Was ist Power Automate?
Mit seinen Automatisierungsfunktionen hilft Power Automate Ihnen, Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Die intuitive Benutzeroberfläche und die vielen Konnektoren ermöglichen es Ihnen, Workflows mit wenig bis gar keinen Programmierkenntnissen zu erstellen. Sie können Komponenten per Drag & Drop verschieben und Workflows einrichten, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu verbessern. Power Automate kommt sowohl mit einfachen Aufgaben wie dem Senden von Benachrichtigungen als auch komplexeren Prozessen über mehrere Apps und Dienste hinweg zurecht. Es ist flexibel und skalierbar, was es für verschiedene Automatisierungsanforderungen an einem modernen Arbeitsplatz nützlich macht.
Typen von Flows
Mit Power Automate können Sie Cloud-Flows, Desktop-Flows oder Geschäftsprozessflows erstellen.
Sehen Sie sich dieses Video und erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Flows.
Cloud-Flows
Erstellen Sie einen Cloud-Flow, wenn Ihre Automatisierung entweder automatisch, sofort oder über einen Zeitplan ausgelöst werden soll.
| Flowtyp | Anwendungsfälle | Automatisierungsziel |
|---|---|---|
| Automatisierte Flows | Erstellen Sie eine Automatisierung, die durch ein Ereignis ausgelöst wird, z. B. das Eintreffen einer E-Mail von einer bestimmten Person oder die Erwähnung Ihres Unternehmens in sozialen Medien. | Connectoren für Cloud- oder lokale Dienste verbinden Ihre Konten und ermöglichen ihnen, miteinander zu kommunizieren. |
| Direktflows | Starten Sie eine Automatisierung, indem Sie eine Schaltfläche auswählen. Sie können sich wiederholende Aufgaben von Ihrem Desktop- oder mobilen Geräten aus automatisieren. Senden Sie beispielsweise sofort eine Erinnerung per Knopfdruck von Ihrem Mobilgerät an das Team. | Große Auswahl an Aufgaben wie das Anfordern einer Genehmigung, eine Aktion in Teams oder SharePoint. |
| Geplante Flows | Planen Sie eine Automatisierung wie das tägliche Hochladen von Daten in SharePoint oder eine Datenbank. | Aufgaben, die nach einem Zeitplan automatisiert werden müssen. |
Desktop flows
Verwenden Sie Desktop-Flows, um Aufgaben im Web oder auf dem Desktop zu automatisieren.
Geschäftsprozessflows
Geschäftsprozessflüsse stellen eine Anleitung zur Verfügung, damit Benutzer die Arbeit erledigen können. Sie bieten eine optimierte Benutzeroberfläche, anhand derer die Mitarbeiter durch Prozesse für Interaktionen geführt werden, die vom Unternehmen definiert wurden und in gewisser Art zu einem Abschluss gebracht werden müssen. Diese Benutzerumgebung kann angepasst werden, damit Personen mit verschiedenen Sicherheitsrollen über eine Umgebung verfügen, die optimal für ihre Arbeit geeignet ist.
Erstellen und Verwalten von Flows in Power Apps
Ihre Power Automate-Lizenz gibt Ihnen auch Rechte zum Erstellen und Verwalten von Flows in Power Apps. Nachdem Sie sich zum Beispiel bei Power Apps angemeldet haben, können Sie im linken Navigationsbereich Flows auswählen. Sie können Flows auch über den Power Automate-Bereich in Power Apps Studio erstellen und verwalten.