Einführung in Business Central und Power BI
Einblicke in Ihre Business Central-Daten sind mit Power BI, einem Datenvisualisierungssystem von Microsoft, kein Problem. Power BI ruft Business Central-Daten ab, damit Sie mit diesen Daten Dashboards und Berichte erstellen können. Power BI stellt eine flexible Alternative zu den in Business Central integrierten Berichten dar, mit der Sie einen Drilldown durchführen und die Visualisierung anpassen können. Sie können in Business Central sogar die Daten verschiedener Unternehmen zusammenführen. Manche Power BI-Berichte können auch in Business Central eingebettet und angezeigt werden, ohne das System zu verlassen. Komplexere Dashboards bieten auf der Power BI-Webseite eine bessere Erfahrung.
Funktionen von Power BI und Business Central
Business Central enthält mehrere Power BI-Features. Einige Funktionen können über Power BI, andere hingegen über Business Central ausgeführt werden. Außerdem sind einige Funktionen nur mit Business Central Online und nicht mit On-Premises verfügbar. Die folgende Tabelle verschafft Ihnen einen Überblick.
| Funktion | Beschreibung | Online | Lokal | Weitere Informationen |
|---|---|---|---|---|
| Integrierte Power BI-Apps für Business Central verwenden | Business Central veröffentlicht viele verschiedene Apps für Power BI in Microsoft AppSource. Diese Apps erstellen detaillierte Berichte und Dashboards in Ihrem Power BI-Dienst zum Anzeigen von Business Central-Daten. |
|
Hier... | |
| Power BI mit Business Central verwenden | Sie können Ihre Daten aus Business Central in Berichten in Power BI verwenden. Business Central Online umfasst viele Power BI-Berichte. Oder möglicherweise hat Ihre Organisation einige benutzerdefinierte Berichte. |
|
|
Hier... |
| Zeigen Sie Power BI-Berichte im Business Central-Client an. | Power BI-Berichte, die Business Central-Daten anzeigen, können direkt in Teile von Business Central-Seiten eingebettet werden. Sie können in diesem Teil jeden beliebigen Bericht anzeigen, der Ihnen zur Verfügung steht. |
|
*
|
Hier.... |
| Erstellen Sie Berichte und Dashboards in Power BI, die Business Central-Daten anzeigen. | Verwenden Sie Power BI Desktop, um eigene Berichte und Dashboards zu erstellen. Sie können die Berichte in Ihrem eigenen Power BI-Dienst veröffentlichen oder sie mit anderen in ihrer Organisation teilen. |
|
|
Hier... |
| Mit Business Central-Daten in Datamarts und Dataflows arbeiten | Verwenden Sie den Business Central-Connector in Power Query Online, um Dataflows festzulegen, die Sie über verschiedene Berichte und Dashboards hinweg nutzen. |
|
Hier... |
* Für diese Funktion ist eine registrierte Anwendung für Business Central in Microsoft Azure erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Registrieren von Business Central lokal in Microsoft Entra-ID zur Integration mit anderen Diensten.
Vorbereitung auf die Verwendung von Power BI
Vor der Verwendung von Power BI mit Business Central müssen einige Aufgaben ausgeführt müssen. Die Aufgaben hängen von Ihrer Rolle in Ihrer Organisation und davon ab, was Sie mit Power BI machen wollen:
- Als Benutzender möchten Sie Power BI-Berichte im Power BI-Dienst oder in Business Central anzeigen.
- Als Administrationsfachkraft sind Sie für die Verwaltung der organisationsweiten Einstellungen verantwortlich, die festlegen, wie Business Central und Power BI arbeiten.
- Als Fachkraft für die Berichtserstellung möchten Sie angepasste Power BI-Berichte erstellen, um sie mit anderen Benutzenden zu teilen.
| Zweck ... | Benutzer | Administrator | Berichtsersteller | Weitere Informationen... |
|---|---|---|---|---|
| Ein Power BI-Konto erstellen |
|
|
|
Gehen Sie zu https://powerbi.microsoft.com. Verwenden Sie bei der Registrierung für ein Konto Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr zugehöriges Kennwort. Für die Anmeldung ist eine Lizenz erforderlich. In den meisten Fällen sollten Sie jedoch bereits über eine kostenlose Lizenz verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI-Lizenzierung. |
| Integrierte Power BI-Apps für Business Central verwenden |
|
Erste Schritte: Power BI-Apps/-Berichte nach Funktionsbereich | ||
| Power BI-Integration für Business Central aktivieren |
|
Ermöglichen der Power BI-Integration | ||
| Power BI-Apps für Business Central installieren |
|
Power BI-Apps für Business Central installieren Häufig gestellte Fragen zu Power BI-Apps |
||
| GET Power BI Desktop |
|
Zum Herunterladen gehen Sie zu Power BI Desktop. Weitere Informationen finden Sie unter Power BI Desktop beziehen. | ||
| Stellen Sie Business Central-Daten auf Power BI |
|
|
Daten über API-Seiten oder OData-Webdienste exponieren | |
| Power BI-Integration aktivieren (nur vor Ort) |
|
Business Central lokal für die Power BI-Integration festlegen |
Weitere Informationen zu Power BI
Die folgenden Artikel helfen Ihnen, sich mit der Verwendung von Power BI vertraut zu machen:
Die folgenden Artikel helfen Ihnen, sich mit der Erstellung von Power BI-Berichten vertraut zu machen:
- Schnellstart: Stellen Sie eine Verbindung zu Daten in Power BI Desktop her
- Einführung in Datamarts
- Einführung in Datenflows und Self-Service-Datenvorbereitung
Nächste Schritte
- Wenn Power BI bereits eingerichtet ist und Sie die Berichte ausprobieren möchten, gehen Sie zu Mit Power BI-Berichten in Business Central arbeiten. Oder gehen Sie zu KPIs mit Power BI-Metriken verfolgen, um Ihre eigenen Scorecards einzurichten.
- Wenn Sie ein Administrierender sind, der Power BI in Business Central einrichten muss, gehen Sie zu Power BI-Integration aktivieren.
Informationen zum Thema
Für Business Central verfügbare Power BI-Apps
KPIs mit Power BI-Metriken verfolgen
Analysen, Business Intelligence und Berichterstellung – Übersicht
Kostenlose E-Learning-Module für Business Central finden Sie hier