Übersicht: Aufzeichnung und Transkription für Teams-Besprechungen, -Ereignisse und -Anrufe
GILT FÜR:
" Besprechungen " Webinare " Stadthallen " Gruppe und 1:1-Anrufe
In Microsoft Teams können Ihre Benutzer ihre Besprechungen, Ereignisse und Anrufe aufzeichnen und transkribieren. Die Transkription wandelt gesprochene Dialoge automatisch in geschriebenen Text um, sodass Sie wichtige Diskussionen später einfach überprüfen oder teilen können. Die Aufzeichnung erfasst Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten, sodass Benutzer die gesamte Besprechungserfahrung nach Bedarf erneut besuchen oder teilen können. Die Möglichkeit des Benutzers, die Aufzeichnung seiner Besprechungen und Anrufe zu verwalten, wird als komfortable Aufzeichnung bezeichnet. Informationen zu den verschiedenen Arten von Aufzeichnungen in Teams finden Sie unter Einführung in die Aufzeichnung von Microsoft Teams-Anrufen und -Besprechungen.
Als Administrator können Sie die komfortable Aufzeichnung und Transkription für Besprechungen und Anrufe in Ihrem organization über Richtlinieneinstellungen verwalten.
Besprechungs- und Anrufrichtlinien
Teams-Besprechungsrichtlinien steuern die Benutzerberechtigungen für die Aufzeichnung und Transkription in Besprechungen, Ereignissen und Gruppenanrufen, während Teams-Sprachanrufrichtlinien dieselben Berechtigungen steuern, jedoch für 1:1-Anrufe. 1:1-Anrufe umfassen sowohl interne als auch externe native Teams-Anrufe und PSTN-Anrufe (Public Switched Telephone Network). Wenn Ihre Benutzer sowohl Teams-Besprechungen als auch Teams-Anrufe verwenden, ist es wichtig, die Richtlinieneinstellungen für Besprechungs- und Anrufszenarien abzugleichen.
Angenommen, das Finanzteam Ihres organization sollte Anrufe und Besprechungen nicht aufzeichnen oder transkribieren. Sie deaktivieren die Aufzeichnung und Transkription in der Anrufrichtlinie und weisen sie Benutzern im Finanzteam zu. Da Sie diese Benutzer jedoch nicht aktualisiert oder eine bestimmte Besprechungsrichtlinie zugewiesen haben, werden ihre Besprechungseinstellungen standardmäßig auf die globale Richtlinie festgelegt, bei der die Aufzeichnung und Transkription für Besprechungen und Gruppenanrufe standardmäßig aktiviert ist. Dies bedeutet, dass das Finanzteam zwar keine 1:1-Anrufe aufzeichnen oder transkribieren kann, aber dennoch Besprechungen und Gruppenanrufe aufzeichnen und transkribieren kann, da Sie keine benutzerdefinierte Besprechungsrichtlinie erstellt und zugewiesen haben. Für konsistente Aufzeichnungs- und Transkriptionseinstellungen für Besprechungen und 1:1-Anrufe ist es wichtig, sowohl Besprechungs- als auch Anrufrichtlinien entsprechend zu konfigurieren und zuzuweisen.
Weitere Informationen zum Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen in Ihrem organization finden Sie unter Zuweisen von Richtlinien zu Benutzern und Gruppen.
In den folgenden Abschnitten werden die Richtlinieneinstellungen und -features beschrieben, mit denen Sie die Aufzeichnung und Transkription in Ihrem organization verwalten können.
Hinweis
Wenn Sie Änderungen an der globalen Richtlinie vornehmen, gelten diese für alle Benutzer in Ihrem organization, mit Ausnahme von Benutzern mit einer zugewiesenen benutzerdefinierten Besprechungs- oder Anrufrichtlinie.
Verwalten der Aufzeichnung und Transkription für Besprechungen und Gruppenanrufe
| Feature/Einstellung | Admin-Steuerelemente | Dokumentation |
|---|---|---|
| Aufzeichnung läuft | Zulassen oder Verhindern der Aufzeichnung von Besprechungen und Gruppenanrufen für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Transkription | Ermöglichen oder verhindern Sie die Transkription von Besprechungen und Gruppenanrufen für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen |
| Automatische Aufzeichnung | Steuern Sie, ob Organisatoren in ihren Besprechungsoptionen die Einstellung Aufzeichnen und Transkribieren automatisch festlegen. Wenn Sie die automatische Aufzeichnung zulassen, ist die automatische Einstellung Aufzeichnen und Transkribieren ihrer Benutzer für Details standardmäßig aus und ein für Webinare und Rathäuser. Wenn Organisatoren möchten, dass ihre Besprechungen automatisch aufgezeichnet und transkribiert werden, müssen sie diese Einstellung für jede Besprechung auf Ein festlegen.
Mit einer Teams Premium-Lizenz können Sie Besprechungsvorlagen oder Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden, um einen Wert für diese Einstellung zu erzwingen. |
Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Explizite Aufzeichnungsgenehmigung | Steuern Sie, ob Besprechungsteilnehmer ihre Zustimmung zum Aufzeichnen geben müssen. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Aufzeichnungs- und Transkriptablauf | Verwalten Sie, wann Aufzeichnungen und Transkripte für Ihre organization ablaufen. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Datenschutz- und Sicherheits-URL | Ersetzen Sie die Standardmäßige Datenschutzerklärung für Die Aufzeichnung und Transkription von Teams-Besprechungen durch die URL zur rechtlichen Website Ihrer organization. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Microsoft 365 Copilot in Teams – Besprechungen und Events | Verwalten Sie, wie Transkripte in Microsoft 365 Copilot in Teams Besprechungen und Ereignissen verwendet werden. | Verwalten von Microsoft 365 Copilot in Teams-Besprechungen und -Veranstaltungen |
| Besprechungsaufzeichnungen für freigegebenes Postfach | Grundlegendes zu Speicher und Berechtigungen für Besprechungen, die über ein freigegebenes Postfach geplant werden. | Teams-Besprechungsaufzeichnung und Transkriptspeicher und Berechtigungen in OneDrive for Business und SharePoint |
| Blockieren oder Zulassen des Downloads von Kanalaufzeichnungs- und Transkriptdateien | Steuern Sie, ob Ihre Benutzer Kanalbesprechungsaufzeichnungen und Transkripte herunterladen können. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Herunterladen von Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien von SharePoint oder OneDrive blockieren | Verhindern Sie, dass Benutzer Besprechungsaufzeichnungs- und Transkriptdateien herunterladen, die in SharePoint und OneDrive gespeichert sind. | Blockieren des Downloads von Microsoft Teams-Besprechungsaufzeichnungsdateien aus SharePoint oder OneDrive |
| Überprüfen der Transkriptionsanforderungen | Überprüfen Sie, ob das Konto eines Benutzers die Anforderungen zum Transkribieren einer Teams-Besprechung erfüllt. | Administratoren: Verwalten von Transkriptionen und Untertiteln für Teams-Besprechungen |
| Der Organisator kann teilnehmer daran hindern, Chatnachrichten, Liveuntertitel und Transkripte von Besprechungschats zu kopieren oder weiterzuleiten. | Steuern Sie, ob Organisatoren teilnehmer daran hindern können, Besprechungschatnachrichten, Liveuntertitel, Transkripte und KI-generierte Erkenntnisse in besprechungsbezogenen Zusammenfassungen zu kopieren oder weiterzuleiten. | Verwalten von Chats für vertrauliche Teams-Besprechungen |
| Intelligente Zusammenfassung für Besprechungen | Die Lizenzierung und die Transkriptionsrichtlinie steuern dieses Feature. Benutzer mit einer Teams Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz haben automatisch Zugriff auf dieses Feature. | Intelligente Zusammenfassung für Teams-Anrufe und -Besprechungen |
| eDiscovery Suche nach Aufzeichnungen und Transkripten | Zeigen Sie Video- und Transkriptionstext für Besprechungsaufzeichnungen an. | Verwalten von Teams-Aufzeichnungsrichtlinien für Besprechungen und Ereignisse |
| Aufzeichnungs- und Transkriptspeicher | Verwalten Sie, wo Besprechungsaufzeichnungen und Transkripte gespeichert werden. | Teams-Besprechungsaufzeichnung und Transkriptspeicher und Berechtigungen in OneDrive for Business und SharePoint |
| Wer kann aufzeichnen und transkribieren (Teams Premium) | Verwenden Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen oder eine Besprechungsvorlage, um zu steuern, wer Besprechungen aufzeichnen und transkribieren kann, die von Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz erstellt wurden. | Verwalten von Aufzeichnungs- und Transkriptionsoptionen für Microsoft Teams-Besprechungen für vertrauliche Besprechungen |
Verwalten der Aufzeichnung und Transkription für 1:1-Anrufe
| Feature/Einstellung | Admin-Steuerelemente | Dokumentation |
|---|---|---|
| Aufzeichnung läuft | Zulassen oder Verhindern der 1:1- und PSTN-Anrufaufzeichnung für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Konfigurieren von Anrufaufzeichnungen, Transkriptionen und Untertiteln in Teams |
| Transkription | Zulassen oder Verhindern der 1:1- und PSTN-Anruftranskription für Benutzer, Gruppen oder Ihre gesamte organization. | Konfigurieren von Anrufaufzeichnungen, Transkriptionen und Untertiteln in Teams |
| Intelligente Zusammenfassung für Anrufe | Die Lizenzierung und die Transkriptionsrichtlinie steuern dieses Feature. Benutzer mit einer Teams Premium- oder Microsoft 365 Copilot-Lizenz haben automatisch Zugriff auf dieses Feature. | Intelligente Zusammenfassung für Teams-Anrufe und -Besprechungen |
Teams Premium
Wenn Sie über eine Teams Premium-Lizenz verfügen, können Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen und Vorlagen für Besprechungen verwenden, um verschiedene Aufzeichnungs- und Transkriptionseinstellungen für Ihre organization zu verwalten und zu erzwingen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Aufzeichnungs- und Transkriptionsoptionen für Microsoft Teams-Besprechungen für vertrauliche Besprechungen.
Problembehandlung und Diagnose
Wenn Sie oder Ihre Benutzer Probleme oder Fehler mit Aufzeichnungen und Transkripts haben, lesen Sie die folgenden Artikel in den Bibliotheken zur Problembehandlung und endbenutzer:
- Wenn Ihre Benutzer Probleme beim Aufzeichnen von Besprechungen haben, lesen Sie Ich kann keine Besprechung in Microsoft Teams aufzeichnen.
- Informationen zu Problemen, die sich auf Besprechungsaufzeichnungen auswirken, finden Sie unter Probleme, die sich auf Besprechungsaufzeichnungen auswirken.
- Wenn Ihre Benutzer Probleme beim Transkribieren von Besprechungen haben, lesen Sie Ich kann keine Besprechung in Microsoft Teams transkribieren.