Inaktive Ressourcenzahlungsarten einrichten
Mithilfe von Ressourcenlohnarten können Sie die Kosten Ihres Unternehmens verfolgen, die mit einer Ressourcenbuchung verbunden sind. Wenn der Status eines Ressourcenbuchungsdatensatzes auf Abgeschlossen gesetzt ist, generiert das System Buchungsjournaldatensätze basierend auf der Zeit, die ein Außendienstmitarbeiter mit der Ausführung der Arbeit verbracht hat.
Abhängig von den Ressourcenbuchungsstatus, die der Benutzer auf die Ressourcenbuchung angewendet hat, während er die Arbeit abgeschlossen hat, kann das System einen Buchungsjournaldatensatz für jeden der folgenden Journaltypen erstellen: Reise, Arbeitsstunden, Pause, Überstunden und Betriebsschließung.
Um diese Funktion einzurichten, erstellen Sie für jeden Journaltyp einen Ressourcenlohnartendatensatz. Weisen Sie dann die Ressourcen-Vergütungsarten zu, die Sie im Abschnitt Vergütungsarten der Seite Ressourcen erstellt haben.
Erstellen einer Ressourcenzahlungsart
Im Dynamics 365 Field ServiceBereich Ressourcen hat Auswählen.
Wählen Sie unter Ressource die Option Zahlungsarten aus.
Auf der Seite Vergütungsarten für aktive Ressourcen : Auswählen Neu.
Legen Sie für jeden Journaltyp eine Lohnart an und geben Sie dafür folgende Informationen ein:
Name: Geben Sie einen Namen für die Lohnart ein.
Stundenaufschlag: Geben Sie den Aufschlag als Prozentsatz für den Stundensatz ein, der im Ressourcendatensatz angegeben ist. Dieser Aufschlag wird angewendet, wenn die mit der Ressourcenbuchung verbundenen Kosten ermittelt werden.
Sie erstellen beispielsweise eine Lohnart mit dem Namen Überstunden. Sie weisen ihm einen Stundenaufschlag von 150 Prozent zu und verknüpfen ihn dann mit der Überstundenvergütungsart in den Außendiensteinstellungen. In diesem Fall legt das System beim Erstellen eines Buchungsjournals für Überstunden die Kosten auf 150 Prozent des Stundensatzes der Ressource fest, die die Arbeit ausgeführt hat.
Wählen Sie Speichern.
Zuweisen von Zahlungsartszenarien
Weisen Sie auf der Seite Ressourcen-Lohnart die von Ihnen erstellten Ressourcen-Lohnarten den verschiedenen Journaltypen zu. Für jeden Journaltyp werden Buchungsjournale erstellt, um die Kosten einer Ressourcenbuchung gemäß der folgenden Logik zu berechnen:
- Arbeit: Zeit, in der der Buchungsstatus der Ressource In Bearbeitung ist, während sich die Ressource innerhalb ihrer geplanten Arbeitszeit befindet.
- Überstunden: Zeit, die außerhalb der normalen Arbeitszeit der Ressource erfasst wird.
- Reisen: Zeit, zu der der Ressourcenbuchungsstatus Reisen ist.
- Pause: Zeit, in der der Ressourcenbuchungsstatus In Pause ist.
- Geschäftsschließung: Zeit, die die Ressource aufzeichnet, während die Firma geschlossen ist.