Anlagendetails – Excel (Bericht)
Der Bericht Anlagendetails – Excel zeigt Anlagenposten für eine oder mehrere Anlagen eines bestimmten AfA-Buchs an. Sie können wählen, ob Sie stornierte Posten und interaktive Anlagen einschließen möchten.
Die Berichts-Excel-Arbeitsmappe enthält zwei Arbeitsblätter, die Sie zum Analysieren Ihrer Anlagendaten verwenden können:
- Anlagendetails
- FixedAssetData
Verwenden Sie die Arbeitsblätter auf verschiedene Arten zum Analysieren von Daten.
Trinkgeld
Wenn Sie OneDrive für Systemfeatures konfigurieren, wird die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Browser in Excel online geöffnet.
Notiz
Dieser Bericht führt die Berechnungen durch, wenn Sie ihn in Excel online anzeigen oder herunterladen und auf Ihrem Computer öffnen. Wenn in einem Banner Text zu externen Datenverbindungen angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise die Schalftfläche Inhalt aktivieren auswählen, um Daten zu laden. Der Bericht verbindet sich nicht mit externen Datenquellen. Alle Berechnungen werden in Excel Power Query ausgeführt. In einigen Fällen (abhängig von den Sicherheitskonfigurationen für Ihre Organisation) müssen Sie möglicherweise auch mit der rechten Maustaste auf eine Pivot-Tabelle in einem der Arbeitsblätter klicken und Aktualisieren auswählen, um die Daten in den Berichten zu aktualisieren.
Anlagendetails – Arbeitsblatt
Dieses Arbeitsblatt zeigt die Anlagenposten, sortiert nach den Anlagennummern. Es zeigt Daten zur Anlage, zum Buchungsdatum, zur Anlagebuchungskategorie, zur Anlagenbuchungsart, zur Belegart, zur Belegnummer, zur Beschreibung, zum Betrag, zur Anzahl der AfA-Tage, zur Benutzerkennung (wer es getan hat), zur Sachpostennummer und zur laufenden Nummer.
Mit den Filtern und Datenschnitten auf dem Arbeitsblatt können Sie die Klasse, die Sachgruppe oder den Standort einer Anlage vergrößern. Sie können bei Bedarf auch nach Abteilungscode oder Projektcode filtern.
Trinkgeld
Die Daten werden in einer Excel-Pivot-Tabelle angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Zelle mit Daten aus, um die Feldliste zu öffnen, in der Sie Felder anordnen, Daten gruppieren oder deren Gruppierung aufheben und Daten filtern können. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
FixedAssetData-Arbeitsblatt
Dieses Arbeitsblatt enthält die Rohdaten, die in dem Bericht verwendet werden.
Verwenden Sie dieses Arbeitsblatt für die Datenanalyse, die von integrierten Tools in Excel unterstützt wird, z. B. Excel Copilot oder den Was-wäre-wenn-Analyse- oder Prognoseblatttools.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Excel.
Weitere Arbeitsblätter
Die Business Central-Plattform fügt Excel-Berichten immer drei Systemarbeitsblätter hinzu:
- TranslationData mit Text, der für mehrsprachige Berichte benötigt wird.
- CaptionData mit Text aus Business Central-Feldern, die für mehrsprachige Berichte benötigt werden
- Aggregierte Metadaten mit Daten über den Bericht und den Zeitpunkt und die Art seiner Ausführung.
Alle drei Arbeitsblätter sind standardmäßig ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie unter System-Excel-Arbeitsblätter in der Entwicklerdokumentation.
Anwendungsfälle
Abrufen von Anlagentransaktionen und Referenzdaten, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Anlagen unterstützen können.
Die Anlagenverwaltung verwendet den Bericht für Folgendes:
- Nachverfolgen des aktuellen Status von Anlagen und ihres Standorts in einer Organisation.
- Planen des zukünftigen Austauschs oder der Modernisierung von Anlagen auf der Grundlage ihres Alters und Zustands.
- Berechnen der Abschreibung von Anlagen und Sicherstellen, dass die Abschreibung den Rechnungslegungsstandards entspricht.
Das Gebäudemanagement verwendet den Bericht für Folgendes:
- Nachverfolgen der Wartungs- und Servicedatensätze für die einzelnen Anlagen.
- Identifizieren anstehender Wartungs- oder Instandhaltungsanforderungen für Anlagen und Durchführen einer entsprechenden Planung.
- Überwachen des Anlagenzustands und Erkennen von Gelegenheiten zu Reparatur und Austausch.
Die Finanzanalyse verwendet den Bericht für Folgendes:
- Analysieren des Werts von Anlagen im Zeitverlauf und Erkennen von Trends oder Mustern.
- Berechnen der Kapitalrendite für Anlagen und Bewerten ihres Gesamtbeitrags zur Finanzstärke der Organisation.
- Identifizieren von Abweichungen oder Fehlern in den Anlagenposten und Beheben dieser Fehler durch das Buchhaltungsteam.
Den Bericht testen
Sie können den Bericht hier ausprobieren: Anlagendetails – Excel
Trinkgeld
Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten und gleichzeitig den Berichtslink auswählen, wird der Bericht in einer neuen Browserregisterkarte geöffnet. So können Sie auf der aktuellen Seite bleiben und den Bericht in der anderen Browserregisterkarte ansehen.
Einen eigenen Bericht erstellen
Es ist möglich, eigene Berichte mithilfe von Excel entweder von Grund auf neu oder mit einem bestehenden Layout zu erstellen. Um das Layout für den Bericht zu ändern, exportieren Sie das Layout (nicht die Arbeitsmappe, die sich aus der Ausführung des Berichts ergeben hat) aus Business Central, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und importieren Sie dann die Layout in Business Central.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabe 1: Excel-Layout-Datei erstellen.
Alternative Berichte
Es gibt mehrere andere Möglichkeiten, Ihre Anlagen zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie unter:
Mitwirkende
Dieser Artikel wird von Microsoft gepflegt. Die folgenden Mitwirkenden haben einige oder alle der Inhalte zur Verfügung gestellt.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
- Steve Chinsky | Microsoft MVP
- Rob Delprado | Microsoft MVP
Informationen zum Thema
Ad-hoc-Analysen von Anlagendaten
Anlagenanalysen – Übersicht
Übersicht über finanzielle Analysen
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