Verwenden von Agents mit nutzungsbasierter Bezahlung

Einrichten von SharePoint-Agents als Azure-Ressource

Um die nutzungsbasierte Abrechnung zu verwenden, müssen Sie zunächst SharePoint-Agents als Ressource in Azure einrichten. Diese Ressource wird immer dann verwendet, wenn ein Benutzer ohne Microsoft 365 Copilot Lizenz einen SharePoint-Agent verwendet.

Voraussetzungen zum Einrichten von SharePoint-Agents als Ressource in Azure

• Mindestens über eine SharePoint-Administratorrolle verfügen
• Azure-Rollen "Besitzer" oder "Mitwirkender" für ein Azure-Abonnement mit nutzungsbasierter Bezahlung
• Festlegen der Azure-Rollen "Besitzer" oder "Mitwirkender" mit einer Azure-Ressourcengruppe, die mit demselben Azure-Abonnement verknüpft ist

Um SharePoint-Agents als Azure-Ressource einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, sofern noch nicht geschehen:

1. Erstellen Sie ein Azure-Abonnement mit dem Angebot mit nutzungsbasierter Bezahlung.
2. Erstellen Sie eine Azure-Ressourcengruppe für SharePoint-Agents.

Einrichten der nutzungsbasierten Abrechnung für SharePoint-Agents

Nachdem Sie eine Azure-Ressourcengruppe für SharePoint-Agents eingerichtet haben, können Sie die nutzungsbasierte Abrechnung für SharePoint-Agents im Microsoft 365 Admin Center einrichten. Dazu gehen Sie so vor:

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center, wählen Sie Einstellungen und dann Organisationseinstellungen und dann Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung (früher Microsoft Syntex) aus. Alternativ können Sie Setup und dann im Abschnitt Abrechnung und Lizenzen die Option Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aktivieren auswählen. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung aktivieren die Option Erste Schritte aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung unter Abrechnungdie Option Agents in SharePoint aus.
3. Wählen Sie im Bereich Abrechnung einrichten und Dienste aktivieren im Abschnitt Abrechnung einrichten unter Azure-Abonnement die Dropdownliste aus, und führen Sie dann die Schritte aus, um das Azure-Abonnement, die Ressourcengruppe und die Region auszuwählen. (Die Region bestimmt, wo Ihre Mandanten-ID und Nutzungsinformationen wie Websitenamen gespeichert werden.)
4. Lesen und akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen für die nutzungsbasierte Bezahlung.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Überwachen des Verbrauchs in Azure Cost Management

Um die Nutzung von Agents durch Ihre organization mit der nutzungsbasierten Bezahlung zu überwachen, können Sie ein Budget in Azure Cost Management mit Bicep und ARM-Vorlage erstellen. Budget hilft Ihnen, andere über ihre Ausgaben zu informieren, um die Kosten proaktiv zu verwalten und den Fortschritt der Ausgaben im Laufe der Zeit zu überwachen. Sie können auch verschiedene Arten von Kostenwarnungen einrichten, um den Verbrauch zu überwachen. Darüber hinaus können Sie den Verbrauch Ihrer organization wie folgt anzeigen:

1. Wechseln sie zu Azure Cost Management.
2. Ändern Sie bei Bedarf den Bereich, um das Abonnement auszuwählen, das für Agents in SharePoint verwendet wird.

Anpassen des Verbrauchs

Die Nutzung der nutzungsbasierten Bezahlung bedeutet, dass jeder Benutzer für seinen eigenen Verbrauch verantwortlich ist. Arbeiten Sie mit Personen in Ihrem organization, um die effiziente Verwendung von Agents in SharePoint sicherzustellen. Beschränken Sie beispielsweise den Zugriff auf SharePoint-Websites mit Agents auf diejenigen, die sie verwenden müssen.

Zahlung ihrer Rechnung

Ihr organization erhält am Ende jedes Monats eine Rechnung für alle verwendeten Azure-Dienste. Sie können diese Rechnungen im Abschnitt Rechnungen des Abonnements bezahlen, das Sie für Agents in SharePoint verwenden.

Trennen von Agents von der nutzungsbasierten Abrechnung

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Agents von der abrechnungsbasierten Bezahlung zu trennen:

1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Einstellungen>Organisationseinstellungen aus.
2. Wählen Sie auf der Seite Dienste mit nutzungsbasierter Bezahlung auf der Registerkarte Abrechnungdie Option Agents in SharePoint aus.
3. Wählen Sie im Bereich Abrechnung verwalten unter dem Azure-Abonnement die Option Abrechnungsinformationen bearbeiten aus.
4. Wählen Sie unter Abrechnung verwalten die Option Azure-Abonnement trennen aus.
5. Wählen Sie im Popupfenster Abonnement trennen die Option Trennen aus.
6. Zeigen Sie die Bestätigung an, dass Ihr Azure-Abonnement getrennt wurde Unter Abrechnung einrichten und Dienste aktivieren.