Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen

Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

GILT FÜR:" Besprechungen " Webinare "

Microsoft Teams bietet Transkription und Liveuntertitel, um die Barrierefreiheit und Interaktion während Besprechungen und Veranstaltungen zu verbessern. Die Transkription erstellt einen schriftlichen Echtzeitdatensatz für das, was während einer Besprechung oder eines Ereignisses gesagt wurde. Teilnehmer können das Transkript nach der Besprechung zusammen mit Zeitstempeln und Sprecherzuordnungen anzeigen. Liveuntertitel bieten während der Besprechung Echtzeituntertitel, aber Teams speichert keine Untertitel.

Als Administrator können Sie verwalten, ob Ihre Benutzer Transkripte und Untertitel für Teams-Besprechungen und -Ereignisse verwenden und auf diese zugreifen können.

Transkripte werden zusammen mit Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive und SharePoint-Speicher gespeichert. Weitere Informationen dazu, wie Transkripte gespeichert werden, finden Sie unter Aufzeichnung und Speicherung von Transkripts und Berechtigungen für Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint und Anzeigen, Bearbeiten und Verwalten von Videotranskripten und -untertiteln.

Informationen dazu, wie Ihre Benutzer die Transkription verwenden können, finden Sie unter Anzeigen der Livetranskription in einer Teams-Besprechung. Informationen dazu, wie Ihre Endbenutzer Liveuntertitel für Besprechungen und Webinare verwenden können, finden Sie unter Verwenden von Liveuntertiteln in einer Teams-Besprechung.

Ausführliche Informationen dazu, wie Ihre Organisatoren von Menschen generierte Untertitel erstellen können, finden Sie unter Verwenden von CART-Untertiteln in einer Microsoft Teams-Besprechung.

Live-Transkription

Die Transkription ist sowohl eine Richtlinieneinstellung pro Organisator als auch pro Benutzer. Damit Besprechungen und Ereignisse Transkripte enthalten können, muss diese Einstellung für den Organisator aktiviert sein. Für den Benutzer, der die Aufzeichnung oder das Transkript startet, muss diese Einstellung ebenfalls aktiviert sein.

Wenn die Livetranskription aktiviert ist, verfügen Benutzer über eine in Echtzeit geschriebene Kopie der Besprechungsunterhaltung. Nach der Besprechung können Benutzer die durchsuchbare Transkription finden, die mit der Besprechungsaufzeichnung gespeichert ist. Wenn die Transkription für die Aufzeichnung aktiviert wurde, gibt Stream das Video mit dem Transkript neben der Aufzeichnung wieder und zeigt an, wer spricht und wann das Video wiedergegeben wird.

Wenn die Aufzeichnung aktiviert ist, die Transkription jedoch deaktiviert ist, ist neben der Aufzeichnung keine Transkriptdatei gespeichert. Außerdem können Untertitel beim Anzeigen der Aufzeichnungswiedergabe in Stream nicht aktiviert werden.

Der Transkriptionslink bleibt in den meisten Fällen für die Lebensdauer der Datei erhalten, kann jedoch unterbrochen werden, wenn die Videodatei innerhalb derselben OneDrive- oder SharePoint-Website kopiert wird. Diese Aktion würde dazu führen, dass Beschriftungen in der kopierten Videodatei nicht angezeigt werden.

Verwenden des Teams Admin Centers zum Verwalten der Transkription

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Besprechungstranskription zuzulassen oder zu verhindern:

1. Erweitern Sie im Microsoft Teams Admin Center Besprechungsrichtlinien>.
2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
3. Schalten Sie die Transkriptionein oder aus. Diese Einstellung ist für neue Richtlinien standardmäßig auf Ein festgelegt.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. So weisen Sie die Richtlinie zu
   • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
   • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie zum Verwalten der Besprechungstranskription mithilfe von PowerShell den -AllowTranscription Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Übersetzte Livetranskription (Teams Premium)

Standardmäßig werden Transkripte in der Sprache angezeigt, die während einer Besprechung oder eines Ereignisses gesprochen wird. Mit live übersetzter Transkription können Ihre Benutzer das Besprechungs- oder Ereignistranskript in die Sprache übersetzen, mit der sie am besten vertraut sind. Der Besprechungs- oder Ereignisorganisator muss über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, damit Teilnehmer live übersetzte Transkription verwenden können.

Um die übersetzte Livetranskription zu aktivieren, muss die Transkription in der entsprechenden Besprechungsrichtlinie im Teams Admin Center auf "Ein" festgelegt werden. Legen Sie Transkription auf Aus fest, um die live übersetzte Transkription zu deaktivieren.

Liveuntertitel

Teams können erkennen, was in einer Besprechung, einem Webinar oder einer Stadthalle gesagt wurde, und Echtzeituntertitel zusammen mit der Sprecherzuordnung präsentieren.

Diese Einstellung ist eine Benutzerrichtlinie und gilt während einer Besprechung. Diese Einstellung steuert, ob die Option Liveuntertitel aktivieren für den Benutzer verfügbar ist, um automatisch generierte Liveuntertitel in Besprechungen, an denen der Benutzer teilnimmt, zu aktivieren oder zu deaktivieren. Diese Untertitel werden nicht zusammen mit der Videodatei gespeichert.

Verwenden des Teams Admin Centers zum Verwalten von Liveuntertiteln

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Liveuntertitel in Besprechungen zuzulassen oder zu verhindern:

1. Erweitern Sie im Microsoft Teams Admin Center Besprechungsrichtlinien>.
2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie. Verwenden Sie die globale Richtlinie, um Änderungen auf alle Benutzer in Ihrem organization anzuwenden, die nicht über eine vorhandene Richtlinienzuweisung verfügen. Um bestimmte Benutzer von der globalen Richtlinie auszuschließen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie, und weisen Sie sie zu.
3. Wählen Sie in der Dropdownliste für Liveuntertiteldie Option Nicht aktiviert aus, aber Benutzer können aktivieren (Standardwert) oder Aus.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. So weisen Sie die Richtlinie zu
   • An bestimmte Benutzer: Wählen Sie Ihre Richtlinie > aus, wählen Sie Benutzer> verwaltenBenutzer zuweisen> geben Sie in der Suchleiste die Namen bestimmter Benutzer ein, und wählen Sie Hinzufügen> aus, und wählen Sie Übernehmen aus.
   • An Gruppen: Wählen Sie Gruppenrichtlinienzuweisung> aus, wählen Sie Hinzufügen> aus, geben Sie den Namen der Gruppe ein, und geben Sie den Namen > der Richtlinie ein. Wählen Sie Übernehmen aus.

Verwenden Sie zum Verwalten von Liveuntertiteln mithilfe von PowerShell den -LiveCaptionsEnabledType Parameter in Set-CsTeamsMeetingPolicy. Weitere Informationen finden Sie im PowerShell-Abschnitt in diesem Artikel.

Übersetzte Liveuntertitel (Teams Premium)

Live-übersetzte Untertitel ermöglichen es Ihren Benutzern, Untertitel in die Sprache zu sehen, mit der sie sich am wohlsten fühlen. Standardmäßig werden Liveuntertitel in der Sprache angezeigt, die während einer Besprechung oder eines Ereignisses gesprochen wird. Für Rathäuser können Organisatoren bis zu 6 Sprachen vorab auswählen, die die Teilnehmer während der Veranstaltung verwenden können. Bei einer Teams Premium-Lizenz erhöht sich dieser Grenzwert auf 10 Sprachen. Der Besprechungs- oder Ereignisorganisator muss über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, damit Teilnehmer übersetzte Liveuntertitel verwenden können.

Um übersetzte Liveuntertitel zu aktivieren, müssen Sie Liveuntertitel auf Nicht aktiviert festlegen, aber Benutzer können dies in der entsprechenden Besprechungsrichtlinie im Teams Admin Center aktivieren. Um übersetzte Liveuntertitel zu deaktivieren, legen Sie Liveuntertitel auf Aus fest.

Verwalten, ob Organisatoren verhindern können, dass Teilnehmer Chatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte kopieren oder weiterleiten können

Als Administrator können Sie auswählen, ob Organisatoren in Ihrem organization Teilnehmer daran hindern können, Besprechungschatnachrichten, Liveuntertitel, Transkripte und KI-generierte Erkenntnisse in den Besprechungsrecaps zu kopieren oder weiterzuleiten. Diese Einstellung schränkt auch die Weiterleitung und Freigabe von Nachrichten an Outlook ein. Standardmäßig ist diese Einstellung pro Organisator auf Ein festgelegt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Chats für vertrauliche Teams-Besprechungen.

Überprüfen der Transkriptionsberechtigungen des Benutzers

Sie können das Diagnosetool für Teams-Transkripte im Microsoft 365 Admin Center ausführen, um zu überprüfen, ob das Konto eines Benutzers die Anforderungen zum Transkribieren einer Teams-Besprechung erfüllt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Diagnosetool für Transkripte auszuführen:

1. Wählen Sie die Schaltfläche Tests ausführen aus, um die Diagnose im Microsoft 365 Admin Center aufzufüllen:

   Ausführen von Tests

2. Geben Sie im Feld Benutzername oder Email die E-Mail-Adresse des betroffenen Benutzers ein.

3. Geben Sie im Feld Teams-Besprechungs-URL die Besprechungs-URL ein.

4. Wählen Sie Tests ausführen aus.

5. Nachdem die Diagnose ausgeführt wurde, wählen Sie die bereitgestellten Links aus, um die gefundenen Probleme zu beheben.

Verwalten, ob Transkripte automatisch ablaufen

Informationen zum Verwalten, ob Transkripte automatisch ablaufen, finden Sie unter Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse.

PowerShell

Ausführliche Informationen zum Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen mithilfe von PowerShell finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen.

Verwalten der Transkription in PowerShell

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um allen Personen in Ihrem organization das Transkribieren von Besprechungen, Ereignissen und Gruppenanrufen mit Ausnahme von Benutzern mit einer zugewiesenen benutzerdefinierten Besprechungsrichtlinie zu ermöglichen:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowTranscription $true

Führen Sie die folgenden Befehle aus, um bestimmten Benutzern in Ihrer organization das Transkribieren zu ermöglichen:

1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true
   

2. Weisen Sie bestimmten Benutzern die Richtlinie zu:

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Führen Sie die folgenden Befehle aus, damit bestimmte Gruppen in Ihrem organization transkribiert werden können:

1. Erstellen Sie eine neue Richtlinie:

   Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowTranscription $true
   

2. Weisen Sie bestimmten Gruppen die Richtlinie zu:

   Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"
   

Verwalten von Liveuntertiteln in PowerShell

Führen Sie das folgende Skript aus, um Liveuntertitel für Benutzer mit dieser Richtlinie zu deaktivieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType Disabled

Führen Sie das folgende Skript aus, um Liveuntertitel für Benutzer mit dieser Richtlinie zu aktivieren:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -LiveCaptionsEnabledType DisabledUserOverride 

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