktion | Kommentar hinzufügen | 2010, 2013 | Verfassen |
| Kernaktion | Zeit zum Datum hinzufügen | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Kernaktion | Für Dauer anhalten | 2010, 2013 | Verzögerung |
| Kernaktion | Bis Datum anhalten | 2010, 2013 | Verzögerung bis |
| Hilfsprogrammaktion | Teilzeichenfolge ab dem Ende der Zeichenfolge extrahieren | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsprogrammaktion | Teilzeichenfolge anhand des Index der Zeichenfolge extrahieren | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsprogrammaktion | Teilzeichenfolge ab Anfang der Zeichenfolge extrahieren | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsprogrammaktion | Extrahieren einer Teilzeichenfolge der Zeichenfolge aus dem Index mit Länge | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsprogrammaktion | Fin-Teilzeichenfolge in Zeichenfolge | 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsprogrammaktion | Teilzeichenfolge in Zeichenfolge ersetzen | 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsprogrammaktion | Zeichenfolge kürzen | 2013 | Variable festlegen |
| Hilfsprogrammaktion | Intervall zwischen Datumsangaben suchen | 2010, 2013 | Variable festlegen |
| Aktion auflisten | neues Listenelement Create | 2010, 2013 | Element erstellen |
| Aktion auflisten | Festlegen des Feldwerts im aktuellen Element | 2010, 2013 | Senden einer HTTP-Anforderung an SharePoint |
| Aktion auflisten | Listenelement aktualisieren | 2010, 2013 | Senden einer HTTP-Anforderung an SharePoint |
| Aktion auflisten | Einchecken eines Elements | 2010, 2013 | Datei einchecken |
| Aktion auflisten | Auschecken eines Elements | 2010, 2013 | Datei auschecken |
| Aktion auflisten | Auschecken des Elements verwerfen | 2010, 2013 | Auschecken verwerfen |
| Aktion auflisten | Element löschen | 2010, 2013 | Element oder Datei löschen |
| Vorgangsaktion | Zuweisen einer Aufgabe | 2013 | Start, Warten auf eine Genehmigung |
| Vorgangsaktion | Aufgabenprozess starten | 2013 | Start, Warten auf eine Genehmigung |
| Vorgangsaktion | Starten des Genehmigungsvorgangs | 2010 | Start, Warten auf eine Genehmigung |
| Vorgangsaktion | Feedbackprozess starten | 2010 | Start, Warten auf eine Genehmigung |
| Vorgangsaktion | Benutzerdefinierten Aufgabenprozess starten | 2010 | Start, Warten auf eine Genehmigung |
| Vorgangsaktion | Aufgabe zuordnen | 2010 | Start, Warten auf eine Genehmigung |
| Bedingung | If/else | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | Von einer bestimmten Person erstellt | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | In einem bestimmten Zeitabschnitt erstellt | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | Von einer bestimmten Person geändert | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | In einem bestimmten Zeitabschnitt geändert | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | Titelfeld enthält Stichwörter | 2010, 2013 | If/else |
| Bedingung | Wenn aktuelles Elementfeld dem Wert entspricht | 2010 | If/else |
| Bedingung | Die Dateigröße in einem bestimmten Kilobytebereich | 2010 | If/else |
| Bedingung | Der Dateityp weist einen bestimmten Typ auf | 2010 | If/else |
Hinweis
"*" Es gibt keine direkte Abgleichsaktion in Power Automate für Workflowaktionen wie "In Verlaufsliste protokollieren" und "Workflowstatus festlegen". Die Aktion "Verfassen" wird als Platzhalteraktion im migrierten Flow verwendet.
"**" Ein Workflow mit mehreren Phasen bildet einen gerichteten Graphen. Ein allgemeiner gerichteter Graph kann in Power Automate nicht unterstützt werden. Das Migrationstool konvertiert nur den Workflow mit dem Phasenformat DirectedRoot Tree (oder Arboreszenz) und meldet andernfalls Einen Fehler.
Designer Workflowaktionen nicht migriert
| Workflowaktionskategorie | Workflowaktion | Workflowversion |
|---|---|---|
| Kernaktion | HTTP-Webdienst aufrufen | 2013 |
| Kernaktion | Wörterbuch erstellen | 2013 |
| Kernaktion | Zählen von Elementen in einem Wörterbuch | 2013 |
| Kernaktion | Abrufen eines Elements aus einem Wörterbuch | 2013 |
| Kernaktion | Den Zeitbereich des Felds 'Datum/Uhrzeit' festlegen | 2010, 2013 |
| Kernaktion | Anhalten des Workflows | 2010 |
| Aktion auflisten | Dokument kopieren | 2010, 2013 |
| Aktion auflisten | Warten auf Ereignis im Listenelement | 2010, 2013 |
| Aktion auflisten | Warten auf Feldänderung in aktuellem Element | 2010, 2013 |
| Aktion auflisten | Dokument übersetzen | 2013 |
| Aktion auflisten | Datensatz deklarieren | 2010 |
| Aktion auflisten | Deklaration des Datensatzes aufheben | 2010 |
| Aktion auflisten | Festlegen des Inhaltsgenehmigungsstatus | 2010 |
| Aktion auflisten | Löschen von Entwürfen | 2010 |
| Aktion auflisten | Vorherige Versionen löschen | 2010 |
| Aktion auflisten | Warten Sie auf die Änderung im status für das Auschecken von Dokumenten. | 2010 |
| Vorgangsaktion | Zuweisen eines Formulars zu einer Gruppe | 2010 |
| Vorgangsaktion | Daten von einem Benutzer sammeln | 2010 |
| Bedingungsaktion | Person ist ein gültiger SharePoint-Benutzer | 2010, 2013 |
| Koordinierungsaktion | Starten eines Listenworkflows | 2013 |
| Koordinierungsaktion | Starten eines Websiteworkflows | 2013 |
| Loop | Zeitschleife | 2013 |
| Loop | Schleife mit Bedingung | 2013 |
| Parallel | Paralleler Block | 2010, 2013 |
| Relational | Nachschlagen des Managers eines Benutzers | 2010 |
| Dokumentenmappe | Version der Dokumentenmappe erfassen | 2010 |
| Dokumentenmappe | Senden des Dokumentensatzes an Repository | 2010 |
| Dokumentenmappe | Festlegen der inhaltsgenehmigung status für dokumentensatz | 2010 |
| Dokumentenmappe | Starten des Genehmigungsprozesses für Dokumentenmappen | 2010 |
Standardmäßig beendet das Migrationstool die Workflowmigration und meldet Fehler, wenn eine oder mehrere nicht unterstützte Aktionen im Quellworkflow vorhanden sind. Sie können das Tool den Migrationsprozess fortsetzen lassen, indem Sie in den Migrationseinstellungen die Option "In Compose-Aktion konvertieren" auswählen, "Nicht unterstützte Aktion behandeln".
Lookups
Lookups werden in vielen Workflowaktionen verwendet. Zu den Nachschlagetypen gehören
- Suchen nach Zeichenfolgen. Es wird im Textfeld verwendet, z. B. E-Mail-Feld "Text", Vorgang "Anforderung"-Feld.
- Suchen nach Benutzer. Sie wird im Benutzerfeld verwendet, z. B. E-Mail-Feld "an", Vorgang "Teilnehmer".It's used in user field, such such as email "to" field, task "participant".
In Power Automate wird "Dynamischer Inhalt" verwendet, um einen dynamischen Wert bereitzustellen, ähnlich wie bei der Suche im Workflow.
Suchen nach Zeichenfolgen
Zu den unterstützten Nachschlagevorgängen für Zeichenfolgen gehören:
- Abrufen des Feldwerts des aktuellen Elements
- Abrufen des Werts einer Variablen
- Abrufen des Werts des Kontexts
- Abrufen des Feldwerts der aktuellen Liste
- Abrufen des Feldwerts einer anderen Liste
- Der Parameter sammelt Daten, wenn dieser Workflow manuell gestartet wird.
Zu den nicht unterstützten Nachschlagevorgängen für Zeichenfolgen gehören:
- Abrufen des Feldwerts der zugeordneten Aufgabenliste
- Abrufen des Feldwerts der zugeordneten Verlaufsliste
Nachschlagen für Benutzer
Zu den unterstützten Nachschlagevorgängen für Benutzer gehören:
- Name des Benutzers Ein Active Directory-Benutzer (AD) im Workflow wird einem Microsoft Entra-Benutzer im Power Automate-Migrationsflow zugeordnet.
Zu den nicht unterstützten Nachschlagevorgängen für Benutzer gehören:
- SharePoint-Gruppenname
- Hierarchie-Manager
Initiierungsformularparameter
Im SharePoint-Designer-Workflow können Initiierungsformularparameter für einen manuell gestarteten Workflow konfiguriert werden. Wenn Workflows ausgeführt werden, werden diese Parameter vom Benutzer bereitgestellt, und ihre Werte werden als Variablen festgelegt. Nach der Migration werden Initiierungsformularparameter in die Eingaben des manuell ausgelösten Power Automate-Flows konvertiert.