Anlagenvorschau-Wert – Excel (Bericht)
Der Bericht Anlagen Vorschau-Wert – Excel zeigt, wie Anlagenposten zu den auf der Anforderungsseite für ein bestimmtes AfA-Buch angegebenen Datum abgeschrieben werden. Sie können geplante Verkäufe einbeziehen und die in der Tabelle „Buchhaltungsperiode“ angegebenen Buchhaltungsperioden im Bericht verwenden.
Die Berichts-Excel-Arbeitsmappe enthält zwei Arbeitsblätter, die Sie zum Analysieren Ihrer Anlagendaten verwenden können:
- Vorschau
- FixedAssetData
Verwenden Sie die Arbeitsblätter auf verschiedene Arten zum Analysieren von Daten.
Trinkgeld
Wenn Sie OneDrive für Systemfeatures konfigurieren, wird die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Browser in Excel online geöffnet.
Notiz
Dieser Bericht führt die Berechnungen durch, wenn Sie ihn in Excel online anzeigen oder herunterladen und auf Ihrem Computer öffnen. Wenn in einem Banner Text zu externen Datenverbindungen angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise die Schalftfläche Inhalt aktivieren auswählen, um Daten zu laden. Der Bericht verbindet sich nicht mit externen Datenquellen. Alle Berechnungen werden in Excel Power Query ausgeführt. In einigen Fällen (abhängig von den Sicherheitskonfigurationen für Ihre Organisation) müssen Sie möglicherweise auch mit der rechten Maustaste auf eine Pivot-Tabelle in einem der Arbeitsblätter klicken und Aktualisieren auswählen, um die Daten in den Berichten zu aktualisieren.
Vorschauwert-Arbeitsblatt
Dieses Arbeitsblatt enthält das voraussichtliche Buchungsdatum, die Buchungsart, die Anzahl der AfA-Tage, den Betrag und den Buchwert für die Anlagen und die Periode, die auf der Berichtsanforderungsseite angegeben sind.
Mit den Filtern und Datenschnitten auf dem Arbeitsblatt können Sie die Klasse, die Sachgruppe oder den Standort einer Anlage vergrößern. Sie können bei Bedarf auch nach Abteilungscode oder Projektcode filtern.
Trinkgeld
Die Daten werden in einer Excel-Pivot-Tabelle angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Zelle mit Daten aus, um die Feldliste zu öffnen, in der Sie Felder anordnen, Daten gruppieren oder deren Gruppierung aufheben und Daten filtern können. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
FixedAssetData-Arbeitsblatt
Dieses Arbeitsblatt enthält die Rohdaten, die in dem Bericht verwendet werden.
Verwenden Sie dieses Arbeitsblatt für die Datenanalyse, die von integrierten Tools in Excel unterstützt wird, z. B. Excel Copilot oder den Was-wäre-wenn-Analyse- oder Prognoseblatttools.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Excel.
Weitere Arbeitsblätter
Die Business Central-Plattform fügt Excel-Berichten immer drei Systemarbeitsblätter hinzu:
- TranslationData mit Text, der für mehrsprachige Berichte benötigt wird.
- CaptionData mit Text aus Business Central-Feldern, die für mehrsprachige Berichte benötigt werden
- Aggregierte Metadaten mit Daten über den Bericht und den Zeitpunkt und die Art seiner Ausführung.
Alle drei Arbeitsblätter sind standardmäßig ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie unter System-Excel-Arbeitsblätter in der Entwicklerdokumentation.
Anwendungsfälle
Erkunden der geplanten Abschreibungsbeträge und Buchwerte für eine zukünftige Periode für Ihre Anlagen.
Die Anlagenverwaltung verwendet den Bericht für Folgendes:
- Schätzen des Betrags der kumulierten Abschreibung Ihrer Anlagen am Ende der ausgewählten Periode.
- Planen des Austauschs von Anlagen, deren erwarteter Buchwert geringer ist als ihr tatsächlicher Wert.
- Bestimmen der Anlagen, die zur Abschreibung fällig sind, und Planen von Anpassungen.
Die Finanzverwaltung verwendet den Bericht für Folgendes:
- Überprüfen und Anpassen der budgetierten AfA-Beträge für eine kommende Periode.
- Analysieren des prognostizierten Buchwerts von Anlagen und bestimmen, ob nicht benötigte Anlagen veräußert werden sollen.
- Planung der Finanzstärke einer Organisation auf der Grundlage der prognostizierten Abschreibungswerte.
Die Buchhaltung verwendet den Bericht für Folgendes:
- Berechnen der steuerlichen Auswirkungen der prognostizierten Abschreibungsbeträge.
- Abstimmen der Finanzauswertungen durch Vergleich des erwarteten Buchwerts von Anlagen mit dem tatsächlichen Buchwert.
- Bestimmen, ob Finanzauswertungen auf der Grundlage der erwarteten AfA-Werte angepasst werden sollen.
Den Bericht testen
Sie können den Bericht hier ausprobieren: Anlagenvorschau-Wert – Excel
Trinkgeld
Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten und gleichzeitig den Berichtslink auswählen, wird der Bericht in einer neuen Browserregisterkarte geöffnet. So können Sie auf der aktuellen Seite bleiben und den Bericht in der anderen Browserregisterkarte ansehen.
Einen eigenen Bericht erstellen
Es ist möglich, eigene Berichte mithilfe von Excel entweder von Grund auf neu oder mit einem bestehenden Layout zu erstellen. Um das Layout für den Bericht zu ändern, exportieren Sie das Layout (nicht die Arbeitsmappe, die sich aus der Ausführung des Berichts ergeben hat) aus Business Central, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und importieren Sie dann die Layout in Business Central.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabe 1: Excel-Layout-Datei erstellen.
Alternative Berichte
Es gibt mehrere andere Möglichkeiten, Ihre Anlagen zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie unter:
Mitwirkende
Dieser Artikel wird von Microsoft gepflegt. Die folgenden Mitwirkenden haben einige oder alle der Inhalte zur Verfügung gestellt.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
Informationen zum Thema
Ad-hoc-Analysen von Anlagendaten
Anlagenanalysen – Übersicht
Übersicht über finanzielle Analysen
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