Erstellen und Verwalten von Besprechungsdesigns für Teams-Besprechungen

GILT FÜR:Besprechungen Webinare Rathäuser

Einige der in diesem Artikel beschriebenen Funktionen erfordern Teams Premium.

Übersicht

Besprechungsdesigns umfassen die Markenfarben Ihrer organization, ein benutzerdefiniertes Bild und ein Logo. Als Administrator können Sie durch das Anwenden eines benutzerdefinierten Designs die visuelle Darstellung der Besprechungseinladung, des Bildschirms vor der Teilnahme und des Wartebereichs für die Besprechungen Ihrer Benutzer anpassen. Mit Der Unterstützung Ihrer Markenverwaltungs- und Unternehmenskommunikationsteams können Sie ganz einfach Besprechungsthemen für verschiedene Geschäftseinheiten und Abteilungen in Ihrem organization einrichten und erstellen. Besprechungsthemen gelten nicht für Webinare. Stattdessen wird die Webinarregistrierungsseite verwendet, um das Branding des Webinars für die Registrierung und E-Mails zu konfigurieren.

Nur Organisatoren mit einer Teams Premium-Lizenz können Besprechungen erstellen, die Besprechungsdesigns enthalten. Jeder, der an diesen Besprechungen teilnimmt, kann die Designs sehen, einschließlich Der Benutzer in Ihrem organization ohne Teams Premium-Lizenz, Gäste und anonyme Benutzer.

Sie können Besprechungsdesigns für Teams-Besprechungen mit dem Teams Admin Center oder PowerShell einrichten oder verwalten.

Voraussetzungen

Überprüfen Sie vor dem Einrichten von Besprechungsdesigns in Teams-Besprechungen, ob Sie über die folgenden Elemente verfügen:

• Die Benutzer, die Besprechungsdesigns verwenden müssen, verfügen über eine Teams Premium-Lizenz.
• Sie sind Ein Administrator mit Zugriff auf das Teams Admin Center, oder Sie verfügen über eine zugewiesene Anpassungsrichtlinie.
• Ihr benutzerdefiniertes Logo, Bild und Ihre Farbe erfüllen die im folgenden Abschnitt beschriebenen Uploadanforderungen.

Uploadanforderungen

Besprechungsdesigns zeigen die folgenden visuellen Ressourcen für Ihr Design an:

• Logo: Das Logo Ihres organization, das während Ihrer Besprechung auf wichtigen Oberflächen angezeigt wird, einschließlich des Wartebildschirms.
• Benutzerdefiniertes Image: Ein Markenbild aus Ihrem organization (benutzerdefinierte Bilder sind nicht identisch mit benutzerdefinierten Besprechungshintergründen).
• Benutzerdefinierte Farbe: Es wird empfohlen, entweder die primäre oder sekundäre Farbe Ihrer Marke zu verwenden – je nachdem, welche Dies am besten zu Ihrem Markenbild und -logo passt.

Logos

Es wird empfohlen, ein logo im Quadratformat mit minimalem Text und den Abmessungen von 800 x 800 Pixel zu verwenden. Die von Ihnen hochgeladenen Logos müssen den Kontrastverhältnissen der Microsoft-Barrierefreiheit (4:5:1) entsprechen und die folgenden Anforderungen erfüllen:

• PNG- und JPEG-Bildformate.
• Zwei Variationen der Logobilder, die auf der Pre-Join- und Lobby-Benutzeroberfläche angezeigt werden:
  • Logo der Marke mit dunklem Design
  • Markenlogo mit hellem Design
• Maximale Größe von 5 MB.
• Mindestmaß 576 x 576 Pixel.
• Sie können ein Bild pro Design von Ihrem Gerät hochladen.

Bilder

Es wird empfohlen, Bilder mit den Abmessungen 1.440 x 810 Pixel zu verwenden. Die von Ihnen hochgeladenen benutzerdefinierten Bilder müssen den Kontrastverhältnissen der Microsoft-Barrierefreiheit (4:5:1) entsprechen und die folgenden Anforderungen erfüllen:

• PNG- und JPEG-Bildformate.
• Zwei Variationen der Markenbilder, die auf der Pre-Join- und Lobby-Benutzeroberfläche angezeigt werden:
  • Markenbild "Dunkles Design"
  • Markenbild "Helles Design"
• Maximale Größe von 5 MB.
• Dimensionen:
  • Mindestmaße: 1.024 x 574 Pixel
  • Maximale Abmessungen: 3.840 x 2.160 Pixel
• Sie können mindestens 0 und maximal ein Bild pro Design von Ihrem Gerät hochladen.

Erstellen oder Verwalten von Besprechungsdesigns im Teams Admin Center

Allen Teams Premium lizenzierten Benutzern wird automatisch die globale Standardrichtlinie zugewiesen. Alle von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Anpassungsrichtlinien setzen die globale Standardeinstellung außer Kraft.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Besprechungsdesigns zu erstellen oder zu verwalten:

1. Öffnen Sie das Teams Admin Center.

2. Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.

3. Wählen Sie unter Besprechungendie Option Anpassungsrichtlinien aus.

4. Wählen Sie entweder eine vorhandene Richtlinie aus, oder erstellen Sie eine neue Richtlinie.

5. Navigieren Sie innerhalb der ausgewählten Richtlinie zum Abschnitt Anpassen von Besprechungsvisuals .

6. Wenn Sie eine neue Richtlinie erstellen, wählen Sie die Schaltfläche Design hinzufügen aus, um Ihr Logo und Bild hochzuladen, und wählen Sie eine benutzerdefinierte Farbe aus. Wenn Sie eine vorhandene Richtlinie verwalten, wählen Sie die Schaltfläche Besprechungsdesigns bearbeiten aus, wenn Sie Änderungen an Ihrem Design vornehmen möchten.

7. Laden Sie im Bereich Besprechungsdesigns Ihre Bilder hoch, und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Farbe:

   • Logo: Wählen Sie die Schaltflächen Logo hochladen aus, um eine helle und dunkle Version Ihres Logos hochzuladen. Diese quadratischen Logos werden während Ihrer Besprechung auf wichtigen Oberflächen angezeigt, einschließlich des Lobbybildschirms.
   • Bilder: Wählen Sie die Schaltflächen Bild hochladen aus, um eine helle und dunkle Version Ihres benutzerdefinierten Bilds hochzuladen. Die Bilder Ihrer organization werden auf dem Besprechungsbildschirm angezeigt und bieten einen farbenfrohen Hintergrund.
   • Farbe: Geben Sie den hexadenzimalen Codewert der Farbe Ihres organization ein, der auf wichtigen Oberflächen der Besprechungsoberfläche angezeigt wird. Um Barrierefreiheitsstandards zu erfüllen, kann sich die endgültige Farbe von der farbe unterscheiden, die Sie eingeben.

8. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau aus, um zu sehen, wie Ihr Design auf dem Desktop aussieht.

9. Wählen Sie Anwenden aus.

10. Legen Sie in der Tabelle Benutzerdefinierte Besprechungsvisuals in der Zeile Ihres Designs die Einstellung Aktuell aktiv auf Ja fest.

11. Klicken Sie auf Speichern.

12. Weisen Sie die Anpassungsrichtlinie bestimmten Benutzern oder Gruppen zu.

Hinzufügen mehrerer Besprechungsdesigns zu einer Richtlinie (Public Preview)

Durch das Hinzufügen mehrerer Designs zu jeder Richtlinie erhalten Ihre Organisatoren mehr Optionen, sodass sie das geeignete Branding für verschiedene Besprechungen auswählen können. Sie können maximal 5 Designs in jede Richtlinie hochladen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Richtlinie mehrere Besprechungsdesigns hinzuzufügen:

1. Öffnen Sie das Teams Admin Center.

2. Erweitern Sie Besprechungen im Navigationsbereich.

3. Wählen Sie unter Besprechungendie Option Anpassungsrichtlinien aus.

4. Wählen Sie eine vorhandene Richtlinie aus.

5. Navigieren Sie innerhalb der ausgewählten Richtlinie zum Abschnitt Anpassen von Besprechungsvisuals .

6. Wählen Sie die Schaltfläche Neues Besprechungsdesign hinzufügen aus, um zusätzliche Designs zu erstellen. Sie sollten jedem Design einen aussagekräftigen Namen geben.

7. Laden Sie im Bereich Besprechungsdesigns Ihre Bilder hoch, und erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte Farbe. Sie können auch Logos und Bilder auswählen, die Sie zuvor hochgeladen haben.

   • Logo: Wählen Sie die Schaltflächen Logo hochladen aus, um eine helle und dunkle Version Ihres Logos hochzuladen. Diese quadratischen Logos werden während Ihrer Besprechung auf wichtigen Oberflächen angezeigt, einschließlich des Lobbybildschirms.
   • Bilder: Wählen Sie die Schaltflächen Bild hochladen aus, um eine helle und dunkle Version Ihres benutzerdefinierten Bilds hochzuladen. Die Bilder Ihrer organization werden auf dem Besprechungsbildschirm angezeigt und bieten einen farbenfrohen Hintergrund.
   • Farbe: Geben Sie den hexadenzimalen Codewert der Farbe Ihres organization ein, der auf wichtigen Oberflächen der Besprechungsoberfläche angezeigt wird. Um Barrierefreiheitsstandards zu erfüllen, kann sich die endgültige Farbe von der farbe unterscheiden, die Sie eingeben.

8. Wählen Sie die Schaltfläche Vorschau aus, um zu sehen, wie Ihr Design auf dem Desktop aussieht.

9. Wählen Sie Anwenden aus.

10. Legen Sie in der Tabelle Benutzerdefinierte Besprechungsvisuals in der Zeile Ihres Designs die Einstellung Aktuell aktiv auf Ja fest.

11. Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 10, um der Richtlinie weitere Designs hinzuzufügen.

12. Klicken Sie auf Speichern.

Zulassen, dass Organisatoren Besprechungsdesigns für eine Besprechung deaktivieren

Sie können Besprechungsorganisatoren die Möglichkeit geben, Besprechungsdesigns für bestimmte Besprechungen zu deaktivieren. Wenn Organisatoren Besprechungsdesigns deaktivieren, wird die Besprechung auf das Standardmäßige Teams-Design zurückgesetzt.

So ermöglichen Sie Ihren Besprechungsorganisatoren das Deaktivieren von Besprechungsdesigns:

1. Navigieren Sie zur Besprechungsanpassungsrichtlinie.
2. Legen Sie die Einstellung Organisator das Steuern des Besprechungsdesigns zulassen auf Ein fest.

Besprechungsorganisatoren können Besprechungsdesigns wie folgt deaktivieren:

1. Navigieren zum Menü " Besprechungsoptionen " für eine Besprechung.
2. Schalten Sie die Option Besprechungsdesignbesprechung auf Aus um.

Verwalten von Besprechungsdesigns in PowerShell

Um Bilder hochzuladen, müssen Sie das Teams Admin Center verwenden. Sie können Besprechungsdesigns mithilfe der folgenden PowerShell-Cmdlets in Teams PowerShell verwalten:

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

In diesem Beispiel wird einer Gruppe namens eine Besprechungsdesignrichtlinie namens "Richtlinientest" zugewiesen group@contoso.com.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

In diesem Beispiel wird einem Benutzer mit dem Namen eine Besprechungsdesignrichtlinie namens alice@contoso.com"Richtlinientest" zugewiesen.

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

Sie können Besprechungsanpassungsrichtlinien Benutzern oder Gruppen mit einer Teams Premium-Lizenz in Ihrem organization zuweisen.

Wo sind Besprechungsdesigns sichtbar?

Unterstützte Clients:

• Desktopclient
• Webclient (Besprechungsdesigns werden in Safari oder Firefox derzeit nicht unterstützt)
• Android (nur Version 11 und höher)
• iOS

Wer kann ein Besprechungsdesign anzeigen?

Während nur lizenzierte Benutzer, denen eine Besprechungsanpassungsrichtlinie zugewiesen ist, besprechungsdesignfähige Besprechungen erstellen können, kann jeder die Designs anzeigen, die auf eine Besprechung angewendet werden. Zu diesen Benutzern gehören:

• Teams Premium lizenzierter Benutzer in Ihrem organization
• Benutzer in Ihrem organization, die nicht über eine Teams Premium-Lizenz verfügen
• Gäste
• Externe Benutzer
• Anonyme Nutzer

Bewährte Methoden für Besprechungsdesigns

• Verwenden Sie nur die offiziellen Bildressourcen Ihrer organization. Verwenden Sie keine Bildinhalte, die Sie nicht besitzen.
• Arbeiten Sie mit Ihrem Marken- und Marketingteam zusammen, um sicherzustellen, dass Ihre Imageressourcen und Farben den Markenrichtlinien Ihrer organization entsprechen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie hochwertige Logobilder verwenden, die auf kleinen und großen Bildschirmgeräten sichtbar sind.
• Farben, die in der Teams-App generiert werden, können sich von ihren Markenfarben unterscheiden. Dieser Prozess wurde erstellt, um sicherzustellen, dass die Microsoft-Barrierefreiheitsstandards erfüllt sind.
• Benutzer mit Geräteeinstellungen mit hohem Kontrast können keine Besprechungsdesigns sehen.

Zugänglichkeit

Im Folgenden finden Sie einige Punkte, um sicherzustellen, dass die Barrierefreiheitsanforderungen erfüllt sind:

• Vorhandene Benutzeroberflächenmuster und -struktur befolgen: Die aktuelle Struktur und der Text auf dem Bildschirm werden mit diesem Feature nicht geändert.
• Bildkontrastverhältnis: Bildressourcen sind erforderlich, um das Farbkontrastverhältnis von 4:5:1 zu erfüllen.
• Unterstützung für barrierefreie Farbgenerierung: Wir berechnen die barrierefreie Farbausgabe, die der Farbeingabe der Marke am ehesten entspricht, während die Microsoft-Barrierefreiheitsstandards beibehalten werden.
• Unterstützung für hohen Kontrast: Für Benutzer mit aktivierten Einstellungen für hohen Kontrast gilt das Branding nicht. Sie sehen weiterhin die Standardmäßige Teams-Besprechungsoberfläche.
• Steuerelemente– Sie und Ihre Organisatoren können verhindern, dass Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken das Branding durch Folgendes sehen:
  • Richtlinien: Um sicherzustellen, dass Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken keine Branding-fähigen Besprechungen erstellen, vermeiden Sie es, ihnen eine Anpassungsrichtlinie zuzuweisen.
  • Besprechungsoptionen: Besprechungsorganisatoren können Designs für eine Besprechung deaktivieren, wenn ein Benutzer mit Barrierefreiheitsbedenken an der Besprechung teilnimmt.

Anwendungsfälle für mehrere Abteilungen oder Geschäftseinheiten in einer organization

Einige Organisationen verfügen über mehrere Geschäftseinheiten mit unterschiedlichen Markenidentitäten innerhalb derselben organization. In diesen Fällen können Sie Richtlinien zur Anpassung von Besprechungen erstellen, die für jede Marke bestimmt sind. Sie können einer bestimmten Richtlinie auch eine Benutzergruppe einer Abteilung oder Geschäftseinheit zuweisen.

Contoso Ltd. verfügt über eine einzelne organization in Microsoft Teams, mit allen Benutzerprofilen ihrer organization in verschiedenen Geschäftsorganisationen. Das Unternehmen möchte maßgeschneiderte Markenbesprechungen in Teams einführen, um seine Markenpräsenz bei seinen Kunden zu erhöhen und eine interne Unternehmenskultur zu fördern.

Contoso verfügt über zwei Geschäftseinheiten (BUs) im organization: Contoso Technical Services und Contoso Education. Beide BUs verfügen über eigene Markenbilder und möchten ihr Branding während ihrer internen und externen Besprechungen anzeigen.

Zur Unterstützung dieses Anwendungsfalls können die Administratoren von Contoso zwei unterschiedliche Anpassungsrichtlinien erstellen:

• Richtlinie A – Contoso Technical Services – enthält das Markenlogo, das Bild und die Farbe von Contoso Technical Service.
• Richtlinie B – Contoso Education – enthält das Markenlogo, das Bild und die Farbe von Contoso Education.

Sie können die lizenzierten Benutzer in Contoso Technical Services Richtlinie A und lizenzierte Benutzer von Contoso Education Richtlinie B zuweisen.

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