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Analysesignale für Deskpools

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Die Nutzung des Schreibtischpools kann durch die Kombination von Tischreservierungsdaten mit Echtzeitbelegungssignalen verstanden und optimiert werden. Immobilien- und Facility-Manager können die beabsichtigte Schreibtischnutzung, wie durch Tischreservierungen gezeigt, mit den tatsächlichen Belegungsdaten vergleichen, um Nutzungsmuster aufzudecken. Dieser Prozess hilft Managern dabei, no-shows-Raten von Mitarbeitern zu erkennen. Manager können diese Daten vergleichen, um zu verstehen, wie Schreibtischpools in ihren Einrichtungen (sowohl zu zugewiesenen Zeiten als auch zu Zeiten mit hohem Volumen) verwendet werden.

  • Absichtsbasierte Desk-Nutzung : Desk-Analyse verwendet Reservierungsdaten, um nachzuverfolgen, wie Desks verwendet werden sollen, und bietet Einblicke in die erwarteten Auslastungsgrade.

  • Tatsächliche Schreibtischnutzung : Durch die Verwendung von Gebäudebelegungssignalen, z. B. Badging-Systemen, misst Desk Analytics die tatsächliche Schreibtischbelegung, was eine bessere Kontrolle darüber bietet, wie Schreibtischpools verwendet werden.

Wichtige Überlegungen beim Einrichten von Schreibtischpools

  • Die Belegung des Schreibtischpools basiert darauf, dass Mitarbeiter Reservierungen für Schreibtische in Gebäuden verwenden, in denen sie Reservierungen haben.
  • Die Belegung des Schreibtischpools bietet keine Platz für Schreibtischpools ohne Reservierungen.
  • Schreibtischpools mit weniger als 10 Schreibtischen stehen aufgrund von Datenschutzbedenken nicht zur Analyse zur Verfügung. Es wird empfohlen, Schreibtischpools mit mehr als 10 Schreibtischen einzurichten, um den größtmöglichen Nutzen aus der Analyse des Deskpools zu erzielen.