Bereitstellen und Verwalten von Office-Add-Ins über integrierte Apps

Was sind Office-Add-Ins?

Microsoft hat sich mit führenden Unternehmen zusammengetan, um Programme zu entwickeln, die Ihnen helfen, Ihre Microsoft-Anwendungen direkt zu erledigen. Diese Programme werden als Office-Add-Ins bezeichnet und bringen leistungsstarke Webdienste direkt in Office. Weitere Informationen finden Sie unter Starten der Verwendung Ihres Office-Add-Ins.

Bevor Sie beginnen

Verwaltung und Bereitstellung über integrierte Apps erfordern, dass die Benutzer Microsoft 365 Business-Lizenzen (Business Basic, Business Standard, Business Premium), Office 365 Enterprise-Lizenzen (E1/E3/E5/F3) oder Microsoft 365 Enterprise-Lizenzen (E3/E5/F3) verwenden. Die Benutzer müssen auch mit ihrer Organisations-ID bei Office angemeldet sein und über Exchange Online und aktive Exchange Online Postfächer verfügen. Ihr Abonnementverzeichnis muss sich entweder in oder im Verbund mit Microsoft Entra ID befinden.

Office-Anforderungen

Die Bereitstellung über integrierte Apps wird für Outlook-, Excel-, Word- und PowerPoint-Add-Ins unterstützt. Sie werden auf mehreren Plattformen ausgeführt, einschließlich Windows, Mac, iPad und in einem Browser. Outlook-Add-Ins werden auch auf Mobilgeräten (iOS und Android) unterstützt.

Für Word-, Excel- und PowerPoint-Add-Ins wird die Bereitstellung integrierter Apps nur unter Windows, Mac und im Web (nicht auf iPad) unterstützt. Darüber hinaus müssen Ihre Benutzer diese Versionsanforderungen erfüllen.

• Auf einem Windows-Gerät, Version 1704 oder höher von Microsoft 365 Business-Lizenzen (Business Basic, Business Standard, Business Premium), Office 365 Enterprise-Lizenzen (E1/E3/E5/F3) oder Microsoft 365 Enterprise-Lizenzen (E3/E5/F3).
• Auf einem Mac, Version 15.34 oder höher.

Für Outlook müssen Ihre Benutzer diese Versionsanforderungen erfüllen.

• Version 1701 oder höher von Microsoft 365 Business-Lizenzen (Business Basic, Business Standard, Business Premium), Office 365 Enterprise-Lizenzen (E1/E3/E5/F3) oder Microsoft 365 Enterprise-Lizenzen (E3/E5/F3).
• Version 1808 oder höher von Office Professional Plus 2019 oder Office Standard 2019.
• Version 16.0.4494.1000 oder höher von Office Professional Plus 2016 (MSI) oder Office Standard 2016 (MSI).
• Version 15.0.4937.1000 oder höher von Office Professional Plus 2013 (MSI) oder Office Standard 2013 (MSI).
• Version 16.0.9318.1000 oder höher von Office 2016 für Mac.
• Version 2.75.0 oder höher von Outlook Mobile für iOS.
• Version 2.2.145 oder höher von Outlook Mobile für Android.

Exchange Online Anforderungen

Microsoft Exchange speichert die Add-In-Manifeste im Mandanten Ihrer Organisation. Der Administrator, der Add-Ins bereitstellt, und die Benutzer, die diese Add-Ins erhalten, müssen eine Version von Exchange Online verwenden, die die OAuth-Authentifizierung unterstützt. Die OAuth-Konnektivität pro Benutzer wird mithilfe des PowerShell-Cmdlets Test-OAuthConnectivity überprüft.

Die folgenden Szenarien werden von der Bereitstellung nicht unterstützt.

• Add-Ins, die Word, Excel oder PowerPoint in Office 2013 anvisieren.
• Ein lokaler Verzeichnisdienst.
• Add-In-Bereitstellung in einem lokalen Exchange-Postfach.
• Bereitstellung von COM-Add-Ins (Component Object Model) oder Visual Studio-Tools für Office (VSTO).
• Bereitstellungen von Microsoft 365, die keine Exchange Online wie Microsoft 365 Apps for Business und Microsoft 365 Apps for Enterprise enthalten.

Steuerelemente zum Verwalten von Office-Add-Ins

Als Administrator können Sie Office-Add-Ins in Ihrem organization wie folgt verwalten.

• Stellen Sie ein Office-Add-In für Benutzer in Ihrem organization bereit.
• Verwalten, wie Benutzer Office-Add-Ins installieren und verwenden können.
• Laden Sie benutzerdefinierte Office-Add-Ins für Ihre organization hoch.

Vorbereiten der Bereitstellung und Verwaltung von Office-Add-Ins über integrierte Apps

Wenn die relevante Office-Anwendung gestartet wird, wird das Add-In automatisch heruntergeladen. Wenn das Add-In Add-In-Befehle unterstützt, wird das Add-In automatisch im Menüband in der Office-Anwendung angezeigt.

Add-Ins werden für Benutzer nicht mehr angezeigt, wenn der Administrator das Add-In deaktiviert oder löscht. Sie werden auch nicht mehr angezeigt, wenn der Benutzer aus Microsoft Entra ID oder aus einer Gruppe entfernt wird, der das Add-In zugewiesen ist. Informationen zum Ausführen dieser Aktionen finden Sie im folgenden Abschnitt Bereitstellen Ihrer Office-Add-Ins.

Die Bereitstellung von Add-Ins wird auf drei Plattformen unterstützt: Windows, Mac und im Web. Es wird auch unter iOS und Android für Outlook-Add-Ins unterstützt.

Derzeit können Exchange-Administratoren und globale Administratoren Add-Ins aus integrierten Apps bereitstellen.

Bereitstellen Ihrer Office-Add-Ins

Das Bereitstellen eines Add-Ins bedeutet, dass Sie das Add-In für eine bestimmte Gruppe von Benutzern in Ihrem organization vorinstallieren. Der Administrator steuert alle Verwaltungsaktionen, die für ein bereitgestelltes Add-In ausgeführt werden. Sie können Apps finden, testen und vollständig bereitstellen, die von Microsoft und anderen Partnern veröffentlicht wurden. Indem Sie die Apps im Admin Center erwerben und lizenzieren, fügen Sie Microsoft- und Microsoft-Partner-Apps von einem einzigen Standort aus zu Ihrer Liste hinzu.

1. Wählen Sie im Admin Center im linken Navigationsbereich Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
2. Wählen Sie in der Liste Bereitgestellte Apps die Option Apps abrufen aus, um eine Ansicht der Apps zu erhalten.
3. Wählen Sie auf der Seite Microsoft 365 Apps veröffentlichten Apps die App aus, die Sie bereitstellen möchten, indem Sie Jetzt herunterladen auswählen. Akzeptieren Sie die Berechtigungen, und wählen Sie Weiter aus.
4. Wählen Sie oben auf der Seite neben der Meldung bereitstellen aus, die sich auf das Warten auf die Bereitstellung bezieht. Wenn die ausgewählte App mit einem SaaS-Angebot eines unabhängigen Softwareherstellers (INDEPENDENT Software Vendor, ISV) verknüpft ist, werden alle anderen Apps, die Teil dieses verknüpften Angebots sind, auf der Seite Konfiguration angezeigt. Wenn Sie alle Apps bereitstellen möchten, wählen Sie Weiter aus. Wählen Sie andernfalls Bearbeiten aus, und wählen Sie aus, welche Apps Sie bereitstellen möchten. Für einige Apps müssen Sie Benutzer hinzufügen, bevor Sie Bereitstellen auswählen können.
5. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus, wählen Sie Ist dies eine Testbereitstellung aus, und wählen Sie dann entweder Gesamte organization, Bestimmte Benutzer/Gruppen oder Nur mich aus. Bestimmte Benutzer/Gruppen können eine Microsoft 365-Gruppe, eine Sicherheitsgruppe oder eine verteilte Gruppe sein. Sie können auch Testbereitstellung auswählen, wenn Sie die Bereitstellung der App im gesamten organization warten möchten.
6. Wählen Sie Weiter aus, um zur Seite Berechtigungsanforderung akzeptieren zu gelangen. Die App-Funktionen und -Berechtigungen der einzelnen Apps werden aufgeführt. Wenn die App eine Zustimmung benötigt, wählen Sie Berechtigungen akzeptieren aus. Nur ein globaler Administrator kann seine Zustimmung erteilen.
7. Wählen Sie Weiter aus, um die Bereitstellung zu überprüfen, und wählen Sie Bereitstellung abschließen aus. Sie können die Bereitstellung auf der Registerkarte Übersicht anzeigen, indem Sie Diese Bereitstellung anzeigen auswählen. Im Microsoft 365 Admin Center sehen Sie die status jeder bereitgestellten App und das Datum, an dem Sie die App bereitgestellt haben.

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis ein Add-In für alle Benutzer für den Client angezeigt wird.

Überlegungen beim Bereitstellen eines Add-Ins für Benutzer und Gruppen

Administratoren können ein Add-In für jeden oder für bestimmte Benutzer und Gruppen bereitstellen. Jede Option hat Auswirkungen.

• Jeder: Diese Option weist das Add-In jedem Benutzer im organization zu. Verwenden Sie diese Option nur in Ausnahmefällen, da sie wirklich die gesamte Organisation betrifft.
• Benutzer: Wenn Sie einem einzelnen Benutzer ein Add-In zuweisen und das Add-In dann für einen neuen Benutzer bereitstellen, müssen Sie zuerst den neuen Benutzer hinzufügen.
• Gruppen: Wenn Sie einer Gruppe ein Add-In zuweisen, werden Benutzer, die der Gruppe hinzugefügt werden, automatisch das Add-In zugewiesen. Wenn ein Benutzer aus einer Gruppe entfernt wird, verliert der Benutzer den Zugriff auf das Add-In. In beiden Fällen ist keine andere Aktion vom Administrator erforderlich.
• Nur ich: Wenn Sie ein Add-In nur sich selbst zuweisen, wird das Add-In nur Ihrem Konto zugewiesen, was ideal zum Testen des Add-Ins ist.

Die richtige Option für Ihre organization hängt von Ihrer Konfiguration ab. Es wird jedoch empfohlen, Zuweisungen mithilfe von Gruppen vorzunehmen. Als Administrator ist es möglicherweise einfacher, Add-Ins mithilfe von Gruppen zu verwalten und die Mitgliedschaft dieser Gruppen zu steuern, anstatt jedes Mal einzelne Benutzer zuzuweisen. In einigen Situationen möchten Sie den Zugriff auf eine kleine Gruppe von Benutzern einschränken, indem Sie bestimmte Benutzer zuweisen, indem Sie Benutzer manuell zuweisen.

Empfohlene Vorgehensweise für die Bereitstellung von Office-Add-Ins

Für das Rollout von Add-Ins mit einem stufenweisen Ansatz empfehlen wir die folgenden Aktionen.

1. Stellen Sie das Add-In für eine kleine Gruppe von Projektbeteiligten und Mitgliedern der IT-Abteilung bereit. Wenn die Bereitstellung erfolgreich ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort.
2. Führen Sie das Add-In für weitere Personen im Unternehmen aus. Werten Sie die Ergebnisse erneut aus, und fahren Sie bei Erfolg mit der vollständigen Bereitstellung fort.
3. Führen Sie einen vollständigen Rollout für alle Benutzer durch.

Abhängig von der Größe der Zielgruppe können Sie Rolloutschritte hinzufügen oder entfernen.

Szenarien, in denen ein Exchange-Administrator kein Add-In bereitstellen kann

Es gibt zwei Fälle, in denen ein Exchange-Admin kein Add-In bereitstellen kann.

• Wenn ein Add-In die Berechtigung für Microsoft Graph-APIs benötigt und die Zustimmung eines globalen Administrators benötigt.
• Wenn ein Add-In mit mindestens zwei Apps verknüpft ist, hat ein anderer Administrator (Exchange oder global) mindestens eine dieser verknüpften Apps bereitgestellt, und die Benutzerzuweisung ist nicht einheitlich. Die Bereitstellung von Add-Ins ist nur zulässig, wenn die Benutzerzuweisung für alle bereits bereitgestellten Apps identisch ist.

Bearbeiten von Benutzern für bereitgestellte Add-Ins

Nach der Bereitstellung können Administratoren auch die in Add-Ins bereitgestellte bearbeiten.

1. Wählen Sie im Admin Center Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
2. Auf der Seite Integrierte Apps wird eine Liste von Apps angezeigt, bei denen es sich entweder um einzelne Add-Ins oder Add-Ins handelt, die mit anderen Apps verknüpft sind.
3. Wählen Sie eine App aus, und scrollen Sie dann nach unten, um Benutzer bearbeiten auszuwählen, oder wählen Sie im Übersichtsbereich die Registerkarte Benutzer aus.
4. Wählen Sie die Benutzergruppe aus, in der Sie das Add-In bereitstellen möchten.
5. Überprüfen Sie die App-Informationen, und wählen Sie dann Aktualisieren aus.

Aktualisieren bereitgestellter Add-Ins

Nach der Bereitstellung können Administratoren auch Updates für die bereitgestellten Add-Ins genehmigen.

1. Wählen Sie im Admin Center Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
2. Auf der Seite Integrierte Apps wird eine Liste von Apps angezeigt, bei denen es sich entweder um einzelne Add-Ins oder Add-Ins handelt, die mit anderen Apps verknüpft sind.
3. Wählen Sie eine App mit dem StatusWeitere verfügbare Apps aus, um den Bereich Verwalten zu öffnen. Die status weitere verfügbare Apps informiert Sie darüber, dass es weitere Integrationen von ISVs gibt, die noch nicht bereitgestellt wurden.
4. Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht die Option Bereitstellen aus. Für einige Apps müssen Sie Benutzer hinzufügen, bevor Sie Bereitstellen auswählen können.
5. Wählen Sie Benutzer aus, wählen Sie Ist dies eine Testbereitstellung aus, und wählen Sie dann entweder Gesamte organization, Bestimmte Benutzer/Gruppen oder Nur mich aus. Sie können auch Testbereitstellung auswählen, wenn Sie die Bereitstellung der App im gesamten organization warten möchten. Bestimmte Benutzer oder Gruppen können eine Microsoft 365-Gruppe, eine Sicherheitsgruppe oder eine Verteilergruppe sein.
6. Wählen Sie Aktualisieren und dann Fertig aus. Sie können jetzt auf der Registerkarte Übersicht die Option Bereitstellen auswählen.
7. Überprüfen Sie die App-Informationen, und wählen Sie dann Bereitstellen aus.
8. Wählen Sie auf der Seite Bereitstellung abgeschlossen die Option Fertig aus, und überprüfen Sie die Details des Tests oder der vollständigen Bereitstellung auf der Registerkarte Übersicht.
9. Wenn die App über eine status Update aussteht, können Sie die App auswählen, um den Bereich Verwalten zu öffnen und die App zu aktualisieren.
10. Um benutzer nur zu aktualisieren, wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus, und nehmen Sie die entsprechende Änderung vor. Wählen Sie Aktualisieren aus, nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben.

Löschen eines bereitgestellten Add-Ins

Sie können auch ein Add-In löschen, das bereitgestellt wurde.

1. Wählen Sie im Admin Center Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
2. Wählen Sie eine beliebige Zeile aus, um den Verwaltungsbereich anzuzeigen.
3. Wählen Sie die Registerkarte Konfiguration aus.
4. Wählen Sie das Add-In aus, das Sie löschen möchten, und wählen Sie dann Entfernen aus.

Verwalten, wie Benutzer Office-Add-Ins installieren und verwenden können

Die Verwaltung, wie Benutzer Office-Add-Ins installieren und verwenden können, bedeutet, dass Sie entscheiden, wer Add-Ins in Ihrem organization installieren und verwenden kann. Im Gegensatz zum Bereitstellen eines Add-Ins, das für ausgewählte Benutzer vorinstalliert ist, können Sie bei der Verwaltung eines Add-Ins entscheiden, welche Benutzer Office-Add-Ins aus den Stores in den Microsoft-Anwendungen selbst installieren können.

Word, Outlook und PowerPoint

1. Um die Möglichkeit von Benutzern zu verwalten, Office-Add-Ins aus den Word-, Excel- und PowerPoint-Speichern selbst zu installieren und zu verwenden, besuchen Sie das Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Organisationseinstellungen aus.
3. Scrollen Sie nach unten, und wählen Sie Benutzereigene Apps und Dienste aus.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Option, um Benutzern den Zugriff auf alle Word, Excel- und PowerPoint-Add-Ins zu erlauben oder zu verhindern.

Optionen, die in Mandanten ohne Bildungseinrichtungen verfügbar sind:

In Bildungsmandanten verfügbare Optionen:

Die Lizenzinformationen des Benutzers werden verwendet, um zu definieren, ob ein Benutzer ein Lehrpersonal, ein Mitarbeiter oder ein Schüler ist, zusammen mit der Age Group-Eigenschaft, um zu überprüfen, ob der Kursteilnehmer ein Erwachsener ist oder nicht.

Outlook

1. Um die Möglichkeit der Benutzer zur Selbstinstallation und Verwendung von Office-Add-Ins aus dem Outlook Store zu verwalten, melden Sie sich als globaler Administrator beim klassischen Exchange Admin Center an.
2. Wechseln Sie zu Berechtigungen , und wählen Sie dann Benutzerrollen aus.
3. Wählen Sie eine vorhandene Rollenzuweisungsrichtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.
4. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein, wenn Sie eine neue Richtlinie erstellen.
5. Wählen Sie die folgenden Rollen aus: Meine benutzerdefinierten Apps, Meine MarketPlaceApps und Meine ReadWriteMailbox-Apps.
6. Klicken Sie auf Speichern.
   • Nachdem die Richtlinie erstellt wurde, können Sie sie Benutzern in Ihrem organization zuweisen.
   • Sie können auch mehrere Richtlinien erstellen und sie verschiedenen Benutzern innerhalb Ihres organization zuweisen.
7. Wenn Sie diese Kontrollkästchen aktivieren, wird der Zugriff auf Outlook-Add-Ins für die Benutzer aktiviert, die der Richtlinie zugewiesen sind.
8. Wenn Sie diese Kontrollkästchen deaktivieren, wird der Zugriff auf Outlook-Add-Ins für Benutzer deaktiviert, die der Richtlinie zugewiesen sind.

Microsoft arbeitet jetzt mit führenden Entwicklern zusammen, um einheitliche Apps zu erstellen, die in Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und der Microsoft 365-App (früher als Office.com bezeichnet) funktionieren. Alle Einstellungen, die für Office-Add-Ins vorgenommen werden, werden weiterhin berücksichtigt, solange sie als Add-Ins erhalten bleiben. Wenn Office-Add-Ins so aktualisiert werden, dass sie in verschiedenen Microsoft-Anwendungen funktionieren, können Sie hier erfahren, wie Sie sie verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Steuerelemente zum Verwalten von Teams-Apps, die in Outlook und Microsoft 365 funktionieren.

Hochladen benutzerdefinierter Office-Add-Ins in Ihre organization

Sie können auch benutzerdefinierte Branchen-Add-Ins hochladen und für Benutzer in Ihrer organization bereitstellen.

1. Wählen Sie im Admin Center im linken Navigationsbereich Einstellungen und dann Integrierte Apps aus.
2. Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen aus. Benutzerdefinierte Branchen-Add-Ins für Word, PowerPoint, Excel und Outlook werden unterstützt.
3. Laden Sie die Manifestdatei von Ihrem Gerät hoch, oder fügen Sie einen URL-Link hinzu. Für einige Apps müssen Sie Benutzer hinzufügen, bevor Sie Bereitstellen auswählen können.
4. Wählen Sie Benutzer hinzufügen aus, wählen Sie Ist dies eine Testbereitstellung aus, und wählen Sie entweder Gesamte organization, Bestimmte Benutzer/Gruppen oder Nur mich aus. Bestimmte Benutzer/Gruppen können eine Microsoft 365-Gruppe, eine Sicherheitsgruppe oder eine verteilte Gruppe sein. Sie können auch Testbereitstellung auswählen, wenn Sie warten möchten, um die App im gesamten organization bereitzustellen.
5. Wählen Sie Weiter aus, um die Seite Berechtigungsanforderung akzeptieren anzuzeigen. Die App-Funktionen und -Berechtigungen der Apps werden aufgeführt. Wenn die App eine Zustimmung benötigt, wählen Sie Berechtigungen akzeptieren aus. Nur ein globaler Administrator kann seine Zustimmung erteilen.
6. Wählen Sie Weiter aus, um die Bereitstellung zu überprüfen, und wählen Sie Bereitstellung abschließen aus. Sie können die Bereitstellung auf der Registerkarte Übersicht anzeigen, indem Sie Diese Bereitstellung anzeigen auswählen.

Weitere Informationen zur Sicherheit von Office-Add-Ins

Office-Add-Ins kombinieren eine XML-Manifestdatei, die einige Metadaten zum Add-In enthält, aber vor allem auf eine Webanwendung verweist, die den gesamten Code und die gesamte Logik enthält. Add-Ins können sich in ihren Funktionen befinden, aber in der Regel lesen und schreiben Daten in und aus den Dokumenten des Benutzers.

Weitere Informationen zu den Typen und Funktionen von Office-Add-Ins finden Sie unter Übersicht über die Office-Add-Ins-Plattform, insbesondere im Abschnitt Komponenten eines Office-Add-Ins.

Um mit dem Dokument des Benutzers zu interagieren, muss das Add-In deklarieren, welche Berechtigung es im Manifest benötigt. Ein fünfstufiges JavaScript-API-Zugriffsberechtigungsmodell bietet die Grundlage für Datenschutz und Sicherheit für Benutzer von Aufgabenbereich-Add-Ins. Die meisten Add-Ins im Office Store sind ReadWriteDocument auf Ebene, wobei fast alle Add-Ins mindestens die ReadDocument-Ebene unterstützen. Weitere Informationen zu den Berechtigungsstufen finden Sie unter Anfordern von Berechtigungen für die API-Verwendung in Inhalts- und Aufgabenbereich-Add-Ins.

Wenn ein Manifest aktualisiert wird, beziehen sich die typischen Änderungen auf das Symbol und den Text eines Add-Ins. Gelegentlich ändern sich Add-In-Befehle. Die Berechtigungen des Add-Ins ändern sich jedoch nicht. Die Webanwendung, in der der gesamte Code und die Logik für das Add-In ausgeführt werden, kann sich jederzeit ändern, was die Natur von Webanwendungen ist.

Updates für Add-Ins werden wie folgt ausgeführt.

• Branchen-Add-In: In diesem Fall, in dem ein Administrator explizit ein Manifest hochgeladen hat, erfordert das Add-In, dass der Administrator eine neue Manifestdatei hochlädt, um Metadatenänderungen zu unterstützen. Wenn die relevanten Microsoft 365-Produktivitäts-Apps das nächste Mal gestartet werden, wird das Add-In aktualisiert. Die Webanwendung kann sich jederzeit ändern.
• Office Store-Add-In: Wenn ein Administrator ein Add-In aus dem Office Store ausgewählt hat und ein Add-In im Office Store aktualisiert wird, wird das Add-In beim nächsten Start der relevanten Microsoft 365-Produktivitäts-Apps aktualisiert. Die Webanwendung kann sich jederzeit ändern.