Ein Team ist eine Gruppe von Benutzern, die gemeinsam Unternehmensdatensätze verwenden und bearbeiten. Ein Benutzer kann mehreren Teams zugewiesen werden.
Erstellen eines Teams
Wählen Sie je nach Ihrer Dynamics 365 Sales-Lizenz eine der folgenden Registerkarten aus, um spezifische Informationen zu erhalten:
Wählen Sie in der Siteübersicht Vertriebseinstellungen.
Wählen Sie unter Erweiterte Einstellungen die Option Teamverwaltung.
Wählen Sie Team erstellen.
Im Bereich Neues Team hinzufügen geben Sie die folgenden Details ein und wählen Hinzufügen aus.
Team-Name: Name des Teams.
Name der Unternehmenseinheit: Dies ist standardmäßig der Name Ihres Unternehmens.
Teambeschreibung: Geben Sie eine Beschreibung ein, wofür das Team erstellt wurde.
Wählen Sie Teamadministrator: Wählen Sie die Person aus, die die Teamadministration durchführen soll, z. B. Mitglieder zu dem Team hinzufügen oder entfernen.
Mitglieder dem Team hinzufügen
Gehen Sie zur Seite Teamverwaltung und wählen Sie dann das Team aus, dem Sie Mitglieder hinzufügen möchten.
Im Teammitglieder Abschnitt, wählen Sie Vorhandenen Benutzer hinzufügen.
Wählen Sie im Bereich Suchdatensätze das Suchsymbol aus, wählen Sie die erforderlichen Mitglieder und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Entfernen von Mitgliedern aus dem Team
Gehen Sie zur Seite Teamverwaltung und wählen Sie das Team aus, aus dem Sie Mitglieder entfernen möchten.
Wählen Sie im Abschnitt Team-Mitglieder die zu entfernenden Mitglieder aus, und klicken Sie anschließend auf Entfernen.
Sicherheitsrollen verwalten
Wenn einem Team eine Rolle zugewiesen wird, wird den Teammitgliedern die Gruppe von Rechten zugewiesen, die mit dieser Rolle verknüpft sind.
Wählen Sie in Ihrer App Einstellungen und dann Erweiterte Einstellungen aus.
Wählen Sie Einstellungen>Sicherheit>Teams aus.
Wählen Sie ein Team aus, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten, und wählen Sie anschließend auf der Befehlsleiste Sicherheitsrollen verwalten.
Wählen Sie im Bereich Sicherheitsrollen verwalten die gewünschte Sicherheitsrolle für das Team und dann Speichern aus.
Sie finden das Feature nicht in Ihrer App?
Das kann mehrere Gründe haben:
Sie verfügen nicht über die erforderliche Lizenz, um diese Funktion zu verwenden. Sehen Sie in der Vergleichstabelle und im Lizenzierungshandbuch nach und überprüfen Sie, welche Features mit Ihrer Lizenz verfügbar sind.
Sie verfügen nicht über die erforderliche Sicherheitsrolle, um diese Funktion zu verwenden.
Ihr Administrator hat die Funktion nicht aktiviert.
In Ihrem Unternehmen wird eine benutzerdefinierte App verwendet. Erkundigen Sie sich beim Administrator, wie Sie am besten vorgehen. Die in diesem Artikel beschriebenen Schritte gelten insbesondere für die sofort einsatzbereite Vertriebshub-App und Sales Professional-App.