Udløse et cloudflow baseret på mailegenskaber
Brug udløseren Når en ny mail modtages (V3) til at oprette et cloudflow, der køres, når en eller flere af følgende mailegenskaber opfylder de kriterier, du har angivet.
| Egenskab | Hvornår bruges |
|---|---|
| Folder | Udløs et cloudflow, når du modtager mails i en bestemt mappe. Denne egenskab kan være praktisk, hvis du har regler, der sender mails til andre mapper. |
| Til | Udløs et cloudflow baseret på den adresse, som en mail blev sendt til. Denne egenskab kan være praktisk, hvis du modtager mail, der er sendt til forskellige mailadresser, i den samme indbakke. |
| CC | Udløs et cloudflow baseret på den CC-adresse, som en mail blev sendt til. Denne egenskab kan være praktisk, hvis du modtager mail, der er sendt til forskellige mailadresser, i den samme indbakke. |
| Fra | Udløs et cloudflow baseret på afsenderens mailadresse. |
| Prioritet | Udløs et cloudflow baseret på den prioritet, som mails blev sendt med. Mail kan sendes med høj, normal eller lav prioritet. |
| Har vedhæftet fil | Udløs et cloudflow baseret på tilstedeværelsen af vedhæftede filer i indgående mails. |
| Emnefilter | Søg efter tilstedeværelsen af bestemte ord i emnet i en mail. Derefter kører dit flow handlinger, der er baseret på resultaterne af din søgning. |
Vigtigt
Hver Power Automate-plan indeholder en kørselskvote. Kontrollér altid egenskaber i flowets udløser, når det er muligt. Hvis du gør det, undgår du at bruge kørselskvoten uden grund. Hvis du kontrollerer en egenskab i en betingelse, tælles de enkelte kørsler med i din plans kørselskvote, også selvom den filterbetingelse, du har angivet, ikke er opfyldt.
Hvis du f.eks. undersøger fra-adressen for en mail i en betingelse, tæller hver kørsel med i din plans kørselskvote, også selvom den ikke er fra den adresse, du kontrollerer.
I følgende selvstudier kontrollerer vi alle egenskaberne i udløseren når en ny mail modtages (V3). Få mere at vide ved at gå til siderne med ofte stillede spørgsmål om fakturering og prisfastsættelse.
Forudsætninger
En konto med adgang til Power Automate.
En mailkonto med Outlook til Microsoft 365 eller Outlook.com.
Power Automate-mobilappen til Android, iOS eller Windows Phone.
Forbindelser til Office, Outlook og pushmeddelelsestjenesten.
Udløse et cloudflow baseret på emnet i mailen
I dette selvstudium opretter vi et cloudflow, der sender en pushmeddelelse til din mobiltelefon, hvis emnet i en ny mail indeholder ordet "lotteri". Dit flow markerer derefter sådanne mails som læst.
Der sendes en pushmeddelelse i dette selvstudie, men du er velkommen til at bruge andre handlinger, der passer til dine behov i arbejdsprocessen. Du kan f.eks. gemme mailindholdet på et andet lager, f.eks. i Google Sheets eller i en Microsoft Excel-projektmappe, der er gemt i Dropbox.
Log på Power Automate.
Vælg Mine flow i venstre rude.
Vælg Nyt flow>Automatiseret cloudflow.
Angiv et navn på dit flow i feltet Navn på flow.
Angiv ny mail i feltet Vælg flowets udløser.
Vælg Når en ny mail modtages (V3) på listen over udløsere. Denne udløser kører, hver gang der kommer en mail.
Vælg Opret.
Vælg den mappe, som flowet skal overvåge for indgående mails, og vælg derefter Vis avancerede indstillinger.
Hvis du vil have vist alle dine mailmapper, skal du vælge ikonet Vis vælger, der er placeret til højre for feltet Mappe på kortet Når en ny mail modtages (v3).
Bemærk
- Power Automate bruger enten den klassiske cloudflowdesigner eller den nye moderne designer med Copilot-funktioner. Hvis du vil identificere, hvilken designer du bruger, skal du gå til afsnittet Note i Udforske cloudflowdesigneren.
- Når du skifter mellem den klassiske og den moderne designer, bliver du bedt om at gemme dit flow. Du kan ikke gemme og skifte, før alle fejl er rettet.
Du skal bede Copilot om at oprette dit flow ved at skrive følgende prompt:
Når jeg modtager en mail, der indeholder ordet "lotteri" i emnet, skal du sende mig en push-meddelelse, og mailen markeres som Læst.
Gennemgå forbindelserne og parametrene i designeren.
Gem processen.
Udløse et cloudflow baseret på afsenderen af mailen
I dette selvstudium opretter du et cloudflow, der sender en pushmeddelelse til din mobiltelefon, hvis du modtager en mail fra en bestemt afsender (mailadresse). Dit flow markerer også sådanne mails som Læst.
Du skal bede Copilot om at oprette dit flow ved at skrive følgende prompt:
Når jeg modtager en mail fra jake@contoso.com, skal du sende mig en push-meddelelse, og mailen markeres som Læst.
Gennemgå forbindelserne og parametrene i designeren.
Gem processen.
Udløs et cloudflow, når du modtager mails i en bestemt mappe
Hvis du har regler, der sender mail til forskellige mapper baseret på visse egenskaber, f.eks. adressen, kan du medtage denne type flow.
Bemærk
Hvis du ikke allerede har en regel, der sender mail til en anden mappe end din indbakke, kan du oprette sådan en regel og bekræfte, at den fungerer, ved at sende en testmail.
Du skal bede Copilot om at oprette dit flow ved at skrive følgende:
Når jeg modtager en mail i mappen med synkroniseringsproblemer, skal du sende mig en push-meddelelse, og mailen markeres som Læst.
Kontrollér, at mappen er valgt i mailudløseren, hvis den ikke allerede er anvendt af Copilot.
Dit flow er klar til at blive brugt. Du skal blot gemme flowet, og automatiseringen kører.
Test flowet ved at sende en mail til den mappe, du har angivet.
