Erstellen und Verwalten von Raumpostfächern in Exchange Server

Ein Raumpostfach ist einer der verfügbaren Ressourcenpostfachtypen in Exchange. Im Gegensatz zu Gerätepostfächern werden Raumpostfächer einem physischen Ort zugewiesen, z. B. einem Konferenzraum, einem Auditorium oder einem Schulungsraum. Benutzer können diese Räume einfach reservieren, indem sie das Raumpostfach in Besprechungsanfragen einschließen.

Eine Raumliste ist eine spezielle Verteilergruppe, die nur Raumpostfächer enthält. Raumlisten helfen dabei, Hunderte von Raumpostfächern oder Raumpostfächern nach Erstellung zu organisieren. Informationen zum Erstellen und Verwalten von Raumlisten finden Sie weiter unten in diesem Artikel im Abschnitt Erstellen von Raumlisten .

Sie können das Exchange Admin Center (EAC), die Exchange-Verwaltungsshell und Outlook im Web (früher als Outlook Web App oder OWA bezeichnet) verwenden, um Raumpostfächer zu verwalten. Sie können Raumlisten nur in der Exchange-Verwaltungsshell erstellen.

Damit Benutzer den Kalender in einem Raumpostfach verwalten können (z. B. eine Führungskraft Assistent die Besprechungen neu anordnen muss), verwenden Sie die Anweisungen unter Verwalten von Berechtigungen für Empfänger. Nachdem ein Benutzer die Berechtigung für den Zugriff auf das Raumpostfach erhalten hat, kann er das Postfach mithilfe der Anweisungen unter Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook für Windows öffnen.

Weitere Informationen zu den Empfängertypen in Exchange finden Sie unter Empfänger.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.
• Informationen zum Öffnen des Exchange Admin Center (EAC) finden Sie unter Exchange Admin Center im Exchange Server. Informationen zum Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell.
• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Abschnitt "Empfängerbereitstellungsberechtigungen" im Artikel Empfängerberechtigungen .
• Wenn Sie Exchange Server in einem Hybridszenario ausführen, stellen Sie sicher, dass Sie Raumpostfächer an der entsprechenden Stelle erstellen. Erstellen Sie Raumpostfächer für Ihre lokalen organization in Exchange Server, und erstellen Sie Raumpostfächer für Ihre Cloud-organization in Exchange Online.
• Es wird nicht empfohlen, vollzugriffsberechtigungen zum Verwalten des Raumpostfachkalenders zu verwenden. Geben Sie stattdessen den Raumkalender für den Benutzer frei, der Besprechungen verwalten muss. Nachdem der Benutzer die Freigabe-Einladung angenommen hat, kann er Besprechungen im Raumkalender verwalten. Wenn der Raumkalender mit Stellvertretungsberechtigungen freigegeben wird, erhält der Benutzer auch Kopien aller Besprechungsanfragen, die in ihrem eigenen Postfach an das Raumpostfach gesendet werden.
• Die Freigabe eines Raumpostfachkalenders verhindert nicht, dass für den Kalender automatisch die Einstellung Reservierungsanfragen annehmen oder ablehnen aktiviert wird. Wenn der Raumkalender freigegeben ist und Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen automatisch aktiviert ist, werden Besprechungsanfragen standardmäßig akzeptiert. Benutzer mit Editor oder Delegieren von Berechtigungen für den Raumkalender können die Antwort jedoch ändern.
• Informationen zu Tastenkombinationen, die möglicherweise für die Verfahren in diesem Artikel gelten, finden Sie unter Tastenkombinationen im Exchange Admin Center.

Verwenden des EAC zum Erstellen von Raumpostfächern

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Raumpostfach im EAC zu erstellen:

1. Wechseln Sie im EAC zur Registerkarte Empfängerressourcen>.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen die Option Neues>Raumpostfach aus.

3. Konfigurieren Sie auf der geöffneten Seite Neues Raumpostfach die folgenden Einstellungen:

   • Raumname: Geben Sie einen eindeutigen, beschreibenden Namen ein. Dieser Wert ist erforderlich und darf 64 Zeichen nicht überschreiten.

   Tipp

   Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details des Raums zu beschreiben (z. B. Standort und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Name-Wert mithilfe einer konsistenten Benennungskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Raumnamen leicht sehen, wenn sie das Raumpostfach aus dem Adressbuch auswählen.

   • Alias: Ein eindeutiger Wert, der auf der linken Seite des @-Symbols in der E-Mail-Adresse verwendet wird. Dieser Wert ist erforderlich.
   • Organisationseinheit: Wählen Sie Durchsuchen aus, um den Speicherort in Active Directory anzugeben, an dem das Raumpostfachobjekt erstellt wird.
   • Standort, Telefon, Kapazität: Verwenden Sie diese Felder, um Details zum Raum einzugeben. Wie bereits erwähnt, können Sie diese Informationen auch in den Raumnamen integrieren, um sie den Benutzern zur Verfügung zu stellen.
   • Wählen Sie Weitere Optionen aus, um die folgenden Einstellungen anzuzeigen:
     • Postfachdatenbank: Wählen Sie Durchsuchen aus, um die Postfachdatenbank anzugeben, in der das Raumpostfach erstellt wird.
     • Adressbuchrichtlinie: Wählen Sie die ABP aus, die das Raumpostfach enthält. ABPs enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste (keine Raumlistenverteilergruppe) und einen Satz von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

4. Wenn Sie auf der Seite Neues Raumpostfach fertig sind, wählen Sie Speichern aus, um das Raumpostfach zu erstellen.

Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen verarbeitet (einschließlich, ob es automatisch antwortet oder jemand entscheiden muss, was zu tun ist). Standardmäßig verfügt das Raumpostfach über die folgenden Einstellungen:

• Besprechungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen (je nachdem, ob die Anforderungen mit vorhandenen Besprechungen im Kalender in Konflikt treten).
• Besprechungsserien zulassen.
• Besprechungen mit einer Länge von bis zu 24 Stunden bis zu 180 Tagen ab heute zulassen (und längere Besprechungsanfragen ablehnen).

Wenn Sie andere Postfacheinstellungen ändern möchten, wechseln Sie zum Abschnitt Ändern der Eigenschaften des Anderen Raumpostfachs .

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen von Raumpostfächern

Verwenden Sie die folgende Syntax, um ein Raumpostfach in der Exchange-Verwaltungsshell zu erstellen:

New-Mailbox -Room -Name "<UniqueDescriptiveName>" [-Alias <AliasValue>] [-Database <DatabaseIdentity>]
 [-DisplayName <String>] [-EnableRoomMailboxAccount $true] [-OrganizationalUnit <OrganizationalUnitIdentity>] [-PrimarySmtpAddress <SmtpAddress>] [-ResetPasswordOnNextLogon <Boolean>] [-RoomMailboxPassword <SecureString>] [-UserPrincipalName <UPN>]

• Standardmäßig sind Konten, die Raumpostfächern zugeordnet sind, deaktiviert. Die Parameter EnableRoomMailboxAccount und RoomMailboxPassword sind erforderlich, um das Raumpostfachkonto zu aktivieren und sein Kennwort für Features wie das Skype for Business Room System oder Microsoft Teams-Räume festzulegen.
• Sie können den UserPrincipalName-Parameter nicht mit den Parametern EnableRoomMailboxAccount und RoomMailboxPassword verwenden.

In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach mit dem Namen Konferenzraum 6 erstellt. Da die Parameter Alias, DisplayName, PrimarySmtpAddress oder UserPrincipalName nicht verwendet werden, basieren die folgenden Werte auf dem Parameterwert Name :

• Alias: ConferenceRoom6. Wenn Sie einen Alias-Wert angeben, ohne die Parameter PrimarySmtpAddress oder UserPrincipalName zu verwenden, wird der Alias-Wert auf der linken Seite des @-Symbols verwendet.
• DisplayName: Konferenzraum 6
• PrimarySmtpAddress: Alias- und Domänenwerte aus der E-Mail-Adressrichtlinie. Wenn die Richtlinie keinen Alias angibt, wird der Wert ConferenceRoom6 verwendet, wenn Sie den Alias-Parameter nicht verwenden.
• UserPrincipalName: ConferenceRoom6@<default Active directory domain> Wenn Sie den Alias-Parameter nicht verwenden.

New-Mailbox -Room -Name "Conference Room 6"

In diesem Beispiel wird ein Raumpostfach mit dem Namen Schulungsraum A mit einem aktivierten Benutzerkonto erstellt. Der Parameterwert RoomMailboxPassword fordert Sie zur Eingabe des Kennworts auf. Der Wert, den Sie im Dialogfeld Windows PowerShell Anmeldeinformationsanforderung in das Feld Benutzername eingeben, ist bedeutungslos. Nur der Wert Kennwort ist wichtig.

New-Mailbox -Room -Name "Training Room A" -UserPrincipalName traina@contoso.com -Alias traina -EnableRoomMailboxAccount $true -RoomMailboxPassword (Get-Credential).password

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass Sie erfolgreich ein Raumpostfach erstellt haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie erfolgreich ein Raumpostfach erstellt haben:

• EAC: Wechseln Sie zur Registerkarte Empfängerressourcen>. Überprüfen Sie auf der Registerkarte Ressourcen, ob das Raumpostfach aufgeführt ist. Wählen Sie das Postfach und dann Bearbeiten aus, um die Postfacheigenschaften anzuzeigen.

• Exchange-Verwaltungsshell: Um Informationen zum Postfach anzuzeigen, ersetzen <Sie RoomMailboxIdentity> durch den Namen, den Alias, den Benutzerprinzipalnamen (USER Principal Name, UPN) oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, und führen Sie dann den folgenden Befehl aus:

  Get-Mailbox -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

Ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen behandelt

Sie können das EAC, Outlook im Web Optionen für das Raumpostfach oder die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um zu ändern, wie ein Raumpostfach Besprechungsanfragen verarbeitet.

Alle Einstellungen sind für das Cmdlet Set-CalendarProcessing in der Exchange-Verwaltungsshell verfügbar, aber die folgenden Einstellungen sind in Outlook im Web und nicht im EAC verfügbar:

• Deaktivieren von Erinnerungen
• Konflikte zulassen
  • Folgende Anzahl einzelner Konflikte höchstens zulassen
  • Folgenden Prozentsatz einzelner Konflikte höchstens zulassen
• Diese Benutzer können die Terminplanung automatisch durchführen, wenn die Ressource verfügbar ist, oder eine Anfrage zur Besitzergenehmigung übermitteln, wenn die Ressource nicht verfügbar ist

Verwenden des EAC zum Ändern der Verarbeitung von Besprechungsanfragen durch ein Raumpostfach

1. Navigieren Sie im Exchange Admin Center zu Empfängerressourcen>.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Raumpostfach und dann Bearbeiten aus.

3. Auf der Seite mit den Eigenschaften des Raumpostfachs, die geöffnet wird, sind die folgenden Registerkarten spezifisch für die Verarbeitung von Besprechungsanfragen durch das Raumpostfach:

   • Registerkarte "Buchungsdelegaten ":

     • Abschnitt "Buchungsanfragen": Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:
       • Verwenden sie benutzerdefinierte Einstellungen, um Buchungsanfragen zu akzeptieren oder abzulehnen: Dies ist der Standardwert.
       • Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Besprechungsanfragen werden automatisch akzeptiert. Besprechungsanfragen werden in den folgenden Szenarien automatisch abgelehnt:
         • Ein Zeitplanungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung.
         • Die Besprechungsanfrage verstößt gegen die Terminplanungsgrenzen des Raums (z. B. ist die Besprechung zu lang).
       • Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Eine der Personen, die Sie dem Feld Stellvertretungen hinzufügen, ist für die Annahme oder Ablehnung von Besprechungsanfragen verantwortlich, die an das Raumpostfach gesendet werden. Wenn Sie mehrere Stellvertretungen zuweisen, muss nur einer auf eine Besprechungsanfrage reagieren.

   • Registerkarte "Buchungsoptionen": Die folgenden Einstellungen sind verfügbar:

     • Wiederholte Besprechungen zulassen: Ermöglicht oder verhindert wiederkehrende Besprechungen für den Raum. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass besprechungsserien zulässig sind.

     • Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für das Raumpostfach definierten Arbeitszeiten vorliegen. Diese Einstellung ist standardmäßig nicht ausgewählt, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach an den folgenden Speicherorten festlegen:

       • Outlook im Web unter Einstellungen>Optionen>Kalenderpersonalisierung>>Kalenderdarstellung>Arbeitswoche anzeigen als und Arbeitszeit festlegen.
       • Die Parameter WorkDays, WorkingHoursEndTime, WorkingHoursStartTime und WorkingHoursTimeZone im Cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration in der Exchange-Verwaltungsshell.

     • Immer ablehnen, wenn das Enddatum diesen Grenzwert überschreitet: Steuert das Verhalten von Besprechungsserien, die über das durch den Wert Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage) angegebene Datum hinausgehen:

       • Ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch abgelehnt, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage) beginnen und die Besprechungen über das Datum maximale Vorlaufzeit (Tage) der Buchung hinausgehen. Dies ist die Standardeinstellung.
       • Nicht ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch akzeptiert, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) beginnen. Alle Besprechungen, die über das Datum der maximalen Buchungsvorlaufzeit (Tage) hinausgehen, werden jedoch automatisch entfernt (keine Besprechungen können über dieses Datum hinausgehen).

     • Maximale Buchungsvorlaufzeit (Tage): Gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, für die das Zimmer gebucht werden kann. Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 (heute) und 1080 Tagen. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

     • Maximale Dauer (Stunden): Gibt die maximale Dauer an, für die der Raum in einer Besprechungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 (unbegrenzt) und 35.791.394 Stunden. Der Standardwert lautet 24 Stunden.

       Dieser Wert gilt für die Länge jeder einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserienanfrage.

     • Wenn der Besprechungsorganisator eine Antwort erhalten soll, geben Sie den folgenden Text ein: Dieser Text wird in einer Antwortnachricht verwendet, die an Benutzer gesendet wird, die Besprechungsanfragen senden, um den Raum zu reservieren.

4. Wenn Sie auf der Seite mit den Eigenschaften des Raumpostfachs fertig sind, wählen Sie Speichern aus.

Verwenden sie Outlook im Web Optionen für das Raumpostfach, um zu ändern, wie das Postfach Besprechungsanfragen verarbeitet.

Benutzer mit Vollzugriffsberechtigung für ein Raumpostfach können mithilfe von Open another mailbox in Outlook im Web die Planungseinstellungen eines Raumpostfachs ändern.

1. Wählen Sie in Ihrem Outlook im Web Ihr Konto in der oberen rechten Ecke und dann Weiteres Postfach öffnen aus.
2. Geben Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Weiteres Postfach öffnen einen oder den gesamten Namen des Raumpostfachs ein, wählen Sie Verzeichnis durchsuchen aus, wählen Sie das Postfach in den Ergebnissen aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.
3. Wechseln Sie im Raumpostfach in Outlook im Web zu Einstellungen>Optionen>Kalenderressourcenplanung>.
4. Konfigurieren Sie auf der Seite Ressourcenplanungseinstellungen die Einstellungen wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben.

Planungsoptionen

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Zeitplanungsoptionen der Seite Ressourcenplanungseinstellungen in Outlook im Web für ein Raumpostfach verfügbar:

• Besprechungsanfragen und -absagen automatisch verarbeiten: Besprechungsanfragen werden automatisch akzeptiert. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt. Andernfalls akzeptiert oder lehnt ein Ressourcendelegat Besprechungsanfragen manuell ab.

• Erinnerungen deaktivieren: Deaktiviert Erinnerungen im Kalender des Raumpostfachs. Besprechungsorganisatoren und Teilnehmer können weiterhin Erinnerungen erhalten.

  Standardmäßig ist diese Einstellung nicht ausgewählt.

• Maximale Anzahl von Tagen im Voraus können Ressourcen gebucht werden: Ein gültiger Wert ist eine ganze Zahl zwischen 0 (heute) und 1080 Tagen. Der Standardwert beträgt 180 Tage.

  • Immer ablehnen, wenn das Enddatum diesen Grenzwert überschreitet: Steuert das Verhalten von Besprechungsserien, die über das durch den Wert Maximal zulässige Anzahl von Tagen im Voraus festgelegte Datum hinausgehen:
    • Ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch abgelehnt, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum maximale Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden können, und die Besprechungen über das Datum maximale Anzahl von Tagen im Voraus hinausgehen, an dem Ressourcen gebucht werden können . Dies ist die Standardeinstellung.
    • Nicht ausgewählt: Besprechungsserienanfragen werden automatisch akzeptiert, wenn die Besprechungen am oder vor dem Datum der Maximalen Anzahl von Tagen im Voraus gebucht werden können . Alle Besprechungen, die über die maximale Anzahl von Tagen im Voraus hinausgehen, können jedoch gebucht werden , werden automatisch entfernt (keine Besprechungen können über dieses Datum hinausgehen).

• Besprechungsdauer begrenzen und Maximal zulässige Minuten: Gibt die maximale Dauer an, für die der Raum in einer Besprechungsanfrage reserviert werden kann. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 (unbegrenzt) und 1440 Minuten (24 Stunden). Der Standardwert beträgt 1440 Minuten.

  Dieser Wert gilt für die Länge jeder einzelnen Besprechung in einer Besprechungsserienanfrage.

• Planung nur während der Arbeitszeiten zulassen: Akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für das Raumpostfach definierten Arbeitszeiten vorliegen. Diese Einstellung ist standardmäßig nicht ausgewählt, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten für ein Postfach in Outlook im Web (früher als Outlook Web App oder OWA bezeichnet) unter Einstellungen>Optionen>Kalender>personalization>Calendar appearance>Show work week as und Set your working hours festlegen.

• Wiederholte Besprechungen zulassen: Ermöglicht oder verhindert wiederkehrende Besprechungen für den Raum. Standardmäßig ist diese Einstellung ausgewählt, sodass besprechungsserien zulässig sind.

• Konflikte zulassen: Zulassen oder Verhindern von in Konflikt stehenden Besprechungsanfragen (auch als doppelte Buchung bezeichnet). Standardmäßig ist diese Einstellung nicht ausgewählt.

  Wenn besprechungsserien im Raumpostfach zulässig sind, gilt diese Einstellung nur für besprechungsserien. Verwenden Sie räume hinzufügen nicht, um den Raum in die Besprechungsanfrage einzuschließen. Schließen Sie stattdessen den Raum als erforderlicher Teilnehmer in die Besprechungsanfrage ein.

  • Bis zu dieser Anzahl einzelner Konflikte zulassen: Wenn Konflikte zulässig sind, gibt diese Einstellung die maximale Anzahl von Konflikten für wiederkehrende Besprechungsanfragen an. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 und 2147483647. Der Standardwert ist 0.

    • Der Wert 0 bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn konflikteierende Reservierungen vorhanden sind.
    • Ein numerischer Wert bedeutet, dass wiederkehrende Besprechungsanfragen abgelehnt werden, wenn die Anforderung mehr als die angegebene Anzahl von Malen mit vorhandenen Reservierungen in Konflikt steht.

  • Bis zu diesem Prozentsatz einzelner Konflikte zulassen: Wenn Konflikte zulässig sind, gibt diese Einstellung den maximalen Prozentsatz von Besprechungskonflikten für neue Besprechungsserienanfragen an. Ein gültiger Wert liegt zwischen 0 und 100. Der Standardwert ist 0.

    • Der Wert 0 bedeutet, dass Besprechungsserienanfragen abgelehnt werden, wenn konflikteierende Reservierungen vorhanden sind.
    • Ein numerischer Wert bedeutet, dass wiederkehrende Besprechungsanfragen abgelehnt werden, wenn die Anforderung mit vorhandenen Reservierungen in Konflikt steht, die den angegebenen Prozentsatz übersteigen. Diese Einstellung beträgt beispielsweise 10 %, und eine Besprechungsserie umfasst 20 einzelne Besprechungen:
    • Zulässig, wenn ein Konflikt zwischen zwei oder weniger der einzelnen Besprechungen vorliegt.
    • Abgelehnt, wenn es einen Konflikt mit drei oder mehr der einzelnen Besprechungen gibt.

Planen von Berechtigungen

Die folgenden Einstellungen sind im Abschnitt Planungsberechtigungen der Seite Ressourcenplanungseinstellungen in Outlook im Web für ein Raumpostfach verfügbar:

• Diese Personen können automatisch planen, wenn die Ressource verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann den Raum automatisch reservieren. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Dies ist der Standardwert.
  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können den Raum automatisch reservieren. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern oder Gruppen werden automatisch abgelehnt. Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder.

• Diese Benutzer können eine Anforderung für die Genehmigung durch den Besitzer übermitteln, wenn die Ressource verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann anfordern, den Raum zu reservieren, aber die Anforderung muss von einem Ressourcendelegaten genehmigt werden (die Einstellung Auswählen von Stellvertretungen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können im EAC). Wenn der Raum nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.

  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können anfordern, den Raum zu reservieren, aber ein Ressourcendelegat muss die Besprechungsanfrage genehmigen. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern und Gruppen werden automatisch abgelehnt.

    Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder. Standardmäßig ist dieser Wert ausgewählt, aber es sind keine Benutzer oder Gruppen ausgewählt.

• Diese Benutzer können automatisch planen, wenn die Ressource verfügbar ist, und eine Anforderung zur Genehmigung durch den Besitzer senden, wenn die Ressource nicht verfügbar ist: Wählen Sie einen der folgenden Werte aus:

  • Jeder: Jeder kann den Raum automatisch reservieren. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, muss die Besprechungsanfrage von einem Ressourcendelegaten genehmigt werden (die Einstellung Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können im EAC).

  • Bestimmte Personen und Gruppen: Nur die angegebenen Benutzer und Gruppen können anfordern, den Raum zu reservieren. Wenn der Raum nicht verfügbar ist, muss ein Ressourcendelegat die Besprechungsanfrage akzeptieren. Besprechungsanfragen von anderen Benutzern und Gruppen werden automatisch abgelehnt.

    Die Auswahl dieses Werts ohne Angabe der Benutzer oder Gruppen entspricht der Auswahl von Jeder. Standardmäßig ist dieser Wert ausgewählt, aber es sind keine Benutzer oder Gruppen ausgewählt.

Antwortnachricht

Wählen Sie Zusätzlichen Text hinzufügen aus, der in Antworten auf Ereigniseinladungen eingeschlossen werden soll, und geben Sie den Text in das Feld ein.

Ändern von anderen Raumpostfacheigenschaften

Nachdem Sie ein Raumpostfach erstellt haben, können Sie mithilfe des EAC oder der Exchange-Verwaltungsshell Änderungen vornehmen und andere Eigenschaften festlegen.

Verwenden des EAC zum Ändern der Postfacheigenschaften des Raums

1. Navigieren Sie im EAC zu Empfängerressourcen>.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen das Raumpostfach und dann Bearbeiten aus.

3. Auf der Seite mit den Eigenschaften des Raumpostfachs, die geöffnet wird, sind mehrere Registerkarten verfügbar:

   Die folgenden Registerkarten enthalten bestimmte Einstellungen für Raumpostfächer:

   • Allgemein
   • Kontaktinformationen
   • Buchungsdelegaten und Buchungsoptionen (zuvor beschrieben)

   Die übrigen Registerkarten enthalten identische Einstellungen für Benutzerpostfächer. Diese Registerkarten und Einstellungen werden im Artikel Benutzerpostfach beschrieben:

   • E-Mail-Adresse
   • E-Mail-Info
   • Postfachdelegierung

Registerkarte "Allgemein" in den Raumpostfacheigenschaften

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte Allgemein der Postfacheigenschaften für ein Raumpostfach verfügbar:

• Raumname: Der maximal zulässige Wert beträgt 64 Zeichen.

  Tipp

  Obwohl andere Eigenschaften verfügbar sind, um die Details des Raums zu beschreiben (z. B. Standort und Kapazität), sollten Sie die wichtigen Details im Name-Wert mithilfe einer konsistenten Benennungskonvention zusammenfassen. Benutzer können die Details im Raumnamen leicht sehen, wenn sie das Raumpostfach aus dem Adressbuch auswählen.

• Email Adresse: Sie können diesen Wert auf der Registerkarte Email Adresse ändern.

• Kapazität: Geben Sie die maximale Anzahl von Personen ein, die den Raum sicher belegen können.

Wählen Sie Weitere Optionen aus, um diese anderen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern, die angezeigt werden:

• Organisationseinheit: Die Organisationseinheit (OE), die das Konto für das Raumpostfach enthält. Sie können Active Directory-Benutzer und -Computer verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.

• Postfachdatenbank: Die Postfachdatenbank, die das Raumpostfach hostet. Sie können die Empfängermigration> im EAC verwenden, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.

• Alias: Wenn Sie diesen Wert ändern, wird die primäre E-Mail-Adresse des Raumpostfachs automatisch aktualisiert, wenn das Postfach E-Mail-Adressrichtlinien unterliegt.

• Aus Adresslisten ausblenden: Wählen Sie diese Einstellung aus, um zu verhindern, dass das Raumpostfach in den globalen Adresslisten und anderen Adresslisten in Ihrem Exchange-organization angezeigt wird. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, können Benutzer weiterhin Besprechungsanfragen über die E-Mail-Adresse senden.

• Abteilung: Geben Sie die Abteilung an, der der Raum zugeordnet ist. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Unternehmen: Geben Sie das Unternehmen an, dem der Raum zugeordnet ist. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

• Adressbuchrichtlinie: Wählen Sie die ABP aus, die das Raumpostfach enthält. ABPs enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste (keine Raumlistenverteilergruppe) und einen Satz von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.

• Benutzerdefinierte Attribute: Wählen Sie Bearbeiten aus, um Werte für Benutzerdefiniertes Attribut 1 bis Benutzerdefiniertes Attribut 15 für das Postfach anzugeben. Sie können diesen Wert verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.

Registerkarte "Kontaktinformationen" in den Eigenschaften des Raumpostfachs

Die folgenden Einstellungen sind auf der Registerkarte Allgemein der Postfacheigenschaften für ein Raumpostfach verfügbar:

• Location
• Telefon
• Straße
• City
• Bundesland/Kanton
• PLZ
• Land/Region
• Hinweise

Ändern der Raumpostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

Verwenden Sie zum Anzeigen und Ändern von Raumpostfacheigenschaften die folgenden Cmdlets in der Exchange-Verwaltungsshell:

• Get-User und Set-User: Zeigen Sie allgemeine Eigenschaften wie Standort, Abteilung und Unternehmensnamen an, und legen Sie sie fest.
• Get-Mailbox und Set-Mailbox: Anzeigen und Festlegen von Postfacheigenschaften, z. B. E-Mail-Adressen und der Postfachdatenbank.
• Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Anzeigen und Festlegen von Buchungsoptionen und Delegaten.

Hier folgen einige Beispiele zum Ändern der Eigenschaften des Raumpostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.

In diesem Beispiel werden der Anzeigename, die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) und die Raumkapazität geändert. Die vorherige primäre SMTP-Adresse wird als Proxyadresse im Postfach beibehalten.

Set-Mailbox "Conf Room 123" -DisplayName "Conf Room 31/123 (12)" -EmailAddresses SMTP:Rm33.123@contoso.com,smtp:rm123@contoso.com -ResourceCapacity 12

In diesem Beispiel werden Raumpostfächer so konfiguriert, dass Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeit eingeplant werden können und auf maximal neun Stunden ausgelegt sind.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true -MaximumDurationInMinutes 540

In diesem Beispiel wird das Cmdlet Get-User verwendet, um alle privaten Konferenzraumpostfächer zu finden, und dann wird das Cmdlet Set-CalendarProcessing verwendet, um Buchungsanforderungen an einen Delegaten namens Robin Wood zu senden, um diese zu akzeptieren oder abzulehnen.

Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox') -and (DisplayName -like 'Private*')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Robin Wood"

Woher wissen Sie, dass Sie die Eigenschaften des Raumpostfachs erfolgreich geändert haben?

Um zu überprüfen, ob Sie die Eigenschaften für ein Raumpostfach erfolgreich geändert haben, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• EAC: Wechseln Sie zur Registerkarte Empfängerressourcen>. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen die Option Postfach aus, und wählen Sie dann Bearbeiten aus, um die Postfacheigenschaften anzuzeigen.

• Exchange-Verwaltungsshell:

  • Um Informationen zum Postfach anzuzeigen, ersetzen Sie <RoomMailboxIdentity> durch den Namen, den Alias, den Benutzerprinzipalnamen (User Principal Name, UPN) oder die E-Mail-Adresse des Postfachs, und führen Sie dann die folgenden Befehle aus:

  Get-Mailbox -Identity <roomMailboxIdentity> | Format-List
  
  Get-CalendarProcessing -Identity <RoomMailboxIdentity> | Format-List
  

  • Führen Sie den folgenden Befehl aus, um die Raumpostfächer zu identifizieren, die nur während der Arbeitszeit geplant werden können:

    Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'RoomMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours
    

Erstellen von Raumlisten

Raumlisten sind spezielle Verteilergruppen, die nur Raumpostfächer enthalten. Raumpostfächer sind nützlich für die Organisation von Konferenzräumen nach Gebäude.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer Raumliste

Verwenden Sie die folgende Syntax, um eine Raumliste zu erstellen:

New-DistributionGroup -RoomList -Name <Name> [-Alias <Alias>] [-DisplayName "<DisplayName>"] [-PrimarySmtpAddress <EmailAddress>]

In diesem Beispiel wird eine Raumliste mit dem Namen Building 32 Conference Rooms erstellt. Da wir die Parameter Alias, DisplayName oder PrimarySmtpAddress nicht verwenden, basieren die folgenden Werte auf dem Parameterwert Name :

• Alias: Building32ConferenceRooms
• DisplayName: Gebäude 32 Konferenzräume
• PrimarySmtpAddress: Alias- und Domänenwerte aus der E-Mail-Richtlinie. Wenn die Richtlinie keinen Alias angibt, wird der Wert Building32ConferenceRooms verwendet.

New-DistributionGroup -RoomList -Name "Building 32 Conference Rooms"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-DistributionGroup.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Hinzufügen von Räumen zu Raumlisten

Verwenden Sie die folgende Syntax, um einer Raumliste Raumpostfächer hinzuzufügen:

Add-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity> -Member <RoomMailboxIdentity>

In diesem Beispiel wird der Raumliste von Gebäude 3223 der Konferenzraum 323 hinzugefügt.

Add-DistributionGroupMember -Identity "Building 32 Conference Rooms" -Member confroom3223@contoso.com

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Add-DistributionGroupMember.

Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Konvertieren einer Verteilergruppe in eine Raumliste

Wenn Sie zuvor reguläre Verteilergruppen erstellt haben, die Raumpostfächer enthalten, können Sie diese mithilfe der folgenden Syntax in Raumlisten konvertieren:

Set-DistributionGroup -Identity <GroupIdentity> -RoomList

In diesem Beispiel wird die angegebene Verteilergruppe in eine Raumliste konvertiert.

Set-DistributionGroup -Identity "Building 34 Conference Rooms" -RoomList

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-DistributionGroup.

Woher wissen Sie, dass Sie eine Raumliste erfolgreich erstellt, aktualisiert oder konvertiert haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob Sie eine Raumliste erfolgreich erstellt, aktualisiert oder konvertiert haben:

• Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell die folgenden Befehle aus, um alle Raumlisten und deren Mitglieder zurückzugeben:

  $RL = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited -RecipientTypeDetails RoomList
  
  $RL | foreach {Get-DistributionGroup -Identity $_.Identity | Format-Table Name,DisplayName,PrimarySmtpAddress; Get-DistributionGroupMember -Identity $_.Identity}
  

• Ersetzen Sie <in der Exchange-Verwaltungsshell RoomListIdentity> durch den Namen, alias oder Email Adresse der Raumliste, und führen Sie dann die folgenden Befehle aus, um die Details der Raumliste und der Raumlistenmitglieder zu überprüfen:

  Get-DistributionGroup -Identity <RoomListIdentity> | Format-List
  
  Get-DistributionGroupMember -Identity <RoomListIdentity>