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Einrichten einer neuen Gruppe für Ausdruckssätze

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Eine Ausdrucksgruppe ist ein Satz von Ausdruckssätzen, die alle gemeinsame Sicherheitsanforderungen erfüllen. Nur Benutzer, die als Mitwirkende für eine bestimmte Gruppe bestimmt sind, können Ausdruckssätze verwalten, die zu der Gruppe gehören, oder neue Ausdruckssätze darin erstellen. Organisationen sollten eindeutige Gruppen für Ausdruckssätze erstellen, die eindeutige Zugriffs- oder Sicherheitsanforderungen haben. Informationen zum Erstellen eines Ausdruckssatzes finden Sie unter Einrichten eines neuen Ausdruckssatzes.

Wichtig

Um eine neue Ausdruckssatzgruppe zu erstellen, müssen Sie ein Terminologiespeicheradministrator sein.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Gruppe für Ausdruckssätze einzurichten.

  1. Wählen Sie im SharePoint Admin Center unter Inhaltsdienste die Option Terminologiespeicher aus.

  2. Klicken Sie im rechten Bereich auf Ausdrucksgruppe hinzufügen.

    Screenshot des Navigationsbereichs im Terminologiespeicherverwaltungstool mit dem Menüelement

  3. Geben Sie einen Namen für Ihre neue Gruppe ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Um den Namen und die Beschreibung der Begriffsgruppe zu bearbeiten , wählen Sie bearbeiten neben dem Gruppennamen aus. Der Bereich Name und Beschreibung bearbeiten wird angezeigt. Geben Sie eine Beschreibung ein, die Benutzern hilft, den Zweck dieser Begriffsgruppe zu verstehen. Klicken Sie auf Speichern.

  5. Um die Gruppenleiter oder Mitwirkenden zu bearbeiten, wählen Sie bearbeiten neben Gruppenleiter aus. Der Bereich Administratoren bearbeiten wird angezeigt. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten, weisen Sie sie einer Rolle zu, und klicken Sie dann auf Speichern.

  6. Um den eindeutigen Bezeichner für diese Ausdrucksgruppe zu kopieren, wählen Sie Kopieren aus.