Beschleunigen des dauerhaften Löschens vertraulicher Informationen aus Postfächern
Microsoft 365-Lizenzierungsleitfaden für Sicherheit und Compliance.
Hinweis
Die Prioritätsbereinigung wird in der Vorschauphase eingeführt und kann geändert werden.
Verwenden Sie das Feature "Prioritätsbereinigung " unter Datenlebenszyklusverwaltung in Microsoft Purview, wenn Sie das dauerhafte Löschen vertraulicher Inhalte aus Exchange-Postfächern beschleunigen müssen, indem Sie vorhandene Aufbewahrungseinstellungen oder eDiscovery-Aufbewahrungsspeicher außer Kraft setzen. Dieser Prozess kann aus Sicherheits- oder Datenschutzgründen als Reaktion auf einen Incident oder zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen implementiert werden.
Da das Löschen nicht rückgängig gemacht werden kann und vorhandene Haltebereiche außer Kraft setzen kann, erfordert der Prozess mehrere Genehmigungen, bestimmte Rollen und wird überwacht. Wenn Ihr organization weiterhin Bedenken bezüglich dieser Funktion hat, können Sie nach Der Prüfung dieser Sicherheitsvorkehrungen einfach weiterhin Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen verwenden, um ein konformes Löschen von Inhalten sicherzustellen, anstatt die Prioritätsbereinigung zu verwenden.
Im Hintergrund werden bei der Prioritätsbereinigung Aufbewahrungsbezeichnungen mit automatisch angewendeten Richtlinien verwendet. Sie interagieren jedoch nicht manuell mit diesen Bezeichnungen und Richtlinien, und sie ersetzen die Prinzipien der Aufbewahrung, um die erforderliche beschleunigte Löschung zu erreichen.
Hinweis
Wenn ein Element mehreren Prioritätsbereinigungen unterliegt, hat die neueste Priorität.
Wichtige Ausnahmen für die Prioritätsbereinigung:
Sie können keine Prioritätsbereinigung für Elemente verwenden, die als Datensatz oder regulatorischer Datensatz markiert sind.
Wenn für ein Element, das für die Prioritätsbereinigung identifiziert wurde, eine Aufbewahrungsbezeichnung angewendet wurde, ist zusätzlich zum angegebenen Prioritätsbereinigungsadministrator eine Genehmigung durch einen Aufbewahrungsverwaltungsadministrator erforderlich.
Wenn Elemente, die zum endgültigen Löschen genehmigt wurden, Teil eines eDiscovery-Überprüfungssatzes sind, werden sie erst gelöscht, wenn der eDiscovery-Fall geschlossen ist.
Ähnlich wie bei automatisch angewendeten Aufbewahrungsbezeichnungen unterstützt die Prioritätsbereinigung die Simulation, sodass Sie die zurückgegebenen Beispiele überprüfen können, falls für die Richtlinienkonfiguration eine Feinabstimmung erforderlich ist.
Tipp
Wenn Sie kein E5-Kunde sind, verwenden Sie die 90-tägige Testversion von Microsoft Purview-Lösungen, um zu erfahren, wie zusätzliche Purview-Funktionen Ihre Organisation bei der Verwaltung von Datensicherheits- und Complianceanforderungen unterstützen können. Beginnen Sie jetzt im Microsoft Purview-Testversionshub. Erfahren Sie mehr über Anmelde- und Testbedingungen.
Voraussetzungen für die Prioritätsbereinigung
Stellen Sie sicher, dass Sie die Voraussetzungen erfüllen können, die erfüllt sein müssen, bevor Sie die Prioritätsbereinigung verwenden können, um das dauerhafte Löschen vertraulicher Daten zu beschleunigen. Zu diesen Anforderungen gehören Berechtigungen und genehmigende Personen.
Aufgrund der integrierten Sicherheitsvorkehrungen ist das Feature selbst standardmäßig auf Mandantenebene aktiviert. Die Prioritätsbereinigung kann jedoch auf der Seite pririty cleanup settings deaktiviert werden. Wenn Sie keine neuen Richtlinien für die Prioritätsbereinigung erstellen können, lesen Sie die Anweisungen zum Deaktivieren des Features, um die status zu überprüfen und die Konfiguration umzukehren.
Hinweis
Ein Postfach muss über mindestens 10 MB Daten verfügen, um die Prioritätsbereinigung zu unterstützen.
Berechtigungen für die Prioritätsbereinigung
Um erfolgreich auf die Prioritätsbereinigung im Microsoft Purview-Complianceportal zugreifen und diese verwalten zu können, müssen Benutzer über die Rolle Prioritätsbereinigung Admin verfügen. Diese Rolle ist erforderlich, um Richtlinien für die Prioritätsbereinigung zu erstellen und zu verwalten, das Feature zu aktivieren oder zu deaktivieren oder Elemente innerhalb der anfänglichen Genehmigungsphase zu genehmigen. Diese Rolle wird automatisch der Rollengruppe "Organisationsverwaltung" hinzugefügt, muss aber manuell jeder anderen Rollengruppe hinzugefügt werden.
Alternativ lässt die Rolle Prioritätsbereinigungs-Viewer nur die Sichtbarkeit von Richtlinien und Einstellungen für die Prioritätsbereinigung zu, ohne Änderungen vornehmen oder neue Richtlinien erstellen zu können.
Die Rollen "Content Explorer List Viewer" und "Content Explorer Content Viewer" sind erforderlich, um Elementinhalte und Details im Simulationsmodus und in Genehmigungsphasen anzuzeigen.
Erforderliche Berechtigungen für Prüfer
Der Prüfer in jeder Phase des Überprüfungsprozesses muss über die richtigen Berechtigungen verfügen, bevor die Richtlinie erstellt werden kann. Wenn der Prüfer zu irgendeinem Zeitpunkt nicht über die richtigen Berechtigungen verfügt, schlägt die Richtlinienerstellung mit einem Fehler fehl.
Reviewer | Erforderliche Berechtigungen |
---|---|
Prioritätsbereinigungsprüfer | - Prioritätsbereinigungsadministrator – Inhaltsanzeige für Datenklassifizierung – Datenklassifizierungslisten-Viewer – Rolle "Dispositionsverwaltung" |
Aufbewahrungsaufbewahrungsprüfer | - Aufbewahrungssperre – Aufbewahrungsverwaltung – Inhaltsanzeige für Datenklassifizierung – Datenklassifizierungslisten-Viewer – Rolle "Dispositionsverwaltung" |
eDiscovery-Aufbewahrungsprüfer | – Inhaltsanzeige für Datenklassifizierung – Datenklassifizierungslisten-Viewer – Rolle "Dispositionsverwaltung" - Suchen und Bereinigen -Halten -Rezension |
Anweisungen zum Hinzufügen von Benutzern zu den Standardrollen oder zum Erstellen eigener Rollengruppen finden Sie in der folgenden Anleitung:
Ähnlich wie bei der Datensatzverwaltung werden jeder Person, die auf die Seite Prioritätsbereinigung>ausstehende Bereinigungen zugreift, nur Elemente angezeigt, denen sie zugewiesen sind. Um den End-to-End-Prozess einer Prioritätsbereinigung zu überwachen, verwenden Sie die Überwachung und die Prioritätsbereinigungs-ID als Suchbegriff.
Genehmigende Personen
Als Schutz vor versehentlichen oder böswilligen Löschungen erfordert jedes Element, das einer Prioritätsbereinigung unterliegt, immer mindestens eine andere Person, die den endgültigen Löschvorgang zusätzlich zur Person genehmigt, die die Prioritätsbereinigungsrichtlinie erstellt hat. Genehmigende Personen müssen einzelne Benutzer sein. E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen werden derzeit nicht unterstützt.
Allen Prüfern müssen vor dem Erstellen der Richtlinie die folgenden Rollen zugewiesen sein:
- Inhaltsanzeige für Datenklassifizierung
- Datenklassifizierungslisten-Viewer
- Dispositionsverwaltung
Zusätzliche Rollen, die möglicherweise für jede Phase erforderlich sind:
- Der Prüfer der ersten Phase erfordert auch die Prioritätsbereinigung Admin Rolle, um Dispositionen für die Prioritätsbereinigung zu überprüfen.
- Wenn ein Element auch Aufbewahrungseinstellungen aus einer Aufbewahrungsbezeichnung oder Aufbewahrungsrichtlinien unterliegt, ist die Genehmigung auch von einem Administrator erforderlich, der über die Rolle "RetentionManagement" verfügt.
- Wenn ein Element auch einem oder mehreren eDiscovery-Haltebereichen unterliegt, ist die Genehmigung auch von einem Administrator erforderlich, der über die Rollen Review, Hold und SearchAndPurge verfügt. Alle drei Rollen sind erforderlich.
Obwohl Sie mehrere genehmigende Personen für jede Phase angeben können (Prioritätsbereinigung, Aufbewahrung, eDiscovery), muss nur eine Person aus jeder Phase ihre Phase genehmigen.
Überwachung aktivieren
Stellen Sie sicher, dass die Überwachung mindestens einen Tag vor der ersten Prioritätsbereinigungsrichtlinie aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Durchsuchen des Überwachungsprotokolls.
Einschränkungen der Prioritätsbereinigung
Gilt nur für Elemente in Exchange-Postfächern für Benutzer und Gruppen. In SharePoint oder OneDrive gespeicherte Elemente werden derzeit nicht unterstützt.
Für die KQL-Abfrage werden einige Eigenschaften und Bedingungen, die von eDiscovery unterstützt werden, von der Prioritätsbereinigung nicht unterstützt. Dazu gehören SenderAuthor, SubjectTitle, (c:c) und (c:s).
Im Simulationsmodus zeigt die Prioritätsrichtlinie sauber E-Mail-Elemente möglicherweise fälschlicherweise als Datensätze und behördliche Datensätze markierte E-Mail-Elemente an. Diese Elemente befinden sich außerhalb des Simulationsmodus nicht im Bereich der Richtlinienerzwingung.
Im Gegensatz zur Löschungsprüfung für Aufbewahrungsbezeichnungen:
- Sie können die E-Mail-Benachrichtigung nicht anpassen.
- Genehmigende Personen können keine zusätzlichen genehmigenden Personen nominieren
- Nach einem bestimmten Zeitraum gibt es keine automatische Genehmigung.
Wenn eine genehmigende Person dem endgültigen Löschen eines identifizierten Elements nicht zustimmt, muss sie dem Element eine vorhandene Aufbewahrungsbezeichnung (beliebige Konfiguration) zuweisen. Stellen Sie sicher, dass Ihre genehmigenden Personen wissen, welche Aufbewahrungsbezeichnungen für diese Aktion geeignet sind.
Obwohl Sie eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie löschen können, können Elemente nach Abschluss des Genehmigungsprozesses dennoch endgültig gelöscht werden.
Erstellen einer Prioritätsbereinigungsrichtlinie
Navigieren Sie zu Prioritätsbereinigung:
Im Microsoft Purview-Complianceportal: Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Complianceportal Wählen Sie Datenlebenszyklusverwaltung>Prioritätsbereinigung>+ Prioritätsbereinigung erstellen aus.
Melden Sie sich im neuen Microsoft Purview-Portal bei Data Lifecycle Management an. Wählen Sie Prioritätsbereinigung und dann + Prioritätsbereinigung erstellen aus.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für diese Prioritätsbereinigungsrichtlinie ein, und wählen Sie dann Weiter aus. Der Name ist für Endbenutzer sichtbar, aber die optionale Beschreibung ist nur für Prioritätsbereinigungsadministratoren und die in der Richtlinie angegebenen genehmigenden Personen sichtbar. Diese Einschränkung bedeutet, dass alle von Ihnen eingegebenen Details informativ und spezifisch sein können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, dass nicht autorisierte Personen diese Details sehen.
Wählen Sie für Auswählen, wo die Richtlinie angewendet werden soll eine der verfügbaren Optionen aus:
- Alle Speicherorte: Die sicherste Option, wenn Sie nicht sicher sind, wo sich der Inhalt befinden könnte. Diese Auswahl erhöht wahrscheinlich die Zeit, die für die Ausführung der Richtlinie benötigt wird, aber dieser Nachteil ist ein akzeptabler Kompromiss, wenn der Inhalt möglicherweise an nicht identifizierte Postfächer weitergeleitet wurde.
- Bestimmte Exchange-Postfächer, die durch Attribute oder Eigenschaften definiert sind: Für gezieltere und dynamischere Anwendungen, wenn Sie Merkmale von Postfächern identifizieren können, in denen sich der Inhalt befindet. Beispielsweise auf eine bestimmte Region oder Abteilung beschränkt. Sie werden aufgefordert, einen vorhandenen adaptiven Bereich auszuwählen. Verwenden Sie diese Option nicht, wenn der adaptive Bereich mehr als 1.000.000 Postfächer enthalten kann.
- Einzelne oder mehrere Exchange-Postfächer: Wenn Sie nur wenige Postfächer einschließen, ist dies die schnellste Anwendung der Richtlinie, aber Sie müssen sicher sein, dass nur die ausgewählten Postfächer die Inhalte enthalten, die Sie sauber müssen. Sie können diese Option auch verwenden, um bestimmte Postfächer auszuschließen, von denen Sie wissen, dass sie den Inhalt nicht enthalten. Dies führt dazu, dass die Richtlinie schneller angewendet werden kann als alle Speicherorte. Geben Sie nicht mehr als 100 Postfächer an.
Für die Seite Auswählen, wo Priorität angewendet werden soll sauber: Derzeit wird nur Exchange Online unterstützt.
Geben Sie für die Seite Teilen Sie uns, wonach Sie suchen Text in das Feld KQL-Editor ein, um eine Abfrage mithilfe von Exchange-E-Mail-Eigenschaften zu erstellen. Sie können Ihre Abfrage mithilfe von Suchoperatoren wie AND, OR und NOT verfeinern.
So suchen Sie beispielsweise alle Inhalte, die nach dem 2. Februar 2024 mit einer Anlage mit dem Namen ContosoEmployeeSalaries.xlsx gesendet werden: AttachmentNames:ContosoEmployeeSalaries.xlsx AND sent>=2024-02-02
Weitere Informationen zur Abfragesyntax, bei der die Keyword Query Language (KQL) angewendet wird, finden Sie unter Syntaxreferenz für die Keyword Query Language (KQL).
Diese abfragebasierte Richtlinie verwendet denselben Suchindex wie die eDiscovery-Inhaltssuche, um Inhalte zu identifizieren. Weitere Informationen zu den durchsuchbaren Eigenschaften, die Sie für E-Mails verwenden können, finden Sie unter Suchen von Inhalten in Exchange Online.
Wählen Sie auf der Seite Choose when content should be deleted (Auswählen, wann Inhalte gelöscht werden sollen ) aus, ob die übereinstimmenden Elemente so schnell wie möglich endgültig gelöscht oder für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt werden sollen, und dann löschen. In den meisten Fällen wählen Sie die erste Option aus, damit Sie das Element so schnell wie möglich löschen können. Verwenden Sie die alternative Option nur, wenn die Elemente aus Konformitätsgründen beibehalten werden sollen und Sie zu diesem Zweck keine Aufbewahrungsbezeichnung verwenden können. Beispielsweise verfügt das Element bereits über eine Aufbewahrungsbezeichnung, die mit einem längeren Aufbewahrungszeitraum angewendet wurde.
Hinweis
Eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie setzt die Prinzipien der Aufbewahrung außer Kraft, die normalerweise bestimmen, wann ein Element aufbewahrt oder endgültig gelöscht werden soll.
Auf der Seite Zuweisen, wer was gelöscht wird, müssen Sie hier eine weitere genehmigende Person für die Bereinigung der Priorität, eine genehmigende Person für den Fall angeben, dass auf ein identifiziertes Element Aufbewahrungseinstellungen angewendet werden (z. B. eine Aufbewahrungsrichtlinie, eine Aufbewahrungsbezeichnung oder eine Aufbewahrungsrichtlinie für Rechtsstreitigkeiten) und eine genehmigende Person für den Fall, dass für ein identifiziertes Element mindestens ein eDiscovery-Halteraum angewendet wird.
- Prioritätsbereinigungsadministratoren: Muss der Prioritätsbereinigung Admin Rolle zugewiesen werden und ist die genehmigende Person in der ersten Phase für alle Prioritätsbereinigungen für diese Richtlinie. Dies sollte eine andere Person als der Benutzer sein, der die Prioritätsbereinigungsrichtlinie erstellt hat, aber nicht erzwungen wird.
- Aufbewahrungs-Manager: Muss der Rolle "Aufbewahrungsverwaltung" zugewiesen werden. Die Genehmigung durch bestimmte Benutzer ist erforderlich, wenn der identifizierte Inhalt einer oder mehreren Aufbewahrungsrichtlinien oder Rechtsstreitigkeiten unterliegt.
- eDiscovery-Administratoren: Die Rolle "eDiscovery-Administrator" muss zugewiesen werden. Die Genehmigung durch angegebene Benutzer ist erforderlich, wenn der identifizierte Inhalt einem oder mehreren eDiscovery-Haltebereichen unterliegt.
Wählen Sie auf der Seite Richtlinienmodus auswählen aus, ob die Richtlinie zuerst im Simulationsmodus ausgeführt oder aktiviert werden soll.
Das Ausführen der Richtlinie im Simulationsmodus verzögert zwangsläufig das dauerhafte Löschen. Der Simulationsmodus fügt jedoch den vorsorglichen Schritt hinzu, um zu überprüfen, ob die Stichproben ihrer Abfrage entsprechen, falls Sie die Abfrage vor den Genehmigungsphasen optimieren müssen. Dies bedeutet auch, dass Sie die Abfrage- und Beispielergebnisse mit einer anderen person als einer anderen angegebenen genehmigenden Person überprüfen können.
Spezifisch für die Prioritätsbereinigung müssen Sie durch Aktivieren eines Kontrollkästchens bestätigen, dass Sie verstehen, wie diese Richtlinie eDiscovery-Haltebereiche und andere angewendete Aufbewahrungseinstellungen außer Kraft setzen kann.
Auf der Seite Ihre Prioritätsbereinigungsrichtlinie wurde erstellt wird die Bereinigungs-ID angezeigt, die zum Nachverfolgen und Überwachen dieser Richtlinie verwendet wird. Verwenden Sie die Funktion Kopieren, oder kopieren Sie sie später aus den Richtliniendetails, damit Sie den Fortschritt dieser Richtlinie anhand der Überwachungsdetails überwachen können.
Wenn Sie sich für die Ausführung der Richtlinie im Simulationsmodus entschieden haben:
- Abhängig von der Anzahl der zu durchsuchenden Postfächer müssen Sie möglicherweise einige Stunden auf ergebnisse warten.
- Sie können die Richtlinie bis zu sieben Tage lang aktivieren. Nach sieben Tagen muss die Simulation neu gestartet werden.
Wenn Sie die Richtlinie aktivieren, wie beim automatischen Anwenden von Aufbewahrungsbezeichnungsrichtlinien, kann es bis zu sieben Tage dauern, bis die Richtlinie auf Elemente angewendet und der Genehmigungsprozess ausgelöst wird.
Genehmigungsprozess für eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie
Wenn die Prioritätsbereinigungsrichtlinie aktiviert ist und Elemente identifiziert werden, werden genehmigende Personen für die Richtlinie per E-Mail benachrichtigt, wobei einmal pro Woche eine Erinnerung gesendet wird. Sie können auf den Link in den Benachrichtigungs- und Erinnerungs-E-Mails klicken, um direkt zur Seite Bereinigung > derDatenlebenszykluspriorität>Ausstehende Bereinigungen im Portal zu wechseln, um den zu genehmigenden Inhalt zu überprüfen. Alternativ können die genehmigenden Personen manuell zu dieser Seite im Portal navigieren.
Um die Sicherheitskontrolle zu implementieren, die die Zwei-Personen-Regel verwendet, erfordert jede Prioritätsbereinigung immer einen anderen Prioritätsbereinigungsadministrator, um das dauerhafte Löschen identifizierter Elemente zu genehmigen. Wenn für die Elemente dann Aufbewahrungseinstellungen angewendet wurden, ist eine Genehmigung der nächsten Phase von Aufbewahrungsadministratoren erforderlich. Und wenn die Elemente in einem eDiscovery-Halteraum enthalten sind, benötigen sie auch eine weitere Genehmigung eines eDiscovery-Administrators. Wenn alle erforderlichen Genehmigungen abgeschlossen sind, werden Elemente endgültig gelöscht und können nicht von Benutzern, Administratoren oder Microsoft wiederhergestellt werden.
Auf der Seite Ausstehende Bereinigungen werden elemente, die durch eine Prioritätsbereinigungsrichtlinie identifiziert werden, mit dem status Ausstehende Löschung und einer geschätzten Anzahl der identifizierten Elemente aufgelistet. Dies können unterschiedliche Elemente oder dasselbe Element in mehreren Postfächern sein.
Wenn die genehmigende Person eines der Listenelemente auswählt, werden auf der nächsten Seite die einzelnen Elemente mit den Elementnamen, Speicherorten und Absendern angezeigt. Wenn ein Element ausgewählt ist, werden im Vorschaubereich Betreff, Quelle, Details und Verlauf des Elements angezeigt. Im Verlauf werden alle bisherigen Genehmigungen der Prioritätsbereinigung für dieses Element mit kommentaren der genehmigenden Person angezeigt, falls verfügbar.
Nachdem alle Elemente überprüft wurden, kann die genehmigende Person diese einzeln oder mehrfach auswählen und Entsorgung genehmigen auswählen. Anschließend müssen sie die Aktion mit einem optionalen Kommentar bestätigen und Übernehmen auswählen.
Wenn das Element nicht so schnell wie möglich endgültig gelöscht werden soll, muss die genehmigenden Person alternativ Erneut bezeichnen und eine vorhandene Aufbewahrungsbezeichnung auswählen.
Genehmigte oder neu gekennzeichnete Elemente werden dann auf die Registerkarte Verworfene Elemente verschoben. Es kann bis zu sieben Tage dauern, bis Elemente endgültig gelöscht werden.
Exportieren der Ansichten
Eine genehmigende Person kann die Option Exportieren auf den Seiten Ausstehende Bereinigungen und Verworfene Elemente verwenden, um Informationen zu den Elementen in beiden Ansichten als .csv Datei zu exportieren, die sie dann mit Excel sortieren und verwalten können.
Überwachen der Prioritätsbereinigung
Sie können die status von Prioritätsbereinigungen für jede Richtlinie unterPrioritätsbereinigung der Datenlebenszyklusverwaltung> überwachen. Die status zeigt z. B. In Simulation oder Aktiviert (Ausstehend) an, die in Aktiviert (Erfolg) geändert wird.
Verwenden Sie die Details einer Richtlinie, um die Bereinigungs-ID zu identifizieren, und fügen Sie diese Nummer als Schlüsselwort (keyword) Suchzeichenfolge aus der Überwachungslösung ein. Um den Datumsbereich zu verwenden, denken Sie daran, die Datumsangaben in UTC anzugeben.
Zu den Überwachungsergebnissen gehören:
Erstellen, Bearbeiten und Löschen einer Prioritätsbereinigungsrichtlinie
Wenn ein Element für die Prioritätsbereinigung identifiziert wird und dies zum Entfernen einer vorhandenen Aufbewahrungsbezeichnung geführt hat
Die Genehmigungs- oder Neubeschriftungsaktion jeder genehmigenden Person
Das dauerhafte Löschen eines Elements nach Prioritätsbereinigung
Die Endbenutzererfahrung für die Prioritätsbereinigung
Da bei der Prioritätsbereinigung kein vorläufiger Löschvorgang verwendet wird, sehen Benutzer in ihren E-Mails in Outlook die Meldungsleiste Aufbewahrung: , wenn sie für die Prioritätsbereinigung identifiziert werden. Sie sehen auch den Namen der Prioritätsbereinigungsrichtlinie und dann (-1 Tage), um anzugeben, dass sie so schnell wie möglich gelöscht werden soll, sowie einen geschätzten Ablauftag und eine geschätzte Zeit, die auf diesen -1 Tagen basiert.
Wenn Ihre Prioritätsbereinigungsrichtlinie beispielsweise "Cleanup-Richtlinientest" heißt:
Aufbewahrung: Test der Bereinigungsrichtlinie (-1 Tage) Läuft ab: Do 02/62024
Tipp
Wenn Sie es Endbenutzern vorziehen, die Aufbewahrungsmeldung nicht anzuzeigen, können Sie dies erreichen, indem Sie zuerst die eDiscovery-Suche verwenden und die Elemente vorläufig löschen. Wenn dies abgeschlossen ist, wenden Sie die Prioritätsbereinigungsrichtlinie an, um die vorläufig gelöschten Elemente endgültig zu löschen.
Nach der endgültigen Genehmigung der Prioritätsbereinigung wird das Element automatisch aus Outlook ausgeblendet.
Deaktivieren der Prioritätsbereinigung für den Mandanten
Wenn Ihr organization weiterhin Bedenken hinsichtlich dieser Funktion hat, können Sie die Möglichkeit zum Erstellen von Prioritätsbereinigungsrichtlinien deaktivieren, nachdem Sie die Sicherheitsmaßnahmen für zusätzliche Berechtigungen und mehrere Genehmigungen geprüft haben:
Navigieren Sie zu Prioritätsbereinigung:
Im Microsoft Purview-Complianceportal: Melden Sie sich beim Microsoft Purview-Complianceportal Wählen Sie Datenlebenszyklusverwaltung>Prioritätsbereinigung aus.
Melden Sie sich im neuen Microsoft Purview-Portal bei Data Lifecycle Management an. Wählen Sie Prioritätsbereinigung aus.
Wählen Sie oben rechts Die Einstellungen für die Prioritätsbereinigung aus.
Deaktivieren Sie auf der Seite Konfiguration das Steuerelement für die Prioritätsbereinigung, und wählen Sie Speichern aus.
Neue Prioritätsbereinigungsrichtlinien können erst erstellt werden, wenn Sie das Steuerelement aktivieren und erneut Speichern auswählen.
Wenn beim Deaktivieren des Steuerelements bereits Richtlinien für die Prioritätsbereinigung erstellt wurden:
Vorhandene Prioritätsbereinigungsrichtlinien funktionieren weiterhin.
Vorhandene Prioritätsbereinigungsrichtlinien können gelöscht werden.
Vorhandene Prioritätsbereinigungsrichtlinien können nicht geändert werden