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Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph-Connector

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Der Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph-Connector ermöglicht Es Organisationen, Werbemarketingmaterialien aus Veeva Vault in Microsoft Graph zu indizieren, sodass sie über Microsoft 365-Umgebungen hinweg zugänglich sind, einschließlich Microsoft 365 Copilot.

Der Connector integriert das integrierte Berechtigungsmodell von Vault PromoMats, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf autorisierte Inhalte zugreifen, und unterstützt eine schnellere Generierung und Überprüfung von Inhalten durch Inhaltsanalyse und -vorbereitung. Durch die Steigerung der Effizienz während des gesamten Inhaltslebenszyklus trägt es dazu bei, die Markenkonsistenz zu gewährleisten. Diese Funktionalität ist für Marketing-, Medizin- und Regulierungsteams von Vorteil und ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung und verkürzt die Markteinführungszeit für Werbematerialien.

Im Folgenden sind die wichtigsten Vorteile des Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph-Connectors aufgeführt:

  • Erweiterte Inhaltsverwaltung und -abruf: Der Connector schlägt Tags vor, um relevante Dokumente einfacher zu organisieren und darauf zuzugreifen.
  • KI-gestützte Wiederverwendung und Lokalisierung von Inhalten: Erleichtert die Anpassung von Inhalten für verschiedene Märkte und spart Zeit, während gleichzeitig die Relevanz für verschiedene Zielgruppen sichergestellt wird.
  • Umfassende Dokumentprüfung und -zusammenfassung: KI-Tools unterstützen Grammatik, Rechtschreibung, Semantik und einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und stellen genauigkeit und aktuelle Werbematerialien sicher.

Darüber hinaus steigert der Connector die Produktivität, indem der Zeitaufwand für die Suche nach Informationen in mehreren Quellen minimiert wird. Durch die Integration von Microsoft 365 Copilot und Microsoft Search in PromoMats-Daten wird die Inhaltsvorbereitung und Feldverwendung optimiert. Es verbessert auch die Effizienz, indem auf vorhandene konforme Dokumente und Inhalte verwiesen wird, um neue Nachrichten zu generieren und Materialien effektiv vorzubereiten.

Dieser Leitfaden richtet sich an Microsoft 365-Administratoren oder alle Personen, die für die Konfiguration, Verwaltung und Überwachung des Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph-Connectors verantwortlich sind.

Funktionen

Der Veeva Vault PromoMats-Connector ermöglicht die folgenden Funktionen:

  • Generiert Zusammenfassungen, um basierend auf Werbematerialien und Schlüsseldokumenten Zu verstehen und Entscheidungen zu treffen.
  • Verbessert die Durchsuchbarkeit von Werbedokumenten mithilfe der erweiterten Microsoft 365-Suchfunktionen.
  • Gewinnen Sie Erkenntnisse und Empfehlungen aus indizierten Daten, um die Workfloweffizienz zu verbessern, einschließlich der Überprüfung der Verwendung bestimmter Ausdrücke in PromoMats-Dokumenten.
  • Indiziert PromoMats-Inhalte, um eine einheitliche Sucherfahrung in Microsoft 365-Umgebungen zu schaffen.
  • Sorgt für Datenschutz und Compliance, indem ACL-Berechtigungen und Berechtigungen auf Dokumentebene unterstützt werden, wodurch das Berechtigungsmodell vereinfacht und das Risiko von Fehlkonfigurationen verringert wird.
  • Verwendet Abfragezeichenfolgenbedingungen, um die Synchronisierung von Artikeln präzise zu steuern und eine effiziente Indizierung sicherzustellen.

Die folgende Tabelle enthält Beispieleingabeaufforderungen, die zeigen, wie Microsoft 365 Copilot, die in den Veeva PromoMats-Connector integriert sind, die Produktivität erheblich steigern und Prozesse mithilfe von PromoMats-Daten optimieren kann.

Szenario Beispielprompt
Inhaltsgenerierung Generieren Sie personalisierte Inhalte für Kundeninteraktionen basierend auf den neuesten Forschungsdokumenten, die in PromoMats gespeichert sind.
Inhaltsmarkierung Schlagen Sie Tags vor, die mit den ausgewählten Werbeinhalten verwendet werden können, um die Verwaltung und den Abruf in Zukunft zu vereinfachen.
HTML-E-Mail-Generierung Erstellen Sie HTML-E-Mails, die automatisch aus vorab bereitgestellten HTML-Vorlagen und dokumenten generiert werden, die in PromoMats gespeichert sind.
Pre-Call-Planung Fassen Sie relevante Informationen zusammen, und bereiten Sie materialien für Vertriebsmitarbeiter vor Kundenbesprechungen vor.
KI-gestützte Wiederverwendung von Inhalten Identifizieren Sie geeignete Tags, Übersetzungen und Lokalisierungen, um die Wiederverwendung von Inhalten zu verbessern.
Inhaltskonsistenz Erstellen Sie neue Werbematerialien, um die Konsistenz mit vorhandenen Inhalten sicherzustellen.
Ki-gestützte Überprüfungen vor MLR Überprüfen Sie Grammatik, Rechtschreibung und Semantik, und überprüfen Sie die folgenden Werbedokumente.
Dokumentzusammenfassung Fassen Sie die wichtigsten Punkte aus regulatorischen Dokumenten zusammen, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder über die neuesten Complianceanforderungen informiert sind.
Besprechungsvorbereitung Bereiten Sie ein Skript für eine bevorstehende Besprechung basierend auf aktuellen E-Mail-Threads und PromoMats-Dokumenten von Kunden vor.
Supportanspruchsprozess Finden Sie Ansprüche, die über die Wirksamkeit von Medikamenten wiederverwendet werden können, um sicherzustellen, dass sie medizinisch und rechtlich validiert und zugelassen sind.

Begrenzungen

  • Indiziert nur die neuesten Versionen von Dokumenten.
  • Unterstützt nur Dateitypen wie Microsoft Office-Dokumente, PDFs und textbasierte Dateien. unterstützt keine PNG-, JPG- oder Videodateien.
  • Indiziert Teilweise Dateien, die größer als 4 MB sind.

Voraussetzungen

Konfigurieren Microsoft Entra ID Microsoft Graph-Connectors für Den Veeva Vault OAuth 2.0/OpenID Connect

Schritt 1: Registrieren einer Anwendung in Microsoft Entra ID

  1. Wechseln Sie zu Microsoft Entra Admin Center>Anwendungen>Registrieren einer neuen Anwendung.

  2. Einrichten von API-Berechtigungen:

    • Fügen Siedelegierte Microsoft Graph-Berechtigungen> hinzu.
    • Einschließen des Bereichs: offline_access {clientId}/.default
    • Erteilen sie Admin Zustimmung.

  3. Generieren Sie unter Zertifikate & Geheimnisse einen geheimen Clientschlüssel, und speichern Sie ihn sicher.

  4. Fügen Sie im Abschnitt OAuth 2 der Registerkarte Einstellung in der Veeva Vault-App-Konsole die folgenden Links zum Feld Umleitungs-URLs hinzu:

    • Kopieren Sie zum Microsoft 365 Enterprise, und fügen Sie sie ein:https://gcs.office.com/v1.0/admin/oauth/callback
    • Kopieren Sie für Microsoft 365 Government, und fügen Sie sie ein: https://gcsgcc.office.com/v1.0/admin/oauth/callback

Schritt 2: Konfigurieren von OAuth in Veeva Vault

  1. Wechseln Sie zu Admin>Einstellungen>OAuth 2.0/OpenID Connect-Profile.

  2. Erstellen Sie ein neues Profil:

    • Autorisierungsserveranbieter: Azurblau
    • Hochladen Microsoft Entra ID Metadaten: Verwenden Sie die folgende URL:https://login.microsoftonline.com/{tenantId}/v2.0/.well-known/openid-configuration
    • Identitätsanspruch: Verwenden Sie den entsprechenden Identitätsanspruch, um die Identitäten von Microsoft Entra ID und Veeva Vault zuzuordnen.

  3. Fügen Sie die Clientanwendung hinzu. Verwenden Sie die Client-ID von Entra ID.

  4. Aktivieren Sie das Profil, und verknüpfen Sie es mit einer Sicherheitsrichtlinie unter Benutzer & Gruppensicherheitsrichtlinien>.

Erste Schritte

1. Konfigurieren des Anzeigenamens

Geben Sie einen aussagekräftigen Anzeigenamen für Ihren Connector im Microsoft 365 Admin Center an. Dieser Name hilft ihnen, die Verbindung in Ihrem Arbeitsbereich zu identifizieren.

2. Hinzufügen der Veeva Vault-URL

Geben Sie die verifizierte URL Ihrer Veeva Vault-instance ein. Beispiel: https://<your-vault-domain>.veevavault.com.

3. Angeben von Authentifizierungsdetails

Zum Konfigurieren des Veeva Vault PromoMats-Connectors müssen Sie Anmeldeinformationen für die Authentifizierung angeben. Der Connector unterstützt die Standardauthentifizierung und die Entra-ID-Authentifizierung.

Standardauthentifizierung

Microsoft Entra ID-Authentifizierung

Um Microsoft Entra ID-Authentifizierung verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

  • URL der Tresorsitzungs-ID:
    Format: https://login.veevavault.com/auth/oauth/session/{oath_oidc_profile_id}
  • Client-ID: Die Anwendungs-ID Ihrer Microsoft Entra ID-App, die für Veeva Vault registriert ist.
  • Geheimer Clientschlüssel: Der entsprechende geheime Clientschlüssel. Sicheres Speichern und Einschränken des Zugriffs auf diesen Wert.

Entra ID-Authentifizierung

-Methode wendet Entra-ID für eine sichere und zentralisierte Identitätsverwaltung an. Im Folgenden sind die Pflichtfelder aufgeführt:

  • URL der Tresorsitzungs-ID: Der URL-Endpunkt zum Abrufen von Sitzungstoken. In der Regel formatiert als: https://<your-vault-domain>.veevavault.com/api/v<version>/session.
  • Client-ID: Die Anwendungs-ID für Ihre Azure AD-App, die für Veeva Vault registriert ist.
  • Geheimer Clientschlüssel: Der geheime Clientschlüssel, der der Entra ID-App zugeordnet ist. Stellen Sie sicher, dass es sicher gespeichert ist und nur für autorisiertes Personal zugänglich ist.

Wichtig

Konfigurieren Sie sowohl Microsoft Entra ID- als auch Veeva Vault-Administratoreinstellungen, um Microsoft Entra ID Authentifizierung zu aktivieren.

4. Rollout für eine begrenzte Zielgruppe

Stellen Sie diese Verbindung für eine begrenzte Gruppe von Benutzern bereit, um die Indizierungs- und Zugriffssteuerungsfunktionen vor einem vollständigen Rollout zu überprüfen.

5. Anpassen von Synchronisierungszeitplänen

Richten Sie regelmäßige inkrementelle Durchforstungen (Standard: 15 Minuten) und vollständige Durchforstungen (Standard: täglich) ein.

Standardeinstellungen

In der folgenden Tabelle sind die Standardeinstellungen für den Veeva Vault PromoMats Microsoft Graph-Connector aufgeführt. Um diese Standardwerte zu ändern, wählen Sie während der Konfiguration Benutzerdefiniertes Setup aus.

Abschnitt Einstellung Standardwert
Benutzer Zugriffsberechtigungen Respektiert Veeva Vault-Berechtigungen; nur auf anschaubare Dokumente kann zugegriffen werden.
Inhalt Indexmetadaten Indiziert Schlüsselmetadaten, z. B. Dokumentname, Besitzer und Lebenszyklusphase.
Inhalt Eigenschaften verwalten Aktiviert Metadaten wie titel, erstellt von und zuletzt geändert von.
Synchronisierung Vollständige Durchforstungen Täglich.
Synchronisierung Vollständige Durchforstungshäufigkeit Täglich.

Benutzerdefinierte Einrichtung

Benutzer

Zugriffsberechtigungen

Der Connector entspricht den acLs, die in Veeva Vault definiert sind. Nur Benutzer mit Ansichtsberechtigungen in Veeva Vault können den indizierten Inhalt in Microsoft 365 sehen. Administratoren können optional allen Benutzern den Zugriff auf alle indizierten Inhalte erlauben, obwohl dies nicht empfohlen wird.

Synchronisieren

Anpassen von Synchronisierungszeitplänen

Sie können die Häufigkeit der vollständigen Durchforstungen an die Anforderungen Ihrer organization anpassen. Im Folgenden sind die Standarddurchforstungen aufgeführt:

  • Inkrementelle Durchforstung – 15 Minuten.
  • Vollständige Durchforstung – täglich.

Problembehandlung

Informationen zur Problembehandlung finden Sie unter Problembehandlung für den Veeva Vault Microsoft Graph-Connector.

Nächste Schritte

Nachdem Sie den Connector konfiguriert und veröffentlicht haben, überwachen Sie dessen status auf der Registerkarte Datenquellen im Admin Center. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Ihres Connectors.

Hilfe und Support finden Sie unter Microsoft Graph-Support.