Freigeben über

Auslösen eines Cloud-Flow basierend auf E-Mail-Eigenschaften

  • Artikel

Verwenden Sie den Auslöser Wenn eine neue E-Mail eintrifft (V3), um einen Cloud-Flow zu erstellen, der ausgeführt wird, wenn eine oder mehrere der folgenden E-Mail-Eigenschaften den von Ihnen angegebenen Kriterien entsprechen.

Eigentum Verwenden des s
Ordner Löst einen Cloud-Flow aus, sobald E-Mails in einem bestimmten Ordner eintreffen. Diese Eigenschaft kann nützlich sein, wenn Sie über Regeln verfügen, die E-Mails an unterschiedliche Ordner weiterleiten.
Zu Löst einen Cloud-Flow basierend auf der CC-Adresse aus, an die eine E-Mail gesendet wurde. Diese Eigenschaft kann nützlich sein, wenn Sie E-Mails erhalten, die an unterschiedliche E-Mail-Adresse im gleichen Posteingang gesendet wurden.
CC Löst einen Cloud-Flow basierend auf der CC-Adresse aus, an die eine E-Mail gesendet wurde. Diese Eigenschaft kann nützlich sein, wenn Sie E-Mails erhalten, die an unterschiedliche E-Mail-Adresse im gleichen Posteingang gesendet wurden.
Von Löst einen Cloud-Flow basierend auf der E-Mail-Adresse des Absenders aus.
Wichtigkeit Löst einen Cloud-Flow basierend auf der Wichtigkeit aus, mit der E-Mails gesendet wurden. E-Mails können mit hoher, normaler oder niedriger Wichtigkeit gesendet werden.
Mit Anlage Löst einen Cloud-Flow basierend auf dem Vorhandensein von Anlagen in eingehenden E-Mails aus.
Betrefffilter Sucht nach dem Vorhandensein bestimmter Wörter im Betreff einer E-Mail. Der Flow führt basierend auf den Ergebnissen der Suche bestimmte Aktionen aus.

Wichtig

Jeder Power Automate Plan umfasst ein Ausführungskontingent. Überprüfen Sie die Eigenschaften in den Triggern des Flows immer dann, wenn es möglich ist. Dadurch vermeiden Sie, dass Ihr Ausführungskontingent unnötigerweise aufgebraucht wird. Wenn Sie eine Eigenschaft in einer Bedingung aktivieren, fließt jede Ausführung in das Ausführungskontingent Ihres Plans ein, auch dann, wenn die von Ihnen definierte Filterbedingung nicht erfüllt wird.

Wenn Sie z. B. die Absenderadresse einer E-Mail in einer Bedingung prüfen, wird jeder Durchlauf auf die Durchlaufquote Ihres Plans angerechnet, auch wenn sie nicht von der Adresse stammt, die Sie interessiert.

In den folgenden Anleitungen überprüfen wir alle Eigenschaften des Auslösers Wenn eine neue E-Mail eintrifft (V3). Weitere Informationen erhalten Sie in den häufig gestellten Fragen zur Abrechnung und auf der Seite mit den Preisen.

Anforderungen

  • Ein Konto mit Zugriff auf Power Automate.

  • Ein E-Mail-Konto mit Outlook für Microsoft 365 oder Outlook.com.

  • Die mobile Power Automate-App für Android, iOS oder Windows Phone.

  • Verbindungen zu Office, Outlook und dem Push-Benachrichtigungsdienst.

Auslösen eines Cloud-Flow basierend auf dem Betreff einer E-Mail

In diesem Tutorial erstellen wir einen Cloud-Flow, der eine Push-Benachrichtigung an Ihr Mobiltelefon sendet, wenn im Betreff einer neuen E-Mail das Wort „Lotterie“ vorkommt. Danach markiert der Flow all diese E-Mails als gelesen.

Auch wenn in diesem Tutorial eine Push-Benachrichtigung gesendet wird, können Sie jede andere Aktion verwenden, die Ihren Workflow-Anforderungen entspricht. Zum Beispiel könnten Sie den Inhalt der E-Mail in einem anderen Repository wie Google Sheets oder einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe, die auf Dropbox gespeichert ist, speichern.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Wählen Sie im linken Bereich Meine Flows aus.

  3. Wählen Sie Neuer Flow>Automatisierter Cloud-Flow aus.

  4. Geben Sie im Feld Flowname einen Namen für Ihren Flow ein.

  5. Geben Sie im Feld Trigger für den Flow auswählen den Text Neue E-Mail ein.

  6. Wählen Sie aus der Liste der Trigger den Eintrag Bei Eingang einer neuen E-Mail (V3) aus. Der Trigger wird immer dann ausgeführt, wenn eine E‑Mail eingeht.

  7. Wählen Sie Erstellen aus.

  8. Wählen Sie den Ordner aus, den der Flow auf eingehende E-Mails überwachen soll, und wählen Sie dann Erweiterte Optionen anzeigen aus.

    Um alle E-Mail-Ordner anzuzeigen, klicken Sie auf der Karte Bei Eingang einer neuen E-Mail (V3) rechts neben dem Feld Ordner auf das Symbol Auswahl anzeigen.

Anmerkung

  • Power Automate verwendet entweder den klassischen Cloud-Flow-Designer oder den neuen modernen Designer mit Copilot-Funktionen. Um herauszufinden, welchen Designer Sie verwenden, wechseln Sie zum Abschnitt Notiz unter Erkunden des Cloud-Flow-Designers.
  • Wenn Sie zwischen dem klassischen und dem modernen Designer wechseln, werden Sie aufgefordert, Ihren Flow zu speichern. Sie können erst speichern und wechseln, wenn alle Fehler behoben sind.

  1. Bitten Sie Copilot einfach, Ihren Flow zu erstellen, indem Sie die folgende Eingabeaufforderung eingeben:

    Wenn ich eine E-Mail erhalte, die das Wort „Lotterie“ im Betreff enthält, senden Sie mir eine Pushbenachrichtigung und markieren Sie die E-Mail als „Gelesen“.

    Screenshot des Auslösens eines Cloud-Flows basierend auf dem Betreff einer E-Mail in Copilot.

  2. Überprüfen Sie die Verbindungen und Parameter im Designer.

  3. Speichern Sie den Flow.

Auslösen eines Cloud-Flow basierend auf dem Absender einer E-Mail

In diesem Tutorial erstellen Sie einen Cloud-Flow, der eine Pushbenachrichtigung an Ihr Mobiltelefon sendet, wenn eine neue E-Mail von einem bestimmten Absender (einer bestimmten E-Mail-Adresse) eintrifft. Der Flow markiert auch all diese E-Mails als „Gelesen“.

  1. Bitten Sie Copilot einfach, Ihren Flow zu erstellen, indem Sie die folgende Eingabeaufforderung eingeben:

    Wenn ich eine E-Mail von jake@contoso.com erhalte, senden Sie mir eine Pushbenachrichtigung und markieren Sie die E-Mail als „Gelesen“.

    Screenshot des Auslösens eines Cloud-Flows basierend auf dem Sender einer E-Mail in Copilot.

  2. Überprüfen Sie die Verbindungen und Parameter im Designer.

  3. Speichern Sie den Flow.

Löst einen Cloud-Flow aus, wenn E-Mails in einem bestimmten Ordner eintreffen.

Wenn Sie über Regeln verfügen, die E-Mails auf der Basis bestimmter Eigenschaften, wie z. B. der Adresse, an verschiedene Ordner weiterleiten, ist diese Art des Flows sinnvoll.

Anmerkung

Wenn Sie noch nicht über eine Regel verfügen, die E-Mails an einen anderen Ordner als Ihren Posteingang weiterleitet, erstellen Sie eine solche Regel, und überprüfen Sie die Funktionsweise, indem Sie eine Test-E-Mail senden.

  1. Bitten Sie Copilot einfach, Ihren Flow zu erstellen, indem Sie Folgendes eingeben:

    Wenn ich eine E-Mail im Ordner „Synchronisierungsprobleme“ erhalten, senden Sie mir eine Pushbenachrichtigung und markieren Sie die E-Mails als „Gelesen“.

    Screenshot des Auslösens eines Cloud-Flows, wenn E-Mails in einem bestimmten Ordner in Copilot eintreffen.

  2. Stellen Sie sicher, dass der Ordner im E-Mail-Auslöser ausgewählt ist, sofern er nicht bereits von Copilot angewendet wird.

    Screenshot eines ausgewählten Ordners in Copilot.

  3. Ihr Flow ist bereit zur Verwendung. Speichern Sie einfach den Flow und Ihre Automatisierung läuft.

  4. Testen Sie den Flow, indem Sie eine E-Mail an den von Ihnen festgelegten Ordner senden.

Training: Flows zur Verwaltung von E-Mails erstellen (Modul)