Übersicht über Inhaltsverarbeitungsregeln in SharePoint

Mit Inhaltsverarbeitungsregeln können Sie einfache regelgesteuerte Aktionen in Dokumentbibliotheken erstellen, die auf Metadaten basieren. Aus einer Dokumentbibliothek können Sie Regeln erstellen, um Aufgaben zu automatisieren, z. B. das Senden einer Benachrichtigung, wenn Metadaten in einer Datei geändert werden, wenn eine neue Datei in der Bibliothek erstellt wird oder wenn Dateien basierend auf von Modellen extrahierten Metadaten verschoben oder kopiert werden.

Sie wählen eine Bedingung aus, die die Regel und die Aktion auslöst, die die Regel ausführen wird. Sie können beispielsweise eine Regel erstellen, um Dateien, die mit einem bestimmten Kunden gekennzeichnet sind, in eine bestimmte Bibliothek oder einen bestimmten Ordner zu verschieben. Diese Regeln helfen Ihnen, Ihre Inhaltsarchitektur mit der Leistungsfähigkeit der KI-gesteuerten Verarbeitung zu strukturieren.

Syntex-Verarbeitungsregeln

• Erstellen einer Regel zum Verschieben oder Kopieren einer Datei aus einer Dokumentbibliothek in eine andere

• Erstellen einer Regel zum Festlegen eines Inhaltstyps beim Hinzufügen einer Datei zu einer Dokumentbibliothek

• Erstellen einer Regel zum automatischen Übersetzen einer Datei in einer Dokumentbibliothek

Verwalten einer Regel

1. Wählen Sie in der DokumentbibliothekRegeln>automatisieren>Regeln Regeln verwalten aus.

   

2. Auf der Seite Regeln verwalten werden die angewendeten Regeln angezeigt. Sie können eine Regel aktivieren oder deaktivieren oder eine neue Regel erstellen, um Aktionen für eine bestimmte Dokumentbibliothek zu automatisieren.