Kreditor – Top-10-Liste Excel (Bericht)
Der Bericht Kreditor - Top 10 Liste Excel zeigt zusammengefasste Einkaufs- und Saldendaten in lokale Währung (LCY) für die oberste Anzahl ausgewählter Kreditoren an.
Sie können angeben, wie viele Kreditoren im Bericht enthalten sein sollen.
Daten werden für den Zeitraum zusammengefasst, der in den Parameter Datumsfilter der Anforderungsseite angegeben ist.
Die Berichts-Excel-Arbeitsmappe enthält zwei Arbeitsblätter, die Sie zum Analysieren Ihrer Kreditoren verwenden können:
- Liste der wichtigsten Kreditoren,
- TopVendorData
Verwenden Sie die Arbeitsblätter auf verschiedene Arten zum Analysieren von Daten.
Trinkgeld
Wenn Sie OneDrive für Systemfeatures konfigurieren, wird die Excel-Arbeitsmappe in Ihrem Browser in Excel online geöffnet.
Notiz
Dieser Bericht führt die Berechnungen durch, wenn Sie ihn in Excel online anzeigen oder herunterladen und auf Ihrem Computer öffnen. Wenn in einem Banner Text zu externen Datenverbindungen angezeigt wird, müssen Sie möglicherweise die Schalftfläche Inhalt aktivieren auswählen, um Daten zu laden. Der Bericht verbindet sich nicht mit externen Datenquellen. Alle Berechnungen werden in Excel Power Query ausgeführt. In einigen Fällen (abhängig von den Sicherheitskonfigurationen für Ihre Organisation) müssen Sie möglicherweise auch mit der rechten Maustaste auf eine Pivot-Tabelle in einem der Arbeitsblätter klicken und Aktualisieren auswählen, um die Daten in den Berichten zu aktualisieren.
Arbeitsblatt Liste der wichtigsten Kreditoren
Dieses Arbeitsblatt zeigt die aktuellen Einkaufsbeträge und den Saldo in LCY nach Kreditor an. Sie können Daten nach einer Jahr-Quartal-Monat-Tag-Hierarchie am Fälligkeitsdatum gruppieren.
Mit den Filtern und Datenschnitten können Sie einen einzelnen Kreditor oder eine Gruppe von Kreditoren vergrößern.
Trinkgeld
Die Daten werden in einer Excel-Pivot-Tabelle angezeigt. Wählen Sie eine beliebige Zelle mit Daten aus, um die Feldliste zu öffnen, in der Sie Felder anordnen, Daten gruppieren oder deren Gruppierung aufheben und Daten filtern können. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:
TopVendorData-Arbeitsblatt
Dieses Arbeitsblatt enthält die Rohdaten, die in dem Bericht verwendet werden. Das Dataset für den Bericht ist aggregiert, sodass im Arbeitsblatt keine einzelnen Transaktionen angezeigt werden.
Verwenden Sie dieses Arbeitsblatt für die Datenanalyse, die von integrierten Tools in Excel unterstützt wird, z. B. Excel Copilot oder den Was-wäre-wenn-Analyse- oder Prognoseblatttools.
Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Copilot in Excel.
Weitere Arbeitsblätter
Die Business Central-Plattform fügt Excel-Berichten immer drei Systemarbeitsblätter hinzu:
- TranslationData mit Text, der für mehrsprachige Berichte benötigt wird.
- CaptionData mit Text aus Business Central-Feldern, die für mehrsprachige Berichte benötigt werden
- Aggregierte Metadaten mit Daten über den Bericht und den Zeitpunkt und die Art seiner Ausführung.
Alle drei Arbeitsblätter sind standardmäßig ausgeblendet. Weitere Informationen finden Sie unter System-Excel-Arbeitsblätter in der Entwicklerdokumentation.
Anwendungsfälle
Analysieren Sie die Auswirkung von Kreditoren auf den Cashflow und priorisieren Sie Kreditorenzahlungen.
Die Beschaffungsleitung verwendet den Bericht für Folgendes:
- Überwachung der Kreditorenleistung. Der Bericht enthält eine vollständige Liste der Kreditoren mit den meisten Transaktionen in einer ausgewählten Periode. Verwenden Sie diese Informationen, um die Leistung von Kreditoren zu überwachen und Abweichungen bei Preisen oder Lieferzeiten zu identifizieren.
- Kreditorenzahlungen priorisieren. Der Bericht gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Kreditoren mit dem höchsten Saldo und dem größten Einkaufsvolumen. Verwenden Sie diese Informationen, um Kreditorenzahlungen zu priorisieren und den Cashflow effektiv zu verwalten.
Fachkräfte in der Kreditorenbuchhaltung verwenden den Bericht für Folgendes:
- Verwalten von Kreditorenbeziehungen. Der Bericht bietet einen umfassenden Überblick über die Kreditoren, von denen das Unternehmen am meisten kauft. Verwenden Sie diese Informationen, um die Kreditorenbeziehungen zu überwachen und zu verwalten, pünktliche Zahlungen sicherzustellen und potenzielle Streitigkeiten mit Kreditoren zu vermeiden.
Das Controlling verwendet den Bericht für Folgendes:
- Die Cashflowplanung. Der Bericht gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Kreditoren mit dem höchsten Saldo und dem größten Einkaufsvolumen. Verwenden Sie diese Informationen, um den Cashflow zu planen, potenzielle Cashflowprobleme zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, um Störungen im Cashflow zu vermeiden.
Den Bericht testen
Sie können den Bericht hier ausprobieren: Kreditor – Top-10-Liste Excel
Trinkgeld
Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten und gleichzeitig den Berichtslink auswählen, wird der Bericht in einer neuen Browserregisterkarte geöffnet. So können Sie auf der aktuellen Seite bleiben und den Bericht in der anderen Browserregisterkarte ansehen.
Einen eigenen Bericht erstellen
Es ist möglich, eigene Berichte mithilfe von Excel entweder von Grund auf neu oder mit einem bestehenden Layout zu erstellen. Um das Layout für den Bericht zu ändern, exportieren Sie das Layout (nicht die Arbeitsmappe, die sich aus der Ausführung des Berichts ergeben hat) aus Business Central, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, und importieren Sie dann die Layout in Business Central.
Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabe 1: Excel-Layout-Datei erstellen.
Alternative Berichte
Es gibt noch mehrere andere Möglichkeiten, Ihre Kreditoren zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie unter:
Mitwirkende
Dieser Artikel wird von Microsoft gepflegt. Die folgenden Mitwirkenden haben einige oder alle der Inhalte zur Verfügung gestellt.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
Informationen zum Thema
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