Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Archiv

Was ist der Unterschied zwischen Microsoft 365 Archiv und Erweiterte SharePoint-Verwaltung?

• Microsoft 365 Archiv bietet die Möglichkeit, eine Website in SharePoint zu archivieren.

• Der Speicher für archivierte Standorte wird gemessen und mit einem Preis von 0,05 USD/GB/Monat im Vergleich zur normalen Standardspeicherrate von 0,20 USD/GB/Monat berechnet. Weitere Informationen finden Sie unter Preismodell für Microsoft 365 Archiv.

• Das Feature zur Verwaltung des Lebenszyklus von Websites in Erweiterte SharePoint-Verwaltung ist ein separates lizenziertes Angebot, das das Verschieben von Websites in die Archivebene über vom Administrator definierte Richtlinien automatisiert und orchestriert, um manuelle Vorgänge zu entfernen. Anders ausgedrückt: Die Lebenszyklusverwaltung des Standorts in Erweiterte SharePoint-Verwaltung arbeitet mit Microsoft 365 Archiv.

Wie ist Azure Blob im Vergleich zu Microsoft 365 Archiv?

Mit Microsoft 365 Archiv können Sie Ihre Daten in SharePoint beibehalten, was die folgenden Vorteile bietet, die nicht möglich sind, wenn die Daten an anderer Stelle migriert werden:

• Die Archivierung erfolgt schnell, in der Regel innerhalb weniger Minuten, unabhängig von der Menge oder Größe der archivierten Inhalte.

• Es ist nicht erforderlich, Daten in einer separaten Sicherheits- und Compliancedomäne zu verwalten, sodass Ihre Sicherheits- und Compliancetools nahtlos funktionieren können – einschließlich eDiscovery, Aufbewahrungsrichtlinien und mehr.

• Admin Suchindizes bleiben erhalten.

• Websites werden archiviert und aktiviert, ohne dass Metadaten, Sicherheitsversionsverwaltung usw. verloren gehen.

Können Inhalte im gesetzlichen Aufbewahrungsspeicher archiviert werden?

Ja, fast alle Microsoft Purview-Features funktionieren weiterhin wie gewohnt.

Sind Inhalte in archivierten Websites durchsuchbar?

Admin und purview-basierte Suche funktionieren wie gewohnt. Die Endbenutzersuche wird derzeit nicht unterstützt, aber die Endbenutzersuche steht in unserer Roadmap.

Kann ich auf Website- und Dateiebene archivieren?

Derzeit ist in diesem Angebot nur eine vollständige Archivierung und Reaktivierung möglich. Die Unterstützung der granularen Archivierung auf Dateiebene wird im Jahr 2025 veröffentlicht.

Wie sieht die Verfügbarkeitszeit von Microsoft 365 Archiv für GCC-Kunden (Microsoft Government Community Cloud) aus?

Standard GCC-Rolloutzeiten gelten.

Wenn ich zusätzliche Standard-Speicherpakete kaufe, wird mir die Kostendifferenz erstattet?

Nein, wenn Sie zusätzliche Speicherpakete erwerben, erhalten Sie keine Rückerstattung für ungenutzten zusätzlichen Standardspeicher.

Wenn ich unter meinem Mandantenspeicherkontingent für Archiv und Standard Speicher zusammen bin, werden mir Kosten in Rechnung gestellt?

Ihnen werden keine monatlichen Speicherkosten in Rechnung gestellt, aber Sie zahlen weiterhin anfallende Reaktivierungsgebühren.

Werden archivierte Inhalte in Copilot für Microsoft 365-Abfragen zurückgegeben?

Nein, archivierte Inhalte werden von Copilot für Microsoft 365 nicht verwendet.

Können Sie eine archivierte Website löschen, sollten Sie sie nicht mehr benötigen?

Ja, Sie können eine archivierte Website direkt löschen, ohne dass sie reaktiviert werden müssen.

Können archivierte Inhalte im gesetzlichen Aufbewahrungsspeicher gelöscht werden?

Inhalte, die unter einer gesetzlichen Aufbewahrungsdauer stehen, können nicht gelöscht werden. Wenn die gesetzliche Aufbewahrungspflicht entfernt wird oder die Aufbewahrungsrichtlinie abgelaufen ist, kann der Inhalt gelöscht werden.

Archiviert eine mit Teams verbundene Website auch das Team?

Microsoft 365 Archiv und Microsoft Teams-Archiv sind zwei unabhängige Features. Durch die Archivierung eines Teams wird die entsprechende Website nicht automatisch archiviert. Ebenso wird beim Archivieren einer mit Teams verbundenen Website nicht automatisch das zugeordnete Team archiviert. Administratoren müssen sowohl das Team als auch die Website unabhängig voneinander archivieren.