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Generative Aktionen in Cloud-Flows verwenden (Vorschauversion)

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[Dieser Artikel ist Teil der Dokumentation zur Vorabversion und kann geändert werden.]

Generative Aktionen sind eine neue Art von Aktionen, die über eine KI-Laufzeit erstellt, getestet und ausgeführt wird. Sie geben lediglich die Absicht der Aktion an und die KI wählt dann basierend auf der Eingabe, dem Kontext und Ihrer Absicht den richtigen Aktionssatz in der richtigen Reihenfolge aus.

Wichtig

  • Dies ist eine Vorschauversion.
  • Funktionen in der Vorschauversion sind nicht für den Produktionseinsatz gedacht und können eine eingeschränkte Funktionalität aufweisen. Diese Funktionen stehen vor dem offiziellen Release zur Verfügung, damit Kunden früher Zugriff darauf erhalten und Feedback geben können.

Vorteile generativer Aktionen

Generative Aktionen vereinfachen die Automatisierung, indem sie den Bedarf an detaillierten Spezifikationen reduzieren, sich mithilfe von KI-Intelligenz an sich ändernde Szenarien anpassen und komplexe Aufgaben mit mehreren Schritten und Integrationen bewältigen.

  • Generative Akltionen können den Automatisierungsprozess vereinfachen und beschleunigen, da weniger genaue Bedingungen und auszuführende Aktionssätze angegeben werden müssen.
  • Generative Aktionen können sich an ändernde Szenarien und Datenquellen anpassen, indem sie die Intelligence- und Argumentationsfunktionen der KI-Laufzeit nutzt.
  • Generative Aktionen können komplexe und dynamische Aufgaben verarbeiten, die mehrere Schritte, Bedingungen, Schleifen, Verzweigungen und Integrationen umfassen.

Autor generative Aktionen

Sie können generative Aktionen als Autor im Cloud-Flows-Designer in Power Automate erstellen. Wenn Sie dem System eine Absicht mitteilen, werden von der KI Vorschläge für Ein-/Ausgaben und Aktionen zur Verwendung in der Aktion generiert. Sie können KI-Vorschläge akzeptieren oder ablehnen und Ihre eigenen Ein- und Ausgaben hinzufügen.

Zusätzlich zu den Ein- und Ausgabe stellt das System auch Konnektoren und Aktionen bereit, die verwendet werden können, um das beabsichtigte Automatisierungsziel zu erreichen. Sie können auch hier wählen, ob Sie die Vorschläge annehmen, ablehnen oder eigene Vorschläge hinzufügen möchten.

Nachdem Sie die Aktion erstellt haben, können Sie eine Vorschau ihres Verhaltens anzeigen, indem Sie Beispieleingaben bereitstellen und die Funktion der Aktion überprüfen. In der Vorschau wird die Aktion angehalten, bevor eine Aktion ausgeführt wird. Sie können dies mehrmals ausführen.

Generative Aktion erstellen

Um eine generative Aktion zu erstellen, beginnen Sie im Cloud-Flow-Designer.

  1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

  2. Erstellen Sie im linken Navigationsmenü einen Cloud-Flow mit einer der folgenden Optionen:

    1. Wählen Sie unter Erstellen> unter einer der folgenden Optionen neu erstellen aus:

      • Automatisierter Cloud-Flow

      • Sofortiger Cloud-Flow

      • Geplanter Cloud-Flow

      • Beschreiben und entwerfen lassen

      • Desktop flow

        Screenshot der Seite erstellen in Power Automate

      oder

    2. Wählen Sie Meine Flows>Neue Flows> und eine der folgenden Menüoptionen unter von Grund auf erstellen aus.

      • Automatisierter Cloud-Flow
      • Sofortiger Cloud-Flow
      • Geplanter Cloud-Flow
      • Beschreiben und entwerfen lassen
      • Desktop flow

  3. Geben Sie dem Flow einen Namen, wählen Sie einen Trigger aus, oder befolgen Sie die Anweisungen zum Erstellen eines Flows.

  4. Wechseln Sie zum Designer, indem Sie je nach ausgewähltem Flowtyp Erstellen oder Flow erstellen auswählen.

  5. Wählen Sie im Designer das Pluszeichen (+) aus, um eine Aktion zu erstellen, und wählen Sie dann generative Aktion hinzufügen (Vorschauversion) aus.

  6. Wählen Sie auf der Registerkarte Parameter+ Neue generative Aktion aus.

    Screenshot der Option zum Erstellen einer neuen generativen Aktion.

  7. Geben Sie zum Beschreiben der Automatisierung, die Sie erstellen möchten, das Ziel Ihrer Automatisierung in so vielen Details ein, wie Sie möchten. Dann erhalten Sie einen von der KI vorgeschlagenen Aktionsplan, indem Sie Generieren auswählen.

    Screenshot einer generativen Aktionsbeschreibung und der Schaltfläche „Generieren“.

KI-generierte Vorschläge

Die KI generiert Vorschläge für Eingabe- und Ausgabetypen, die im Flow verwendet werden sollen. Die KI generiert auch Vorschläge für Konnektoren und Aktionen, die sie zum Erreichen des Automatisierungsziels verwenden kann.

Eingaben sind Texte, die der generative Aktion zur Ausführung des Plans verwendet. Dieser Text kann dynamisch aus früheren Cloud-Flow-Aktionen übergeben werden. Eingaben sind auf 2,500 Eingaben begrenzt.

Ausgaben sind Text, den der generative Aktion erstellt und der in nachfolgenden Aktionen im Flow verwendet werden kann.

Tipp

Um zusätzliche Details oder HTML zu entfernen und die Anzahl der Eingabezeichen zu reduzieren, überprüfen und verwenden Sie die Aktion Zusammenstellen für dynamische Eingaben.

Screenshot eines Computers, der die KI-generierten Ein- und Ausgaben zeigt

Generative Aktion finalisieren

Stellen Sie Ihre generative Aktion fertig, und zeigen Sie sie vor der Ausführung in der Vorschau an. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die generative Aktion wie erwartet funktioniert, und die erforderlichen Änderungen vornehmen, bevor Sie sie Ihrem Cloud-Flow hinzufügen.

  1. Überprüfen, akzeptieren oder ablehnen Sie diese Vorschläge.

    • Wenn Sie Vorschläge nicht akzeptieren, werden sie gelöscht, wenn Sie Ihre Vorschauversion anzeigen oder dem Flow Ihre generative Aktion hinzufügen.
    • Sie können benutzerdefinierte Eingaben, Ausgaben, Konnektoren und Aktionen hinzufügen, wenn diese nicht vorgeschlagen werden.
    • Die generative Aktion wird nicht für Aktionen ausgeführt, die nicht zuerst dem Plan hinzugefügt werden.

  2. Um die Vorschau Ihrer generativen Aktion anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Vorschauversion.

  3. Geben Sie Beispieleingaben für Ihre generative Aktion an, z. B. eine Bestell-ID oder einen Kundennamen.

    Die generative Aktion zeigt Ihnen den Denkprozess, während die von Ihnen bereitgestellten Eingaben mit der Absicht der Automatisierung abgeglichen werden. Die generative Aktion wird ausgeführt und pausiert, bevor eine Aktion ausgeführt wird, während sie sich in der Vorschau befindet. Die Logik, die Daten hinter jeder Aktion und die erwarteten Ausgaben werden angezeigt.

  4. Ändern Sie bei Bedarf die Eingaben, Ausgaben oder Aktionen, und führen Sie die Vorschau erneut aus. Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind, beenden Sie den Vorschaumodus.

  5. Wenn Sie mit Ihrer generativen Aktion zufrieden sind, wählen Sie Hinzufügen aus, um sie Ihrem Cloud-Flow hinzuzufügen.

Verweise zu einer generativen Aktion hinzufügen

Sie können bis zu drei Microsoft OneDrive Dokumente als Referenzen hinzufügen. Die generative Aktion kann sie als Teil seiner Ausführung verwenden.

Das Microsoft Word Dokument muss als nicht vertraulich gekennzeichnet sein und sich im Besitz des OneDrive Eigentümers befinden. Jedes Word-Dokument muss kleiner als 10 MB sein.

Generative Aktion überwachen

Sie können den Ausführungsverlauf und die Leistung Ihrer generativen Aktion überwachen auf der Seite Meine Flows in Power Automate. Sie können Ihre generative Aktion auch jederzeit im Cloud-Flow-Designer bearbeiten oder anpassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine generative Aktion zu überwachen und zu bearbeiten:

  1. Wählen Sie die Seite Meine Flows auf der Registerkarte Generative Aktionen aus.

    Sie können die Liste Ihrer generativen Aktionen, ihren Status und ihre letzte Ausführung anzeigen.

  2. Um den Ausführungsverlauf einer generativen Aktion zu überwachen, wählen Sie den Ausführungsverlauf der generativen Aktion >Verlauf ausführen aus.

    Die Details jeder Ausführung, z. B. Startzeit, Endzeit, Dauer, Status, Ein- und Ausgaben, werden angezeigt. Die Logik hinter jeder Aktion, die von der generativen Aktion aufgerufen wurde, und die verwendeten Daten werden ebenfalls angezeigt.

  3. Um eine generative Aktion zu bearbeiten oder anzupassen, wählen sie generative Aktion >Bearbeiten aus.

    Sie können den Befehlssatz oder die Absicht der generative Aktion oder die Eingaben, Ausgaben oder Aktionen ändern, die von der generative Aktion verwendet werden.

  4. Speichern Sie Ihre Änderungen, und zeigen Sie erneut eine Vorschauversion Ihrer generativen Aktion an.

Bekannte Einschränkungen

Die folgenden Einschränkungen gelten für generative Aktionen in Cloud-Flows:

  • Es werden nur textbasierte Eingaben unterstützt.

  • Die ausgeführte generative Aktion wird nicht abgebrochen, wenn der Cloud-Flow abgebrochen wird. Sie muss gesondert abgebrochen werden.

  • Derzeit auf die folgenden Konnektoren beschränkt:

    • SharePoint
    • Office 365 Outlook
    • OneDrive für Arbeit, Schule oder Uni
    • Planner
    • Microsoft Teams
    • Benachrichtigung
    • Office 365 Users
    • Approvals
    • Excel Online für Business

    Anmerkung

    Wenn Sie weitere Connectors in Ihren Anwendungsfall für generative Aktionen aufnehmen möchten, wenden Sie sich an Ihren Mitarbeitenden.

  • Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) für Cloud-Flows werden ausschließlich auf der Ebene der generative Aktionen unterstützt. Die Unterscheidung von Konnektoren als geschäftlich oder nicht geschäftlich zwischen Cloud-Flow-Verbindungen und generative Aktion-Verbindungen wird derzeit nicht unterstützt.

Häufig gestellte Fragen zu generativen Aktionen in Cloud-Flows