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Erstellen und Verwenden eines benutzerdefinierten Glossars für die Dokumentübersetzung in SharePoint

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Sie können eine benutzerdefinierte Glossardatei verwenden, um sicherzustellen, dass die spezifische Terminologie konsistent und korrekt übersetzt wird. Die Glossardatei enthält eine Liste von Begriffen in der Ausgangssprache sowie die entsprechenden Übersetzungen in der Zielsprache.

Wenn Ihr organization z. B. einen Markennamen hat, den Sie nicht übersetzen möchten, können Sie diesen der Glossardatei hinzufügen. Sie können auch die Groß-/Kleinschreibung angeben, die für Wörter verwendet werden soll, bestimmte Übersetzungen für mehrdeutige Wörter auswählen oder bestimmte Bedeutungen für Ihren eindeutigen Kontext festlegen.

Erstellen einer Glossardatei

Zu den unterstützten Dateiformaten für eine Glossardatei gehören eine einfache CSV-, TSV- oder TAB-Datei oder eine kompliziertere XLF-Datei. Sie müssen für jede Sprache eine separate Glossardatei erstellen. Bei den Begriffen und Ausdrücken in der Glossardatei wird die Groß-/Kleinschreibung beachtet.

Erstellen einer CSV-, TSV- oder TAB-Glossardatei

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Glossardatei als CSV-, TSV- oder TAB-Datei zu erstellen.

  1. Öffnen Sie einen Text-Editor oder eine Tabellenkalkulationsanwendung, z. B. Editor oder Microsoft Excel.

  2. Fügen Sie die Begriffe und Ausdrücke hinzu, die Sie in Ihrer Übersetzung verwenden möchten.

    • Fügen Sie in der ersten Spalte des Arbeitsblatts die Begriffe oder Ausdrücke in der Ausgangssprache hinzu.
    • Fügen Sie in der zweiten Spalte die Begriffe oder Ausdrücke in der Zielsprache hinzu.
       Bank     Banque
   Card     Carte
   Crane    Grue
   Office   Office
   Tiger    Tiger
   US       United States

  3. Speichern Sie die Datei als TSV-Datei (*.tsv) oder als TAB-Datei (*.tab). Wenn der Inhalt durch Kommas (,) getrennt ist, speichern Sie ihn als CSV-Datei (*.csv).

  4. Laden Sie die Datei in die entsprechende SharePoint-Dokumentbibliothek oder den OneDrive-Ordner hoch.

Erstellen einer XLF-Glossardatei

XLF-Dateien werden verwendet, um Übersetzungsdaten zwischen verschiedenen Lokalisierungstools und -systemen zu speichern und auszutauschen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Glossardatei als XLF-Datei zu erstellen.

  1. Öffnen Sie einen Text-Editor, z. B. Editor. Sie können auch Visual Studio Code oder eine integrierte Entwicklungsumgebung (IDE) wie Visual Studio verwenden.

  2. Definieren Sie die Struktur und den Inhalt der Begriffe und Ausdrücke, die Sie in einem hierarchischen Format speichern möchten.

    • Fügen Sie innerhalb des <Quell-></Quelltags> den Begriff oder Ausdruck in der Quellsprache hinzu.
    • Fügen Sie innerhalb des <Ziel><-/Zieltags> den entsprechenden Ausdruck oder Ausdruck in der Zielsprache hinzu.
    • Wenn Sie über mehr Übersetzungspaare verfügen, können Sie neue <Trans-Unit><-/Trans-Unit-Tags> hinzufügen.
    <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<xliff version="1.2">
   <file>
      <body>
         <trans-unit id="1">
            <source>Bank</source>
            <target>Banque</target>
         </trans-unit>
         <trans-unit id="2">
            <source>Card</source>
            <target>Carte</target>
         </trans-unit>
      </body>
   </file>
</xliff>

  1. Speichern Sie die Datei als XLF-Datei (*.xlf).

  2. Laden Sie die Datei in die entsprechende SharePoint-Dokumentbibliothek oder den OneDrive-Ordner hoch.

Verwenden einer Glossardatei

Wenn Sie eine übersetzte Kopie eines Dokuments erstellen, können Sie die zu verwendende Glossardatei angeben. Auf dem Bildschirm Dokumente übersetzen können Sie unter Übersetzungsglossar entweder eine Glossardatei aus der aktuellen Dokumentbibliothek auswählen oder einen Link zu einer Glossardatei aus einer anderen Dokumentbibliothek auf derselben Website einfügen. Schritt-für-Schritt-Anweisungen finden Sie unter Übersetzen eines Dokuments.

Aktualisieren einer Glossardatei

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Glossardatei zu aktualisieren.

  1. Laden Sie die Datei aus der SharePoint-Bibliothek auf Ihren Computer herunter.

  2. Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an der Datei vor.

  3. Speichern Sie die aktualisierte Datei auf Ihrem Computer.

  4. Laden Sie die aktualisierte Datei wieder in die SharePoint-Bibliothek hoch.

Freigeben einer Glossardatei

Sie können dieselbe Glossardatei in mehreren Dokumentbibliotheken innerhalb derselben SharePoint-Website verwenden, indem Sie den Linkpfad kopieren. Wenn Sie jedoch eine Glossardatei von einer anderen SharePoint-Website verwenden möchten, müssen Sie die Datei zuerst von einer Website herunterladen und auf eine andere Website hochladen.

Wenn sich die Glossardatei, die Sie verwenden möchten, in derselben SharePoint-Bibliothek wie das Dokument befindet, das Sie übersetzen möchten, können Sie sie aus der Dropdownliste auswählen. Wenn sich die Glossardatei in einer anderen Bibliothek befindet, müssen Sie einen Link zur Datei hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Link zu einer Glossardatei hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie die Glossardatei aus, die Sie verwenden möchten.

  2. Wählen Sie neben dem Dateinamen in der Liste der Dokumente die Option Weitere Aktionen (...) und dann Details aus.

    Screenshot: Option

  3. Wechseln Sie im Bereich Details zu Pfad, und wählen Sie das Symbol Direktlink kopieren aus (Abbildung der Schaltfläche

  4. Zurück zum Bildschirm Dokumente übersetzen aus, wählen Sie die Sprache aus, und fügen Sie unter Übersetzungsglossar den Link ein.