Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme für Power Apps-Lizenzen

Administrierende weisen Benutzenden Lizenzen normalerweise manuell zu. Automatische Inanspruchnahme von Power Apps-Lizenzen können Administrierende, ähnlich wie bei anderen Microsoft-Produkten und -Diensten, ganz einfach Richtlinien im Microsoft 365 Admin Center festlegen. Sobald eine Richtlinie konfiguriert ist, wird allen Benutzenden in der Organisation, die eine individuelle Power Apps-Lizenz brauchen, unter den folgenden Umständen automatisch eine gewährt:

• Wenn Benutzende keine eigenständige Power Apps-Lizenz haben und eine App starten, für die eine Premium-Lizenz erforderlich ist, weist das System ihnen automatisch eine Power Apps Pro-Benutzer-Lizenze zu.
• Wenn Benutzende ohne eigenständige Power Apps eine App in einer verwalteten Umgebung starten, wird ihnen automatisch eine Power Apps Pro-Benutzer-Lizenz gewährt.

Sie können diese Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme im Microsoft 365 Admin Center erstellen und verwalten.

Eine Richtlinie für die automatische Inanspruchnahme für Power Apps-Lizenzen erstellen

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme für Power Apps einzurichten.

Weitere Informationen zum Verwalten von Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme im Microsoft 365 Admin Center finden Sie unter Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme im Microsoft 365 Admin Center verwalten.

Wer kann Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme erstellen und verwalten?

Um Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme zu erstellen und zu verwalten, müssen Sie über die Rechte globaler Administrierender verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Administratorrollen im Microsoft 365 Admin Center.

Das Feature zur Richtlinie der automatischen Inanspruchnahme aktivieren

Bevor Sie eine Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme erstellen können, müssen Sie das Feature zunächst im Microsoft 365 Admin Center aktivieren.

1. Navigieren Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Fakturierung>Lizenzen aus.
3. Wählen Sie die Registerkarte Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellung aktivieren.

Nachdem Sie das Feature aktiviert haben, können Sie eine Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme erstellen.

Eine Richtlinie für die automatische Inanspruchnahme für Power Apps erstellen

Auf der Registerkarte Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme werden die von Ihnen erstellten Richtlinien angezeigt. Sie können den Namen der Richtlinie, die zugehörige App, das zugewiesene Produkt, die verfügbaren Lizenzen und den Status der Richtlinie anzeigen.

Schließen Sie die folgenden Schritte ab, um eine neue Richtlinie zu erstellen:

1. Wählen Sie im Microsoft 365-Administratorcenter Fakturierung>Lizenzen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme.
3. Klicken Sie Eine Richtlinie hinzufügen.
4. Geben Sie auf der Seite Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme benennen einen Namen für die Richtlinie ein und klicken Sie auf Weiter.
5. Wählen Sie auf der Seite App und Produkt mit automatischer Inanspruchnahme festlegen aus der Dropdownliste Power Apps Pro-Benutzer-Plan aus. Sie können die Produktlizenz pro Benutzer zuweisen oder die Option Benutzer zu einer Sicherheitsgruppe hinzufügen auswählen und die entsprechende Gruppe auswählen.
6. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Apps auswählen die Kontrollkästchen für die Apps, die in die Lizenz einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. Klicken Sie auf Weiter.
7. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen und beenden die neuen Richtlinieninformationen, nehmen Sie etwaige erforderlichen Änderungen vor und klicken Sie auf Richtlinie erstellen.

Standardmäßig aktiviert Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme

Um Administrierenden die Lizenzverwaltung zu erleichtern, müssen Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme in Mandanten mit verwalteten Umgebungen nicht mehr manuell durch Administrierende aktiviert werden. Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme werden automatisch erstellt. Ab Dezember 2023 wird eine Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme von Lizenzen für Power Apps Pro-Benutzer-Lizenzen namens Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme für Power Apps im Microsoft 365 Admin Center für Mandanten mit verwalteten Umgebungen generiert. Gemäß dieser Richtlinie erhalten alle Benutzende automatisch eine Power Apps Pro-Benutzer-Lizenz, wenn sie keine Power Apps Pro-Benutzer-Lizenz haben und eine App in einer verwalteten Umgebung starten, sofern eine solche Lizenz in Ihrem Mandanten verfügbar ist.

Standardmäßig wird diese Richtlinie angewendet, wenn Benutzer Power Apps in verwalteten Umgebungen öffnen. Administratoren können diese Richtlinie auch auf Power Apps in Standardumgebungen ausweiten, durch eine Einstellung im Power Platform Admin Center.

Ab Februar 2024 wird für Mandanten, die über eine neue Power Apps Premium-Lizenz verfügen, automatisch die Richtlinie für Power Apps im Microsoft 365 Admin Center erstellt. Die automatisch erstellte Richtlinie stellt sicher, dass jedem Benutzer, der keine Lizenz hat und eine Power Apps startet, die eine Premium-Lizenz erfordert, automatisch eine Power Apps Premium-Lizenz aus den verfügbaren Lizenzen des Mandanten gewährt wird. Dieser Prozess ermöglicht einen reibungsloseren Zugriff und vereinfacht die Verwaltung von Lizenzen. Standardmäßig wird diese Richtlinie auf alle Umgebungen angewendet.

Können Administrierende die Richtlinie aktualisieren?

Ja, Administrierende können die Richtlinie im Microsoft 365 Admin Center verwalten, genau wie jede andere Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme. Administrierende können die Richtlinie deaktivieren, löschen und Berichte darüber anzeigen, welchen Benutzenden Lizenzen zugewiesen wurden.

Im Power Platform Admin Center können Administrierende entscheiden, ob die Richtlinie nur für verwaltete Umgebungen oder für alle Umgebungen gelten soll.

1. Gehen Sie im Power Platform Admin Center zu Einstellungen und wählen Sie die Option Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme aus.
2. Wählen Sie im Bereich Richtlinien zur automatischen Inanspruchnahme aus, ob die Richtlinie für Alle Umgebungen oder Nur verwaltete Umgebungen gelten soll.

Unterstützung der gruppenbasierten Lizenzzuweisung

Anstatt Lizenzen beim Start vom Power Apps Administratoren direkt einzelnen Benutzern zuzuweisen, können Administratoren Richtlinien konfigurieren, um Benutzer zu vordefinierten Gruppen für die Lizenzzuweisung hinzuzufügen.

Beim Erstellen einer Richtlinie für automatische Ansprüche können Administratoren während des Schritts App und Produkt für automatische Ansprüche im Richtlinie für automatische Ansprüche erstellen für Power Apps Verfahren eine Produktlizenz pro Benutzer zuweisen oder die Option Benutzer zu einer Sicherheitsgruppe hinzufügen und die entsprechende Gruppe auswählen. Diese Option wir zurzeit für Power Apps und Power Automate verwendet.

Wenn in Ihrer Organisation bereits ein Prozess zur Lizenzzuweisung vorhanden ist, können Administrierende weiterhin die Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme nutzen und gleichzeitig ihren aktuellen Workflow beibehalten.

Administrierende können die Liste der Benutzenden, denen Lizenzen zugewiesen wurden, über die Richtlinie zur automatischen Inanspruchnahme im Microsoft 365 Admin Center überprüfen. Anschließend können Sie bei Bedarf Änderungen vornehmen, z. B. die Zuweisung von Lizenzen, die automatisch abgeholt werden, aufheben und Benutzer in bestimmte Gruppen verschieben, um die gruppenbasierte Lizenzierung von Microsoft Entra zu nutzen. Weitere Informationen zur gruppenbasierten Lizenzierung finden Sie unter Zusätzliche Szenarien für die gruppenbasierte Lizenzierung.

Im Folgenden finden Sie einige Befehle, die Ihnen dabei helfen können, die Zuweisung von Lizenzen aufzuheben und Benutzer zur erforderlichen Microsoft Entra Gruppe hinzuzufügen.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You may be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you may tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group may not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned (Power Apps Premium)
$SkuPartName = "POWERAPPS_PER_USER"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId